Excel中经常需要用函数把表格的数据关联起来，表格数据具体该如何用函数关联呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel用关联函数把表格数据关联的教程，供大家参考。

excel用关联函数把表格数据关联教程（1）

步骤1：思路分析：目前在Excel中有两张表，一张表是原来的学年报表(即“原表”，含学生的各种信息，如图1所示)，一张表是现在的学生花名册(即“新表”，只有学生的姓名和性别信息，如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中，就可以完成任务了。

步骤2：还是到论坛上去讨教吧。果然，一会儿功夫，高手们告诉我，用VLOOKUP函数可以解决这个问题，并说：“很简单!”呵呵，很简单?我可没用过呢!不过，既然已经知道方法了，我的心里就有底了。于是，到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番，终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法：

步骤3：选择“新表”中的C2单元格，如图3所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值，在这里就是搜索学生姓名，也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表，这里也就是整个“原表”的数据，即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”(请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配)，此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。

步骤4：把C2单元格向右拖动复制到D2单元格，这时会出现错误，原因在哪里呢?原来，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我们需要手工改一下，把它改成

步骤5：“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。

步骤6：最后说明一下：使用这个公式的时候，要求学生名称不能有重名，如果有的话，要先稍改一下，比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。

步骤7：看看时间，还没超过一个小时就完成了任务，虽然学习公式花了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时，他一下愣住了……

Excel中经常需要把数据利用函数进行相乘从而求积，函数相乘具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格利用函数相乘数据的教程，供大家参考。

excel表格利用函数相乘数据的教程：

函数相乘数据步骤1：在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

函数相乘数据步骤2：然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

函数相乘数据步骤3：看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。

函数相乘数据步骤4：因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!

Excel中经常需要使用到两列数据合并的技巧，两列数据具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格两列数据合并的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格两列数据合并的方法：

数据合并步骤1：在工作表中新插入一列，小编习惯在靠近两列的地方新插入列。

数据合并步骤2：如图，要合并的两个字段所在列分别是A与B列，小编就借助C列进行合并(因为小编是进行演示，整个工作表只有这两列，因此也无需插入新列，请知晓。)

把这个辅助列上方插入光标，选中整列，然后右键——设置单元格格式

数据合并步骤3：设置单元格格式为常规!然后点击确定。

数据合并步骤4：在要进行合并操作的列，即小编所使用的C列的C2单元格键入=b2&a2(即要合并的两列，注意前后顺序!输入要在英文状态!&是shift+7输入!)。

数据合并步骤5：C2单元格生成合并后的值，在C2单元格的右下角双击使其他单元格自动套用公示生成填充。

数据合并步骤6：在C列上方插入光标，选择整列，然后右键——复制

数据合并步骤7：还是在C列，右键——选择性粘贴——值，使用值覆盖原来的函数式。

欧克!合并完成，改改表头调好位置就可以了。

Excel中两行数据合并具体该如何实现效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格两行数据合并的操作教程，以供大家阅读和学习。

excel表格两行数据合并的操作教程

两行数据合并步骤1：点击“插入”“函数”，然后找到 concatenate函数，点击使用

两行数据合并步骤2：然后选择需要合并的参数，B3和B4

两行数据合并步骤3：然后回车即可得到合并后的结果

两行数据合并步骤4：最后一步与第一种方法该步骤相同，拖拽该点得到结果

Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法，供大家参考。

excel多个表格数据合并到一张表格的方法：

多表数据合并一表格步骤1：下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。

多表数据合并一表格步骤2：首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。

多表数据合并一表格步骤3：从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。

注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。

多表数据合并一表格步骤4：我们先来汇总产品一各月的销售数量。

双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2))，返回1月份A客户产品一的销售数量，我们可以查看原始数据表验证一下。

多表数据合并一表格步骤5：注意：上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式，B1代表月份，!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2，然后下拉会变成3,4……等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。

