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Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
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在EXCEL中有很强大的函数功能,他可以是表格变的自动化,在成绩表中能够反映学生成绩的及格率,优良率,及格人数,优良人数,平均分等。在成绩统计表中,他可以根据成绩表自动统计出一些情况。那么今天小编就来教你怎么在excel中制作学生成绩统计表。
1、首先在表格的最末端建立一个新的列,在H2单元格输入【等级】作为列标题,然后点击公式选项。
2、在公示选项中,我们点击【逻辑】,并在打开的列表中选择【IF】。
3、弹出IF的对话框,我们设置logical_test的参数为【G<60】,设置value_if_true的参数值为E,我们知道G3就是总分,如果总分成绩小于60就输出值为E,也就是给一个E的等级。点击确定按钮。
4、将光标定位到公式栏,在“E”后面,输入一个逗号【,】,然后将光标放到逗号的后面,点击【逻辑】选项下的IF公式。
5、在打开的函数参数设置对话框中,输入如下图所示的参数值,它的意思是如果成绩小于70就给一个D的等级。点击确定。
6、接着在“D”后面输入一个逗号,将光标放在逗号的后面,然后接着插入一个IF函数,方法同上。
7、输入参数值如图所示,然后点击确定。参数的意思是如果成绩小于80就给一个C的等级。
。8、接着在公示栏中“c”的后面输入一个逗号,再插入一个IF函数,方法和上面的一样。
9、设置参数如图所示,参数的意思同样是如果成绩小于90,那么就给一个B的成绩。点击确定。
10、在公示栏中,在“B”的后面加上一个逗号,然后将光标放到逗号的后面,然后添加一个IF公式。
11、在函数对话框中,输入参数如下图,意思是如果成绩等于或者小于一百,那么就给一个A的评鉴等级。点击确定。
12、接着拖动H3单元格的右下角,快速填充所有的行。
13、最后看看,评价等级就出来啦。
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Excel2007怎么创建收入支出统计表?在Excel里面建立了表格,就是一个多行两列的,这样看上去太过于简单,而且数据键的关系也不明显。为此,我们需要将表格进行改进,利用数据透视表的功能,就能轻轻松松完成,下面读文网小编就教你Excel2007创建收入支出统计表的方法。
①选中表格区域A1:B13,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。
②弹出创建数据透视表对话框,选择要分析的数据和放置数据透视表的位置,勾选现有工作表,确定。
③勾选字段列表中的两项,右击任意一个月份的数据,选择组合。
④出现组合对话框,起始于0,终止于13000,确定。
⑤将每个月份的数字值改为文字,支出和收入。
⑥将行标签里面的金额拖放到列标签里面,关闭窗格。
⑦最后完成,收入支出统计表如下所示:
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在使用Excel进行办公的时候,增加工作表功能被使用到的几率非常大,如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是读文网小编带来的关于excel增加工作表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
工作表增加步骤1:插入一张新的工作表:点击工作表末尾的插入按钮,鼠标放上面会有提示,或者可以按shift+F11快速插入,如图所示。
工作表增加步骤2:如果要在Sheet1之前插入一张工作表,则右击Sheet1。
工作表增加步骤3:打开“插入”对话框,选择“工作表”,点确定。
工作表增加步骤4:这样就可以了,你可以通过右击标签,选择“重命名”来给工作表重命名。
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用插入下拉选项的技巧,下面是由读文网小编分享的excel找插入下拉选项的方法,以供大家阅读和学习。
插入下拉选项步骤1:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。
插入下拉选项步骤2:点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。
插入下拉选项步骤3:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。
插入下拉选项步骤4:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。
插入下拉选项步骤5:即可得到我们要的效果。
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在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道自动筛选功能该如何使用,没关系,下面是由读文网小编分享的excel设置自动筛选的方法,以供大家阅读和学习。
设置自动筛选步骤1:打开EXCEL表格,选择数据第一行
设置自动筛选步骤2:选择菜单栏上的数据》筛选,即可 ,如果要取消,也是按一下筛选即可。
设置自动筛选步骤3:呈现在的样子如下图,各单元格带一个下三解形图标
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相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到增加行数的技巧,下面是由读文网小编分享的excel增加行数的方法,以供大家阅读和学习。
增加行数步骤1:首先我们打开桌面的表格2003
增加行数步骤2:之后是空白的表格
增加行数步骤3:我们随便加点东西。
增加行数步骤4:怎么在下边加入行呢。正常情况我们右击插入就ok了
增加行数步骤5:插入之后我们在下一行按住ctrl+y
增加行数步骤6:ctrl+y是重复上一次的我们操作。
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增加下划线在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel增加下划线的方法,供大家参考。
增加下划线步骤1:excel表格自带的网格线会在一定程度影响下划线的视觉效果,所以在每种操作方法之前统一去除网格线,操作步骤为:【页面布局】-【工作表选项】-【网格线】,去掉网格线前面的对勾。
增加下划线步骤2:以在【年】前面添加下划线为例,设定【年】这个单元格的格式为左对齐,接下来设定【年】右边的空白单元格的格式为添加下框线。
增加下划线步骤3:最终显示效果如下图所示,这种方法适合文字和下划线分列在两个单元格。
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用打印预览功能,下面是由读文网小编分享的excel打印预览的方法,以供大家阅读和学习。
打印预览步骤1:在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。
打印预览步骤2:在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。
打印预览步骤3:它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程,供大家参考。
表格粘贴为图片步骤1:制作一个电子表格。
表格粘贴为图片步骤2:选中变成图片的单元格,点菜单中的“编辑”--“复制”;
表格粘贴为图片步骤3:按着shift键,点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;
表格粘贴为图片步骤4:这会看一下会出现一个图片;
表格粘贴为图片步骤5:拖动一下,是不是出现图片了。
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excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一,Excel里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理,其中录入长数字功能为常用,下面是读文网小编带来的关于excel录入长数字的方法,希望阅读过后对你有所启发!
