Office Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

下面一起看学习Excel知识。

(2)文本提取函数的操作

先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT(A2，6)”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。

下面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中，然后在单元格中输入公式“=LEFT(A2，LEN(A2)-6)”。回车，再用填充柄向下填充所有客户地址信息。

小提示：由于左侧的文本字符长度不一致，所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数，然后用总的字符数减去6位邮政编码，计算出地址的文本字符数。

我们在使用excel表格的时候，有时候不能获取完整的数据，只能通过不同的渠道获取2分或者多分的表格数据，有时候一些数据是相关联的，可以将两个相关联的表格数据合并成一个表格，具体怎么做下面小编来告诉你吧。

Excel中进行批量合并表格中相同内容的操作步骤

打开需操作的excel表格，单击表格区域的任意一个单元格，然后在数据中，找到分类汇总，然后单击分类汇总。

进入分类汇总对话框，在分类字段选择区域，汇总方式可选择默认的方式，选定汇总项选择区域。然后点击确定，得到分类汇总的表格。

单击选中区域这一列，在开始，找到格式刷，单击。

然后选中A列，这样通过格式刷，使A列和B列格式相同。

选中A2-A36，然后在开始-查找和选择中，找到定位条件，单击

进入定位条件对话框，选择空值，然后点击确定。

在开始中，单击合并后居中按钮。

选中A列，然后单击格式刷按钮。再选中B列，

选中表格中任意一个单元格，在数据选项卡中，找到分类汇总，单击。

出现分类汇总对话框，单击全部删除按钮。

右键单击A列，选中删除，删除A列。

excel表格中相同内容就被批量合并了。

之前我们讲到了如何将一列数据转置为多行多列，想必大家对这种方法已经了如指掌了，那么碰到对多行多列的数据转置为一列的情况，我们怎么办呢?我相信你们已经有答案了。

EXCEL2013表格数据将多列合并成一列的方法

Excel表格怎么把一列数据转换为多行多列数据?

1、同样我们会看到如下的数据，这样的数据假如一多的话，就会给我们的数据处理带来很多麻烦。

2、首先在倒数第二列的数据下面的第一个单元格中输入=H1，H1表示最后一类数的第一个单元格，下拉快速填充按钮，如下图2所示，尽量多一点。

3、然后再最后一个单元格的右下角，继续往左拉至第一类数据所在列，这个时候我们会发现，第一列数据的最后需要得到最后一类数据即可

4、那么我们会发现第一列数据就是我们所要的，复制另存为数值，就一切OK了!

在Excel中经常需要用到合并表格这项功能，如果是单纯合并是无法把数据也一起合起来，下面是读文网小编带来的关于excel两个表格数据管理且合并的方法，欢迎阅读!

excel两个表格数据管理且合并的方法1：首先打开2个excel表格(如图一、图二)，会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把2个excel合并成一个表格。

excel两个表格数据管理且合并的方法2：现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法3：然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的”公式“选项，在公式的工具中找到”插入函数“并点击。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法4：在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到，在出现的结果函数中，点击vlookup函数，然后点确定。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法5：弹出来的函数参数中，在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法6：在第二个填写框Table_array中全选表格2，表格2中A列和B列都包含了。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法7：在第三个填写框col_index_num 中直接填写2，表示选择第2列的数据，然后第四个填写框Range_lookup中填写0，表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。(如下图)

excel两个表格数据管理且合并的方法8：这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键。(如下图

excel两个表格数据管理且合并的方法9：这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。(如下图)

如何用Excel合并两个表格的数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据的合并教程，以供大家阅读和学习。

excel表格数据的合并教程：

数据合并步骤1：首先我们先稍微整理一下需要合并到一块的多个表格中的一个的格式：

数据合并步骤2：另一张表的格式差不多也要一样，至少保证需要合并数据的区域格式一致：

数据合并步骤3：然后再选中其中一张表格中需要合并统计的数据，并复制之。但不需要复制有求和等有计算公式的数据，否则数据会有误，后面有讲解：

数据合并步骤4：再切换到另一张表格，此张表格我们用来保存合并的数据。先定位到需要统计的区域的左上角，或选择该区域：

数据合并步骤5：然后右击之，选择“选择性粘贴”，再选择“选择性粘贴”命令：

数据合并步骤6：然后在弹出的“选择性粘贴”对话框中，注意选择需要“粘贴”的类似，若是数字数据的话一般会那么“数值”以保证统计更准确，然后再在“运算”中选择我们需要合并的运算方法，如“加”，再单击“确定”既可：

