为您找到与excel表如何实现数据分组相关的共200个结果:
分列与合并在Excel中使用的频率还是蛮高的,比如在某些特殊的情况下想把多列数据显示到一列中使用"-"符号来分割,大家会采用什么方法呢?一个一个的去复制然后在粘贴,如果是这样的话,那你就OUT了,在Excel2003中我们完全可以通过使用合并函数来实现,下面有个不错的例子,主要是将B列数据和C列数据组合后显示到D列中,实现的方法或许有很多,但在本文通过一个“&”符合便可搞定,详细的操作步骤如下,希望对大家有所帮助。
①选中D1单元格,输入公式:=B1&"-"&C1,确认一下。
②用“填充柄”拖拉将其复制到D列下面的单元格中即可完成。
提示:如果把上述公式修改为:=CONCATENATE(B1,"-",C1),同样可以达到合并的目的。
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有时候我们在Excel中输入数据时是以“行”来排序的,但是过后才发现以“列”排序比“行”排序更方便,此时想将某行中的数据复制到某列中去,我们该如何实现呢?其实这种事情大家在制表的时候经常会遇到,若不使用一点技巧,纯手工一个一个的去复制,那就太浪费时间了。下面就教大家在Excel2003中是如何来实现将某列数据复制到某行中去,一起跟着小编读文网。
步骤如下:
①首先,选中该行数据,将其复制;
②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中,如下图中,我希望从A3单元格开始;
③单击菜单栏中的“编辑”,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”;
④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选,最后单击确定按钮即可。
此时,这些数据就会从行排序,变成列排序了。当然,我们也可以用同样的方法,将列中数据复制到行中。以上Excel中的内容只是做演示用,希望大家举一反三,灵活运用。
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组。下面小编教你怎么做吧。
1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
2、这里选择默认的设置就好了点击确定
3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
6、点击【分析】选项下的【组选择】
7、你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
8、接着,我们选择其他的种类
9、同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
10、至此,我们的字段分组就做成了
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Excel功能是非常强大的,比如可以用来记账统计自己日常的花费、帮助淘宝店主汇总每日的销售数据等,那么如何利用Excel来完成这些操作呢,下面就跟随小编自己动手建立高效简便的统计表格吧!
【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)
在汇总表B2中输入公式:
=sum('x'!b2)
输入后会自动替换为多表引用方式
=SUM('1日:30日 '!B2)
有同学提问:如果各个表中商品的位置(所在行数)不一样,该怎么求和?兰色今天要分享一个更强大的支持行数不同的求和公式。
分析及公式设置过程:
如果对单个表(比如1日)进行对A商品进行求和,可以直接用sumif函数搞定:
1日表
在汇总表中设置求和公式:
=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)
依此类推,如果对30天求和,公式应为:
=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)
+.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)
这公式也太长了吧......
细心的同学会发现,公式虽然,但还是有规律的:对各个表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。
利用这个特点,我们可以用row函数自动生成对1~30天的引用。
=Row(1:30) 的结果为
{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}
为证明这一点,可以在单元格中输入公式后,选中row(1:30)按F9键
连接成对各个表A列和B列的引用
=ROW(1:30)&"日!A:A"
=ROW(1:30)&"日!B:B"
连接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址转换成真正的引用,这是indirect函数的特长:
=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")
=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")
有地址了,把它套进sumif函数中会怎么样?
=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))
结果是会把各个表中的A产品销量分别进行求和,查看结果按F9。
最后用sumproduct函数进行求和(这里不用sum的原因是:sum无法直接支持数组运算,本公式中同时对多数组进行运算属数组运算)
最终的公式为:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))
由于公式复制后row(1:30)中的行数会发生变化,所以这里必须要添加绝对引用符号$
注:如果是多表多条件求和,可以用sumifs函数,原理相同。
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excel 双重数据有效性如何实现?单纯的设置数据有效性很简单,但是双重数据有效性的利用对很多人来说都是难题。下面小编教你怎么实现excel双重数据有效性。
准备原始数据,例如小编的全国各省城市明细图表,但是要有省的明细例,确保内容一致性。在AG,AF列输入省份,城市,也可以在其他单元格,或者跨工作簿。
原始数据准备好之后,开始第一步选择A列所有数据,选择公式—指定,弹出指定名称对话窗,勾选名称创建于首行单击确定,这时会提醒是否替换现有“省份”定义,选择否。注意:所有原始数据都要重复一遍
完成上述之后,找到原始数据中行数最多的,我这边最多是省份列到A32,那我AG省份对的单元格选到AG32
选中单元格后,选择数据—数据有效性,弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值,提供下来箭头;来源:选择省份原始数据A2—A32,按F4绝对引用,这样省份就做好了
下面进入最难的部分,调出省份对应的城市选择城市下面的AF2—AF32,选择数据—数据有效性,弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值,提供下来箭头;来源:选择城市原始数据(除去A列省份之外的),按F4绝对引用,这样城市就做好了
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在日常工作中,我们又时需要将一些已有的数据进行分列,实现其他分列数据查看的需要,通过Excel2013能够快速实现数据分列而减少手动输入的繁琐,尤其是当数据数量庞大时特别适用。下面小编教你具体怎么在Excel2013实现数据分列。
打开Excel2013工作表,选择目标区域
区域只需选择数据,由于标题与数据格式不同,为方便后续操作,选择时不选择标题,既保证选择区域内数据格式相同。
点击数据,分列。
在弹出的对话框中选择合适文件类型
数字类或日期类数据一般选用分隔符,而文本类数据没有明显区分,一般选择固定宽度。选择确定后点击下一步。
选择分隔符号
选择“,”、“:”、“ ”实现分隔,如果分隔符不在选项中,则自行正确填写(注意是中文还是英文下输入)。分隔符正确,下方数据预览窗口即可看下分隔效果,完成后点击下一步。
选择目标区域
选取要输入数据的行,如果不选择,默认原数据所在行为新数据的首行。如需保留源数据,用于对照查看,即需要重新选择目标列的首行。最后点击完成。
