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Excel中经常需要Excel文档自动输入数字,这个自动输入数字的功能具体该如何进行操作才能够实现自动输入数字呢?下面是由读文网小编分享的excel自动输入数字的操作教程,以供大家阅读和学习。
自动输入数字步骤1:打开EXCEL后,在你需要连续输入数字的单元格的第一单元格输入第一个数字,第二个单元格输入第二数字。如下图,我要连续的输入1到30的数字,我就可以先输入1和2。
自动输入数字步骤2:用鼠标选中这两个数字,并把鼠标放在第二个单元格的右下方,直到看到有个黑色的十字架
自动输入数字步骤3:向右拖动鼠标,直到出现30,然后松开,1到30的数字就自动填充进去了。
自动输入数字步骤4:这样的方法我们可以举一反三,如星期的输入,月份的输入,偶数的输入,奇数的输入等有规律的,都可以用这样的方法。
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Excel中经常需要使用到自动求差的技巧方便我们进行对数据求差,自动求差具体该如何操作设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel自动求差的操作教程,供大家参考。
步骤1:打开Excel表格,单击第一排,第三个“单元格”,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”;
步骤2:这个公式的意思就是说:A1-B1=C1,第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试,输入需要求差的数目;
步骤3:先用鼠标单击选中C1单元格,然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖;拖完后,放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。
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在日常工作中有的表格文件涉及私密,不想让别人打开,这时候我们就需要对表格进行加密操作了。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置密码的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置密码步骤1:打开Excel软件,点击软件右上角的【文件】按钮,点击【打开】,打开需要加密的表格;
设置密码步骤2:打开需要加密的表格后,点击:【文件】,在弹出的页面中选择【权限】;
设置密码步骤3:在【权限】下拉菜单中选择【使用密码进行加密】(大家可以根据自己的需要选择加密方式);
设置密码步骤4:点击【使用密码进行加密】后,会出现一个对话框,在对话中输入打开表格是需要输入的密码(一定输入自己常用的密码或者用记事本记录下来,密码忘记了自己也打不开了哦);
设置密码步骤5:两次密码输入完成后点击【确定】按钮,这时【权限】后面就会变成需要密码才能打开此工作薄;
设置密码步骤6:【权限】变过来后点击【保存】按钮,选择保存位置,保存完成后,打开刚刚保存的表格,这时候我们发现打开时就需要密码了。
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Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置筛选的操作教程,供大家参考。
步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
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在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。
同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示
同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行
同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了
同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。
同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消
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固定Excel首行,就是首行下方的所有行,在随着滚动条滚动时,首行并不会消失,而是总保持在首行的位置。下面是由读文网小编分享的excel表格首行固定的操作教程,以供大家阅读和学习。
首行固定步骤1:如下图红色箭头所示,是要冻结的行数,也就是第“1”行,冻结后页面往下移动后首行的内容并不会消失,总会保持在首行的位置。
首行固定步骤2:点击红色箭头所示的“视图”面板按钮。
首行固定步骤3:在出现的界面中选择下图红框中的“冻结窗格”。
首行固定步骤4:在出现的对话框中选择“冻结首行”选项。
首行固定步骤5:如下图所示就是冻结完的界面,蓝色箭头所指的行数都移动到了第“26”行,冻结的首行并没有消失,所以操作已经成功。
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在Excel中录入数据有很多时候都难免会需要输入日期,或许有朋友不知道日期具体该如何输入,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入日期的操作方法,供大家参考。
输入日期步骤1:在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的。日期在Excel中是被当作数值来存储的。当我们在单元格中输入日期“2014-08-28”,然后清除该单元格的格式时,单元格将显示为数值41879。如下图所示
输入日期步骤2:这个数值是如何得出来的呢。其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1,1900年的1月2日代表数值2,以此类推。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值。
如下图所示
输入日期步骤3:基于以上的认识,我们得知日期与数值其实是互通的,也就是日期是按照数值来存储,数值其实也可以转化为日期。比如在单元格中输入1,然后对其设置单元格格式为长日期,则将显示为1900-1-1。如下图所示
输入日期步骤4:掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式。
比如在A1单元格输入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都将被Excel识别为规范的日期格式。而输入"2014.1.1"Excel将无法识别,会把它当做是文本。
如果希望将日期显示成”2014.1.1“的形式可以通过设置单元格格式为"yyyy.mm.dd”来实现。如下图所示
输入日期步骤5:通过以上的认识,希望大家对EXCEL中的日期有个更清楚的了解。
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Excel是我们常用的一款Office办公软件,通过Office Excel办公软件数据的处理将不再是难题,这里我将详细为大家介绍一下怎么利用Excel办公软件求一些数据的平均值,方法多样,简单实用接下来是读文网小编为大家带来的excel求平均值的操作方法,供大家参考。
求平均值步骤1:如果我们一时找不到这个求平均值的工具,那么也别着急,这里为大家提供另外一种方法,我们可以手动输入公式,好了,看下面的教程吧。首先,点击图片所示位置,选择“插入函数”。
求平均值步骤2:接下来我们需要使用鼠标圈中要求数据平均值的单元格,然后我们会发现,软件自动将所求的公式列举出来,当然对于高手来讲,也可以手动输入公示,一样的道理的。
求平均值步骤3:点击“回车”键,然后软件将自动在我们起初点击的单元格中计算出这列数据的平均值,这个办法也很简单吧。
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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Excel中经常需要保护某单元格的数据,这个时候就需要锁定单元格了,单元格具体该如何进行锁定呢?下面是由读文网小编分享的excel2007锁定单元格的操作方法,以供大家阅读和学习。
锁定单元格步骤1:示例表格内容如下图,现需锁定分数一列,防止误操作:删除或修改该列数据
锁定单元格步骤2:全选工作表,在工作表中任意位置右击鼠标,选择“设置单元格格式”
锁定单元格步骤3:在“自定义序列窗口”中,单击“保护”,取消“锁定”项前面的“√”,“确定”
锁定单元格步骤4:选定需锁定的列(分数列),鼠标右击,选择“设置单元格格式”,在“自定义序列窗口”中,单击“保护”,勾选“锁定”项,“确定”
锁定单元格步骤5:单击工作表“审阅”选项卡,单击“保护工作表”,在弹出的“保护工作表”窗口中,根据需要设置密码:123,在“允许此工作表的所有用户进行”下面的选项,根据需要进行勾选。这里勾选前两项,只能对单元格进行选定操作。单击“确定”,弹出“确认密码”窗口,确定即可
