为您找到与excel的使用技巧讲解相关的共200个结果:
Excel中的填充功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003填充功能使用技巧,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:在单元格中输入一个日期,如2013-2-27,然后拖动填充柄向下填充,填充到所需位置时松开鼠标左键,可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中经常需要用到可以计算均方差的公式,具体该如何利用公式计算均方差呢?下面是读文网小编带来的关于excel 均方差公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
选择“工具”,找到“加载宏”。
会出现下面的活动框。
选择“分析工具库-VBA函数”。确定后安装一下即可。
再次选择“工具”时,出现了方差分析。
其中很多项目可自行尝试。
浏览量:3
下载量:0
时间:
在利用Excel办公中,掌握一些常用的技巧可以使你的工作效率稳稳的提高。下面是读文网小编整理的excel2013常用的使用技巧以供大家阅读。
技巧1:快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成,具体操作是,首先将光标定位到"姓"字段,手工输入一组正确的姓氏,然后用滑块自动填充整个字段。接下来点击单元格右侧的自动填充钮,选择"快速填充"。这时Excel就会感知这个规律,并将正确的姓氏提取出来。同样操作,再提取出“名"字段即可。
当然这项功能还有很多用武之处,比如将一个标准日期(如“2012-11-6”)拆分为“年”、“月”、“日”。
图1 excel 2013办公技巧:快速拆分“姓名”
技巧2: 智能补全
当有字段需要引用之前数据时,我们可以尝试手工输入一两条记录,正常情况下Excel 2013会智能感知你的操作,并依照规律自动进行内容补全。当然为了避免曲解用户意图,此时的补全还仅仅是一条内容提示,只有当用户回车明确这一操作时,这里的内容才会真正进入单元格内。如果我不需要Excel的这次提示该怎么办?很简单!直接输入你的数据即可,智能补全会自动感知并取消补全菜单。
图2 excel 2013办公技巧:智能补全
技巧3: 智能字段合并
如果有两个以上字段需要合并,也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目标单元格,手工输入一条正确记录,然后用滑块拖拽填充整个字段。接下来点击单元格右侧自动填充钮,执行"快速填充",这时Excel 2013便会依照第一条规律,修改其余内容,最终回车确认此次操作即可。
图3 excel 2013办公技巧:智能字段合并
虽然这些excel 2013办公技巧看上去很简单,但是确实很大的方便了用户,希望大家在工作办公中能用得上。
浏览量:2
下载量:0
时间:
读文网小编未计价总结了使用Excel2010的技巧,接下来大家跟着读文网小编一起来了解下吧。
Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化
在默认的状态下,Excel图表中的文字会随着嵌入图表或工作表的图表区的大小改变而自动地按比例地改变字体的大小。如果希望图表中的字体大小保持不变,设置步骤是:
1、有鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域;
2、在“格式”菜单中,单击“图表区”命令,再单击“字体”选项卡;
3、然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾,单击“确定”按钮保存退出即可。
在Excel中快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格:
1. 打开Word表格所在的文件。
2. 打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。
3. 选中Word中的表格。
4. 按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
发掘Excel 2000的“隐藏功能”
使用隐藏功能
(一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单
1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。
(二)隐藏整个工作簿
1、打开需要隐藏的工作簿。
2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。
3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。
(三)隐藏工作簿中的工作表
1、打开Excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。
2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。
(四)隐藏工作表中行或列
1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。
2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。
(五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据
1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。
4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入 0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不会被打印出来。
