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在Excel中录入好数据以后通常都需要进行数据的统计,统计过程中通常使用函数功能比较多,其中经常会使用Vlookup函数进行数据匹配,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格里利用Vlookup函数匹配数据教程,希望对你有用。
首先来看一下VLOOKUP函数的应用场景。
如下图,A列到D列是员工信息,包括姓名、工号、性别和籍贯信息,每一行是一个人的信息。我们要求根据“姓名”获得员工的“工号”信息,返回结果在表格B8。
VLOOKUP函数的基本语法是这样的:
如下图,该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。
双击B8单元格,输入公式:
=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)
这样,就返回了“张三丰”对应的工号。其中A8表示要在原始表中查找A8对应的值,A1:D5是包含“姓名”和“工号”的数据区域,2是说返回表中第2列的“工号”值。
需要注意的是,要查找的值A8必须是在原始区域的第一列。也就是说A1:D5区域的第一列必须是包含A8值的那一列。
一般情况下,最后一个参数要写成0,FALSE或者加上逗号省略参数(默认为0)。为了避免意料之外的错误,不建议写TRUE或非0值。如果写TRUE或者非0值,则第一列“姓名”列就得升序排列才可以。
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在Excel中录入数据以后经常需要统计数据,在统计数据的过程中经常需要用到数据分析,或许还有朋友不懂得如何数据分析,下面是由读文网小编分享的excel表格操作数据分析的教程,供大家阅读、学习。
数据分析步骤1:打开原始数据表格,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围。本实例为化学成绩,故数据范围确定为0-100。
数据分析步骤2:在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中,就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成,也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。
数据分析步骤3:选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后,出现属性设置框,依次选择:
输入区域:原始数据区域;
接受区域:数据接受序列;
如果选择“输出区域”,则新对象直接插入当前表格中;
选中“柏拉图”,此复选框可在输出表中按降序来显示数据;
若选择“累计百分率”,则会在直方图上叠加累计频率曲线;
数据分析步骤4:输入完毕后,则可立即生成相应的直方图,这张图还需要比较大的调整。
主要是:
横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等。
为了达到柱型图之间无缝的紧密排列,需要将“数据系列格式”中的“选项”中“分类间距”调整为“0”。其余细节,请双击要调整的对象按照常规方法进行调整,这里不再赘述。
调整后的直方图参考如下
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在EXCEL中录入好数据以后都需要用到函数把数据进行统计,其中VLOOKUP函数较为常用,它可以将一个表格的数据匹配到另外一个表格里,非常实用,具体该如何使用这个函数呢?下面是读文网小编带来的关于excel的vlookup将表格的数据匹配到另一表中的方法,希望阅读过后对你有所启发!
vlookup函数使用步骤1:我们一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。
vlookup函数使用步骤2:把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。
vlookup函数使用步骤3:在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
vlookup函数使用步骤4:单元格中出来VLOOKUP函数。
vlookup函数使用步骤5:选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
vlookup函数使用步骤6:返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
vlookup函数使用步骤7:因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)
vlookup函数使用步骤8:按回车键之后,展示数据,效果如下图。
vlookup函数使用步骤9:要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
vlookup函数使用步骤10:完成操作,最终效果如下。
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Excel中经常需要使用到跨表格数据引用的功能,跨表格具体该如何进行数据引用呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格数据引用的教程,以供大家阅读和学习。
跨表数据引用步骤1:首先,我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
跨表数据引用步骤2:如下图,选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。
跨表数据引用步骤3:或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。
跨表数据引用步骤4:回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性【来源】处输入:=型号,然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
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Excel中需要跨表查找匹配数据,跨表格具体该如何做到快速匹配查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格快速匹配查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
跨表匹配查找数据步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
跨表匹配查找数据步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
跨表匹配查找数据步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配查找数据步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
跨表匹配查找数据步骤6:最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配查找数据步骤7:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
跨表匹配查找数据步骤8:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
跨表匹配查找数据步骤9:为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配查找数据步骤10:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
跨表匹配查找数据步骤11:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
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Excel中两行数据合并具体该如何实现效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格两行数据合并的操作教程,以供大家阅读和学习。
两行数据合并步骤1:点击“插入”“函数”,然后找到 concatenate函数,点击使用
两行数据合并步骤2:然后选择需要合并的参数,B3和B4
两行数据合并步骤3:然后回车即可得到合并后的结果
两行数据合并步骤4:最后一步与第一种方法该步骤相同,拖拽该点得到结果
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Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
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Excel中表格内的数据进行排名次具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据进行排名次操作的教程,希望阅读过后对你有所启发!
排名次步骤1:在文件夹中找到自己想要编辑的Excel,双击打开Excel,如果没有那就新建一个Excel工作表格,然后自行编辑一些数据来做处理。
排名次步骤2:将光标停在‘名次’下面的空白处,在最上面的那一个菜单栏中找到‘公式’选项。点击它之后再在最左边找到并点击‘插入函数’选项。
排名次步骤3:在所弹出来的选项框中,在第一个框里输入rank,点击‘转到’,并在下面的选项框里选择rank函数。最后再点击确定。
排名次步骤4:第一个number输入框里选择第一行的总和。第二个Ref输入框里选择该列总和,即点住第一个,一直往下拉,全部选中该列数据。第三个输入框填写0。
排名次步骤5:之后在如图所示的空白处将行列的脚码锁定,即在数字的前一个位置加上一个美元符号。再点击前面的钩钩符号。
排名次步骤6:完成之后,用鼠标指着第一个已经打出来的排名,然后当鼠标变成实心十字的时候,按住鼠标,一直往该列的下面拖动。即显示出来了所有的名次。
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Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置筛选的操作教程,供大家参考。
步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
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excel中怎么实现按一下,让单元格的数值自动加1,这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的,下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据自动加1步骤1:先输入选项和题目如图
数据自动加1步骤2:按住alt+F11,出现如下窗口
数据自动加1步骤3:打开代码窗口,把如下代码复制进去
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub
数据自动加1步骤4:保存,然后右上角叉叉
数据自动加1步骤5:最后就是这样点一下,数字就会 加一,弄好之后再按alt+F11,把代码删除,保存即可
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在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。
同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示
同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行
同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了
同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。
同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消
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如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改,或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作,如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法,以供大家阅读和学习。
数据保护步骤1:打开Microsoft Office Excel 2013,点击左上角的“文件”菜单;
数据保护步骤2:在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单,选择需要进行保护数据操作的Excel文件;
数据保护步骤3:如上图所示的示例文件,现在里面的所有信息都可以随便更改;
数据保护步骤4:比如需要保护Sheet1中的数据不被修改,则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单,则弹出保护工作表窗口,输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码),也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以,另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限,最后点击“确定”按钮完成工作表保护;
数据保护步骤5:再次尝试修改Sheet1中的数据,会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据,则必须撤销工作表保护;
数据保护步骤6:点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”,会弹出撤销工作表保护窗口,在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护,再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;
数据保护步骤7:如果需要对整个工作簿进行保护,不允许用户新增工作表,则点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”,同样输入密码,点击“确定”;
数据保护步骤8:点击下方的+号图标,你会发现无法添加新的工作表了;
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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VLOOKUP函数的功能是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。换句话说,对于包含N列的数据区域,VLOOKUP函数可以在第一列查找匹配的值,然后返回与匹配值处于同一行其它列的数值,因此VLOOKUP函数可用于检索操作。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向,指比较值位于需要查找的数据左边的一列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据匹配的方法,供大家参考。
数据匹配步骤1:大家在学习该经验时,记得“ID”单元格位于“D列”“4行”处。
数据匹配步骤2:为了实现更加精确的查找,首先必须对数据区域第一列进行排序。选中整个数据区域,点击“数据”->“升序”按钮,对数据区域第一列进行排序。
数据匹配步骤3:接下来正式进行检索操作。如果我们想查找“ID号”为“008”用户的“身份证号”,该如何操作呢?我们可以在任意单元格中输入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回车键即可出结果。
数据匹配步骤4:如果想查询“ID号”为“008”的用户的“姓名”,则输入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即将列索引设置为第2列)即可。
数据匹配步骤5:如果我们只需要在数据区域中查看满足条件的任意一条记录其它列的值时,我们可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式来实现查找“ID号”为“010”的用户姓名。
数据匹配步骤6:当然,如果采用“精确查找”时,则函数会依次查找并返回第一个完全匹配的结果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可实现。
数据匹配步骤7:还有一种情况,就是我们希望利用VLOOKUP函数返回多列数据,对此该如何实现呢?其实我们可以多用几条VLOOKUP函数来实现。如图,要想得到“ID号”为“008”用户的基本信息,可以使用以下公式“="ID号为008的用户 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性别:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 职位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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