为您找到与excel表格制作快速查找相关的共200个结果:
Excel中需要跨表查找匹配数据,跨表格具体该如何做到快速匹配查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格快速匹配查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
跨表匹配查找数据步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
跨表匹配查找数据步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
跨表匹配查找数据步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配查找数据步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
跨表匹配查找数据步骤6:最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配查找数据步骤7:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
跨表匹配查找数据步骤8:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
跨表匹配查找数据步骤9:为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配查找数据步骤10:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
跨表匹配查找数据步骤11:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
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Excel中经常需要使用到快速查找的功能,在繁多数据中具体该如何快速查找呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中快速查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
快速查找数据步骤1:如图所示,去过工作薄中有15个以下的工作表,我们可以直接选择,因为它们在下面已经显示了出来,如果工作薄多余15个呢?我们只能用4个标签按钮来完成,这样做很麻烦的。
快速查找数据步骤2:我们在下面的4个标签按钮上单击右键,现在可以看到一系列的工作表名称,这时我们单击工作表名称就转到了指定的工作表。
快速查找数据步骤3:由于工作表太多如果还是找不到我们想要的工作表,我们可以右键4个标签,点击“其他工作表”,打开活动文档,在其中选择需要的工作表,双击就能进入工作表了。
快速查找数据步骤4:在文档比较多时,你可能很难快速找到,这时候你可以通过键盘操作来找到,比如,我们要找“成绩单”工作表,我们可以在键盘上按“C”键,这时候,活动表中马上选中了以"C"开头的第一张表格,然后找到所需表格,双击就可以打开。
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Excel中的表格具体该如何快速的制作出来呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010快速制作表格的方法,供大家参考。
快速制作表格步骤1:首先启动Excel2010。
快速制作表格步骤2:输入基础数据。
提示 应按照行或列的形式组织数据,并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。
快速制作表格步骤3:在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后单击图表子类型。
快速制作表格步骤4:若要查看所有可用的图表类型,启动“插入图表”对话框,然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。
快速制作表格步骤5:将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示将会显示其名称。
快速制作表格步骤6:使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素,以及更改图表的设计、布局或格式。
快速制作表格步骤7:如果“图表工具”不可见,请单击图表内的任何位置将其激活
快速制作表格步骤8:若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容,请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探索每个选项卡上提供的组和选项。
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在办公中经常需要制作一些表格来把数据分类,或许有些朋友不知道表格如何制作,下面是读文网小编带来的关于excel如何学习快速制作表格教程,欢迎阅读!
Excel制作表格步骤1:制作新建一个excel文件
Excel制作表格步骤2:在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
Excel制作表格步骤3:在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
Excel制作表格步骤4:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格
Excel制作表格步骤5:根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
根据字体调整表,如图:
Excel制作表格步骤6:其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以
Excel制作表格步骤7:如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
Excel制作表格步骤8:如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
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在使用excel的时候会需要用到制作筛选的技巧,如果不懂得如何使用制作筛选技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格制作筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作筛选步骤1:如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。
制作筛选步骤2:框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。
制作筛选步骤3:标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。
制作筛选步骤4:因为我们是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。
制作筛选步骤5:在包含右边,输入你想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。
制作筛选步骤6:Excel就会按照你设定的条件进行筛选,结果如下。
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在使用excel的时候会需要用到快速删除空格的技巧,如果不懂得如何使用快速删除空格技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格快速删除空格的方法,以供大家阅读和学习。
快速删除空格步骤1:打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项
快速删除空格步骤2:在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口
快速删除空格步骤3:在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格
快速删除空格步骤4:然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。
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在使用excel的时候会需要用到快速删除表格的技巧,如果不懂得如何使用快速删除表格技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel快速删除表格的教程,希望阅读过后对你有所启发!
快速删除表格步骤1:如图一作一个参考表格!
快速删除表格步骤2:如我们想删除黄色这部分,我们该怎么处理呢?
1.选择需要删除的部分,右击 , 选择“删除”...
2.选择需要删除的部分,按住键盘“Shift 加 -“ 【 - 就是0右边的那个键盘】
快速删除表格步骤3:删除后,若还想继续删除其余部分,可以重复上面(2)的步骤,或者按快捷键【F4】,就可以重复删除这个动作。
快速删除表格步骤4:如我们想增加黄色这部分,我们该怎么处理呢?
1.选择需要增加的部分,右击 , 选择“插入”...
2.选择需要增加的部分,按住键盘“Ctrl 加 Shift 加 +“ 【 - 就是0右边第二个的那个键盘】
快速删除表格步骤5:若我们增加的是非整行的表格,那插入后会出现“活动单元格向右移”或者“活动单元格向下移”,那你就需要根据你的实际去选择,
如选择 “下移” 的话,那相应的就如图三!!
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Excel中经常需要制作工资表进行统计工资,工资表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作工资表的教程,以供大家阅读和学习。
表格制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。
表格制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
表格制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
表格制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
表格制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
表格制作工资表步骤6:现在工资表已经制作完成,每一个人的工资项目都有对应的标题行了,是不是很方便啊。
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Excel中经常需要使用到制作下拉菜单的技巧,下拉菜单具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作下拉菜单的教程,供大家参考。
制作下拉菜单步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
制作下拉菜单步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
制作下拉菜单步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
制作下拉菜单步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
制作下拉菜单步骤5:在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
制作下拉菜单步骤6:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
制作下拉菜单步骤7:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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Excel中经常需要使用到制作小标签的技巧,小标签具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作小标签的教程,以供大家阅读和学习。
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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Excel中经常需要使用到制作表头的技巧,表头具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作表头,以供大家阅读和学习。
制作表头步骤1:首先来看一下两栏斜线表头的制作方法。
制作表头步骤2:在A1单元格输入“姓名”两个字,然后按Alt+Enter换行,输入“班级”两个字,然后选择单元格内容【左对齐】。
制作表头步骤3:选中A1单元格,鼠标右键 -【设置单元格格式】-【边框】- 点击右下角的【斜线】按钮添加一条自单元格左上角到右下角的斜线,完成后确定,效果如下图。
制作表头步骤4:将光标放在“姓名”前面,加上适量空格达到如下效果即可。
制作表头步骤5:也可以直接通过换行和加空格先达到如下效果:
制作表头步骤6:然后【插入】-【形状】,选择【直线】,从单元格左上角开始用鼠标画出一条直线也可以达到两栏斜表头的效果。
制作表头步骤7:和两栏斜线表头的第一步类似,输入三个字段、换行并加适量空格达到如下效果:
制作表头步骤8:选择【插入】-【形状】-【直线】,自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作。
制作表头步骤9:三栏斜线表头也可以通过下面的方法制作:
制作表头步骤10:在A2输入“姓名”,B1输入“年级”并加适量空格,B2输入“级别”并左对齐。完成效果如下图所示:
制作表头步骤11:再插入两条直线划分成三栏斜线表头即可。
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Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
制作进销存表步骤10:完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
制作进销存表步骤11:在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
制作进销存表步骤12:在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
制作进销存表步骤13:在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
制作进销存表步骤14:日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
制作进销存表步骤15:最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
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Excel中经常需要使用到制作图表辅助查看数据,图表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中制作图表的方法,以供大家阅读和学习。
制作图表步骤1:打开Excel办公软件,选择需要制作图表的表格,我们以某鞋厂2004年至2014年鞋子销售量为例子。
制作图表步骤2:在表格中选中第二行及第三行,鼠标单击Excel中的(图表向导)工具,若在Excel中没有找到(图表向导)工具,可以选择菜单“插入-->图表”或者选择菜单“视图-->工具栏-->常用工具(打上勾)”,在弹出的图表向导框中选择柱形图,单击下一步。
制作图表步骤3:在图表数据源中选择系列生产中的行,在选择系列,删除年份并在分类(x)轴标志(T)中输入=Sheet3!$B$2:$L$2,单击下一步,在图标选项中输入标题、分类X轴、数值Y轴的名称,单击下一步,在图标位置中选择第二个,单击完成。
制作图表步骤4:绘图区很不美观,接下来的工作是美化绘图区。选中绘图区,单击右键,选中绘图区格式,在图案颜色中选择自己喜欢的颜色,这里选择黄色,单击填充效果,在填充效果中选择渐变、双色、水平,单击确定。
制作图表步骤5:图表区的文字太大,要适当的调整大小,选中图表区,单击右键选择图表区格式,在图表区格式选择字体大小,这里选择10号字体,单击确定。对标题进行调整,修改字体大小,方法基本上一样。
制作图表步骤6:数据与图表之间的链接,在制作图表的过程中,数据与图表的链接会自动生成,起到数据与图表的动态同步更新,但图表的标题是没有与数据建立链接,这就需要手动操作。单击选中标题,在公式栏中输入“=”号,在选中表格中标题所在的地方,按下回车,图表的标题与数据就建立了动态链接。
制作图表步骤7:图表与图片的动态链接,选择需要生成图片的区域,然后必须按住shift键,选择菜单“编辑-->复制图片”,单击确定,选择图片在公式输入栏中输入=Sheet3!$A$2:$L$4,图片与数据建立了动态链接。
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Excel中经常需要快速的进行切换表格,表格具体该如何进行快速的切换呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格快速切换的方法,供大家参考。
切换表格步骤1:很多人想用快捷键的方法,但目前只可以用CTRL+PAGEUP(PAGEDOWN)逐个顺序切换工作表。但这个方法的局限性很明显,只能顺序切换工作表。
切换表格步骤2:在工作表标签左边的按钮上点右键,在弹出的菜单可以直接选择工作表,但这个方法的局限性是只能出来前15个的列表。
切换表格步骤3:如果工作簿中包含的工作表太多的话,不是所有的工作表都显示出来的话,大家可以选择下方的“其他工作表”
切换表格步骤4:在弹出的活动窗口中会弹出“活动文档”窗口中,可以快速选择任一工作表。
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Excel中经常需要制作饼图对比数据,饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作饼图的方法,以供大家阅读和学习。
制作饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
制作饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
制作饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
制作饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
制作饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
制作饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
制作饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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Excel中经常需要使用到双坐标图表,双坐标图表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作双坐标图表的教程,以供大家阅读和学习。
制作双坐标图表步骤1:首先打开所要建立图表的excel工作表,数据与自己的表格数据对照设计。
制作双坐标图表步骤2:全选数据然后点击插入柱形图;
制作双坐标图表步骤3:右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’
制作双坐标图表步骤4:选择次坐标轴
制作双坐标图表步骤5:右边出现次坐标轴,由于图表感觉不美观,右键红色图表选择‘更改系列图表类型’
制作双坐标图表步骤6:选择折线图中红色选择图表类型
制作双坐标图表步骤7:此时要建立的图表结构已经形成,增加数值的显示更加贴切
制作双坐标图表步骤8:右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’,调整下数值的位置就显示完整的图表了
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