(六)在全部工作表中隐藏零值
1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”选项卡。
2、要将含有零值的单元格显示成空白单元格时,只需清除“零值”复选框即可。
显示隐藏项目
(一)在“文件”菜单中显示最后使用过的工作簿清单
1、在“工具”菜单中,单击“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。
2、选定“最近使用的文件清单[ ]项”复选框,并输入需要显示在“文件”菜单中的文件数。
(二)显示隐藏的工作簿
1、在“窗口”菜单上,单击“取消隐藏”命令。
2、在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中,双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。
(三)显示隐藏的工作表
1、在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“取消隐藏”命令。
2、在“重新显示隐藏的工作表”列表框中,双击需要显示的被隐藏工作表的名称。
(四)显示隐藏的行或列
1、如果要显示被隐藏的行,需要选定其上方和下方的行。如果要显示被隐藏的列,则选定其左侧和右侧的列。
2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“取消隐藏”命令。
3、如果用户隐藏了工作表的首行或首列,则需要采用如下的方法才能将隐藏的行、列显示出来,首先单击“编辑”菜单上的“定位”命令,在“引用位置”编辑框中键入 A1,然后单击“确定”按钮,接下来选择“格式”菜单上的“行”或“列”项目中的“取消隐藏”命令。
(五)在选定单元格中显示零值或其它数据
1、要将隐藏后的数值再显示出来,可先选择单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令。
3、单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“常规”选项,这样就可应用默认的数字格式。
Excel输入特殊符号技巧三则
Excel的文字处理功能比较弱,无法插入符号。可是用Excel来制作报表,常常会需要输入很多符号,下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。
★转移法
我们仔细比较Word和Excel的插入菜单,Excel中无“插入/符号”子菜单,通常都是先打开Word,利用Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号,再“复制”、“粘贴”到Excel中,这种方法有点繁琐。
★软键盘法
报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。
★技巧法
欧元的出现带来了新的问题,在Excel中如何进行输入欧元符号呢?在老的键盘中没有欧元符号,我们只能使用技巧法,可先按下[Alt]键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开[Alt]键,就可以输入欧元符号?
Excel使用十问十答
使用Excel时,我想对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,比如填入与其他单元格不同的颜色,不过怎么用鼠标点击都不听使唤,是鼠标出了问题吗?
回答:非也,原来这一类单元格的选定自有一套:选择主菜单中"编辑"下的"定位"功能,选定"定位条件"按钮,可以弹出"定位条件"对话框,再选择对话框中的"公式"一项,确定后就可以随心所欲地选取包含公式的单元格了。
选定单元格后,想删掉,当然可以直接按Delete键,不过这么删除太初级了,虽然可以删除单元格内容,但是单元格的格式和批注并没有真正删除,怎么才能把单元格内容彻底清除呢?
回答:既然要彻底,就要多做些工作。选定所删单元格自然少不了,下一步可以在主菜单中选择编辑功能,再选择清除命令,看到了吧,这里有好几种形式呢,"全部"、"格式"、"内容"和"批注"都在等待你的选择,可见Delete键的默认设置肯定采用的是"内容"一项,只要选择“全部”目的就能达到。如果再狠心一点,连单元格本身也不再保留,可以用"编辑"菜单中的"删除"命令进行删除。
在工作表里输入数据的时候,老是数据、英文和中文来回切换,烦得不行,有没有简便的方法?
回答:这个问题花了我比较长的时间才得以觅其芳踪,答案就是利用自动切换,这话好说,其实一开始我的目标就已经锚定在这了,具体是如何“实施”,本来想把它作为自己的小秘密的,算了还是告诉你吧。可以打开所用的中文输入法如五笔或拼音,再选中需要输入中文的所有单元格,下一步打开"有效数据"对话框,选中"IME模式"选项单,注意需要打开"模式"框,表示这些单元格要用中文模式,然后确定。接下来再用类似的方法将需要输入数字和英文的单元格设置为英文模式,OK,录入时就可以自动切换中英文了。
在使用时我发现"自动更正"很不错,不过除了自动修改输入错误,应该还有别的用处吧,怎么才能让它好好发挥一下呢?
回答:实际上这与WORD中的操作类似,可以利用自动更正功能实现快速录入,当然前提条件是在录入时有些内容经常出现,例如对输入函授学生的情况时,经常会出现“98级计算机科学与技术专业”等字样,可以将它定义为一个短语“专业”,通过设置"自动更正",可以在输入“专业”时自动替换成完成的“98级计算机科学与技术专业”。具体方法是选择"工具"中的"自动更正",在弹出的"自动更正"对话框中的"替换"框中录入"专业",在"替换为"框中录入要替换的内容"98级计算机科学与技术专业";选择"添加"后确定即可。这个方法在录入长串的英文时尤其有用。
Word模板已经领教过了,应该说可以大大地帮助一些“懒人”,Excel也有模板,怎么创建模块来产生工作薄呢?
回答:Excel中,模板能作为创建其它工作薄的框架形式,虽然猛地一看摸不着头脑,其实创建方法很简单,首先打开一个要作为模板的工作薄,将它另存为一个模板,注意要在 "保存类型"列表中选定"模板(*.xlt)"选项,这时"保存位置"会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;在"保存位置"中选择"电子表格模板"文件夹,保存就可以了。
能不能建立与网上工作薄中数据的链接呢?
回答:能连上网上工作薄好象挺神,其实这个方法并不难,首先打开Internet上含有需要链接数据的工作薄,再选定相关数据,进行复制(可以利用菜单或快捷键),再打开需要创建链接的Excel工作薄,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格,下一步进行选择性粘贴,在"选择性粘贴"对话框中选择"粘贴链接"按钮。当然也可以直接在单元格中键入“=”号和链接的URL地址及工作位置完成链接。
可不可以把工作簿保存到 FTP 节点上?
回答:当然可以,不过请务必记住,在将工作簿保存到 FTP 节点之前,必须要该 FTP 节点添加到 Internet 节点的列表中,而且必须有向该节点保存文件的权限(这些虽然不是Excel的工作范围,但与其正常工作息息相关,所以千万要照章办事)。保存时先单击"文件"菜单中的"另存为"命令,在"保存位置"框中单击"Internet 位置(FTP)"选项,由于所需的FTP节点已经在 FTP 节点列表中,只需双击该节点并在节点中双击所需的地址即可,最后在"文件名"框中,键入工作簿的名称,选择保存就大功告成了。
浏览量:3
下载量:0
时间:
我们经常需要使用Excel输入日期和时间。本篇分享给大家两种方式在Excel中快速输入当前日期时间,一是公式方法,二是快捷键方法。
excel计算含有度分秒的步骤1:右击单元格→设置单元格格式→自定义→在类型那栏 输入: [h]" "mm" "ss" "
结果是 该单元格可以进行输入 度分秒格式的数据 和进行度分秒的计算,*在要输入度分秒数据或进行度分秒计算的区域按以上步骤进行修改
excel中计算含有度分秒的步骤图1
excel计算含有度分秒的步骤2:在单元格格式里 对齐菜单里 进行 水平对齐和垂直对齐,按表格需要进行单元格合并。
excel中计算含有度分秒的步骤图2
excel计算含有度分秒的步骤3:可以利用 Excel填充功能,对单元格的格式进行填充快捷修改
excel计算含有度分秒的步骤4:度分秒符号可以在 主页 菜单 插入选项那→特殊符号→单位符号那找
excel中计算含有度分秒的步骤图3
excel计算含有度分秒的步骤5:.往单元格里正确输入度分秒数据的步骤
例如:A1:C1
自定义格式
excel计算含有度分秒的步骤1:[h]度m分s秒
excel计算含有度分秒的步骤2:在A1输入 10:30:30
excel计算含有度分秒的步骤3:在B1输入 20:30:30
excel计算含有度分秒的步骤4:在C1输入 =a1+b1
效果图
excel中计算含有度分秒的步骤图4
以上是由读文网小编给大家分享的excel中计算含有度分秒的方法全部内容,希望对你有帮助。
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel是人们经常使用的一种办公软件,掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。下面是小编整理的Excel的正确使用方法,分享给大家!
1、快速启动Excel
日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框,程序繁琐。若要跳过该对话框,可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。
10、快速创建工具栏
通过工具栏可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
11、利用模板创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作簿;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
冻结窗格在Excel当中,用于实现锁定表格的行和列的功能。下面是关于Excel冻结窗格的使用技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
当在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多时,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,事实上利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行,然后选择“窗口|冻结窗格”即可。滚屏时,被冻结的标题行总是显示在最上面,大大增强了表格编辑的直观性。
冻结窗格有以下三种形式:
1、顶部水平窗格
选取待冻结处的下一行单元格,选择“窗口|冻结窗格”菜单项。
2、左侧垂直窗格
选取待冻结处的右边一列单元格,选择“窗口|冻结窗格”菜单项。
3、同时顶部水平和左侧垂直窗格
单击待冻结处的的右下单元格,选择“窗口|冻结窗格”菜单项。
在Excel2007中,在视图里,“窗口”一栏,可选择“冻结窗口”。
Excel输入身份证号的方法:
在Excel中,输入超过12位的数值,系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值(如身份证号码)时,就不能符合我们的要求了。为了能让这些长位数数值完整显示出来,就必须用下面两种方法,将单元格转换成文本格式,然后再输入。
方法一:在输入这些长数值时,先输入一个英文状态下的单引号(“'”),然后接头输入数值即可。
注意:这种方法适合输入少量的长数值,且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
方法二:选中相应的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签下,选中“文本”选项,确定返回,再在上述单元格中输入长数值就行了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是读文网小编为大家整理的Excel求和函数的使用技巧,希望大家能够从中有所收获!
