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在打印excel表格的时候,我们往往需要调整,那么怎样把Excel表格调整为适合打印的大小呢?下面读文网小编来告诉您怎样把Excel表格调整为适合打印的大小,希望对大家有所帮助!
打开文件--页面布局--页边距--窄 如图:
缩小后我们发现有一个已经超出虚线一格,(只有虚线内的在第一页)
如图、选中你要调整的行,点开始--格式--行高,设置合适的行高尺寸!
宽度我们可以把鼠标放在如图位置,直接左右拉宽变窄的调整!
如图,调整到虚线外没有内容,即可打印在一张纸上!
打印预览一下,看看所有内容是不是在完整的一页纸上,哈哈好了!
把Excel表格调整为适合打印的大小的相关
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能,或许有时候会因为数据过大或者其他原因使得表格打印不完整,如果有朋友不会解决这个问题的欢迎一起来学习探讨。下面是由读文网小编分享的excel表格打印不出完整的表格的解决方法,以供大家阅读和学习。
打印不完整解决步骤1:最让人头疼的就下下面的这种情况了。一张表格硬生生的给它分成了两页纸,既没有了表格的完整性,也不美观,更是浪费。这是因为打印区域的设置问题,以及页边距造成的,下面我们来设置一下。
打印不完整解决步骤2:我们首先要把,整个表格选中,中表格的第一个单元格拖动到最后一个单元格就可以了。
打印不完整解决步骤3:然后我们按顺序点击“文件”—“打印区域“—“设置打印区域”,这样就把我们整个表格设置成了打印区域了。我们现在可以看到在表格中又两条虚线,这是一个是默认的打印区域,一个是我们刚刚设置的打印区域。现在还是按默认的打印的。
打印不完整解决步骤4:接下来我们打开“打印预览”之后,我们在菜单上点击“分页预览”。
打印不完整解决步骤5:在显示出来的页面中我们会看到表格给一个蓝色的框,还有一个蓝色的虚线,我们把鼠标移动到虚线上,之后鼠标会变成一个双箭头的图标。虚线就能被拖动了,我们把虚线拖动到旁边的蓝色实线那里。
打印不完整解决步骤6:现在再打开打印预览就可以看到就剩下一页的打印了,之后我们要调整的就是页边距了,现在看起来还是不太完整。
打印不完整解决步骤7:点击“打印预览”菜单中的“页边距”,在边边会出现好多条的虚线,其他的虚线我们不需要理会,只要把最里面的那四条虚线移动到最外面就可以了。
打印不完整解决步骤8:接下来,我们打开上面菜单中的”设置“,会弹出一个页面设置的窗口,选择”页边距“,其他的都不用管,边距我们刚刚已经调过了,我们把下面的居中方式”水平“与”居中“都选上,最后就确定。这样就设置完成了。可以打印出来一整张的表格了。
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在Excel中录入好数据以后很多时候都需要进行数据的打印,其中有很多时候因为表格过宽导致打印不出完整的数据表。这个时候不用担心,因为万事都有解决方法,下面是读文网小编带来的关于excel表格太宽打印不出完整的解决教程,希望阅读过后对你有所启发!
