为您找到与excel表如何瘦身相关的共200个结果:
在Excel中表格因为某种原因数据过少也而造成文件太大,因此需要为Excel的表格瘦身,接下来是读文网小编为大家带来的excel如何表为表格瘦身的方法,希望对你有用。
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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在Excel中本来数据没多少,却大小越来越大,说明这个文档不久之后会丢失一些数据,这个时候就需要我们进行处理解决了。下面是由读文网小编分享的如何给excel瘦身教程,供大家阅读、学习。
瘦身步骤1:工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。
(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。
瘦身步骤2:如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。
注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。
(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub
瘦身步骤3:最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。在看似空白的工作表中,存在着大量的图形对象,如图2 所示。 误设单元格格式或者条件格式
瘦身步骤4:如果确认在工作表中存在大量的对象,而用户并不需要它们,可以用两种方法来处理:
(1)刚才的定位方法中,当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。
(2)使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。比如,可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅(0.5 cm)的对象。
只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为:
Sub DelShapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为:
Sub DelAllShapes()
Dim ws As Worksheet
Dim sp As Shape
Dim n As Double
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
For Each sp In ws.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 删除了" & n & " 个对象" & vbCrLf
n = 0
Next
MsgBox Content
End Sub
这些令人疑惑的对象的产生原因可能有以下几个。从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中,而没有使用选择性粘贴。无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具,不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象,由于尺寸很小,于肉眼几乎无法看到。而后,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片或其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值,通过复制产生了大量的对象。
在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为“大小位置随单元而变的(默认的)”,然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false),或对象的线条与填充色均设与背景色相同,使对象无法被看到。
瘦身步骤5:工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式
仔细观察工作表滚动条,如果滑标很小,且拖动滑标向下到底,可以到达很大的行号或列标,可是工作表中实际使用到的区域很小,如图3 所示。这就说明,有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式,这些并没有被用到的单元格,能对文件体积产生很大的影响。
6解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行,按组合键,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如2000∶65536),单击菜单“编辑”→“清除→“格式”(或全部)。同理,也可以清除多余列的格式。
有时,用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式,以备将来增加数据之用,但一定要使用正确的方法,否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式,徒增文件体积。
如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题,而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式,目的都是为A 列设置格式,但最终文件的体积相差100 倍以上。
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Excel生活和办公中都需要使用到,在Excel表格中整理数据资料会添加各种柱状图,也会添加各类条形填充,这样让数据变得更加生动,能够直观了解数据,那么你知道excel2007柱状图中怎么添加各类条形填充吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2007柱状图中添加各类条形填充的相关资料,供你参考。
1、在百度搜索栏输入【patternui.zip 下载】,下载并解压;
2、将解压文件【PatternUI.xlam】复制在【C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12ADDINS】;
3、打开Excel2007,双击ADDINS文件夹中【PatternUI.xlam】,在Excel中创建柱状图,右键点击柱状图,选择菜单栏格式,找到填充图案;
4、选中柱状图中【系列】所有方柱,单击【条形图案】,选择自己适用图案作为填充;
excel2007柱状图中添加各类条形填充的相关
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用插入下拉选项的技巧,下面是由读文网小编分享的excel找插入下拉选项的方法,以供大家阅读和学习。
插入下拉选项步骤1:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。
插入下拉选项步骤2:点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。
插入下拉选项步骤3:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。
插入下拉选项步骤4:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。
插入下拉选项步骤5:即可得到我们要的效果。
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在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道宏功能该如何使用,没关系,下面是由读文网小编分享的excel找出宏的方法,以供大家阅读和学习。
找出宏步骤1:先请在 Office 2007 Excel 中点击左上角的菜单按钮,如图所示
找出宏步骤2:接着请点击菜单窗口中的“Excel 选项”按钮,如图所示
找出宏步骤3:在 Excel 的设置选项中,请点击左侧的“信任中心”栏目,如图所示
找出宏步骤4:接着请在信任中心设置界面中点击“信任设置”按钮,如图所示
找出宏步骤5:随后可以看到 Excel 默认是关闭了宏选项,如图所示
找出宏步骤6:最后请点击选择“启用所有宏”选项,再点击“确定”按钮保存返回。接下来请重新打开 Excel 文件,就可以正常打开了。
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excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一,Excel里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理,其中录入长数字功能为常用,下面是读文网小编带来的关于excel录入长数字的方法,希望阅读过后对你有所启发!
录入长数字步骤1:首先,在需要显示账号的地方单击鼠标右键,在弹出菜单里选择“设置单元格格式”,如下:
录入长数字步骤2:在弹出的菜单中选择“数字”页---“文本”项,如下:
录入长数字步骤3:选择后,双击出错的单元格,回车确定修改,如下:
录入长数字步骤4:结果显示正常,如下:
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程,供大家参考。
表格粘贴为图片步骤1:制作一个电子表格。
表格粘贴为图片步骤2:选中变成图片的单元格,点菜单中的“编辑”--“复制”;
表格粘贴为图片步骤3:按着shift键,点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;
表格粘贴为图片步骤4:这会看一下会出现一个图片;
表格粘贴为图片步骤5:拖动一下,是不是出现图片了。
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excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程,希望阅读过后对你有所启发!
