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工作中,当我们使用表格输入人名时,总是会碰到二个字的人名,一般情况下,为了使二个字的人名与三个字的人名对齐,我们习惯于在二个字人名中输入空格来增加字间距,但其实我们会有一个更简单的方法。下面读文网小编为大家介绍wps表格分散对齐法。、
1.假设我们编辑的带有人名的工作表时,在输入人名时,如下图所示:
2.首先选择图中所示整列(如F列),也可以仅选择我们要设置的单元格,如下图所示:
3.要设置的单元格或是列选中后,在菜单栏中选择[开始]命令,如下图所示:
4.按下图所示,选择[格式]命令中的[单元格]子命令。
5.在弹出的[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签,如下图所示:
6.在[对齐]标签下,选择[水平对齐]选项,进入后选择[分散对齐(缩进)],单击[确定]按钮即可。
7.设置前后,大家可以对比下图,可以看出设置后人名的排列更美观,而且也不再需要我们一个个二字人名以空格来增加间距了,一步实现二字人名的排版,更好提升工作效率。
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Excel中经常需要使用到文字对齐的设置技巧,文字对齐具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内设置文字对齐的教程,供大家参考。
设置文字对齐步骤1:Excle中如何设置单元格对齐方式。在处理表格数据的时候,常常会用到单元格对齐方式:居中、靠右、靠左等等。那么,怎么来处理这些问题呢?
设置文字对齐步骤2:打开需要操作的表格
设置文字对齐步骤3:选中需要设置的单元格
设置文字对齐步骤4:右击,弹出下拉框,在下拉框中选择“设置单元格格式”
设置文字对齐步骤5:弹出“设置单元格格式”对话框
设置文字对齐步骤6:在对话框中选择“对齐”,如图
设置文字对齐步骤7:在“对齐”中,可设置“文本对齐方式”----------3种
设置文字对齐步骤8:可设置“文本控制”
设置文字对齐步骤9:还可设置“文字方向”
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当我们在表格中输入姓名的时候,如果使用分散对齐的效果,是不是看起来更整齐,给人以美感呢?,下面读文网小编为大家介绍如何操作吧。
1.选中姓名所在的所有单元格
2.右击鼠标右键,弹出下拉框,选择“设置单元格格式”
3.点击“设置单元格格式”后,弹出“单元格格式”对话框
4.在“单元格格式”对话框中,按图设置
5.设置好后,点击“确定”,效果如图2
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Excel中的数字数据具体该如何设置成居中对齐呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数字居中对齐的设置方法,希望阅读过后对你有所启发!
数字居中对齐设置步骤1:打开一个EXCEL表格
打开你的表格,这里我们输入几个数字,大家可以清楚的看到你输入完事以后,你的数字全都靠左排列。
数字居中对齐设置步骤2:选中居中数字
这里将你想要居中的这些数字单元格选中,选中以后单击你的鼠标右键,这个时候你就会看到相关的下拉菜单,在里面选中【设置单元格格式】。
数字居中对齐设置步骤3:文本对其方式
进入设置界面以后,你就会看到一个【文本对其方式】,在下面有两个对其选项,一个是【水平对齐】,另一个是【垂直对齐】。这里选择第一个【水平对齐】。
数字居中对齐设置步骤4:居中选择
选择【水平对齐】以后,在其后面有一个下拉菜单的箭头,单击一下,下面就会出现很多种对齐的方式,选择【居中】。
数字居中对齐设置步骤5:设置完成
单击【确定】按钮,设置完成以后,回到你的表格再去看一下,这个时候你就会发现所有的数字都在其单元格中居中设置了。
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在Excel中经常需要用到表格,而有些时候却对不齐数据,这个时候就需要我们手动设置了。下面是读文网小编带来的关于excel表格不对齐的解决方法,希望阅读过后对你有所启发!
对不齐解决步骤1:用菜单命令步骤按表格宽度选定标题所在行。单击“格式”菜单的“单元格”命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡,在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选择“居中”。选择“合并单元格”复选框。单击“确定”按钮。
对不齐解决步骤2:单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐,在垂直方向可以选择靠上,居中或靠下对齐,数据还可以旋转一个角度显示。
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众所周知,我们往Excel单元格输入文字之后,默认是按照左对齐方式进行排列的,有些单元格输入较长文字后,与其他单元格不对齐,严重影响了版式的美观度。其实,我们可以设置为分散对齐,这样,在版式上来说明显美观多了。小编辑教你们怎么用分散对齐。
①首先在Excel单元格输入要对齐的人名。
②选中A列,右击,选择设置单元格格式。
③在对齐标签里面把水平对齐方式选为分散对齐(缩进)。
④确定之后,再看看单元格,是不是看起来舒服多了呢?
