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excel表格快捷键大全:
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏 PAGE DOWN
向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时,在文档中移动 箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列 CTRL+0(零)
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。 ENTER
在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。 TAB
在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 CTRL+SPACEBAR
选定整行 SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表 CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式 END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/
选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; (分号)选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP
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Excel边框设置是为了使表格更具有观赏性,让人阅读更舒畅。边框的颜色如何设置,小编在excel2010中给大家演示下!接下来是读文网小编为大家带来的excel设置表格边框颜色的方法,供大家参考。
设置边框颜色步骤1:在excel2010,有个比较简单的做法,就是在开始下面有个表格,下拉我们选择线条颜色,然后点击需要选择的颜色默认是黑色。直接在表格边框上画就可以了。
设置边框颜色步骤2:excel2003还没有这么方便,单元格设置是每个excel都有的功能,我们从基本的操作来设置吧,把一个黑边框或无边框的表格改成其他颜色的表格;
设置边框颜色步骤3:右键选择设置单元格格式,然后我们在边框里做下修改即可;我们看到有个颜色自动这项,在颜色中我们选择绿色或其他颜色;
设置边框颜色步骤4:在选择颜色的时候直接点击确定发现边框没有改变,此时我们在边框栏点击线条,我们看到浏览框中出现颜色,依次点击就可以了。
设置边框颜色步骤5:依次点击选择边框,我们也可以通过变换颜色绘制边框,绘制出多种颜色的边框。大家不妨自己试试,小编就设置了一种颜色的边框。
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有时候对于一些特殊的excel表格,我们需要设置一下表格的行高和列宽,那么怎样才能达到我们的目标呢,下面是由读文网小编分享的excel表格设置列的宽度,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开excel文件,选择要调高的行;
步骤2:鼠标右键选择行高;
步骤3:在行高对话框里更改数值即可;
步骤4:同理,选中要加长的竖列表格,鼠标右键选择列宽;
步骤5:在弹出的列宽对话框里输入数值即可。
步骤6:最后效果如下。
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在日常工作中有的表格文件涉及私密,不想让别人打开,这时候我们就需要对表格进行加密操作了。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置密码的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置密码步骤1:打开Excel软件,点击软件右上角的【文件】按钮,点击【打开】,打开需要加密的表格;
设置密码步骤2:打开需要加密的表格后,点击:【文件】,在弹出的页面中选择【权限】;
设置密码步骤3:在【权限】下拉菜单中选择【使用密码进行加密】(大家可以根据自己的需要选择加密方式);
设置密码步骤4:点击【使用密码进行加密】后,会出现一个对话框,在对话中输入打开表格是需要输入的密码(一定输入自己常用的密码或者用记事本记录下来,密码忘记了自己也打不开了哦);
设置密码步骤5:两次密码输入完成后点击【确定】按钮,这时【权限】后面就会变成需要密码才能打开此工作薄;
设置密码步骤6:【权限】变过来后点击【保存】按钮,选择保存位置,保存完成后,打开刚刚保存的表格,这时候我们发现打开时就需要密码了。
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Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置筛选的操作教程,供大家参考。
步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
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在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置下拉框的方法,供大家参考。
步骤1:先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
步骤2:先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
步骤3:点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
步骤4:在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
步骤5:再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
步骤6:此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
步骤7:如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
步骤8:要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
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在excel表格中我们经常可以看到有的单元格后面有下拉选项,下拉选项里面有选项可以选择,这种是怎么实现的呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置下拉选项的方法,供大家参考。
设置下拉选项步骤1:打开excel表格软件,在选中需要制作下拉选项的单元格(或者选择整列/行,按照自己的需求进行选择);
设置下拉选项步骤2:选中后,点击【数据】选项卡,在【数据】选项卡中找到【数据工具】分组里面的【有效性】工具;
设置下拉选项步骤3:打开【有效性】工具对话框,选择【序列】,在【来源】中输入职务的名称,中间使用半角【,】隔开;
设置下拉选项步骤4:输入完成后单击【确定】按钮,点击【确定】按钮后,在我们刚刚选中的区域单元格后面就有一个三角符号;
设置下拉选项步骤5:点击三角符号,就会弹出我们刚刚设置的【来源】选项,就可以选择我们自己需要的选项了;
设置下拉选项步骤6:如果需要修改选项中的内容的话,选中刚刚设置的区域,然后点击【有效性】工具;