数据合并步骤7：查看EXCEL数据，“合计”中的“求和”公式还是正确无误，所有数据都正确：

数据合并步骤8：而如果之前的复制了带计算公式的数据的单元格：

数据合并步骤9：在进行合并表格后数据就会出现差错了，并且误差很大：

Excel中经常需要合并同类项之后进行求和，合并同类项后具体该如何求和呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003合并同类项数据求和的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2003合并同类项数据求和的教程：

合并同类项求和步骤1：首先查看一下原始数据，A列是姓名列，包含重复姓名。B列是对应的数量数据。

合并同类项求和步骤2：选中AB列的数据区域，选择【插入】-【数据透视表】。

合并同类项求和步骤3：根据下面图片的范例设置，可以选择生成透视表在当前工作表，也可以选择新建一个工作表。本例选择新建一个工作表。

合并同类项求和步骤4：将两个字段根据下图分别拖动到相应位置：【姓名】字段拖到“行标签”处，【数量】拖到“数值”框里。

合并同类项求和步骤5：设置完毕后，数据透视表就完成了。可以看到A列已经将【姓名】去除了重复值，相应的B列【数量】已经合并求和了。

合并同类项求和步骤6：为了增强数据的可读性，我们可以将其图形化。

合并同类项求和步骤7：选中数据透视表的任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

合并同类项求和步骤8：根据实际数据情况选择一个合适的图形方式，本例选择【柱形图】。

合并同类项求和步骤9：点击【确定】按钮后就可以看到数据透视表数据的柱形图了，并且该图形会随着数据透视表数据更新而更新。

Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法，供大家参考。

excel多个表格数据合并到一张表格的方法：

多表数据合并一表格步骤1：下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。

多表数据合并一表格步骤2：首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。

多表数据合并一表格步骤3：从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。

注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。

多表数据合并一表格步骤4：我们先来汇总产品一各月的销售数量。

双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2))，返回1月份A客户产品一的销售数量，我们可以查看原始数据表验证一下。

多表数据合并一表格步骤5：注意：上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式，B1代表月份，!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2，然后下拉会变成3,4……等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。

将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。

多表数据合并一表格步骤6：如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。

易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。

多表数据合并一表格步骤7：替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。

Excel中的同类项具体该如何合并呢?下面是由读文网小编分享的excel表格合并同类项的教程，以供大家阅读和学习。

excel表格合并同类项的教程：

合并同类项步骤1：如下图所示，即需要将评价列按照差，及格，优秀三个级别分类并合并：

合并同类项步骤2：鼠标定位到评价列任意一个单元格，然后点击 数据，排序按钮进行排序：

合并同类项步骤3：点击 数据，分类汇总：

合并同类项步骤4：分类字段选择 评价 列，汇总方式选择 计数 ，选定汇总项选择 评价 ，然后点击 确定 ：

合并同类项步骤5：选择 评价 列：

合并同类项步骤6：点击 开始，查找和选择，定位条件：

合并同类项步骤7：选择 常量 ，仅勾选 文本 之后，点击 确定 :

合并同类项步骤8：点击键盘上的 del ，即可将选中项全部删除，然后点击 合并后居中 按钮：

合并同类项步骤9：再次点击 数据，分类汇总，全部删除，即可将分类汇总表格还原成普通表格：

合并同类项步骤10：如下图所示。因为表头原来为 评价，也为文本，因此，需要对表头进行重新编辑合并状态：

合并同类项步骤11：调整之后即如下图所示，已经完成操作了：

Excel中两行数据合并具体该如何实现效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格两行数据合并的操作教程，以供大家阅读和学习。

excel表格两行数据合并的操作教程

两行数据合并步骤1：点击“插入”“函数”，然后找到 concatenate函数，点击使用

两行数据合并步骤2：然后选择需要合并的参数，B3和B4

两行数据合并步骤3：然后回车即可得到合并后的结果

两行数据合并步骤4：最后一步与第一种方法该步骤相同，拖拽该点得到结果

Excel中经常需要使用到两列数据合并的技巧，两列数据具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格两列数据合并的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格两列数据合并的方法：

数据合并步骤1：在工作表中新插入一列，小编习惯在靠近两列的地方新插入列。

数据合并步骤2：如图，要合并的两个字段所在列分别是A与B列，小编就借助C列进行合并(因为小编是进行演示，整个工作表只有这两列，因此也无需插入新列，请知晓。)

把这个辅助列上方插入光标，选中整列，然后右键——设置单元格格式

数据合并步骤3：设置单元格格式为常规!然后点击确定。

数据合并步骤4：在要进行合并操作的列，即小编所使用的C列的C2单元格键入=b2&a2(即要合并的两列，注意前后顺序!输入要在英文状态!&是shift+7输入!)。