打印不完整解决步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
打印不完整解决步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
打印不完整解决步骤3:WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】
打印不完整解决步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
打印不完整解决步骤5:其他版本的,【调整为:】这个选项不是这样显示的,它可能显示【缩放列为:1页】和【缩放行为:1页】注意啦:如果只是列宽多余一页,那行的地方要数一下有几页,如果有3页,行的地方就要写3页。否则设置不成功。
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在Excel中录入好数据以后经常需要打印,而打印的过程中都需要完整地打印出来,或许有些时候因为某种原因造成打印不完整,这个时候就需要利用一些技巧把表格打印全了。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格完整打印的教程,供大家参考。
完整打印步骤1:首先,打开此excle办公软件吧,创建一份你需要的表格,这里,我已经创建好了一份。如图所示;
完整打印步骤2:然后,点击文件,打印预览,出现打印预览界面。如下图所示;
完整打印步骤3:大家可以看到这个预览是不完全的,就是说表格的内容是不能完全显示的,接下来就需要设置一下。点击设置,出现下面的界面;
完整打印步骤4:选择页面选项,可以看到“方向”那一栏有横向和纵向的选择,将方向切换为横向,预览就变为如下图所示了。
完整打印步骤5:在这种情况下就可以打印了,但是有时候我们会遇到更麻烦的问题,这时可以点击“页边距”,可以发现预览模式下的表格出现了很多线条,这些线条就是帮我们来调整表格的。如图所示;
完整打印步骤6:我们可以根据需要将表格调整为我们需要的样式,如下图我将表格的每格距离做了调整,通过这些调整可以将不在预览界面的格子在预览界面下显示出来;
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在Excel中经常因为在打印预览的过程中觉得打印效果不符合自己的要求,因此需要在打印设置里调整,或许有的朋友并不知道打印设置功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。下面是由读文网小编分享的excel表格打印时调整的方法,以供大家阅读和学习。
打印时调整步骤1:平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息,也有很多时候发现我们的表格会很大,这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张,因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中。
打印时调整步骤2:这个时候我们要好好利用office Excel中的打印预览里面的功能。点击文件-打印-打印预览。
打印时调整步骤3:这个时候发现,我们做的表就被分在两张纸中。这个时候,有的人就会倒回去调整表格的大小,当然这也是一种方法,但是需要反复的调整,才能知道是否适合。
打印时调整步骤4:其实office Excel中打印预览里有个显示边框距离,勾选一下,就会显示出很多小黑点在需要打印的页面,这些小黑点用鼠标是可以拖动的,那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果,避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。
打印时调整步骤5:通过调整小黑点,原本在两页的,现在直观的就调整在一页里面了。节约了很多时间。
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Excel中经常遇到内容打印不完整的问题,内容打印不完整具体该如何解决呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内容打印不完整的方法,希望阅读过后对你有所启发!
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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Excel中经常需要使用到调整打印区域的技巧,打印区域具体该如何进行调整呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel调整打印区域的教程,供大家参考。
调整打印区域步骤1:打开自己需要打印的excel文档,假设这个文档里面的表格字体都是比较满的,不能在缩小表格的大小了.
调整打印区域步骤2:点击文件,然后再在文件下找到打印预览.然后看到这个文档打印出来的话,将会变成两页,而且是每页都是不完整的.
调整打印区域步骤3:怎么调整呢?回到文档中来,点开页面布局.在页面布局中通过调整页面的页宽和页高来实现打印时覆盖整个文档.
调整打印区域步骤4:打开页面布局后,点击页边距.然后跳出一个对话框,在对话框中调整左右页边距.
调整打印区域步骤5:现在左是1.78,右是1.65.我们调整一下,把左右都调整为1,然后点击确定.看看是否能够覆盖打印区域了.
调整打印区域步骤6:还是"文件"-"打印预览",然后看到调整后的页面已经可以在打印时全部被覆盖了.这样就完成了对打印区域的调整了.
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Excel中经常需要使用到调整行高的技巧,表格的行高具体该如何调整呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格调整行高的教程,供大家参考。
调整行高步骤1:如图一张表,全选,全选的快捷键是Ctrl+A。全选之后第一种方法是直接用鼠标放到最前面的竖栏上,放在数据与数据之间的序号的矿上,会出现一个+字的符号,这个时候点击鼠标左键拉动,就可以设置数据行之间的间距了,拉到自己认为差不多的时候就可以了。放开鼠标,你会发现,表格里数据行高都变成自己设置的行高了。
调整行高步骤2:数据全选之后单击右键,选择行高,会出现一个框框,让你设置行高,在这里输入自己想要的行高之后确定就可以了,如果觉得行高太大或者大小,那么可以再使用第一种方法或者第二种方法再进行设置。