将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。

多表数据合并一表格步骤6：如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。

易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。

多表数据合并一表格步骤7：替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。

如何用Excel合并两个表格的数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据的合并教程，以供大家阅读和学习。

excel表格数据的合并教程：

数据合并步骤1：首先我们先稍微整理一下需要合并到一块的多个表格中的一个的格式：

数据合并步骤2：另一张表的格式差不多也要一样，至少保证需要合并数据的区域格式一致：

数据合并步骤3：然后再选中其中一张表格中需要合并统计的数据，并复制之。但不需要复制有求和等有计算公式的数据，否则数据会有误，后面有讲解：

数据合并步骤4：再切换到另一张表格，此张表格我们用来保存合并的数据。先定位到需要统计的区域的左上角，或选择该区域：

数据合并步骤5：然后右击之，选择“选择性粘贴”，再选择“选择性粘贴”命令：

数据合并步骤6：然后在弹出的“选择性粘贴”对话框中，注意选择需要“粘贴”的类似，若是数字数据的话一般会那么“数值”以保证统计更准确，然后再在“运算”中选择我们需要合并的运算方法，如“加”，再单击“确定”既可：

数据合并步骤7：查看EXCEL数据，“合计”中的“求和”公式还是正确无误，所有数据都正确：

数据合并步骤8：而如果之前的复制了带计算公式的数据的单元格：

数据合并步骤9：在进行合并表格后数据就会出现差错了，并且误差很大：

在Excel中录入好数据以后通常都需要进行数据的统计，统计过程中通常使用函数功能比较多，其中经常会使用Vlookup函数进行数据匹配，接下来是读文网小编为大家带来的excel表格里利用Vlookup函数匹配数据教程，希望对你有用。

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在excel中VLOOKUP函数的使用方法

首先来看一下VLOOKUP函数的应用场景。

如下图，A列到D列是员工信息，包括姓名、工号、性别和籍贯信息，每一行是一个人的信息。我们要求根据“姓名”获得员工的“工号”信息，返回结果在表格B8。

VLOOKUP函数的基本语法是这样的：

如下图，该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示，0或者FALSE表示精确匹配，非0值或TRUE表示模糊匹配。

双击B8单元格，输入公式：

=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)

这样，就返回了“张三丰”对应的工号。其中A8表示要在原始表中查找A8对应的值，A1：D5是包含“姓名”和“工号”的数据区域，2是说返回表中第2列的“工号”值。

需要注意的是，要查找的值A8必须是在原始区域的第一列。也就是说A1:D5区域的第一列必须是包含A8值的那一列。

一般情况下，最后一个参数要写成0，FALSE或者加上逗号省略参数(默认为0)。为了避免意料之外的错误，不建议写TRUE或非0值。如果写TRUE或者非0值，则第一列“姓名”列就得升序排列才可以。

在利用Excel中，有很多时候需要用到合并单元格，如果单是合并单元格数据却是没合并也得需要手动去合并，这样工作效率会降低，如果利用函数的话就能做到合并单元格的同时又能把数据合并了，下面是读文网小编整理的excel 单元格以及数据一同合并函数的教程以供大家阅读。

excel 单元格以及数据合并教程1：比较简单的一个办法是借助公式生成如下图 DE 两列的结果，然后再用《不规则区域合并单元格的批量操作》中描术的方法处理，以达到最终的目的：