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程,供大家参考。
表格粘贴为图片步骤1:制作一个电子表格。
表格粘贴为图片步骤2:选中变成图片的单元格,点菜单中的“编辑”--“复制”;
表格粘贴为图片步骤3:按着shift键,点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;
表格粘贴为图片步骤4:这会看一下会出现一个图片;
表格粘贴为图片步骤5:拖动一下,是不是出现图片了。
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有时候作图我们需要excel表格里面的东西,在cad中使用。下面读文网小编告诉大家excel表格怎么导入cad,一起来学习吧。
首先打开你想要导入表格的cad文件,然后点开工具,如图所示
点击数据连接——数据链接管理器,如图所示
点击创建新的excel数据链接,如图所示
输入一个自定义名称(可以随意的输,比如小编输入的123),确定,如图所示
点击右边的浏览,如图所示
打开你要导入的表格,如图所示
在弹出来的对话框里面找到你要添加的表格,确定,如图所示
然后在如图所示的表格里面点击确定
找到绘图——表格,如图所示
找到你命名的数据链接名字,如图所示,然后确定
再cad的空白处,随便点击一下,就可以看到把表格添加进来了,如图所示
看了“excel表格怎么导入cad”
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有时候作图我们需要excel表格里面的东西,在cad中使用,但是在cad中重新建立表格太麻烦,那么怎么可以直接将excel中的表格直接导入cad中使用呢?下面读文网小编告诉大家在cad中如何导入excel表格,一起来学习吧。
1、打开你想要导入表格的cad文件,然后点开工具,如图所示
2、选择数据连接——数据链接管理器,如图所示
3、创建新的excel数据链接,如图所示
4、输入一个自定义名称(可以随意的输),点击确定,如图所示
5、然后点击右边的浏览,
6、打开你要导入的表格,如图所示
7、在弹出来的对话框里面找到你要添加的表格,确定,如图所示
8、在如图所示的表格里面点击确定
9、点击绘图——表格,如图所示
10、然后找到你命名的数据链接名字,如图所示,然后确定
11、在cad的空白处,随便点击一下,就可以看到把表格添加进来了,如图所示
看了“在cad中如何导入excel表格”
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说到办公自动化,自然离不开表格的处理。那么大家知道cad中图如何导入excel表格中吗?下面是读文网小编整理的cad中图如何导入excel表格中的方法,希望能给大家解答。
1、打开你想要导入表格的cad文件,然后点开工具,如图所示
2、选择数据连接——数据链接管理器,如图所示
3、创建新的excel数据链接,如图所示
4、输入一个自定义名称(可以随意的输),点击确定,如图所示
5、然后点击右边的浏览,
6、打开你要导入的表格,如图所示
7、在弹出来的对话框里面找到你要添加的表格,确定,如图所示
8、在如图所示的表格里面点击确定
9、点击绘图——表格,如图所示
10、然后找到你命名的数据链接名字,如图所示,然后确定
11、在cad的空白处,随便点击一下,就可以看到把表格添加进来了,如图所示
看了“cad中图如何导入excel表格中”
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excel表格转cad表格怎么设置格式呢?下面读文网小编告诉大家excel表格转cad表格怎么设置格式,一起来学习吧。
1、在命令输入行中输入指令“table”,弹出【插入表格】对话框,选取【自数据链接】,如图
2、单击【启动“数据链接管理器”】图标,弹出对话框,【创建新的Excel数据链接】,如图
3、浏览,选取EXCEL文档,如图
4、单击三次"确定"按钮,移动光标将表格放到适当位置,最终表格导入的效果,如图
看了“excel表格转cad表格怎么设置格式”
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有时候我们想要整体移动某一行或某一列,让它移动到指定位置。比较笨的方法是,反复的复制粘贴。有没有简单快捷的方法呢?答案是肯定的,接下来是读文网小编为大家带来的excel整体移动表格的方法,供大家参考。
整体移动表格步骤1:我们打开要调整位置的excel表格,如下:
整体移动表格步骤2:图中的顺序是1342,如果我们想将它的顺序改为1234,我们该怎么做呢?
我们先选择要移动的内容,如下
整体移动表格步骤3:我们首先将鼠标放在想要移动行的上方,具体如下:
整体移动表格步骤4:然后,我们按下键盘上的“shift”键。
我们按住“shift”键不放,然后按下鼠标左键,移动鼠标,将要移动的内容移到相应的位置,如下:
整体移动表格步骤5:我们再松开鼠标,效果如下:
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有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,其实利用excel表的宏计算就可以实现。下面是由读文网小编分享的excel整合多个表格的方法,以供大家阅读和学习。
整合多个表格步骤1:我们需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面,并在这个文件夹里面新建一个excel。如图所示:
整合多个表格步骤2:用microsoft excel打开新建的excel表,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
整合多个表格步骤3:然后我们把下面这些宏计算的代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
整合多个表格步骤4:运行之后,等待10秒针左右,等运行完毕,就是合并完成之后,会有提示,点确定就可以了。查看合并后的数据,有5000多行,就是同一个文件夹里面17个excel表数据合并后的结果。效果如图所示。
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Excel中经常需要用到公式进行计算,如果公式显示乱码具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格公式显示乱码的解决方法,供大家参考。
公式乱码情况与解决步骤1:#NAME?
从提示信息中,我们可以知道这是引用了一个名称,系统无法识别。造成此现象一般是函数名称拼写有误,要么是使用的名称不存在。
方法:插入正确的函数名,或通过对引用的单元格或单元格区域定义名称,即可解决问题。
公式乱码情况与解决步骤2:###
这种问题,我们在单元格中输入数字经常遇到。主要是我们输入的数据太长引起的,试想往有限容量的水缸内不停注水,最后结果当然是水会溢出,数据也一样。
解决此类问题,只需用鼠标拖到改变单元的长宽度,或调整数据格式,使其自动换行、缩小字体填充即可。
公式乱码情况与解决步骤3:#DIV/0!
这种情况一般是公式中除数为空白或是0时的信息提示。只需检查下公式中的除数是否误写为0,或引用的是空白单元格即可。
公式乱码情况与解决步骤4:##REF!
当公式中引用了无效的单元格即会出现此提示。
针对上述情况,可按撤销键恢复到公式输入之前的状态,或更改公式即可。
公式乱码情况与解决步骤5:公式错误的形式有很多,就不一 一举例说明啦。除此之外,大家还可以利用”公式审核“工具来解决问题。例如:
此类问题可以通过公式审核处理:工具—公式审核—显示公式审核,或是在错误处点击"!"号的字样,也可快递弹出“显示公式审核”栏,再选择疑问号的黄色图标,进行错误检查,随即弹出对话框,其中含出错的公式及出错原因,根据提示更改即可。
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是不是经常会遇到这样的问题呢,在word或者ppt中调整表格的格式实在太困难,不如像excel里面的那样得心应手。那么应该怎么来便捷的在word中编辑表格呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格输出图片的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输出图片步骤1:其实我们完全可以换个战场,直接在excel中编辑,编辑完成后将相应图片放到word中就好;
输出图片步骤2:首先在excel中编辑表格,编辑完成后选中表格,并复制;
输出图片步骤3:右击鼠标,弹出的列表框中将鼠标移动到“选择性黏贴”,并点击二级菜单中的“图片”标志;
输出图片步骤4:现在就已经在excel中保存图片成功了。可以将图片插入到word或ppt中,也可以直接将图片存到word里面。
输出图片步骤5:同样的方法,在word中右击鼠标,选择性黏贴下面点击图片标志;
输出图片步骤6:这样,表格就直接以图片形式黏贴到word中来了;
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在企业中人事部门对员工进行档案管理时,经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期,以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填充】选项卡,设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色),最后点击确定。
设置时间提醒步骤7:最后在新建规则窗口点击确定按钮,然后点击管理器窗口的应用,确定按钮。
设置时间提醒步骤8:这时,表格没有合同到期的记录,没有提醒。我增加一条记录测试设置效果,增加一个2014/11/10的记录。
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Excel中经常需要用实线进行把数据划分好,在表格内具体该如何绘画实线辅助划分数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格绘画实线的方法,以供大家阅读和学习。
绘画实线步骤1:选中区域在要添加表格实线的单元格里输入要想的内容,如图所示。
绘画实线步骤2:菜单操作选择“格式”菜单中的“单元格”命令。
绘画实线步骤3:对话框在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。再分别设置外边框和内部,最后单击“确定”按钮。
绘画实线步骤4:效果这就是操作后的效果。
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