锁定单元格步骤6:单击分数列,输入数据,会弹出对话框:您试图更改的单元格或图表受保护,因而是只读的
锁定单元格步骤7:单击工作表“审阅”选项卡,选择“撤销工作表保护”,输入密码,即可撤销,这样又能修改分数列数据了。
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在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel制作柱形图的操作教程,以供大家阅读和学习。
制作柱形图步骤1:图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域,然后点击插入菜单,见图2,点击图二所示的柱状图选项,会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。
制作柱形图步骤2:下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确,而且横轴纵轴都没有标题,整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。
制作柱形图步骤3:首先看一下怎样修改系列名,即图例名称。首先选中系列1,然后右键-》选择数据,见图1.选择要修改的系列1或者系列2,然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面,然后再系列名称中输入你要的名称,点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。
制作柱形图步骤4:怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮,看一下有一个图标标题选项,没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示,选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题,双击修改即可。
制作柱形图步骤5:同样如步骤4,选中曲线图,选择布局按钮,然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此,基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。
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Excel中经常需要制作折线图来辅助查看数据的变化,折线图具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作折线图的操作方法,以供大家阅读和学习。
制作折线图步骤1:打开我们要制作的表格
制作折线图步骤2:首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。
制作折线图步骤3:然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域
制作折线图步骤4:然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。
制作折线图步骤5:选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步
制作折线图步骤6:然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步
制作折线图步骤7:弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。
制作折线图步骤8:然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。
制作折线图步骤9:图表出来以后,用鼠标双击折线,会弹出一个数据系列格式
制作折线图步骤10:在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式,数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置,我在这里就不一一的介绍了,然后设置完之后确定,图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。
制作折线图步骤11:接下来制作两个人的图表,同样的插入图表,在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
制作折线图步骤12:然后接下来的设置和上述的方法一样,为了更清楚的显示两个人收入的差距,所以要把最小值和最大值设置的合理一些。
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excel表格的表头有时需要分项目,根据项目的复杂程度添加斜线数量。本文教给大家简单斜线表头,接下来是读文网小编为大家带来的excel制作斜线表头的操作方法,供大家参考。
制作斜线表头步骤1:以下面这个表格为例,设置A1单元格的斜线表头
制作斜线表头步骤2:选中A1单元格,右键单击在菜单中选择设置单元格格式
制作斜线表头步骤3:在出现的设置界面中选择边框,看到标注的两个位置有左斜线和右斜线
制作斜线表头步骤4:这里我们点击左斜线,点击确定
制作斜线表头步骤5:此时A1单元格斜线设置完成,那么下一步就是输入表头文字,因为科目是在上方,姓名是在下方,此处我们输入的顺序是“科目姓名”。
制作斜线表头步骤6:双击该单元格,将鼠标光标放在科目和姓名中间,同时按下ALT和ENTER键,看到两行都在左侧,需要将上面的科目推到右侧
制作斜线表头步骤7:将光标放到第一行的最左边,按空格键,根据实际情况确定按的次数即可。看到一个简单的斜线表头制作完成了。
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什么是excel下拉菜单,就是通过设置让execl单元格,不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,主要是通过数据有效性功能来实现的!下面是由读文网小编分享的excel制作下拉菜单的操作教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开Excel,比如本例中我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道。这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后,点击数据---有效性。
步骤2:这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道。
步骤3:在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15。当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。
步骤4:这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。
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EXCEL是常用的办公软件之一,用它来处理数据方便、快捷。那么,怎样制作使用EXCEL制作图表呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作图表的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作图表步骤1:首先,新建EXCEL,输入几组数据作为图表引用的数据。
制作图表步骤2:选择插入>图表,选择图表类型。
制作图表步骤3:点击下一步,选择数据区域。
制作图表步骤4:点击完成,生成图表,如下图所示。
制作图表步骤5:根据需求对图表进行调整,在图表上点击鼠标右键,左键单击更改图表选项。
制作图表步骤6:在分类轴、数值轴中输入X、Y轴名称,其它选项框还可以更改坐标轴、网格线、图例等等。
制作图表步骤7:点击确定,完成图表更改。
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Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法非常复杂,不利于操作。下面是由读文网小编分享的excel制作工资条的操作方法,以供大家阅读和学习。
制作工资条步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资条步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资条步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
制作工资条步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
制作工资条步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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