E2 单元格里的公式是：

=PHONETIC(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))

excel 单元格以及数据合并教程2：E 列其他单元格的公式由上述公式向下填充完成。

excel 单元格以及数据合并教程3：E2 公式中的 Match 部分(MATCH(D2,A$2:A$10,))用于查找“甲”在整个 A 列中第一次出现的位置。当公式下拉至第五行时，就变成了查找“乙”在整个 A 列中第一次出现的位置。其他类推。

excel 单元格以及数据合并教程4：E2 公式中的 CountIf 部分(COUNTIF(A:A,D2))是用于计算 A 列中一共有多少个“甲”。当公式下拉至第五行时，就变成了计算 A 列中一共有多少个“乙”。其他类推。

excel 单元格以及数据合并教程5：E2 公式中的 Offset 部分(OFFSET(B$1,MATCH(D2,A$2:A$10,),,COUNTIF(A:A,D2)))就是获取指定单元格区域：即，从 B1 单元格开始，向下偏移至“甲”在 A 列中第一次出现的位置，向右不偏移，生成一个新的单元格区域里的行数等同于 A 列中“甲”的个数，也就是 B2:B4 这个区域。当公式下拉至第五行时，就变成了 B5:B8 这个区域，其他类推。

excel 单元格以及数据合并教程6：最后用 Phonetic 合并内容。Phonetic 函数用法特殊，并非像帮助中所描述的那样，详见《用于合并内容的函数》。

excel 单元格以及数据合并教程7：在具体操作的过程中，因为合并后的单元格只能看到最左上角的一个，所以 E2 的公式还可以简化成：

=PHONETIC(OFFSET(B2,,,COUNTIF(A:A,D2)))

如下图所示：

在Excel中经常需要用到合并表格这项功能，如果是单纯合并是无法把数据也一起合起来，下面是读文网小编带来的关于excel两个表格数据管理且合并的方法，欢迎阅读!

excel两个表格数据管理且合并的方法1：首先打开2个excel表格(如图一、图二)，会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把2个excel合并成一个表格。

excel两个表格数据管理且合并的方法2：现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法3：然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的”公式“选项，在公式的工具中找到”插入函数“并点击。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法4：在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到，在出现的结果函数中，点击vlookup函数，然后点确定。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法5：弹出来的函数参数中，在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法6：在第二个填写框Table_array中全选表格2，表格2中A列和B列都包含了。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法7：在第三个填写框col_index_num 中直接填写2，表示选择第2列的数据，然后第四个填写框Range_lookup中填写0，表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法8：这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键。(如下图

excel两个表格数据管理且合并的方法9：这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。(如下图)

之前我们讲到了如何将一列数据转置为多行多列，想必大家对这种方法已经了如指掌了，那么碰到对多行多列的数据转置为一列的情况，我们怎么办呢?我相信你们已经有答案了。

EXCEL2013表格数据将多列合并成一列的方法

Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据?

1、同样我们会看到如下的数据，这样的数据假如一多的话，就会给我们的数据处理带来很多麻烦。

2、首先在倒数第二列的数据下面的第一个单元格中输入=H1，H1表示最后一类数的第一个单元格，下拉快速填充按钮，如下图2所示，尽量多一点。

3、然后再最后一个单元格的右下角，继续往左拉至第一类数据所在列，这个时候我们会发现，第一列数据的最后需要得到最后一类数据即可

4、那么我们会发现第一列数据就是我们所要的，复制另存为数值，就一切OK了!

我们在使用excel表格的时候，有时候不能获取完整的数据，只能通过不同的渠道获取2分或者多分的表格数据，有时候一些数据是相关联的，可以将两个相关联的表格数据合并成一个表格，具体怎么做下面小编来告诉你吧。

Excel中进行批量合并表格中相同内容的操作步骤

打开需操作的excel表格，单击表格区域的任意一个单元格，然后在数据中，找到分类汇总，然后单击分类汇总。

进入分类汇总对话框，在分类字段选择区域，汇总方式可选择默认的方式，选定汇总项选择区域。然后点击确定，得到分类汇总的表格。

单击选中区域这一列，在开始，找到格式刷，单击。

然后选中A列，这样通过格式刷，使A列和B列格式相同。

选中A2-A36，然后在开始-查找和选择中，找到定位条件，单击

进入定位条件对话框，选择空值，然后点击确定。

在开始中，单击合并后居中按钮。

选中A列，然后单击格式刷按钮。再选中B列，

选中表格中任意一个单元格，在数据选项卡中，找到分类汇总，单击。

出现分类汇总对话框，单击全部删除按钮。

右键单击A列，选中删除，删除A列。

excel表格中相同内容就被批量合并了。

在平时工作中，往往要处理很多数据，甚至还要进行数据比较。利用Excel对比两列数据的相同点或不同点是最基本的操作。接下来小编叫你们怎么利用函数比较两个表格数据的差异。希望对你有帮助！

excel表格匹配两个表格中相同数据的方法

一、如下图，该工作簿中第一张表为一个成绩单。

二、第二张表中要比对人名后填入正确的分数。这时点击B2单元格，点击“FX”。

三、找到“VLOOKUP”函数，点击“确定”。

四、第一个参数设置“A2”，第二个参数选中表1中姓名和分数两列，第三个参数“2”(返还第二个比对参数的第二列)，最后一个参数输入“FALSE”，点击“确定”。

五、这时即可比对并填入正常的分数，最后下拉填充。

六、下拉填充后即可比对两个表中数据并填入正确分数值。

Office Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

下面一起看学习Excel知识。

(2)文本提取函数的操作

先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT(A2，6)”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。

下面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中，然后在单元格中输入公式“=LEFT(A2，LEN(A2)-6)”。回车，再用填充柄向下填充所有客户地址信息。

小提示：由于左侧的文本字符长度不一致，所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数，然后用总的字符数减去6位邮政编码，计算出地址的文本字符数。

excel中怎么实现按一下，让单元格的数值自动加1，这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的，下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格让数据自动加1的教程：

数据自动加1步骤1：先输入选项和题目如图

数据自动加1步骤2：按住alt+F11，出现如下窗口

数据自动加1步骤3：打开代码窗口，把如下代码复制进去

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub

数据自动加1步骤4：保存，然后右上角叉叉

数据自动加1步骤5：最后就是这样点一下，数字就会 加一，弄好之后再按alt+F11，把代码删除，保存即可

如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改，或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作，如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格数据保护的方法：

数据保护步骤1：打开Microsoft Office Excel 2013，点击左上角的“文件”菜单;

数据保护步骤2：在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单，选择需要进行保护数据操作的Excel文件;

数据保护步骤3：如上图所示的示例文件，现在里面的所有信息都可以随便更改;

数据保护步骤4：比如需要保护Sheet1中的数据不被修改，则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单，则弹出保护工作表窗口，输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码)，也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以，另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限，最后点击“确定”按钮完成工作表保护;

数据保护步骤5：再次尝试修改Sheet1中的数据，会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据，则必须撤销工作表保护;

数据保护步骤6：点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”，会弹出撤销工作表保护窗口，在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护，再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;

数据保护步骤7：如果需要对整个工作簿进行保护，不允许用户新增工作表，则点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”，同样输入密码，点击“确定”;

数据保护步骤8：点击下方的+号图标，你会发现无法添加新的工作表了;

在工作中，我们在做Excel表格时，往往由于数据行过多，Excel表看上去很乱，现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩，让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法，以供大家阅读和学习。

excel表格同类数据收缩的操作方法：

同类数据收缩步骤1：首先我们的数据如图一所示，当我们要将同类型的数据进行收缩时，在要收缩的数据最后一行插入一空白行，在该行的第一列写入该组合类型的分类名称，例如：本例中的Test，插入后如图二所示

同类数据收缩步骤2：选定要收缩的行

同类数据收缩步骤3：点击【数据】——【创建组】，即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

同类数据收缩步骤4：当创建好组后，会在表格左侧出现一个“-”号，这时数据是打开的，当要将这一类型的数据关闭，点击"-"号，数据就被收缩了，会出现一个”+“号。

同类数据收缩步骤5：如果你想取消刚才的设置时，选定数据行，点击【数据】——【取消组合】即可取消