为您找到与excel表格中最经典的36个小技巧相关的共200个结果:
在使用excel的时候会需要用到表格设计的技巧,如果不懂得如何使用表格设计技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设计技巧,以供大家阅读和学习。
表格设计步骤1:在第一行,选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。
表格设计步骤2:选中2、3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
表格设计步骤3:点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
表格设计步骤4:点击工具栏的<插入>,点击【形状】,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
表格设计步骤5:选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并,后如图所示。
表格设计步骤6:最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。
如果表格打印的时候因为行数过多,需要有相同的表头时,请查看参考资料:如何打印相同标题。
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
浏览量:18
下载量:0
时间:
Excel中的页码需要连续进行设置,页码具体该如何进行连续的设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格连续设置页码的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置页码步骤1:打开excel,点击页面设置——》找到下方的小箭头,点击,如图。
设置页码步骤2:进入页面设置页面,切换到页眉/页脚选项,如图,在页脚地方,下拉选择你需要的页码格式,选择后确定即可,我们一般选择“第1页,共?页”,比较常见,我以此为例。
设置页码步骤3:当然,你也可以自定义你的页码格式,如图系统给的格式不能满足你的需要,如图,点击自定义页脚。
设置页码步骤4:这里分左中右,三给区域摆放页脚,鼠标点击可以直接输入文字,同时,如图所标示的部分为可以加入的参数,有页码、总页数、时间、日期、文件等等,由你自由选择。
设置页码步骤5:设定之后,我们来预览一下看看,点击开始——》打印,如图。
设置页码步骤6:你会看到我预览的第一个工作表的,一共4页,如果我要使得整个工作薄所以工作表都打印,且页码是连续的怎么办呢?
设置页码步骤7:那么,在打印设置里设置打印整个工作薄,那么,页码会自动连续添加的,但是,前提是,你要每个工作表都设定了页码。
设置页码步骤8:如图,整个工作薄,就变成了11页了。
设置页码步骤9:一次快速设定所以工作表页码:按住Ctril或是Shift,鼠标点击工作表,选中所有的工作表,然后按照前面的教程,页面设置去设置页脚页码,就一次性搞定了。
浏览量:27
下载量:0
时间:
Excel中的减法计算具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格减法计算的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
减法计算操作步骤1:首先找到我们桌面上安装好的excel表格
减法计算操作步骤2:双击打开
减法计算操作步骤3:我们输入一组数据,如图
减法计算操作步骤4:我们要想得到余额多少,就得用收入减去支出,如图:我们在第一个余额下单元格中,输入减法公式,=b4-c4,(注意一定要输入等号),然后回车即可
减法计算操作步骤5:我们就能看到第一个结果已经出来了,
减法计算操作步骤6:最后用下拉的方法,其他的余额也就相应的显示出来了
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中的表格框线具体该如何变更颜色呢?下面是由读文网小编分享的excel表格变更框线颜色的方法,以供大家阅读和学习。
变更框线颜色步骤1:如图,一个简单的Excel表格,设置了黑色边框。
变更框线颜色步骤2: 可直接选中单元格,鼠标右击后点击:“设置单元格格式”---“边框”----“颜色”---“边框”---“确定”。
变更框线颜色步骤3:或者可以点击左上角图标,----“Excel选项”—打开Excel选项窗口
变更框线颜色步骤4:接着点击:“高级”选项,下拉下滑找到:“此工作表的显示选项”下的网格线颜色,点选颜色,点击确定。
变更框线颜色步骤5:返回表单后工作表全部网格线颜色已改变,但想让表格外的网格线不显示颜色该怎么做呢?