完成后的效果
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,那么具体怎么做下面小编来告诉你吧。
先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
这里选择默认的设置就好了点击确定
将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
点击【分析】选项下的【组选择】
你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
接着,我们选择其他的种类
同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
至此,我们的字段分组就做成了,你学会了吗,请关注我的系列教程【Excel2013实战教程】
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Excel2013给我们提供了快速分析数据的功能,那么下面小编就来教你怎么在excel2013中实现数据的快速分析。
启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
表:这里可以生成数据透视表等。
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,下面小编就教你具体怎么做吧。
打开office2010 Excel软件,如图
在菜单栏找到“审阅”,单击如图:
下拉菜单中找到“保护工作表”
点击“保护工作表”,输入密码,可以全部勾选
单击确定,关闭Excel,再重新打开,这时就不允许任何人对你的表格作出修改了,如果想修改必须输入密码,不然就会出现如图:
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Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面小编就教你怎么在excel中实现单元格的数据转置。
①启动Excel,输入行数据,然后选中这些单元格,复制。
②单击其他单元格,右击,选择性粘贴。
③在弹出的选择性粘贴界面中,勾选转置。
④确定之后,立即得到转换之后的列数据。
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何谓数据同步?就是一张表中数据发生变化,另外一张表立即变化,与之同步,同一时刻发生。这就叫做同步。下面小编就教你实现Excel与ppt2010数据同步的方法。
①首先在Excel表格中复制表格数据,然后打开PowerPoint2010,单击开始--粘贴--选择性粘贴。
②勾选粘贴链接,选择Excel工作表对象。
③表格建立到PowerPoint2010中了,调整其大小。
④下面我们修改Excel表格中的一项数据,再看看PowerPoint里面吧,数据也会同步变化。
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Excel2007怎么实现数据报表分离?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;下面读文网小编就教你Excel2007实现数据报表分离的方法。
①启动Excel2007,单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。
②选择数据源,Excel Files*,单击确定。
③选择工作簿,这里我们选择销售数据,确定进入下一步。
④弹出查询向导对话框,点单击右箭头,显示查询结果中的列,然后下一步,这里我就跳过了,都是直接下一步,直至完成。
⑤单击完成之后,需要我们导入数据了,勾选数据透视表或者数据透视图,选择数据的放置位置,确定。
⑥会看到右侧的字段列表窗口,将地区拖到列标签中,订购日期拖到行标签中,求和项拖到数值中,再将字段分组。
⑦步长选择季度和年,确定。
⑧最后,完成,调用了外部数据制作数据透视表。
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Excel2007表格数据怎么实现行列转置?Excel表格里面的技巧很多,多掌握一些技巧,你就可以避免其他繁琐复杂的操作,比别人更加省时,工作效率大大提高。下面读文网小编就教你Excel2007表格数据实现行列转置的方法。
①启动Excel2007,将要进行行列转置的工作表打开,放入Excel中。
②选中表格数据部分,按下Ctrl+C复制,或者点击剪切板里面的复制按钮。
③鼠标单击要粘贴的单元格,然后点击剪切板里面的粘贴按钮,在下拉菜单中选择转置。
④随即得到我们转置之后的数据,行列全部完成了互换。
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Excel中的数据具体该如何进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007分组显示数据的方法,以供大家阅读和学习。
分组实现显示数据步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组实现显示数据步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组实现显示数据步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组实现显示数据步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组实现显示数据步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组实现显示数据步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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Excel中经常需要把所有数据都给打印出来,表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法,供大家参考。
实现全部数据打印步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
实现全部数据打印步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
实现全部数据打印步骤3:excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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在使用excel的时候会需要用到数据分组的技巧,数据分组可以帮助读者在审阅的时候更清楚的知道数据有几组分类,如果不懂得如何使用数据分组技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据分组的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据分组步骤1:Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
数据分组步骤2:做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
数据分组步骤3:取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
数据分组步骤4:创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
数据分组步骤5:点击数据—分级显示—组合
数据分组步骤6:弹出对话框,默认选择行,确定
数据分组步骤7:一级做好了,下面做次级的
数据分组步骤8:选择项目A下面的行,4→11
数据分组步骤9:继续点击“组合”,得到次级
数据分组步骤10:项目B,依样画葫芦
数据分组步骤11:再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
数据分组步骤12:得到第三级组合
数据分组步骤13:依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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