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Excel中销售表格该如何利用透视表进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2010利用透视表制作销售表格的教程,以供大家阅读和学习。
透视表制作销售部步骤1:使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。
透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。
透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。
透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域。
透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对应的数据。
由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。
透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。
透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。
透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。
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在Excel中经常需要用数据透视图把数据里的数据给更直观的显示出来。接下来是读文网小编为大家带来的excel2003表格数据透视的制作方法,希望对你有用。
数据透视表制作步骤1:面主要以部分百度平台评论数为例,为了更加直观和方便的看到各个百度平台的总评论数,需要使用数据透视表对评论数进行汇总。(如下图)
数据透视表制作步骤2:可以用鼠标对表格中的数据进行全部选择,或者先把鼠标放在数列其中一个单元格中,然后Ctrl+A进行快捷键的全选。(如下图)
数据透视表制作步骤3:然后点击功能菜单中的数据,在弹出来的选项菜单中,找到并点击“数据透视表和数据透视图”。(如下图)
数据透视表制作步骤4:然后会弹出数据透视表的向导步骤,在数据源类型中选择第一个,在创建的报表类型中选择“数据透视表”,然后点击下一步。(如下图)
数据透视表制作步骤5:进入数据源区域的选择,由于前面已经进行选择了,可以直接点击下一步。(如下图)
数据透视表制作步骤6:然后来到数据透视表步骤三,可以选择在原有表格中进行显示,也可以选择新建工作表,在这里小敏选择的是新建工作表,然后点击完成。(如下图)
数据透视表制作步骤7:然后进入数据列表的设置,按照下图所示,将百度平台按钮拖到行字段,将评论数按钮拖到数据项。(如下图)
数据透视表制作步骤8:接着数据的汇总就出来了,可以看到百度各个平台评论数的一个总计,当然如果对这个显示格式不满意的话,可以点击数据透视表设置框中的设置报告格式。(如下图)
数据透视表制作步骤9:选择需要套用的格式,然后点击确定就可以了。(如下图)
数据透视表制作步骤10:着数据报告就是按照你选择的套用格式进行显示,也可以对报告进行描边、字体等方面的设置,至于怎么设置根据自己个人的喜好,这里小敏只是简单设置了一下,这样数据透视表就可以弄好了。(如下图)
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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办公中经常会用到excel中的数据透视表的功能进行分析统计数据,数据投标标功能可以更加清楚的进行统计以及查看数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
制作数据透视表步骤1:打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。
制作数据透视表步骤2:点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤4:弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。
制作数据透视表步骤5:单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
制作数据透视表步骤6:单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
制作数据透视表步骤7:单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
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在使用excel的时候会需要用到制作筛选的技巧,如果不懂得如何使用制作筛选技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格制作筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作筛选步骤1:如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。
制作筛选步骤2:框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。
制作筛选步骤3:标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。
制作筛选步骤4:因为我们是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。
制作筛选步骤5:在包含右边,输入你想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。
制作筛选步骤6:Excel就会按照你设定的条件进行筛选,结果如下。
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Excel中经常需要制作工资表进行统计工资,工资表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作工资表的教程,以供大家阅读和学习。
表格制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。
表格制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
表格制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
表格制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
表格制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
表格制作工资表步骤6:现在工资表已经制作完成,每一个人的工资项目都有对应的标题行了,是不是很方便啊。
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Excel中经常需要使用到制作下拉菜单的技巧,下拉菜单具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作下拉菜单的教程,供大家参考。
制作下拉菜单步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
制作下拉菜单步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
制作下拉菜单步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
制作下拉菜单步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
制作下拉菜单步骤5:在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
制作下拉菜单步骤6:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
制作下拉菜单步骤7:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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Excel中经常需要使用到制作小标签的技巧,小标签具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作小标签的教程,以供大家阅读和学习。
