为您找到与excel的使用方法与技巧相关的共200个结果:
Excel是人们经常使用的一种办公软件,掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。下面是小编整理的Excel的正确使用方法,分享给大家!
1、快速启动Excel
日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框,程序繁琐。若要跳过该对话框,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。
10、快速创建工具栏
通过工具栏可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
11、利用模板创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作簿;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
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在一个大型的表格中查找某一数据是非常困难的,有什么办法呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007搜索功能的使用方法,供大家参考。
搜索功能使用步骤1:在【开始】菜单下,【编辑】工具栏中点开【查找与选择】按钮下的小三角形,在弹出的列表中选择【查找】命令 。
搜索功能使用步骤2:在弹出的对话框中输入你要查找的内容,然后单击【选项】按钮。在这里你可以按照你的需要进行选择,然后单击查找下一个。这样在工作表中就会出现一个小黑框框住的数据了。
搜索功能使用步骤3:如果你选择【查找全部】,系统会自动把查找到的结果显示在对话框下面。
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在大型的工作表中,在对数据进行修改、查询时会非常不方便,若使用记录单操作工作表中的数据,将会非常的方便、快捷,能极大的提高办公效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据清单的使用方法,供大家参考。
数据清单使用步骤1:选择数据区域中的任意单元格。如图所示的数据区域,选择A1:H11区域中的任意单元格都可以。
数据清单使用步骤2:点击“数据”,选择“记录单”
数据清单使用步骤3:在记录单的界面,输入数据可以快速查询到该条信息。
在查看信息的时候可以修改其中的任何信息,修改后按回车即确认。
数据清单使用步骤4:对于没用了的数据可以直接删除。
数据清单使用步骤5:如果要加入新的数据,可以直接点击“新建”
数据清单使用步骤6:输入新建的数据,按回车即确认。
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Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作,取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
取整函数使用步骤1:单元格区域A2:A10有一系列数据,我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。
取整函数使用步骤2:在单元格B2输入公式:=INT(A2)
然后回车
你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。
见下图
取整函数使用步骤3:将鼠标移到单元格B2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格B10
见下图
取整函数使用步骤4:这时,你会发现,A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。
取整函数使用步骤5:如果你不是想要对A列数据取整,而是想要对A列数据四舍五入到整数部分,放在C列的对应位置。
你可以在单元格C2输入公式:=ROUND(A2,0)
然后回车
你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。
见下图
取整函数使用步骤6:将鼠标移到单元格C2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格C10
见下图
取整函数使用步骤7:这时,你会发现,已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。
见下图。
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Excel中经常需要为数据进行求和的操作,此时就需要用到求和公式进行求和,求和公式具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel使用求和公式的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开excel表格,然后输入计算的数字,
步骤2:然后选择A9表格,点击菜单栏上的“求和”
步骤3:然后出现如图情况,按回车键即可立即算出答案,如果要计算多列数的求和,方法如步骤4一样的,不再赘述了
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excel中经常需要使用到减法函数进行求差,减法公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel使用减法公式求差的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:比如我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值,并把该差值放在C列。
步骤2:首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号),然后回车(即按键盘上"Enter"键)
见下图
步骤3:选中"C1"单元格,将鼠标移到"C1"单元格的右下角,会出现一个黑色的小十字。
这时按下鼠标左键,拖到"C11"单元格
见下图
步骤4:这时你会发现:每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中
见下图
步骤5:除此之外,Excel还可以当计算器用,当我们要计算" 3.1113-1.765"
可以在"A1"单元格中输入公式 " = 3.1113-1.765",然后回车(即按键盘上"Enter"键)
那么"A1"单元格中就显示了" 3.1113-1.765"的差值。
见下图
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excel中经常需要使用到rank函数进行排名,rank函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的rank函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
rank函数使用步骤1:平常生活中,我们想将一列数字排序,大家最易想到的是用排序按钮,然后下一列用自动填充功能填充,但是当遇到两个数据相同的时候,这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示,两个105相同的分数,但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。