变更框线颜色步骤6:返回上一步,取消网格线的勾选,按确定返回工作表可发现网格线已取消,只有单独的表格网格线有颜色哦。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到电话号码的格式,电话号码具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置电话号码格式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置电话号码格式步骤1:看着这11位数字的电话号码,很多人打电话的时候都会头疼
设置电话号码格式步骤2:其实我们可以通过设置,改成习惯的电话号码格式
设置电话号码格式步骤3:选中需要设置电话号码格式的单元格,右键我的电脑,选择设置单元格格式
设置电话号码格式步骤4:选择自定义设置,将通用哪里输入000-0000-0000 点击保存
设置电话号码格式步骤5:这样Excel表格中的电话号码都设置成了我们习惯的3-4-4格式了
浏览量:4
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到加密破解的技巧,加密的表格具体该如何进行破解处理呢?下面是由读文网小编分享的excel加密的表格破解处理教程,以供大家阅读和学习。
破解加密步骤1:这里有份加密的EXCEL文件
破解加密步骤2:接下来开始破解这个被加密保护的EXCEL文件:
破解加密步骤3:选择工具栏——宏——录制新宏
破解加密步骤4:输入宏名,如aa
破解加密步骤5:点“停止录制”得到一个空宏
破解加密步骤6:删除窗口中的所有字符,把代码工具内的代码复制进来
破解加密步骤7:选工具——宏——选allinternalpasswords,运行,确定两次
破解加密步骤8:点完2次确定后,鼠标处于等待状态,这时代码已经在后台运行处理破解中销等2-3分钟
破解加密步骤9:最后完成后,直接点确定(也是2次确定) 最后再保存,,,,一定要记得保佑,回头再来看看是否需要密码
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中的表格如果分别显示会直观很多,表格具体该如何分开显示呢?下面是由读文网小编分享的excel表格分别显示的技巧,以供大家阅读和学习。
分别显示步骤1:在这里用Excel 2010 举例说明,打开多个文档 。
分别显示步骤2:在工具栏里 ,视图——并排查看
分别显示步骤3:最后查看效果,两个文档就并排显示
分别显示步骤4:也可以改变显示的样式,在视图————全部重排
分别显示步骤5:在重排窗口界面里选择排列方式
分别显示步骤6:最后可以看到不同的排列方式
浏览量:4
下载量:0
时间:
在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印,如果想要打印出比较好看的文件就必须在打印之前设置好格式,具体该如何设置打印格式呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的打印设置格式的技巧,供大家参考。
打印设置格式步骤1:打开表格
打印设置格式步骤2:点击工具栏里的”打印预览“图标,
打印设置格式步骤3:点击后,弹出如下图
打印设置格式步骤4:然后点击”设置“,弹出如下对话框
打印设置格式步骤5:点击”页面设置“,然后根据自己的需求来设置页面方向等等
打印设置格式步骤6:再点击”页边距“设置,如果内容比较多,又想节省纸张,可以将页边距调小
打印设置格式步骤7:再点”页眉页脚“设置,根据自己的需要,添加相应的页眉和页脚
打印设置格式步骤8:下面是设置好的效果图
浏览量:3
下载量:0
时间:
在Excel中经常需要用到表格进行数据的管理,因此如果懂得一些表格处理的技巧,会让你的工作效率大大的提高。下面是由读文网小编分享的excel表格处理技巧教程,以供大家阅读和学习。
表格处理步骤1:如下图所示,是从微信后台拷贝的通过第5关的同学名单,现需要把除微信ID之外的所有行全部删除。然后把闯关成功的姓名除去重复,排列成4列显示。
表格处理步骤2:在C1中输入1,选取C1:C5向下复制(双击C5右下角十字)
表格处理步骤3:按CTRL+G打开定位窗口,定位条件 - 空值。
表格处理步骤4:定位后删除- 整行删除
表格处理步骤5:选取人员名单,数据 - 删除重复项。把重复的ID删除掉。
表格处理步骤6:删除后余63个ID,分4列。在c1输入=B17,然后公式向右向下复制到数据表最后。复制完成后,一列的ID已分为四列显示。如下图红框中所示。如果需要再把公式转换成数值即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中录好数据的时候经常需要用到一些常用技巧进行辅助,这样可以更加快速的完成工作,如果有不会用常用技巧的朋友不妨来学习学习。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格常用技巧介绍,供大家参考。
常用技巧介绍1:Ctrl+A:选定整张表格
当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。
常用技巧介绍2:Ctrl+Z:撤销上次操作
当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。
常用技巧介绍3:Ctrl+C:复制选定的单元格
同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
常用技巧介绍4:Ctrl+X:剪切选定的单元格
同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。
常用技巧介绍5:Ctrl+V:粘贴选定的单元格
同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
常用技巧介绍6:Ctrl+S:保存当前的表格
同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。
常用技巧介绍7:Ctrl+F:调出查找和替换功能
同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。
浏览量:3
下载量:0
时间:
在Exel中录入数据的时候经常使用菜单栏,而菜单栏使用起来如果会运用一些技巧就可以把工作效率提高得更快了。下面是由读文网小编分享的excel表格菜单栏的技巧,供大家阅读、学习。
菜单栏技巧1:打开需要excel电子表格---在视图菜单---工具栏----自定义。
菜单栏技巧2:在“自定义”工具栏中“命令”选项卡里面选择需要设置的菜单类别,比如:文件菜单,点击“重排命令”在弹出的对话框中,控件右边选择“添加”命令,在弹出的对话框中选择“文件”---选择命令为“签出”,点击确定按钮。系统返回到“重排命令”可以看到,“签出”出现在控件中。用类似的方法进行个性化设置菜单。
菜单栏技巧3:删除菜单栏的某个菜单的设置(操作步骤如)。
菜单栏技巧4:把菜单栏拖动到工作区,在出现的菜单条后面,有向下的箭头并点击----“添加删除按钮”----把鼠标放在该命令的上面,出现“工作表菜单栏”---弹出的下拉框中---选中或者不选某个菜单。就出现效果图
