为您找到与excel表如何分类打印相关的共200个结果:
在使用Excel的过程中,有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。遇到数量比较多的情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。下面是Excel利用数据透视表进行分类打印的方法,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel用数据透视表进行分类打印的方法:
可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容,如“+/-按钮”、“分类汇总”等,可通过下面的步骤将其去除或隐藏。
选择“数据透视表工具-设计”选项卡,在“布局”组中,依次进行如下设置。
①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;
②选择“总计→对行和列禁用”;
③选择“报表布局→以表格形式显示”;
④选择“报表布局→重复所有项目标签”;
⑤去掉标题行中的“求和项:”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域,或者将“求和项:”替换为一个空格。
选择“数据透视表工具-分析”选项卡,在“显示”组中,单击“+/-按钮”,隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。
以“班级”为单位插入分页符
右击“班级”字段,选择“字段设置”,弹出“字段设置”对话框,选“布局和打印”选项卡,勾选“每项后面插入分页符”后确定。
Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符,从而实现“班级”的分类打印。
设置打印标题
为让每页都显示行标题,可进行如下设置:在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“打印标题”,设置“顶端标题行”,本例为第3行。
这样设置后即可在各个打印页面都包含标题,类似“筛选”后的结果。
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Excel2013怎么批量分类打印?Excel是Office办公软件的核心组见之一,EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能;分类汇总,也是Excel里面十分有效的功能之一,对于初学者来说,稍微有点难以理解。下面读文网小编就教你Excel2013批量分类打印的方法。
①启动Excel2013,导入表格,下面我就要按照班级的顺序进行分类,我们单击菜单栏--数据--分级显示--分类汇总。
②在分类汇总设置界面,我们将分类字段选为班级,汇总方式选为计数,勾选下面的每组数据分页。确定。
③这样先前的表格就按照班级进行了分类,并插入一个计数来隔开。此时还不能打印,因为这样打印出来会带上计数标记,影响阅读。我们按下Ctrl+F键,打开查找对话框,输入计数两字。
④全部查找,Ctrl+A,全选这些单元格,单击菜单栏--插入--单元格--格式--隐藏行。
⑤隐藏完毕,解决了打印多余内容的问题。如果大家还对标题有所需要,可以单击页面布局选项卡下的打印标题按钮。
⑥这是个什么作用呢?通过此步,我们可以将所选内容设置为标题,即在每一页顶端都显示出来,将所选内容的位置写入到打印区域即可。
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Excel中经常需要使用到分类汇总这个功能,分页汇总具体该如何实现分页打印呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分类汇总后实现分页打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
分类汇总实现分页打印步骤1:打开文件“电器商城一季度销售单.xls”,如下图所示。
分类汇总实现分页打印步骤2:首先将工作表中数据按升序排列。选中A列,点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“排序”,单选“扩展选定区域”。
分类汇总实现分页打印步骤3:点击“排序”,主要关键字选择“月份”,次要关键字选择“日期”,第三关键字选择“物品”,点击“确定”。排序后的结果如图。
分类汇总实现分页打印步骤4:选中A列,点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“分类汇总”,分类字段选择“月份”,汇总方式选择“求和”,汇总项选择“数量”和“金额”,勾选“分组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”,即可时间分页打印。效果如图。
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Excel中经常需要使用到双面打印的功能,双面打印具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置双面打印的教程,供大家参考。
设置双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
设置双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
设置双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
设置双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
设置双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要使用到设置分页打印的技巧,分页打印具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置分页打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置分页打印步骤1:如下图,工作表中有四张表格,我们希望它在四张纸上分别进行打印;我们可进入“视图”菜单,打开“分页预览”;
