在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧，如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番，接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程，供大家参考。

excel表格数据筛选功能的使用教程：

筛选数据步骤1：打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例)，将下表中大于等于10的数字标注出来。

筛选数据步骤2：选中两列数字，点击数据---数据验证下拉(注意：早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示：

筛选数据步骤3：打开数据验证界面，在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意：勾选忽略空置，默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即：表中小于10的数字)，设置完成点击确定。如图所示：

筛选数据步骤4：中两列数字，点击数据---数据验证下拉(注意：早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即：表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示：

筛选数据步骤5：中两列数字，点击数据---数据验证下拉(注意：早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示

筛选数据步骤6：关于公式=ABS(C2-5)<5的解释，ABS是取绝对值函数，C2为数据起始单元格。如图：

在excel录入数据的时候难免需要输入千分号，或许有朋友并不知道千分号该如何输入，接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入千分号的教程，供大家参考。

excel表格输入千分号的教程：

输入千分号步骤1：选择工具栏”插入“按钮，并单击”符号“按钮，如图所示

输入千分号步骤2：然后在弹出的对话框中选择”广义标点“，如图所示

输入千分号步骤3：最后选中千分号(‰)，并单击插入即可，如图所示

Excel中经常需要使用到升序降序进行对数据的一个排序操作，升序降序具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格升序降序的使用教程，供大家参考。

excel降序排列教程

降序排列步骤1：打开EXCEL软件，输入我们的原始栏目和数据。

降序排列步骤2：用鼠标点击需要排序的栏目，如果需要局部排序数据，则只需要将局部数据变为蓝色区域。

降序排列步骤3：这个时候点击软件界面上方的降序标志，如下图所示。

降序排列步骤4：这个时候将会出现一个新的小窗口，会提示我们需要的降序范围。

降序排列步骤5：选择第一项即默认的降序范围，则在降序的过程中，其他栏的数据都会根据我们的降序进行重排，我们来看看下图就能感觉到这种变化。

降序排列步骤6：如果选择第二项，则只会对我们选中的区域进行降序排列，对于其他栏的数据则位置保持不变。

excel作为办公三大软件之一，主要负责各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，相信很多人都不愿意对着一堆数字从头看到尾吧，excel也考虑到了用户的需求，因此内置了很多图表用于缓解这种情况，下面是读文网小编带来的关于excel表格生成饼图的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格生成饼图的教程：

生成饼图步骤1：我们首先打开excel软件，一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件，因此我们没有必要下载，当然如果你的系统中没有附带的话，需自行下载安装。我们打开软件，然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图，此步骤可以省略)，小编只是为了进行测试，所以就随便写了点数据。

生成饼图步骤2：然后我们找到插入菜单，点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项)，这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表，如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话，还可以点击自定义类型，制作自己喜欢的图表类型，这一切选择权都在于你。

生成饼图步骤3：我们选中今天制作的主角儿饼图，然后点击下一步，我们可以清楚的看到，我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围，其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。

生成饼图步骤4：然后我们来介绍下数据区域的参数含义，其中Sheet1就是当前工作表名，!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格，如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改，系列产生在千万不要选错了，默认的应该是正确的，不用更改即可，当然为了确保图表正确，还是看下预览为好。

生成饼图步骤5：然后我们点击下一步，首先我们为图表写个标题，然后我们点击图例选项卡，用于更改显示图例的位置，根据自己喜好进行更改即可，完成标题和图例的修改之后，我们来看看最重要的数据标志选项。

生成饼图步骤6：这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式，我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了，我们来看看类别名称，勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化，依次勾选其他选项，然后看看效果，最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。

生成饼图步骤7：接着我们就需要选择插入类型了，小编选择工作表对象插入，然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图，而且跟我们预览的效果一样，至此一个简单的饼图制作就完成了。

在企业中人事部门对员工进行档案管理时，经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期，以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格设置时间提醒的教程

设置时间提醒步骤1：首先打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。

设置时间提醒步骤2：下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。

鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。

设置时间提醒步骤3：点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。

设置时间提醒步骤4：在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。

设置时间提醒步骤5：在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

设置时间提醒步骤6：在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设置单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色)，最后点击确定。

设置时间提醒步骤7：最后在新建规则窗口点击确定按钮，然后点击管理器窗口的应用，确定按钮。

设置时间提醒步骤8：这时，表格没有合同到期的记录，没有提醒。我增加一条记录测试设置效果，增加一个2014/11/10的记录。

excel中怎么实现按一下，让单元格的数值自动加1，这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的，下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格让数据自动加1的教程：