加载数据分析步骤1:打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮,则弹出【Excel选项】窗口;
加载数据分析步骤2:然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理:】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;
加载数据分析步骤3:再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;
加载数据分析步骤4:最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。
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增加下划线在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel增加下划线的方法,供大家参考。
增加下划线步骤1:excel表格自带的网格线会在一定程度影响下划线的视觉效果,所以在每种操作方法之前统一去除网格线,操作步骤为:【页面布局】-【工作表选项】-【网格线】,去掉网格线前面的对勾。
增加下划线步骤2:以在【年】前面添加下划线为例,设定【年】这个单元格的格式为左对齐,接下来设定【年】右边的空白单元格的格式为添加下框线。
增加下划线步骤3:最终显示效果如下图所示,这种方法适合文字和下划线分列在两个单元格。
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相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到增加行数的技巧,下面是由读文网小编分享的excel增加行数的方法,以供大家阅读和学习。
增加行数步骤1:首先我们打开桌面的表格2003
增加行数步骤2:之后是空白的表格
增加行数步骤3:我们随便加点东西。
增加行数步骤4:怎么在下边加入行呢。正常情况我们右击插入就ok了
增加行数步骤5:插入之后我们在下一行按住ctrl+y
增加行数步骤6:ctrl+y是重复上一次的我们操作。
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在使用Excel进行办公的时候,增加工作表功能被使用到的几率非常大,如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是读文网小编带来的关于excel增加工作表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
工作表增加步骤1:插入一张新的工作表:点击工作表末尾的插入按钮,鼠标放上面会有提示,或者可以按shift+F11快速插入,如图所示。
工作表增加步骤2:如果要在Sheet1之前插入一张工作表,则右击Sheet1。
工作表增加步骤3:打开“插入”对话框,选择“工作表”,点确定。
工作表增加步骤4:这样就可以了,你可以通过右击标签,选择“重命名”来给工作表重命名。
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excel的增加单元格功能在多数的情况下都需要用到,如果上班的时候需要用到但又不懂得该如何使用的朋友,可以一起来学习该如何操作。接下来是读文网小编为大家带来的excel增加单元格的方法,供大家参考。
增加单元格步骤1:首先打开要编辑的Excel电子表格 如图
增加单元格步骤2:鼠标单击在要插入单元格的位置 如图
增加单元格步骤3:在菜单栏里点击“插入” 如图
增加单元格步骤4:然后点击“单元格” 如图
增加单元格步骤5:在插入的窗口里点击你要出入单元格的方向 ,然后点击“确定” 如图
增加单元格步骤6:完成以上操作之后,就可以实现单元格的插入了 如图
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在办公中经常会用到excel中的画斜线并写字的技巧,如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel画斜线并写字的教程,供大家参考。
画斜线并写字步骤1:下面小编就用excel2007来和大家一起学习如何在excel表中画斜线,首先我们先调整单元格的宽度和高度到合适。
画斜线并写字步骤2:点击要画斜线的单元格右键——设置单元格格式
画斜线并写字步骤3:在设置单元格格式对话框中单击边框——斜线——确定
画斜线并写字步骤4:返回Excel表看效果,在excel表中画斜线的工作就完成了。
画斜线并写字步骤5:下面我们要在画了斜线的excel表中并输入文字,根据我们现有的表格我们在表格中需要输入日期序号
画斜线并写字步骤6:是不是感觉很不美观,下面我们就开始调整文字的位置,此处我们可以借助ALT + 回车键来把序号强制换行,如果一次换行不合适,你可以尝试两次强制换行,文字居中设置,然后在微调其位置。
画斜线并写字步骤7:我们亦可以在单元格设置——字体——上标和下标来设置,设置好后再用空格来进行微调达到美观的目的。
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Excel中经常需要使用到在数字前加0的技巧,数字前加0具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel在数字前面加0的方法,以供大家阅读和学习。
数字前加0步骤1:如果我们需要在A列输入数据,那么先将A列全部选中,在其上右键单击——设置单元格格式
数字前加0步骤2:在设置单元格格式界面数字中选择文本,点击确定
数字前加0步骤3:A列格式全部修改成文本型,此时在A列输入前面是0的数字试试,可以添加了吧。
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在使用Excel进行办公的时候,可能会有很多时候都需要用到画斜线的技巧,或许会有朋友并不知道该如何画斜线,接下来是读文网小编为大家带来的excel在单元格内画斜线的方法,供大家参考。
画斜线步骤1:首先新建一个excel表格并打开,光标定位到要插入斜线的单元格内,如下图所示:
画斜线步骤2:在该单元格内单击右键,选择“设置单元格格式”,如下图所示:
画斜线步骤3:在弹出的“设置单元格格式”的设置页,找到“边框”,点击右下角的斜线,确定,即可在单元格内插入斜线,如下图所示:
画斜线步骤4:但是上图仅限于插入一条斜线,如果想要插入更多条斜线,请继续浏览。
画斜线步骤5:在excel软件主界面,切换到“插入”选项卡下, 选择“形状”-“线条”,在其中找到你需要的斜线的样式,一般都是普通直线,如下图所示:
画斜线步骤6:选择直线确定后,直接在要插入斜线的单元格内画线即可,并可以选择“形状轮廓”和“形状效果”,如下图所示:
画斜线步骤7:重复第四步,即可在单元格内插入多条斜线,从而做一个多斜线表头,如下图所示:
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用打印预览功能,下面是由读文网小编分享的excel打印预览的方法,以供大家阅读和学习。
打印预览步骤1:在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。
打印预览步骤2:在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。
打印预览步骤3:它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。
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在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道自动筛选功能该如何使用,没关系,下面是由读文网小编分享的excel设置自动筛选的方法,以供大家阅读和学习。
设置自动筛选步骤1:打开EXCEL表格,选择数据第一行
设置自动筛选步骤2:选择菜单栏上的数据》筛选,即可 ,如果要取消,也是按一下筛选即可。
设置自动筛选步骤3:呈现在的样子如下图,各单元格带一个下三解形图标
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