设置分页打印步骤2:点击“分页预览”后出现“欢迎使用”界面,我们大致看一下,点击确定;
设置分页打印步骤3:大家可以看到现在的视图是预览视图;
设置分页打印步骤4:大家 可以看到预览的效果是如果打印只有两页,而且打印出来也是乱的第二个表的一部分内容在第一张纸上了。
我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;
设置分页打印步骤5:现在我们只需要把内容剪切一下到各页就OK了。详细的方法就是这样了,如果大家要做的更漂亮,可以进行适当的排版。
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Excel中经常需要使用分类汇总对数据进行分类,分类汇总具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel使用分类汇总功能的教程,以供大家阅读和学习。
分类汇总功能使用步骤1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
分类汇总功能使用步骤2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
分类汇总功能使用步骤3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
分类汇总功能使用步骤4:排序后的数据如下图:
分类汇总功能使用步骤5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
分类汇总功能使用步骤6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
分类汇总功能使用步骤7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
分类汇总功能使用步骤8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
分类汇总功能使用步骤9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
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Excel中经常需要使用到打印页码的技巧,打印页码具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel打印页码的教程,以供大家阅读和学习。
打印页码步骤1:如图,正常我们在打印excel的时候是没有页码的,需要自行添加。
打印页码步骤2:如图,找到页面设置,小编是13版的excel,低版本的在打印预览的时候就能找到。
打印页码步骤3:如图,有插入页眉、页脚的选项。
小编这里选择插入页脚。
打印页码步骤4:左中右三边,要先选择好并点击,如图,小编选择了中间。
然后就是如图标记的顺序插入页码和页数。分别点击。
打印页码步骤5:接下来就选择你想呈现的页码形式了,选项比较多,这里小编选择了个简单的第一页。
打印页码步骤6:如图,目的实现了,完美呈现。
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在使用excel的时候会需要用到设置打印范围的技巧,如果不懂得如何使用设置打印范围技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设置打印范围的教程,以供大家阅读和学习。
设置打印范围步骤1:首先:打开目标Excel表格
设置打印范围步骤2:然后:选择好打印区域
设置打印范围步骤3:然后:打开菜单“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”
设置打印范围步骤4:然后:进行打印预览
设置打印范围步骤5:然后:打印预览
设置打印范围步骤6:如果需要修改打印区域需要先:打开菜单“文件”-“打印区域”-“取消打印区域”,再重新进行设置打印区域。
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excel中经常需要使用到设置打印每页都有标题的技巧,打印每页都有标题具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2007设置打印每页都有标题的技巧,以供大家阅读和学习。
设置打印每页标题步骤1:打开需要打印的表格,如我们要打印成绩表:
设置打印每页标题步骤2:打开页面布局-打印标题-选项:
设置打印每页标题步骤3:在页面设置里,我们可以看到打印标题,可以选择:顶端标题行,点击最右边的图标:
设置打印每页标题步骤4:鼠标单击我们需要打印的标题行,这里可以任意选择一行或多行的:
设置打印每页标题步骤5:然后再点击最右边的图标,返回到“页面设置”;
设置打印每页标题步骤6:点击“确定”,设置成功,当我们打印的文件的时候,每页都会显示标题行。
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在使用excel的时候会需要用到设置打印区域的技巧,设置打印区域的技巧可以限定文档打印的区域,如果不懂得如何使用设置打印区域技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置打印区域方法,以供大家阅读和学习。
设置打印区域步骤1:如下图所示,在数据区域,有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分
设置打印区域步骤2:如何操作呢,先把想要打印的部分选中,然后在上面的选项卡依次找页面布局--打印区域--设置打印区域
设置打印区域步骤3:然后点击打印预览,即可看到只出现了想要打印的部分