rank函数使用步骤2:如何让EXCEL帮助我们,不用排序快捷键,而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序,回到最初数据形式。如下图所示:
rank函数使用步骤3:下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容:=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据,$A$2:$A$24表示数据范围,括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况,公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式,下图2为计算结果的显示。
rank函数使用步骤4:然后选中B2单元格,将鼠标放在右下角,鼠标变成小十字的时候,按下鼠标左键不放,往下拉到B24单元格,这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示:
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excel中经常需要使用到使用公式进行数据计算,公式具体该如何在单元格内使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格使用公式的方法,供大家参考。
使用公式步骤1:通过excel可以完成很多工作,比如一组数据,我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。首先打开excel,由于我是在这里做演示,所以随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。
使用公式步骤2:首先我们要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。如图所示。
使用公式步骤3:在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。
使用公式步骤4:在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。
使用公式步骤5:此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
使用公式步骤6:此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。
使用公式步骤7:上面计算完了第一组数据的乘积,现在要计算第二组数据的乘积,点击一下函数参数页的number2右边的按钮,如图,点击此按钮即开始选定另外一组数据。
使用公式步骤8:如图所示,在选择的时候右边的函数参数设置页会变小,同样选定这组数据,同时在函数参数设置页中也出现了这个数组,现在这两组数据的乘积都计算出来了,我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。
使用公式步骤9:点击确定之后,在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积,由于我演示的数据过大,所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据,就可以完整显示出乘积。
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办公中经常会用到excel中的按颜色求和功能,按颜色求和功能可以帮助用户快速的指定某个数值进行求和,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel单元格按颜色求和公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
按颜色求和步骤1:首先,看一下原始数据。
按颜色求和步骤2:原始数据A列是姓名,B列是对应的数量。现在需要对黄色标注的单元格数量求和。
按颜色求和步骤3:首先,按Alt+F11进入VBE编辑界面。
按颜色求和步骤4:如下图,选择【插入】-【模块】插入一个新的模块,完成效果如下图:
按颜色求和步骤5:双击模块名称,在右侧的空白处粘贴如下代码然后保存:
Function 颜色求和(参照颜色区 As Range, 求和区 As Range)
Dim cell As Range, Colors, Data1, Data2 As Integer
Application.Volatile
Colors = 参照颜色区(1).Interior.Color
For Each cell In 求和区
If cell.Interior.Color = Colors Then
Data2 = Data2 + 1
Data1 = WorksheetFunction.Sum(cell) + Data1
End If
Next cell
If Data2 = 0 Then 颜色求和 = "无此背景色": Exit Function
颜色求和 = Data1
End Function
按颜色求和步骤6:返回工作表界面,双击任意单元格,输入下列公式后回车:
=颜色求和(B3,B2:B12)
按颜色求和步骤7:其中的B2是要求和单元格颜色的参考单元格,只要底色和要求和单元格颜色一致即可。第二参数B2:B12是要求和单元格所在的区域。
按颜色求和步骤8:按照上述操作完成以后单元格内就返回了所有黄色标注单元格的数量合计。
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办公中经常会用到excel中的获取当前日期功能,获取当前日期功能可以使用户快速的录入当前的日期,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel获取当前日期函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
获取当前日期函数使用步骤1:例如显示今天的日期。
输入公式=today()。
获取当前日期函数使用步骤2:例如,today与and、if函数组合进行库龄分析。
输入公式=today()-B2。
获取当前日期函数使用步骤3:and函数表示检查是否所有参数均为TRUE,如果所有参数均为TRUE,则返回TRUE。
语法格式=and(logical1,logical2, ...)。
if函数表示判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
语法格式=if(条件,结果1,结果2)
输入公式=IF(TODAY()-B2<=90,"是","否")。
获取当前日期函数使用步骤4:输入公式=IF(AND(TODAY()-B2>90,TODAY()-B2<=180),"是","否")。
表示同时满足大于90,且小于等于180成立,就返回是,否则返回否。
获取当前日期函数使用步骤5:输入公式=IF(AND(TODAY()-B2>180,TODAY()-B2<=270),"是","否")。
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在使用excel的时候会需要用到倒置数据的技巧,倒置技巧可以帮助用户快速的把数据进行倒置,如果不懂得如何使用倒置函数技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel倒置函数的使用方法,供大家参考。
倒置函数使用步骤1:首先举一个例子:
将单元格区域A1:A15的数据首尾倒置放在单元格区域B1:B15
如下图所示效果
倒置函数使用步骤2:在单元格B1中输入公式:
=OFFSET($A$1,COUNTA($A$1:$A$15)-ROW(A1),)
(上面公式中注意单元格的绝对引用与相对引用)