数据合并步骤5：C2单元格生成合并后的值，在C2单元格的右下角双击使其他单元格自动套用公示生成填充。

数据合并步骤6：在C列上方插入光标，选择整列，然后右键——复制

数据合并步骤7：还是在C列，右键——选择性粘贴——值，使用值覆盖原来的函数式。

欧克!合并完成，改改表头调好位置就可以了。

办公中经常会用到excel中的数据合并功能，数据合并功能可以帮助用户快速的进行合并数据而不用逐一的用鼠标进行合并，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel2007数据合并的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007数据合并的教程：

数据合并步骤1：打开需要合并数据excel文档。如图所示：

数据合并步骤2：现在我们需要把A列和B列数据组合显示到C列。首先在C1单元格中输入：=A1&"-"&B1，然后按【enter】键。

数据合并步骤3：如图，我们看到A1和B1的数据合并到了C1中。接下来我们把c2—c5的单元格数据填充上。选中C1单元格，将鼠标移至C1单元格的右下角，使光标变成“十”字形。

数据合并步骤4：按住鼠标左键不放，向下拖动至C5单元格，松开鼠标。

数据合并步骤5：我们还可以根据需要对表格的列宽进行调整。数据就合并完成了。

其实CAD中制造的表格导入进excel中还是挺简单的，下面读文网小编告诉大家cad表格怎么导入excel表格数据，一起来学习吧。

cad表格导入excel表格数据的方法：

1、全选这个表格，在表格上右键，在弹出的菜单中选择“输出”命令：

2、计算机要你保存一个CSV文件，CSV是文件的扩展名，你别管它是什么意思，文件的基本名可以写成“成绩统计”或其它，注意文件类型是“逗号分隔(*.CSV)”：

3、保存好的文件是这样的，它是Excel逗号分隔值文件：

4、这个分隔值文件可以直接用Excel打开的，打开后的情况跟在Excel中用手工输入的是一模一样，可以进行你所要的数据处理。本次操作就算成功了。

看了“cad表格怎么导入excel表格数据”

excel中怎么实现按一下，让单元格的数值自动加1，这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的，下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格让数据自动加1的教程：

数据自动加1步骤1：先输入选项和题目如图

数据自动加1步骤2：按住alt+F11，出现如下窗口

数据自动加1步骤3：打开代码窗口，把如下代码复制进去

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub

数据自动加1步骤4：保存，然后右上角叉叉

数据自动加1步骤5：最后就是这样点一下，数字就会 加一，弄好之后再按alt+F11，把代码删除，保存即可

在工作中，我们在做Excel表格时，往往由于数据行过多，Excel表看上去很乱，现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩，让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法，以供大家阅读和学习。

excel表格同类数据收缩的操作方法：

同类数据收缩步骤1：首先我们的数据如图一所示，当我们要将同类型的数据进行收缩时，在要收缩的数据最后一行插入一空白行，在该行的第一列写入该组合类型的分类名称，例如：本例中的Test，插入后如图二所示

同类数据收缩步骤2：选定要收缩的行

同类数据收缩步骤3：点击【数据】——【创建组】，即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

同类数据收缩步骤4：当创建好组后，会在表格左侧出现一个“-”号，这时数据是打开的，当要将这一类型的数据关闭，点击"-"号，数据就被收缩了，会出现一个”+“号。

同类数据收缩步骤5：如果你想取消刚才的设置时，选定数据行，点击【数据】——【取消组合】即可取消

如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改，或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作，如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格数据保护的方法：

数据保护步骤1：打开Microsoft Office Excel 2013，点击左上角的“文件”菜单;

数据保护步骤2：在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单，选择需要进行保护数据操作的Excel文件;

数据保护步骤3：如上图所示的示例文件，现在里面的所有信息都可以随便更改;

数据保护步骤4：比如需要保护Sheet1中的数据不被修改，则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单，则弹出保护工作表窗口，输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码)，也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以，另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限，最后点击“确定”按钮完成工作表保护;

数据保护步骤5：再次尝试修改Sheet1中的数据，会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据，则必须撤销工作表保护;

数据保护步骤6：点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”，会弹出撤销工作表保护窗口，在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护，再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;

数据保护步骤7：如果需要对整个工作簿进行保护，不允许用户新增工作表，则点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”，同样输入密码，点击“确定”;

数据保护步骤8：点击下方的+号图标，你会发现无法添加新的工作表了;