数据自动加1步骤1：先输入选项和题目如图

数据自动加1步骤2：按住alt+F11，出现如下窗口

数据自动加1步骤3：打开代码窗口，把如下代码复制进去

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub

数据自动加1步骤4：保存，然后右上角叉叉

数据自动加1步骤5：最后就是这样点一下，数字就会 加一，弄好之后再按alt+F11，把代码删除，保存即可

excel表格能处理数据的统计与分析工作，而且快速、直观，为工作带来了不少便捷，excel表格功能强大，自然也少不了许多辅助功能设置，有时候一个表格就N行N列，我们下拉滚动条浏览数据是，总会发现首行的列表名称看不到，容易眼花，不知道哪类数据，是不是能固定首行省事多了，那么excel表格如何固定首行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格首行固定的教程，供大家参考。

excel表格首行固定的教程：

首行固定步骤1：打开excel表格，鼠标拖动滚动条下拉，就会发现表头木有，只有一堆数据对不上头。

首行固定步骤2： 选中“第二行”

首行固定步骤3：点击“视图”下面的“冻结窗口”

首行固定步骤4：点击“冻结窗后”后选择“冻结首行”

首行固定步骤5：拖动鼠标，下拉表格，发现首行固定不动，非常直观。首列固定操作方法同首行一样，只是选中的是第二列而已。

在EXCL表格中，单元格内输入数字时，数字前面是0时，0会自动消失，下面是读文网小编带来的关于excel在表格输入0并显示的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel在表格输入0并显示的教程：

输入0并显示步骤1：鼠标移到要输入数字的单元格上，点击鼠标右键

输入0并显示步骤2：单击“设置单元格格式”，弹出”单元格格式“窗口

输入0并显示步骤3：点击“文本”>“确认”

输入0并显示步骤4：再在单元格中输入数字

输入0并显示步骤5：回车，OK

如何在excel表格中画斜线并上下打字?我们利用excel做表格时，很多时候会要求做到做表头要划斜线，并且上下打上字，比如姓名，月份做的表格，姓名与月份要对应，在做表头时，需要姓名与月份在同一个表格里面，并用斜线区分开来，那么怎么实现呢，下面是由读文网小编分享的excel表格输入斜线的教程，以供大家阅读和学习。

excel表格输入斜线的教程：

输入斜线步骤1：比如这个表，我要加上 “姓名+月份”，用斜线区分开。

输入斜线步骤2：调整头部单元格的大小，拉到适当大，可以容纳两个单元格以上大小。

输入斜线步骤3：表格调整出边框。选中表格——右键——设置单元格格式——选择外边框，内部

输入斜线步骤4：单击 开始——格式——设置单元格格式(或者选中首部单元格，右键——设置单元格格式)，边框——斜线

出现斜线后，在表头中输入姓名月份

在人事部门做员工的资料，有时新增加了一个员工的信息，那么就要增加一个姓名，可是直接增加姓名就会提示excel表格输入值非法，那么应该怎么办才可以解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入值非法的解决教程，以供大家阅读和学习。

excel表格输入值非法的解决教程：

输入值非法值解决步骤1：为了方便起见，我刚刚随意输入了村字，所以提示出错，出错的原因就是在于下拉框不存在村字。

输入值非法值解决步骤2：我们已经明白出错的原因是下拉框不存在村字，那么现在我们要做的就是使下拉框出现村字。

输入值非法值解决步骤3：按下图箭头的方向，我们先点击数据，然后再点击有效性。具体操作过程可以参考下图

输入值非法值解决步骤4：在弹出的数据有效性窗口中，我们选择设置选项，在允许下拉框中选择序列选项，来源依次输入我们需要的员工姓名，并且用英文状态下的逗号隔开。如下图所示

输入值非法值解决步骤5：我们再次回到员工姓名这里，我们可以在这里直接输入村字，也可以通过下拉框选择村字。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程，以供大家阅读和学习。

excel表格文件属性设置教程：

表格文件属性设置步骤1：左键点击文件。

表格文件属性设置步骤2：选择“属性”

表格文件属性设置步骤3：再把摘要等内容填写完成，点击确定。OK。

我们在处理表格的时候经常需要对某区域的数值进行求和，这就是sum函数的应用。此函数简单易学，应用却是非常的广泛。学好这函数还是有一些注意事项需要掌握的，下面是由读文网小编分享的excel的公式sum的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的公式sum的使用教程：

sum使用步骤1：首先创建了我们待会要处理数据的表格，如下图所示。

sum使用步骤2：求若干个与表格毫不相干的数值的和。则计算过程只是简单的根据所给的数值求和。

sum使用步骤3：参数中既有逻辑值也有文本值。如下图，文本值“11”会变成11，逻辑值true会变成1，然后再来计算相应的结果，此时不会报错。但此时需要注意：输入文本值的时候要使用微软中文拼音输入法，别使用搜狗和QQ等输入法输入双引号。如下图2就是出现报错的情况了。

sum使用步骤4：只有一个参数，且参数是一个单元格区域。此时计算的时候就自动对这些数值求和了。如果该区域中包含空单元格或者是文字，则自动按0来处理。如下如所示，参数和B2：B10和B5：B10的结果是一样的。相应的如果有多个这样的参数，处理结果也是一样的。

sum使用步骤5：特殊参数的处理形式。之前我们介绍了如果在sum函数的参数栏中输入true是默认转化为1，那如果true是写在单元格中结果又是怎样呢?这时函数同样会识别转化为1.但如果有一些特殊的符号就不行了，比如单引号，如下图所示。

excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是读文网小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel使用加法公式的教程：

使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和，

使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图：

注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。

使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时,

如图：

使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：

如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如：成绩分数，各种款项等)，今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法，max函数对于统计学生成绩老师来说，可以快速找到最高分的分数，对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值，从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程，供大家参考。

excel统计函数max的使用教程：

max函数使用步骤1：我们打开excel，随便写一些数据，作为我们要查找最大值的操作对象，如下图所示：

max函数使用步骤2：我们做一点修改，输入“最大的数”，然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中，点击红色方框中的“fx”，可以进入函数设置页面

max函数使用步骤3：点击“fx”后，就进入“插入函数”的设置页面，如下图所示，我们就是在这里找我们要使用的函数

max函数使用步骤4：我们要使用的max函数是属于“统计”类别的，所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”

max函数使用步骤5：选择“统计”之后，在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数，我们选择我们要使用的“MAX”，之后点右下方的“确定”。

max函数使用步骤6：完成第5步之后，就进入到“函数参数”的设置界面，我们删除Number1后面的内容，我们自己来选择我们的范围

max函数使用步骤7：假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据，那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据，我们用鼠标点击第一个数据的值，会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了，如下图所示：

max函数使用步骤8：之后我们在第一个参数后面手动输入冒号，冒号表示范围。如下图红色方框所示

max函数使用步骤9：现在我们要做的是设置最后一个参数了，我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了，excel就会自动帮我们填写这个参数的值。

max函数使用步骤10：所有的参数都设置好了，现在我们点“确定”按钮，就会关闭“函数参数”设置对话框，回到表格中，这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。

Excel 2007 提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数FREQUENCY，它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布，描述数据分布状态。下面是读文网小编带来的关于excel2007使用数据统计的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007使用数据统计的教程：

使用诗句统计步骤1：建立数据表格。在使用此函数时，先将样本数据排成一列。

使用诗句统计步骤2：选定用来放结果的单元格区域，这里选定区域D1：D9，单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。

使用诗句统计步骤3：弹出【插入函数】对话框，在【选择类别】中选择【统计】。

使用诗句统计步骤4：选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。

使用诗句统计步骤5：单击【确定】按钮，弹出FREQUENCY【函数参数】对话框，单击【Data_array】后的折叠按钮，选择A1：A50单元格区域，单击打开折叠按钮，返回【函数参数】对话框;

使用诗句统计步骤6：在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

使用诗句统计步骤7：按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键，在最初选定单元格区域D1：D9内得到频数分布结果。不要点【确定】按钮哦。大功告成。

Excel中经常需要使用到整体放大缩小的功能对表格进行放大或者缩小，整体表格具体该如何放大缩小呢?下面是由读文网小编分享的excel整体表格放大缩小的教程，以供大家阅读和学习。

excel整体表格放大缩小的教程：

整体表格放大缩小步骤1：打开excel，定位到“视图”项

整体表格放大缩小步骤2：在下列菜单中点击“显示比例”项，在弹出的对话框中，可看出显示的是100%

整体表格放大缩小步骤3：可参考上图，直接弹出框中选择相应比例，也可自定义，此处自定义了30%

整体表格放大缩小步骤4：点击确定后查看结果如图所示

excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据，可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧，如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程，供大家参考。

excel表格粘贴为图片的教程：

表格粘贴为图片步骤1：制作一个电子表格。

表格粘贴为图片步骤2：选中变成图片的单元格，点菜单中的“编辑”--“复制”;

表格粘贴为图片步骤3：按着shift键，点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;

表格粘贴为图片步骤4：这会看一下会出现一个图片;

表格粘贴为图片步骤5：拖动一下，是不是出现图片了。