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Excel中经常需要使用到数据调整顺序的技巧,数据调整顺序具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据行调整顺序的方法,以供大家阅读和学习。
行调整顺序步骤1:选中Excel表格需要调整顺序的单元格;
行调整顺序步骤2:将鼠标移动至所单元格的下边框,这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头,按住“shift”键和鼠标左键,拖动到需要调换单元格的下边框,这个时候会出现一个“工”字形的图标,松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换;
行调整顺序步骤3:说明:列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。
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Excel中经常需要使用到设置打印出表格的技巧,打印出表格的技巧具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置打印出表格的方法,供大家参考。
设置打印表格步骤1:打开Excel表格,粗略的把自己要显示的数据填进表格里面,并检查数据是否有误,确保所有的信息都是正确的。
设置打印表格步骤2:设置Excel表格的格式。
全选,居中或居左或居右(根据格式的要求来设定),设置想要的字体大小及表格宽窄度。
设置打印表格步骤3:表格设置好以后,就要调整打印的格式了。
选定要打印的文档,点击文档左上角的“文件”,在下拉名单中,把鼠标放在“打印区域”,点击“设置打印区域”。
设置打印表格步骤4:点击“打印预览”,然后点击“页边距”或者“设置”。
点“页边距”的话,就相当于手动设置上下左右边距,不能做到精确,肉眼上大致看着合适就行了。
如果是要求完美的话,就点击“设置”,上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了,还要记得在“居中方式”中选择“水平”。
设置打印表格步骤5:设置好以后,再预览一下,如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好,就可以按照第四个步骤继续调整数字,直到自己满意为止。
设置打印表格步骤6:如果格式调好了,表格里的数据也无误的话,就可以打印下来了。可以直接在刚才那个页面打印,也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。
设置打印表格步骤7:但是如果要打印不止一份,可以点击“文件”,在下拉内容中选择“打印”,填上自己要打印的页码及份数即可。
设置打印表格步骤8:如果想要横向打印,就点击“预览”、“设置”、“页面”,,在横向和纵向中自由选择想要的页面。
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办公中经常会用到excel中的调整上下距离功能,调整上下距离功能可以使表格更加美观不至于数据都堆在一起,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格调整上下距离的教程,以供大家阅读和学习。
调整上下距离步骤1:打开目标Excel文件,全选表格。
调整上下距离步骤2:鼠标移到表格最左边右键,选择“行高”。
调整上下距离步骤3:输入合适的磅值,点击确定。
调整上下距离步骤4:鼠标移到表格最上边右键,选择“列宽”。
调整上下距离步骤5:输入合适的磅值,点击确定即可。
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在使用excel的时候会需要用到设置打印范围的技巧,如果不懂得如何使用设置打印范围技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设置打印范围的教程,以供大家阅读和学习。
设置打印范围步骤1:首先:打开目标Excel表格
设置打印范围步骤2:然后:选择好打印区域
设置打印范围步骤3:然后:打开菜单“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”
设置打印范围步骤4:然后:进行打印预览
设置打印范围步骤5:然后:打印预览
设置打印范围步骤6:如果需要修改打印区域需要先:打开菜单“文件”-“打印区域”-“取消打印区域”,再重新进行设置打印区域。
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在日常的工作中我们经常会遇到要将打印出来的每一页都有固定的一行或一列信息。也就是固定标题行或标题列。但是有时候我们却无从下手,下面是由读文网小编分享的excel表格打印首行的方法,以供大家阅读和学习。如图,要将表格内容打印出来,且红色标记部分要在每一页都出现。
打印首行不变操作步骤1:首先,在菜单栏中依次选择“页面布局”-“打印标题”(2003版本在开始菜单中的页面设置选项内),此时会弹出页面设置对话框。
打印首行不变操作步骤2:在页面设置对话框中选择“工作表”标签页,在中部有打印标题选项,分别是顶端标题行和左端标题行,分别对应上部和左部,根据自己的要求,点击选项右侧的小图标,会回到文档中。
打印首行不变操作步骤3:在文档中通过移动鼠标选中要作为标题的文档部分,此时对话框内会出现一串字符,直接关闭对话框,回到之前的页面设置对话框,单击确定即可。
打印首行不变操作步骤4:此时再继续打印预览就会看到每一页都加了固定标题栏,如图。
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我们的A4纸有长和宽,我们打印材料时,希望打印的数据横向显示或纵向显示,即我们要设置纸张的方向,系统默认一般为纵向显示,如果我们要改成横向显示那如何设置呢?其实要设置横向打印或纵向打印很简单,在excel中的页面设置中就可以进行设置。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置横竖打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置横竖打印步骤1:打开一个要进行设置纸张方向工作表;
设置横竖打印步骤2:单击菜单栏中的“文件”菜单,执行菜单中的“页面设置”命令;
设置横竖打印步骤3:打开“页面设置”对话框,从中单击 “页面”选项卡;
设置横竖打印步骤4:在页面选项卡中, 找到方向,下面有两个选择,一个为横向,一个为纵向, 我们按照需要点击前面的单选按钮进行选择。
设置横竖打印步骤5:设置好后,点击“确定”按钮。就可以设置好纸张的横向打印或纵向打印。
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