Excel求和函数的使用技巧:
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式 “=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住 Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50& gt;=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。
浏览量:2
下载量:0
时间:
掌握Excel的小技巧,让处理效率提升,不仅能提高正确率还有效率。下面读文网小编给大家分享Excel的使用技巧,欢迎阅读:
Excel的使用技巧精选15条:
一。将单元格复制成图片:
1 选择区域
2 按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片
3 按自己的要求在弹出的对话框里选择
4 确定
二。如何使用照相机
你可以在菜单栏上单击右键,选择自定义,然后在命令-工具-照相机,将照相机拖动到工具栏,可以用他来拍你所想要拍的东西。
三。将以"元"为单位的数变为以"万元"为单位
只需在一单元格中输入10000,复制,再选定转换范围,右击"选择性粘贴"-数值(复选 "除")即可!
四.多个单元格输入同一数据
想要在多个单元格输入同一数据,先选中所需填写的单元格,然后用键盘输入,最后用Ctrl+Enter即可
五。隐藏单元格内容的方法
1。设置单元格格式为";;;"(三个分号)
2。设置单元格格式-〉保护,把隐藏钩上。
3。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
六。巧用Excel状态栏
右键点击状态栏,可以选择均值,计数,计数值(只计包含数值的单元格),最大值,最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后,在状态栏就会出现相应的提示。
七。快速粘贴
复制所选单元格内容后,再选择目标单元格,再直接回车即可实现快速粘贴!
八。快速缩放显示比例
如果鼠标是带滚轮的,在excel中按住ctrl+向上滚轮,显示比例就会放大,向下滚轮则比例会缩小。
[To quickly increase or decrease the screen magnification percentage:
1. Select a cell.
2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to increase the magnification) or backward (to decrease it).]
九。输入公式的两种方法
1.常规输入:"="+内容
2.不用"=",在公式前加"+"号或"-"号,例如 -27 + 14 ;+B2 + B3
(There is one other way that you can enter formulas into Excel: through the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the formula with a plus sign or a minus sign)
十。剪贴板的使用1.按编辑-OFFICE剪贴板 (From the edit menu, select office Clipboard)
2.按ctrl+c+c 键,打开剪贴板,就可以管理并使用以前复制过的信息(use the keyboard shortcut Ctrl+C+C to open the Task Pane dialog box, which contains the copied ranges (up to 24) that have been saved to memory.)
十一。隐藏分类汇总分级按钮(Hiding Subtotal Level Buttons)
隐藏时按 Ctrl+8.重新显示时再按Ctrl+8(To hide the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8. To redisplay the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8 again.)
十二。快速删除分类汇总(To quickly remove subtotals:)
方法一
1.选择分类汇总区域中的任一单元格,后选数据-排序( Select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort Descending.)
2. 点确定(Click OK in the dialog message box.)
方法二
1. 选数据-分类汇总(From the Data menu, select Subtotals).
2. 点全部删除(Click Remove All).
十三.快速选定不连续单元格
按下组合键"Shift+F8",激活"添加选定"模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出"添加"字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
十四。奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为"重复"键,F4键可以重复前一次操作,节省了选择菜单的时间。
十五。打印图表(忽略其他数据)选择要打印的图表,然后选"文件"-页面设置-图表,选其中的"打印预阅"即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在使用Excel的过程中,我们经常有填充一些数据与系列的操作,以下是读文网小编给大家整理Excel填充柄的使用技巧,希望能帮到你!
Excel填充柄的使用技巧:
1、首先要说明一下,什么是Excel填充柄。在Excel帮助中,填充柄的定义为:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你,还没有注意这一个小细节吧,在我们选择的区域后,选择的区域四周的边框就会加粗,而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块,这就是Excel填充柄。
2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出,填充柄的作用是用来填充数据,但在一些情况下,它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用,下面将一一细说。
3、怎么使用填充柄。也许是废话!不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上,此时鼠标由十字架型变为细黑十字型,就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。
4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧,因为一般情况下填充柄都是可用的,而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能(一般不会吧)或者哪天发现填充柄不能用了,可以在工具/选项里的编辑选卡中,在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版,可以点 Office按钮,在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。
上面的说明了Excel填充柄的基础知识,那下面我们再来一一说明填充柄的功能。
1、左键填充。当我们选择一个数据区域后,用鼠标的左键来使用填充柄时,可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。
1)选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时,Excel默认的填充方式是复制单元格,即填充的内容为选择单元格的内容与格式。
2)选择单行多列。当选择区域为单行多列时,如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是复制单元格;而如果是向下,Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据,而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格;如果是向上填充,此时的作用为清除包含在原来选择区域,而不包含在当前选择区域中的数值。
也许这段文字略为枯燥不过你动一下手,应该可以马上就理解了。
3)选择多行单列与多行多列的情况,可以参见一下2中的说明,再操作一下,就可以理解了。
在ExcelXP版本后,进行填充的操作后,右下角还会生成一个自动填充选项,这时我们还可以选择其中的一项,来修正刚才的填充操作,如果你动手操作一下,再结合此时自动填充选项的默认项,就应该更能理解上面的内容了。
2、Ctrl+左键填充。在填充的时候,放开左键前,如果此时先按住Ctrl键,再放开左键,则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况,变成以序列方式填充,反之亦然。
3、Shift+左键填充。在填充的时候,如果按住的是Shift键,这时你可以发现,鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键(不知道怎么表达更合适),这时填充柄的功能,也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时,操作的功能就是插入增加区域的单元格;而减少时,就是删除对应的单元格。
4、右键填充。如果用右键进行填充操作,在放开右键后,就会弹出一个右键菜单,这个菜单里除了常规的选项外,还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时,如果拖放操作使选择区域变小时,其作用相当于清除单元格的数值。
5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时,双击填充柄经常能起到简化操作的作用,当然,这些操作也可以用快捷键来完成。
1)当选择区域的下方单元格无内容时,Excel会跟据选择区域左边列的内容,自动填充到下一个有内容的行,或者与左边列的内容相同同。
2)当选择区域的下方单元格有内容时,Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel 2007的合并与拆分操作包括对单元格与单元格内容的合并与拆分。下面是Excel单元格的使用技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
合并单元格或拆分合并的单元格:
当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时,这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格 (合并单元格:由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心,如以下示例所示。
可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格,但是不能拆分未合并过的单元格。
1、选择合并的单元格。
当您选择合并的单元格时,“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。
2、要拆分合并的单元格,请单击“合并及居中”。
合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel是微软的推出的表格处理软件,里面含有强大的函数功能,能够帮助我们有效率的完成工作。接下来由读文网小编为大家推荐Excel逻辑函数IF的使用技巧,希望对你有所帮助!
Excel逻辑函数IF的使用技巧:
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了 value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是 logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回 false。Value_if_false也可以是一个表达式。
假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式 “=SUM(IF(C1:C460=″高级″,IF(D1:D460=″男″,1,0)))”。这是一个数组公式,输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
浏览量:2
下载量:0
时间:
1.巧分窗口
如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。
2.调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。
3.快速移动
利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据,若要使单元格指针从A1迅速移到A30,只需用鼠标双击A1 单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动,直到最后一个不是空白的单元格为止,若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,则双击单元格的右边框。
4.填充有规律数据
某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字,若要在该列得到有规律的数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下:要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白单元格为止;若要得到等差数列,只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们,用鼠标双击右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白单元格为止
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel表格的实用性很强,对数据处理很好的办公文档,今天小编为大家介绍Excel使用技巧,欢迎大家来读文网。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
代码如下:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
十三、打印成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。
比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
总共二十五条,想要全部能熟练应用,估计是要花一段时间的,希望大家能慢慢消化。
浏览量:2
下载量:0
时间:
很多时候,在操作电脑时遇到一些操作特别繁琐的步骤或有些故障用某种方法操作不了,常常会使人非常抓狂,下面读文网小编就给大家提供电脑日常使用小技巧。
1、关机、重启只要1秒钟
如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击“关机”→“关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜单中选择“重启”,即可快速重启。
2、快速找到文件
如果一个文件夹下有很多文件,如果想快速找到想要的文件,先随便选择一个 文件,然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。
3、保存无边窗口妙招
保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口 (www.yiqig.cn 一起过)
4、快速保存网页
在保存网页前,可以按一下"ESC"键(或脱机工作)再保存,这样保存很快
5、快速关闭多个窗口
如果同时有多个窗口打开,想要关闭的话,可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标.
6、桌面图标的小箭头去除
首先,单击“开始”按钮,选择“运行”,在运行对话框中键入regedit后回车,即可进入注册表编辑器,选择HKEY_CLASSES_ROOT lnkfile,在右边的窗口中找到字符串值“isshortcut”,按DELETE键将其删除。然后,仍在HKEY_CLASSES_ROOT 下找到piffile, 同样在其右边窗口中将字符串值“isshortcut” 按 DELETE键将其删除。最后,关闭注册表编辑器,重新启动WINDOWS,那个烦人的小箭头已经没有了。
7、在关机时清空页面文件
打开“控制面板”,点击“性能和维护”-“管理工具”→“本地安全策略”→“本地策略”→“安全全项”,双击其中“关机:清理虚拟内存页面文件”一项,点击弹出选单中的“已启用”选项,单击“确定”即可
8、备份硬件配置文件
硬件配置文件可在硬件改变时,指导Windows XP加载正确的驱动程序,如果我们进行了一些硬件的安装或修改,就很有可能导致系统无法正常启动或运行,这时我们就可以使用硬件配置文件来恢复以前的硬件配置。建议用户在每次安装或修改硬件时都对硬件配置文件进行备份,这样可以非常方便地解决许多因硬件配置而引起的系统问题。备份的步骤如下:鼠标右键单击“我的电脑”,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统属性”对话框,单击“硬件”标签,在出现的窗口中单击“硬件配置文件”按钮,打开“硬件配置文件”对话框,在“可用的硬件配置文件”列表中显示了本地计算机中可用的硬件配置文件清单,在“硬件配置文件选择”区域中,用户可以选择在启 Windows XP时(如有多个硬件配置文件)调用哪一个硬件配置文件。要备份硬件配置文件,单击“复制”按钮,在打开的“复制配置文件”对话框中的“到”文本框中输入新的文件名,然后单击“确定”按钮即可。
9、快速打开控制面板
把鼠标移动到“开始”按钮上,点鼠标右键,选择“属性/自定义/高级/开始菜单项目”,在“控制区面板”项目下选中“显示为菜单”(图10),然后单击“确定”就行了,您以后就可以像打开程序一样在“开始”菜单中打开一个控制面板的项目,很节约时间。
10、添加“显示桌面”项
在默认安装下,我们在任务栏中找不到熟悉的“显示桌面”按钮,难道Windows XP中没有这个非常好的功能了吗?其实不是,你依次单击“开始/设置/控制面板/任务栏和开始菜单”,在“任务栏和开始菜单属性”窗口中,将“显示快速启动”选项打上勾,“显示桌面”项就会出现在任务栏中了。
11、屏蔽弹出的广告窗口
当你打开一个网站就会发现也弹出另一个广告页面,页面开多了,电脑运行速度就会大大地变慢。一些禁止弹出广告页面(俗称“黑名单”)的软件就应运而生,其实在Windows XP自带的IE6.0中也有禁用黑名单的功能,打开浏览器,单击“工具/Internet选项/安全”,打开“安全”页面,在“安全设置”中选择“受限制的站点”,并点击“站点”按钮,在弹出的窗口中输入禁止弹出广告页面的地址,再单击“添加”,“确定”,讨厌的广告窗口就不见了!
12、使每次打开IE时的窗口都是最大化
通过快捷方式启动IE,例如通过快速启动工具栏中的图标启动IE时,您可以右击“快捷方式图标”,选择“属性”,在“快捷方式”选项卡中的“运行方式”选项栏中选择“最大化”,然后单击“确定”按钮。此后,无论什么时候您通过这个快捷方式启动IE,浏览器的窗口总处于最大化状态。
通过桌面的 “Internet Explorer”图标启动IE时,因为这不是一个标准的快捷方式,所以没有最大化选项。幸运的是,这个图标可以记住最近一次您使用浏览器的窗口的设置情况。因此,如果当您退出IE前将窗口最大化,那么下次启动IE时仍然会保持此次退出时的窗口设置。
13、快速移动和复制文件
在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。
14、加快关机速度
Windows XP的开机速度的确比以前版本的操作系统快了很多,但关机速度却慢了不少。如果你在意关机速度的快慢,可以修改几个注册表键值,就可以大大减少Windows关闭所用的时间。首先打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop,里面有个名为HungAppTimeout的键,它的默认值是5000(如果不是,把它改为5000)。接下来,还有个WaitToKillAppTimeout键,把它的值改为4000(默认值是2000)。最后,找到注册表如下位置:
HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControl。同样地,把其中的
WaitToKillServiceTimeout键值改为4000。另外,把“控制面板/管理工具/服务”中的NVidia Driver
Help服务设为手动,也可以加快Windows关闭时间。
15、上网记录退出后自动清除
上网时在地址栏内输入网址,系统会记录下来,虽然方便以后不用再重复,不过如果是公用的机子,又不想让别人知道自己到过哪些地方,可以用“CTRL+O(字母O,不是0)”,这时对弹出一个“打开”对话框,在其中的地址栏内输入网址,就不会被记录下来了。
16、恢复硬件以前的驱动程序
在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时,只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮,即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。
17、解除带宽限制
运行----gpedit.msc-----管理模版-----网络----QoS数据包调度程序---限制可保留带宽---启动-----下面输入 0 ----确定---------在你的拨号图标右健属性找到网络-----看看有没有QoS 数据包调度程序-------如果没有点安装-----服务------添加----选QoS数据包调度程序----看看有没有打勾----有就代表成功了--------重启---ok!
看过“电脑日常使用小技巧”
浏览量:3
下载量:0
时间:
打开Excel文档的时候提示”stdole32.tlb丢失或损坏,请运行安装程序“导致Excel无法正常使用,那么你知道使用Excel提示stdole32.tlb丢失怎么办吗?下面是读文网小编整理的一些关于使用Excel提示stdole32.tlb丢失的相关资料,供你参考。
在 “控制面板”--> "程序和功能" 卸载当前安装的Office, 重新安装,建议安装现在广泛使用的 Office 2010! 可以参照如下安装并激活Microsoft Office 2010 的经验来进行。
使用Excel提示丢失的相关
浏览量:2
下载量:0
时间:
现在,使用ADSL、LAN等宽带方式高速上网的朋友是越来越多了,如果你还在使用WindowsXP操作环境,那么,下面读文网小编高度你的这些xp系统宽带使用技巧不可不看哟:
1.查看宽带连接状态
只要从“开始/控制面板”下打开“拨号网络”窗口,如图1所示,就可以看到这里已经在“LAN或高速Internet连接”下建立了一个可用连接,这个可用连接的缺省名是“本地连接”,为了使用方便,笔者已经将之改名为“宽带连接”。双击该图标或者从快捷菜单中执行“状态”命令,就可以看到一个如图2所示的窗口,从这里可以看到本次连接的状态(是否已连接)、持续时间(已连接时间)和速度等很多有用的参数。
2.断开宽带连接
我使用LAN局域网方式宽带上网,每次都不需要拨号连接,开机即可上网,真是十分方便。可有些朋友如果想暂时断开宽带连接,却从快捷菜单中找不到“断开连接”命令,难道要拔出网线?
当然不需要,我们可以右击“本地连接”,执行快捷菜单中的“停用”命令,这样就可以断开连接了。以后想再次连接时,只要执行“启用”命令。但笔者经过试验后发现,当停用宽带连接后,再次启用时连接很容易失败,这时可以执行“修复”命令。
3.使用内置防火墙
在“属性”窗口中,点击“高级”选项卡,如图3所示,勾选“通过限制或阻止来自Internet的对此计算机的访问来保护我的计算机和网络”复选框后,就可以获得一个免费的防火墙保护,何乐而不为呢?