然后回车
见下图
倒置函数使用步骤3:将鼠标放在单元格B1的右下角,等待鼠标标志变为一个黑色的小十字,这时按下鼠标左键,往下拖到单元格B15,松开鼠标左键。
见下图
倒置函数使用步骤4:这样之后,单元格区域A1:A15所列的数据就倒置放在了单元格区域B1:B15了。
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在使用excel的时候会需要用到if函数的公式,if函数公式可以帮助用户进行判断数据,如果不懂得如何使用if函数的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel的if函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
if函数使用步骤1:如何计算成绩是否合格
if函数使用步骤2:选中要使用函数的表格,选择“公式”—>“插入函数”,在弹出的对话框选择“if”,如下图所示。
if函数使用步骤3:在IF弹出的对话中,logical_test选项填写条件,value_if_true选项填写条件为真返回的值,value_if_false选项填写条件为假返回的值,如下图所示。
if函数使用步骤4:如下图所示,将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标呈现十字时,拖动鼠标到该列的其他单元格。
if函数使用步骤5:最后,结果显示:
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办公中经常会用到excel中的mid函数,mid函数可以帮助用户截取指定数量字符,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel的mid函数使用方法,以供大家阅读和学习。
mid函数使用步骤1:求三位数497的个位、十位、百位数字的和。
mid函数使用步骤2:如图,497位于单元D6中,我们在单元格中输入”=MID(D6,1, 1)“,按回车键就得到了”497“的百位数”4“。
mid函数使用步骤3:这个公式的意思就是从D6单元格中的字符的第1个开始截取,向右截取的长度为1,所以得到的字符是4。
mid函数使用步骤4:紧接着在下一个单元格中输入”=MID(D6,2, 1)“,即从D6单元格中的字符的第2个开始截取,向右截取的长度为1,所以得到的字符是9。
mid函数使用步骤5:然后在下一个单元格中输入”=MID(D6,3, 1)“,即从D6单元格中的字符的第3个开始截取,向右截取的长度为1,所以得到的字符是7。
mid函数使用步骤6:通过上面3步的分解,想必大家对MID函数已经有了初步了解,那么我们下面来求497的个位、十位、百位数字的和。在下一个单元格中输入”=MID(D6,1, 1)+MID(D6,2, 1)+MID(D6,3, 1)“,最后得到的结果是20。
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办公中经常会用到excel中的筛选和排序功能,筛选和排序功能可以快速的进行筛选符合的数据以及为凌乱的数据表进行重新排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选和排序功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
筛选及排序使用步骤1:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“升序”,即可。
筛选及排序使用步骤2:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“降序”,即可。
筛选及排序使用步骤3:单击表格中任何一个单元格,选择“数据”—“筛选”,此时每一列标题的右侧均出现一个小箭头按钮。
筛选及排序使用步骤4:点击列标题下的小箭头,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在相应文本框输入限定条件,单击“确定”
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excel中经常需要使用到if公式进行判断数据,if公式可以帮助用户快速的判断数据,if公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的if公式的使用方法,供大家参考。
if公式使用步骤1:首先电脑上安装好OFFICE办公软件,打开一个空白表格,进行第2步
if公式使用步骤2:在A1A2A3分别输入内容(朱科技、百度、度娘),用IF公式判定单元格是否等于朱科技,如果等于朱科技结果就显示“好男人”,否则显示“小伙伴”
if公式使用步骤3:如图,在B1输入公式=IF(A1="朱科技","好男人","小伙伴"),进行下拉,A列单元格有等于朱科技的就会显示好男人,不等于朱科技的就显示小伙伴
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在使用excel的时候会需要用到函数进行合并单元格内容的技巧,用函数合并单元格内容技巧可以快速的让单元格内容进行合并,如果不懂得如何使用函数进行合并单元格内容技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel单元格合并函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
函数合并单元格内容步骤1:使用字符连接符“&”进行连接。此方法用于在合并不多单元格的数据时使用。例如:B1=A1&A2;B1=A1&A2&A3,一次内推。具体操作见图。
函数合并单元格内容步骤2:使用文本函数CONCATENATE()进行操作,例如:CONCATENATE(A1,A2,A3,.......A255),但是:CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。例如,如果您的工作表的单元格 A1 中包含某个人的名字,单元格 B1 中包含这个人的姓氏,那么,您可以通过使用以下公式将这两个值合并到另一个单元格中。
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在使用excel的时候会需要用到求和的技巧,求和技巧可以帮助用户进行对数据的一个求和操作,如果不懂得如何使用求和技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格求和公式的使用方法,供大家参考。
求和公式使用步骤1:选中需要显示求和后所显示结果的单元格。
求和公式使用步骤2:电脑维修技术网注:有些网友可能选中后,并不会象上图这样是实线,而是虚线,那么可能是别的地方还有公式或是复制什么了,这时大家需要按一下“ESC”键,然后再重新选择,正确就会如上图所示是实线。
求和公式使用步骤3:选中需要显示的单元格之后,单击插入函数图标
求和公式使用步骤4:在打开的插入函数窗口中找到“SUM”求和函数并单击选中,然后单击“确定”按扭。
求和公式使用步骤5:在打开的SUM求和参数参数窗口中找到“Number1”后面的‘“”图标并单击。
求和公式使用步骤6:单击鼠标左键不要松开,框选中自己需要求和函数求和的某一列或是某一区域,选择完毕之后按键盘中的回车键。
求和公式使用步骤7:再次回到Excel求和函数参数窗口,单击确定或按键盘中的回车键进行确认。
求和公式使用步骤8:确定之后,在本文第1步时所选中的单元格中就会使用Excel SUM求和函数自动计算出自己所选一区域中所有数字的和了。
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