录入长数字步骤1:首先,在需要显示账号的地方单击鼠标右键,在弹出菜单里选择“设置单元格格式”,如下:
录入长数字步骤2:在弹出的菜单中选择“数字”页---“文本”项,如下:
录入长数字步骤3:选择后,双击出错的单元格,回车确定修改,如下:
录入长数字步骤4:结果显示正常,如下:
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在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道宏功能该如何使用,没关系,下面是由读文网小编分享的excel找出宏的方法,以供大家阅读和学习。
找出宏步骤1:先请在 Office 2007 Excel 中点击左上角的菜单按钮,如图所示
找出宏步骤2:接着请点击菜单窗口中的“Excel 选项”按钮,如图所示
找出宏步骤3:在 Excel 的设置选项中,请点击左侧的“信任中心”栏目,如图所示
找出宏步骤4:接着请在信任中心设置界面中点击“信任设置”按钮,如图所示
找出宏步骤5:随后可以看到 Excel 默认是关闭了宏选项,如图所示
找出宏步骤6:最后请点击选择“启用所有宏”选项,再点击“确定”按钮保存返回。接下来请重新打开 Excel 文件,就可以正常打开了。
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在办公中经常会用到excel中的画斜线并写字的技巧,如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel画斜线并写字的教程,供大家参考。
画斜线并写字步骤1:下面小编就用excel2007来和大家一起学习如何在excel表中画斜线,首先我们先调整单元格的宽度和高度到合适。
画斜线并写字步骤2:点击要画斜线的单元格右键——设置单元格格式
画斜线并写字步骤3:在设置单元格格式对话框中单击边框——斜线——确定
画斜线并写字步骤4:返回Excel表看效果,在excel表中画斜线的工作就完成了。
画斜线并写字步骤5:下面我们要在画了斜线的excel表中并输入文字,根据我们现有的表格我们在表格中需要输入日期序号
画斜线并写字步骤6:是不是感觉很不美观,下面我们就开始调整文字的位置,此处我们可以借助ALT + 回车键来把序号强制换行,如果一次换行不合适,你可以尝试两次强制换行,文字居中设置,然后在微调其位置。
画斜线并写字步骤7:我们亦可以在单元格设置——字体——上标和下标来设置,设置好后再用空格来进行微调达到美观的目的。
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Excel中经常需要使用到在数字前加0的技巧,数字前加0具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel在数字前面加0的方法,以供大家阅读和学习。
数字前加0步骤1:如果我们需要在A列输入数据,那么先将A列全部选中,在其上右键单击——设置单元格格式
数字前加0步骤2:在设置单元格格式界面数字中选择文本,点击确定
数字前加0步骤3:A列格式全部修改成文本型,此时在A列输入前面是0的数字试试,可以添加了吧。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程,希望阅读过后对你有所启发!
加载数据分析步骤1:打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮,则弹出【Excel选项】窗口;
加载数据分析步骤2:然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理:】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;
加载数据分析步骤3:再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;
加载数据分析步骤4:最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。
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excel的增加单元格功能在多数的情况下都需要用到,如果上班的时候需要用到但又不懂得该如何使用的朋友,可以一起来学习该如何操作。接下来是读文网小编为大家带来的excel增加单元格的方法,供大家参考。
增加单元格步骤1:首先打开要编辑的Excel电子表格 如图
增加单元格步骤2:鼠标单击在要插入单元格的位置 如图
增加单元格步骤3:在菜单栏里点击“插入” 如图
增加单元格步骤4:然后点击“单元格” 如图
增加单元格步骤5:在插入的窗口里点击你要出入单元格的方向 ,然后点击“确定” 如图
增加单元格步骤6:完成以上操作之后,就可以实现单元格的插入了 如图
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在使用Excel进行办公的时候,可能会有很多时候都需要用到画斜线的技巧,或许会有朋友并不知道该如何画斜线,接下来是读文网小编为大家带来的excel在单元格内画斜线的方法,供大家参考。
画斜线步骤1:首先新建一个excel表格并打开,光标定位到要插入斜线的单元格内,如下图所示:
画斜线步骤2:在该单元格内单击右键,选择“设置单元格格式”,如下图所示:
画斜线步骤3:在弹出的“设置单元格格式”的设置页,找到“边框”,点击右下角的斜线,确定,即可在单元格内插入斜线,如下图所示:
画斜线步骤4:但是上图仅限于插入一条斜线,如果想要插入更多条斜线,请继续浏览。
画斜线步骤5:在excel软件主界面,切换到“插入”选项卡下, 选择“形状”-“线条”,在其中找到你需要的斜线的样式,一般都是普通直线,如下图所示:
画斜线步骤6:选择直线确定后,直接在要插入斜线的单元格内画线即可,并可以选择“形状轮廓”和“形状效果”,如下图所示:
画斜线步骤7:重复第四步,即可在单元格内插入多条斜线,从而做一个多斜线表头,如下图所示:
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