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Excel中经常需要用到打印功能进行打印,而打印的时候经常需要设置分页来打印,分页打印具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel设置分页打印的方法,以供大家阅读和学习。
设置分页打印步骤1:如下图,工作表中有四张表格,我们希望它在四张纸上分别进行打印;可进入“视图”菜单,打开“分页预览”;
设置分页打印步骤2:点击“分页预览”后出现“欢迎使用”界面,大致看一下,点击确定;
设置分页打印步骤3:可以看到现在的视图是预览视图;
设置分页打印步骤4:可以看到预览的效果是如果打印只有两页,而且打印出来也是乱的第二个表的一部分内容在第一张纸上了。
设置分页打印步骤5:将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;
设置分页打印步骤6:现在只需要把内容剪切一下到各页就OK了。
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在日常的工作中我们经常会遇到要将打印出来的每一页都有固定的一行或一列信息。也就是固定标题行或标题列。但是有时候我们却无从下手,下面是由读文网小编分享的excel表格打印首行的方法,以供大家阅读和学习。如图,要将表格内容打印出来,且红色标记部分要在每一页都出现。
打印首行不变操作步骤1:首先,在菜单栏中依次选择“页面布局”-“打印标题”(2003版本在开始菜单中的页面设置选项内),此时会弹出页面设置对话框。
打印首行不变操作步骤2:在页面设置对话框中选择“工作表”标签页,在中部有打印标题选项,分别是顶端标题行和左端标题行,分别对应上部和左部,根据自己的要求,点击选项右侧的小图标,会回到文档中。
打印首行不变操作步骤3:在文档中通过移动鼠标选中要作为标题的文档部分,此时对话框内会出现一串字符,直接关闭对话框,回到之前的页面设置对话框,单击确定即可。
打印首行不变操作步骤4:此时再继续打印预览就会看到每一页都加了固定标题栏,如图。
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我们的A4纸有长和宽,我们打印材料时,希望打印的数据横向显示或纵向显示,即我们要设置纸张的方向,系统默认一般为纵向显示,如果我们要改成横向显示那如何设置呢?其实要设置横向打印或纵向打印很简单,在excel中的页面设置中就可以进行设置。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置横竖打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置横竖打印步骤1:打开一个要进行设置纸张方向工作表;
设置横竖打印步骤2:单击菜单栏中的“文件”菜单,执行菜单中的“页面设置”命令;
设置横竖打印步骤3:打开“页面设置”对话框,从中单击 “页面”选项卡;
设置横竖打印步骤4:在页面选项卡中, 找到方向,下面有两个选择,一个为横向,一个为纵向, 我们按照需要点击前面的单选按钮进行选择。
设置横竖打印步骤5:设置好后,点击“确定”按钮。就可以设置好纸张的横向打印或纵向打印。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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excel表格在纸张居中打印出来,让人感觉整齐,舒服。如果字体太小了,可以放大些再打印,如果打印区域超出了纸张的范围,可以缩小些再打印。那么,怎样设置excel表格居中打印和缩放打印呢 ?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007缩放打印的设置教程,供大家参考。
缩放打印步骤1:如图的打印预览,左图是默认的效果,现将它设为“居中打印”和“放大打印”。
缩放打印步骤2:选择需要打印的工作表,切换到“页面布局”标签,点击“页面设置”右边的“下箭头”。
缩放打印步骤3:弹出页面设置对话框,切换到“页面”标签,在缩放比例中输入合适的比例。
缩放打印步骤4:切换到“页边距”标签,在“居中方式”中,钩选“水平”和“垂直”。
缩放打印步骤5:最后点击“打印预览”,满意后点击打印即可。
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经常需要打印Excel报表文件的人肯定知道,我们的Excel也是可以设置正反面打印的,正反面打印是一种绿色打印,所以这种方法,感觉大家应该都需要知道下面是读文网小编带来的关于excel设置爽面打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置双面打印步骤1:启动Excel 2010,本例以 Excel 2010为例进行讲解,其他版本的操作方法类似,只需要找到对应的菜单及功能键即可
设置双面打印步骤2:如下图所示的Excel文件,首先单击“文件”菜单找到打印设置项
设置双面打印步骤3:单击如下图所示的“打印”按钮
设置双面打印步骤4:调出如下图所示的打印设置页面选择打印机等
设置双面打印步骤5:最后在如下图所示的下拉菜单中找到双面打印的设置项
设置双面打印步骤6:设置成功后,单击下图所示的打印即可
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用打印预览功能,下面是由读文网小编分享的excel打印预览的方法,以供大家阅读和学习。
打印预览步骤1:在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。
打印预览步骤2:在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。
打印预览步骤3:它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。
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