4.实现宽带ICS
既然已经用上了宽带,为什么不让家中的其它电脑也享受一番呢?下面,笔者就通过一个实例向朋友们介绍在WindowsXP中实现宽带ICS(Internet连接共享)的一些技巧:
(1)从硬件上保证ICS
首先,我们必须将计算机实现物理连接(以台式机和笔记本电脑为例),对一般家庭用户而言,比较简单的是组建对等网,也就是说让各台电脑之间直接相互通讯,这样就可以在不需要专门的服务器情况下实现资源共享,ICS即可实现的服务之一。
简单地说,你需要准备好网卡、五类双绞线、水晶头等东西,在制作网线的接头时请朋友们注意方向和线的排列问题,如果你不清楚的话,可以参考本报以前的有关文章,或者索性请电脑公司的技术人员帮你将网线做好,这样可以避免很多麻烦。
(2)组建对等网
每台电脑都应该安装网卡,作为ICS主机的电脑应该安装两块网卡(最好将台式机作为主机),其中一块网卡连接到宽带网,另一块通过网线与笔记本电脑相连,分别安装网卡的驱动程序,WindowsXP可以自动识别绝大多数的网卡,另外还需要在两台电脑中分别添加TCP/IP、NWLinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransport、NWLinkNetBIOS等协议,这可以用鼠标右键点击“网上邻居”→“属性”→“本地连接”→“属性”→“安装”→“协议”中进行。如果一切顺利的话,很快就可以在“网络邻居”中看到对方的计算机了。
说明:一般情况下,WindowsXP会自动配置IP地址,不再需要你手工配置。
(3)配置ICS主机
在配置之前,你需要确认ICS主机(也就是台式机)上有激活的Internet连接,也就是说先检查一下ICS主机是否能正常上网。然后,你就可以点击“控制面板”→“网络连接”→“网络任务”选择“设置家庭或小型办公网络”任务,这时会出现“网络安装向导”提示窗口,告诉你一些网络安装向导的注意事项,接连点击两次“下一步”按钮后会出现窗口,这一步比较关键,请朋友们仔细了。
现在我们应该选择第一项“这台计算机直接连接到Internet。我的网络上的其他计算机通过这台计算机连接到Internet”,然后继续点击“下一步”,出现所示窗口,选择一个正确的Internet连接(因为ICS主机中有两块网卡,因此相对应也有两个Internet连接,一个连接到宽带网,另一个连接到笔记本电脑),如果你实在分不清楚的话,可以先到“控制面板/网络连接”下看一看便知。下面的几个步骤可以不去管它,一路按“下一步”就可以了,直到图7窗口,这里你需要选择“创建网络安装磁盘”,根据提示插入一张空白软盘,根据向导的提示创建网络安装磁盘。
到此,ICS主机就已经全部配置成功。
(4)配置ICS客户机
现在,我们就可以将刚才在台式机上创建的网络安装磁盘插入笔记本电脑的软驱中,然后双击“我的电脑”,找到“3.5英寸软盘(A”上的“netsetup.exe”文件双击,首先看到的是一个欢迎窗口,告诉你“继续之前,Windows必须安装一些网络支持文件,并可能重启动计算机。如果在运行WindowsXP,向导会立即开始。要继续吗?”,当然是点击“是(Y)”啦。在接连点击2次“下一步”按钮后,选择“是”,将现有共享连接用于这台计算机的Internet访问(推荐)”,这里的选择恰好与前面ICS主机上的图6相反,朋友们还记得吗?
点击“下一步”按钮后,向导给出两种选择“代我决定合适的连接”和“让我来选择跟我的网络的连接”。从笔者个人的经验来看,建议朋友们选择后者,这样自由度更大一些,单击“下一步”后根据实际情况选择将这台计算机连接到其他网络计算机的连接,然后只需按照默认设置点击几次“下一步”就可以结束网络安装向导的工作。
好了,现在赶快到笔记本电脑上试一试,是否已经可以打开IE浏览网页、运行了QQ?只要你原来的“网络邻居”中能互相看到对方,那么ICS应该是没有什么问题的。
注意:为了保证ICS的顺利实现,要求两台电脑使用同一版本的操作系统,这样可以减少很多麻烦。
怎么样,经过如此一番简单的设置,在宽带快车道上冲浪更舒心了吧?
看过“xp系统宽带使用技巧”
浏览量:4
下载量:0
时间: