为您找到与excel输入数据的三种方法相关的共200个结果:
笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。
第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”。
第四步:在“填充”下,选所需选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。
以上两法各有千秋,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用“查找和替换”命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的
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很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“="山东省潍坊市"&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 (图2)。
再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了
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Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,读文网小编来为大家总结下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
以上就是小编准备的一些和学习前辈经验总结的一些资料,对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人,都是有很大的帮助的。
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有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?以下读文网小编整理的Excel隔行输入数据的方法,供大家参考。欢迎阅读:
Excel隔行输入数据的方法:
第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、3……14.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.5……13.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。
第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。
第五步、在弹出的“排序提醒”对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。
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Excel2007中怎么输入身份证号码?我们在用到excel储存客户信息的时候,经常可能需要在表格里面输入客户身份证号码,可当我们把一长串号码输进去后,就发现整个单元格的内容就变成了科学计数法,怎样才能输入有效的身份证号码呢?下面读文网小编就教你Excel2007中输入身份证号码的方法。
①选择“开始”菜单栏里面的“数字”选项卡右下方的箭头。
②在弹出的“设置单元格格式”页面框中的“分类”里选择“自定义”选项,在“类型”中选择“@”,然后点按“确定”按钮。
③设置完成,这是就已经可以在设置好的单元格里输入身份证号码了。如图所示:
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在excel单元格中居中输入横线有三个方法:
插入自选图形的水平实线,拉长到合适长度,放到合适位置即可。
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Excel中就经常需要输入一些开头为0的数据,具体该如何输入像0001这类的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003输入0001数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输入0001步骤1:设置A列单元格格式为“文本”;
输入0001步骤2:在A2开始键入0001,A3键入0002;
输入0001步骤3:选中A2、A3,然后双击向下按此规则填充或者下拉填充即可。
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办公中用Excel具体该如何输入数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003输入数据的方法,供大家参考。
输入数据步骤1:excel中数值型的数据,在单元格中默认是靠右边的,如图!
输入数据步骤2:如何给自己输入的数值保留两位小数呢,很简单,我们可以在要设置的单元格上右击鼠标,设置单元格格式中的数值里,选择保留两位小数即可。
输入数据步骤3:如何输入百分比呢,我们只需要在单元格格式中选择百分比即可!
输入数据步骤4:如何输入分数呢?比如你要输入2/5,如果你直接输入出来的是日期格式,如何快速输入分数呢,我们可以在单元格中,先输入0,空格 ,然后输入2/5就可以了。
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Excel中经常需要输入001类的数据,001类的数据具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel输入001类数据的方法,以供大家阅读和学习。
输入001类数据步骤1:先选中要输入编号001、002、003......的单元格,如图所示
输入001类数据步骤2:点击菜单栏中的【格式】,如图所示
输入001类数据步骤3:在【格式】下拉栏中点击【单元格】,如图所示
输入001类数据步骤4:随即弹出【单元格格式】对话框,在【分类】下拉列表中点击【文本】,如图所示
输入001类数据步骤5:然后点击确定,在设置好文本的单元格内输入001,结果就显示出来了,如图所示
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在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况,涉及一些比较私人的文档或者机密的文档,一般人不会去选择用专用的加密工具,因为工具贵,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法,供大家参考。
数据加密步骤1:很多时候为了文件的安全,我们要对文件进行加密。很多人都不清楚,在excel本身就有加密功能
在excel2007的页面点击【offic 按钮】
数据加密步骤2:在点击过【offic 按钮】后得到
数据加密步骤3:选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】
数据加密步骤4:出现【加密文档】,输入密码然后点击【确定】
数据加密步骤5:再次确认密码,然后【确定】,加密成功
数据加密步骤6:再次打开该文档是就会出现
数据加密步骤7:输入设置的密码即可打开文档
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说,通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记,要是一步一步的去找又会显得麻烦,那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007圈出数据无效的方法,供大家参考。
圈出数据无效步骤1:打开一份原始的数据工作表,把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置,如下图,选中之后单击“数据”选项卡,在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组;
圈出数据无效步骤2:在弹出的对话框中单击“设置”选项卡,先给数据设置一个范围,小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制,先单击“允许”下面的倒三角按钮,在弹出的菜单中选择“整数”命令,在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令,最后输入一个数值范围,例如90,然后单击确定;
圈出数据无效步骤3:设置后之后,返回到工作表中,我们再次单击“数据”选项卡,然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令;
圈出数据无效步骤4:之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来,如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据,那么大于90的数据将会被圈出来;
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法,以供大家阅读和学习。
数据组合步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
数据组合步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
数据组合步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
数据组合步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
数据组合步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要,让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
整行数据排序步骤1:新建一个表格
打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。
整行数据排序步骤2:填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
整行数据排序步骤3:选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
整行数据排序步骤4:打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
整行数据排序步骤5:选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
整行数据排序步骤6:排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
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找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法,供大家参考。
找出重复项数据步骤1:先要打开需要用的excel文档
找出重复项数据步骤2:选择查找工具:编辑——查找
找出重复项数据步骤3:在弹出的对话框中输入“小王”,点击查找全部,查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找,也可以点选 查找下一个
找出重复项数据步骤4:查找出的每一个“小王”的位置,显示在“单元格”一栏,也可以点选,对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”,在同一个对话框界面,选择点选替换,将要替换的内容输入替换栏,可以选择“全部替换”,也可以点选单条词汇,点选“替换”按钮
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