为您找到与excel表如何快速找出重复的数据相关的共200个结果:
Excel2007中怎么快速找出重复数据并删除?在Excel表格中输入大量的数据时,部分数据难免会被重复输入。所以在数据录入完毕之后,我们还需要对表格的内容进行检查,找出重复的数据并删除它。下面读文网小编就教你Excel2007中快速找出重复数据并删除的方法。希望对你有帮助!
1.选中需要删除重复数据的单元格范围。单击“数据”-“数据工具”-“删除重复项”按钮。
2.弹出“删除重复项”对话框,在“列”下面的列表框中可以通过勾选和取消勾选来选择需要删除的列数据。这里我们勾选“员工编号”、“姓名”的复选框,也可以单击“全选”按钮。最后,单击“确定”按钮退出该对话框。
3.在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中,单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。
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找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法,供大家参考。
找出重复项数据步骤1:先要打开需要用的excel文档
找出重复项数据步骤2:选择查找工具:编辑——查找
找出重复项数据步骤3:在弹出的对话框中输入“小王”,点击查找全部,查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找,也可以点选 查找下一个
找出重复项数据步骤4:查找出的每一个“小王”的位置,显示在“单元格”一栏,也可以点选,对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”,在同一个对话框界面,选择点选替换,将要替换的内容输入替换栏,可以选择“全部替换”,也可以点选单条词汇,点选“替换”按钮
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在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。接下来由读文网小编为大家推荐Excel怎样快速找重复数据,希望对你有所帮助!
Excel快速找重复数据的技巧:
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
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在Excel以前的版本中,可以通过“高级筛选”来删除重复记录,在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能,而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮,从而这项操作变得更加方便、快捷。
首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。
在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。
最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。
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Excel2007中怎么找出重复数据?我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除,如果数据庞大,那么我们根本不好找出重复数据的。下面读文网小编就教你Excel2007中找出重复数据的方法。
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
④搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。
方法一
Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。
C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。
不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。
方法二
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
方法三
在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。、
C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。
方法四
Excel中用vlookup函数来对比两列。
B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")
然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。
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在日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除重复数据,可以应用Excel 2007中的重复工具,完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。
第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”。
第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击“确定”,就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。
注意事项
在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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Excel中经常需要使用到筛选重复数据的技巧,筛选重复数据具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格中筛选重复数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据步骤1:打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
筛选重复数据步骤2:确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
筛选重复数据步骤3:选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
筛选重复数据步骤4:在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
筛选重复数据步骤5:筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
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在使用excel的时候会需要用到筛选重复数据项的技巧,如果不懂得如何使用筛选重复项技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选重复数据项的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复数据项步骤1:需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
筛选重复数据项步骤2:然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
筛选重复数据项步骤3:在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。
筛选重复数据项步骤4:然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
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办公中经常会用到excel中的查找重复数据项功能,查找重复数据项功能功能可以查找重复数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel查找重复数据项的方法,希望阅读过后对你有所启发!
查找重复数据项步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
查找重复数据项步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
查找重复数据项步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
查找重复数据项步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
查找重复数据项步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
查找重复数据项步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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在使用excel的时候会需要用到删除数据重复项的技巧,如果不懂得如何使用删除数据重复项技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格删除数据重复项的教程,以供大家阅读和学习。
删除数据重复项步骤1:打开你所需要删除相同数据的表,如图:
删除数据重复项步骤2:找到数据选项按钮,如图:
删除数据重复项步骤3:选中要删除相同项的区域,然后点击数据选项下删除重复项按钮,如图:
删除数据重复项步骤4:点击确定删除重复的数据,如图:
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Excel中经常需要使用到删除重复数据的技巧,删除重复数据具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格删除重复数据的教程,以供大家阅读和学习。接下来是读文网小编为大家带来的xcel表格删除重复数据的教程,供大家参考。
删除重复数据步骤1:我们发现很多时候两个表格内会有重复的内容,如下图所示。
删除重复数据步骤2:去除表格中的重复内容成为接下来的一个重要工作,先把两个表格组合到到一起。
删除重复数据步骤3:然后将整一个需要去重复的对话框选中。
删除重复数据步骤4:然后选择excel表格导航栏中的数据。
删除重复数据步骤5:选择数据中的去重复栏目。点击去重复。
删除重复数据步骤6:最后就会得到没有重复数据的一个表格。
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Excel中经常需要利用函数查找重复数据,重复数据具体该如何利用函数查找呢?下面是读文网小编带来的关于excel查找重复数据公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
查找重复数据步骤1:打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
查找重复数据步骤2:鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
查找重复数据步骤3:弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
查找重复数据步骤4:点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
查找重复数据步骤5:将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
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Excel中的重复数据经常需要通过筛选功能进行筛选出来,重复数据具体该如何进行筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel表格筛选重复数据的教程,以供大家阅读和学习。
筛选重复数据步骤1:首选我们来创建一个有重复内容的表格
筛选重复数据步骤2:点击开始栏下的排序和筛选,
筛选重复数据步骤3:点击升序,内容相同的将会排列到一起
筛选重复数据步骤4:在C1输入=if(A2=A1,1,0).使用if函数,如果A2=A1,输入1,如果不等于,输入为0.
筛选重复数据步骤5:点击回车键,得到结果
筛选重复数据步骤6:点击筛选,选择1 ,将得到重复的内容。
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