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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Excel中经常需要使用到制作表头的技巧,表头具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作表头,以供大家阅读和学习。
制作表头步骤1:首先来看一下两栏斜线表头的制作方法。
制作表头步骤2:在A1单元格输入“姓名”两个字,然后按Alt+Enter换行,输入“班级”两个字,然后选择单元格内容【左对齐】。
制作表头步骤3:选中A1单元格,鼠标右键 -【设置单元格格式】-【边框】- 点击右下角的【斜线】按钮添加一条自单元格左上角到右下角的斜线,完成后确定,效果如下图。
制作表头步骤4:将光标放在“姓名”前面,加上适量空格达到如下效果即可。
制作表头步骤5:也可以直接通过换行和加空格先达到如下效果:
制作表头步骤6:然后【插入】-【形状】,选择【直线】,从单元格左上角开始用鼠标画出一条直线也可以达到两栏斜表头的效果。
制作表头步骤7:和两栏斜线表头的第一步类似,输入三个字段、换行并加适量空格达到如下效果:
制作表头步骤8:选择【插入】-【形状】-【直线】,自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作。
制作表头步骤9:三栏斜线表头也可以通过下面的方法制作:
制作表头步骤10:在A2输入“姓名”,B1输入“年级”并加适量空格,B2输入“级别”并左对齐。完成效果如下图所示:
制作表头步骤11:再插入两条直线划分成三栏斜线表头即可。
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Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
制作进销存表步骤10:完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
制作进销存表步骤11:在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
制作进销存表步骤12:在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
制作进销存表步骤13:在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
制作进销存表步骤14:日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
制作进销存表步骤15:最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
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Excel中经常需要使用到制作图表辅助查看数据,图表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中制作图表的方法,以供大家阅读和学习。
制作图表步骤1:打开Excel办公软件,选择需要制作图表的表格,我们以某鞋厂2004年至2014年鞋子销售量为例子。
制作图表步骤2:在表格中选中第二行及第三行,鼠标单击Excel中的(图表向导)工具,若在Excel中没有找到(图表向导)工具,可以选择菜单“插入-->图表”或者选择菜单“视图-->工具栏-->常用工具(打上勾)”,在弹出的图表向导框中选择柱形图,单击下一步。
制作图表步骤3:在图表数据源中选择系列生产中的行,在选择系列,删除年份并在分类(x)轴标志(T)中输入=Sheet3!$B$2:$L$2,单击下一步,在图标选项中输入标题、分类X轴、数值Y轴的名称,单击下一步,在图标位置中选择第二个,单击完成。
制作图表步骤4:绘图区很不美观,接下来的工作是美化绘图区。选中绘图区,单击右键,选中绘图区格式,在图案颜色中选择自己喜欢的颜色,这里选择黄色,单击填充效果,在填充效果中选择渐变、双色、水平,单击确定。
制作图表步骤5:图表区的文字太大,要适当的调整大小,选中图表区,单击右键选择图表区格式,在图表区格式选择字体大小,这里选择10号字体,单击确定。对标题进行调整,修改字体大小,方法基本上一样。
制作图表步骤6:数据与图表之间的链接,在制作图表的过程中,数据与图表的链接会自动生成,起到数据与图表的动态同步更新,但图表的标题是没有与数据建立链接,这就需要手动操作。单击选中标题,在公式栏中输入“=”号,在选中表格中标题所在的地方,按下回车,图表的标题与数据就建立了动态链接。
制作图表步骤7:图表与图片的动态链接,选择需要生成图片的区域,然后必须按住shift键,选择菜单“编辑-->复制图片”,单击确定,选择图片在公式输入栏中输入=Sheet3!$A$2:$L$4,图片与数据建立了动态链接。
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Excel中经常需要制作数据透视表进行更进一步的观察数据,数据透视表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007制作数据透视表的教程,供大家参考。
步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
步骤2:选择透视数据区域,如下图:
步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
步骤7:完成后,效果如下:
步骤8:贴值:方法如下图:
步骤9:大功告成!
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Excel中经常需要制作饼图对比数据,饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作饼图的方法,以供大家阅读和学习。
制作饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
制作饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
制作饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
制作饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
制作饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
制作饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
制作饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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Excel中经常需要使用到双坐标图表,双坐标图表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作双坐标图表的教程,以供大家阅读和学习。
制作双坐标图表步骤1:首先打开所要建立图表的excel工作表,数据与自己的表格数据对照设计。
制作双坐标图表步骤2:全选数据然后点击插入柱形图;
制作双坐标图表步骤3:右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’
制作双坐标图表步骤4:选择次坐标轴
制作双坐标图表步骤5:右边出现次坐标轴,由于图表感觉不美观,右键红色图表选择‘更改系列图表类型’
制作双坐标图表步骤6:选择折线图中红色选择图表类型
制作双坐标图表步骤7:此时要建立的图表结构已经形成,增加数值的显示更加贴切
制作双坐标图表步骤8:右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’,调整下数值的位置就显示完整的图表了
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Excel中经常需要制作下拉列表,下拉列表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作下拉列表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作下拉列表步骤1:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
制作下拉列表步骤2:接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
制作下拉列表步骤3:在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
制作下拉列表步骤4:然后就可以看到下拉列表效果啦。
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