设置下拉选项步骤7:在弹出的【有效性】工具对话框中,将【来源】里面的数据修改成我们想要的数据;
设置下拉选项步骤8:设置完成后,我们就可以看到我们的下拉选项中的选项就会变成我们想要的选项。
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XCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置选择项的方法,供大家参考。
设置选择项步骤1:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。
设置选择项步骤2:点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。
设置选择项步骤3:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。
设置选择项步骤4:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。
设置选择项步骤5:即可得到我们要的效果。
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,非常方便,下面是由读文网小编分享的excel表格设置折叠展开的方法,以供大家阅读和学习。
设置折叠展开步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
设置折叠展开步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
设置折叠展开步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
设置折叠展开步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
设置折叠展开步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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在制作一些报表和公司表格时,给表格加密可以防止他人打开表格,或防止他人修改文件。下面就简单说一说如何给表格设置只读属性,让别人不能随便修改。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置只读的教程,供大家参考。
设置只读步骤1:打开文档,可见里面现有的内容可以修改或编辑;点击左上角的“office”按钮。
设置只读步骤2:在office按钮的下拉菜单中选择“另存为”—“Excel工作薄”。
设置只读步骤3:在弹出的“另存为”对话框右下角,找到“工具”,然后点击,在其下拉菜单中选择“常规选项”。
设置只读步骤4:在弹出的常规选项对话框中设置“修改权限密码”,并在在面“建议只读”前打钩然,然后点击“确定”按钮。
设置只读步骤5:再次在弹出的如图对话框中,填上上一步的密码,然后按“确定”。
设置只读步骤6:选择一个存储的地方,然后给文件取好名字,按“保存”即可。
设置只读步骤7:找到存储的文件并打开,发现要求输入密码,或者可以直接点下面的“只读”,我们点“只读”。
设置只读步骤8:试着去修改表格的内容,发现无法修改任何内容,成功!
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EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面是读文网小编带来的关于excel表格设置排序功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置排序功能步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
设置排序功能步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
设置排序功能步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
设置排序功能步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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EXCEL表格单元格经常会输入时间,输入时间的时候出现的是斜杠的形式,那么要怎么转换成横杠的形式呢。下面是读文网小编带来的关于excel设置表格时间格式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置时间格式步骤1:如下图,时间格式是以斜杠的形式出现的。先选中要设置的单元格,然后右键,选择“设置单元格格式”。
设置时间格式步骤2:选好之后会出现一个框框,在数字下面有个分类,找到日期,在右边类型里面查看下有没有以XXXX-XX-XX出现的形式。
设置时间格式步骤3:如果没有,没关系,可以点击最下面自定义,然后找到yyyy/m/d,选中这个格式之后可以在类型上面看到这个格式。之后要点击修改日期格式,手工把斜杠改成横杠。
设置时间格式步骤4:改好之后点击确定,然后再看下原来的日期,就是以横杠的形式出现了。
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如果Excel中默认的日期格式不和要求,就需要在Excel中设置日期格式。如何在Excel中设置日期格式?在Excel中设置日期格式的方法很简单。下面是由读文网小编分享的excel表格设置日期格式的方法,以供大家阅读和学习。
设置日期格式步骤1:选定设定日期格式的单元格区域;
设置日期格式步骤2:单击“格式”→“单元格”菜单命令,调出“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡;
设置日期格式步骤3:在“分类”列表中选择“日期”选项;
设置日期格式步骤4:在“类型”列表中选择所需要的年、月、日格式即可。
设置日期格式步骤5:点击确定后看效果。
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在企业中人事部门对员工进行档案管理时,经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期,以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填充】选项卡,设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色),最后点击确定。
设置时间提醒步骤7:最后在新建规则窗口点击确定按钮,然后点击管理器窗口的应用,确定按钮。
设置时间提醒步骤8:这时,表格没有合同到期的记录,没有提醒。我增加一条记录测试设置效果,增加一个2014/11/10的记录。
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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excel表格转cad表格怎么设置格式呢?下面读文网小编告诉大家excel表格转cad表格怎么设置格式,一起来学习吧。
1、在命令输入行中输入指令“table”,弹出【插入表格】对话框,选取【自数据链接】,如图
2、单击【启动“数据链接管理器”】图标,弹出对话框,【创建新的Excel数据链接】,如图
3、浏览,选取EXCEL文档,如图
4、单击三次"确定"按钮,移动光标将表格放到适当位置,最终表格导入的效果,如图
看了“excel表格转cad表格怎么设置格式”
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