菜单栏技巧5: 添加菜单项目:
菜单栏技巧6:在打开的excel电子表格中----选择某个需要设置的菜单---按下:ctrl+alt +按下鼠标左键,进行拖动。就可以添加某个相关的菜单,在进行设置。
菜单栏技巧7:把鼠标移动到工具栏最左处,鼠标由箭头变成四向箭头时,按住左键不动拖拽到页面上,然后点击此工具栏右上角的关闭按钮。 把工具栏的工具变成大图表,使得变得好看。
菜单栏技巧8: 取消某个工具:
菜单栏技巧9:视图菜单----工具栏命令-----选中把不想用的工具条前面的对勾取消就行了。
菜单栏技巧10:如果是想删除单个项目:在每个工具条的最后面有个小三角,点击出现菜单----添加或删除按钮-----工具条名-----然后对相应的按钮操作就行。
菜单栏技巧11:开始菜单-----运行命令----输入“excel.exe -s” 点击确定, 进入excel的安全模式,就可以启动安全模式编辑文件。
浏览量:3
下载量:0
时间:
在Excel中录入数据前都需要用到表格,而表格在Excel中是极其重要的一个功能,如果能掌握它的操作技巧就等于是提高了你的工作效率了。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格操作技巧介绍,供大家参考。
表格操作技巧介绍1:编辑技巧(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1
(5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2
(8) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
表格操作技巧介绍2:单元格内容的合并,根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么: 输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。
表格操作技巧介绍3:条件显示 ,我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A2<60,“不及格”,“及格”) 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如,如果输入: =if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“优秀")) 就把成绩分成了三个等级。 如果输入=if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“优”))) 就把成绩分为了四个等级。 再比如,公式: =if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格。
表格操作技巧介绍4:自定义格式 ,Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 (1)使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色
2)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 (3)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。 下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”,单击“确定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”。 如果改变自定义格式的内容,“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色.
再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式: “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中录入数据时都需要一个表格,所以表格是Excel中最基本的要素,如果还不懂得如何使用Excel的朋友们不妨学习学习。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格操作技巧,供大家参考。
表格操作技巧1:(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1
表格操作技巧2:(5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2
表格操作技巧3:(8) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
表格操作技巧4:单元格内容的合并,根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么: 输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。
表格操作技巧5:(条件显示 ,我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A2<60,“不及格”,“及格”) 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如,如果输入: =if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“优秀")) 就把成绩分成了三个等级。 如果输入=if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“优”))) 就把成绩分为了四个等级。 再比如,公式: =if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在运用Excel的过程中,利用数据生成表格是最基本的技巧,如果工作上需要用到Excel的朋友就必须要学会数据生成表格这一技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 数据生成表格的技巧,欢迎阅读!
excel 数据生成表技巧1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
excel 数据生成表技巧2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
excel 数据生成表技巧3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
excel 数据生成表技巧4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
excel 数据生成表技巧5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
excel 数据生成表技巧6:这个图表就制作成功了。
浏览量:3
下载量:0
时间: