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Excel是人们用来存储数据最常用的一个软件,Excel的数据表经常需要做成图片,excel的数据表具体该如何做成图片呢?下面是由读文网小编分享的excel数据表做成图片的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先我们先打开excel2007工作表,打开之后我们将需要转换成图片的表格选上,选上之后单击右键,在下拉的选项里单击”复制“按钮。
步骤2:单击复制按钮之后,我们将鼠标移到工作上上角的”黏贴“那里,单击黏贴按钮。
步骤3:单击黏贴按钮会下拉选项,我们将鼠标移动到”以图片形式“处又会下拉选项,这时候我们单击下拉选项里的”复制为图片“按钮。
步骤4:单击复制为图片按钮之后会弹出如图对话框,这时候我们单击下方的”确定“按钮即可。
步骤5:单击之后我们再单击”黏贴“按钮,然后在下拉的选项里我们单击”黏贴为图片“按钮。
步骤6:单击之后我们会发现,刚刚是表格形式的单元格现在已经变成图片形式了,说明我们已经操作成功了。
步骤7:我们刚刚选择为”黏贴为图片“按钮之后不仅可以将这个图片黏贴到excel表格里面,还可以黏贴到word或者ppt里面,我们可以打开一个ppt试试,打开之后我们单击右键,在下拉的选项里单击”黏贴“按钮。
步骤8:黏贴之后我们会发现也还是黏贴为图片,说明我们已经成功件表格转换成图片了。
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Excel中经常需要使用到lookup函数,lookup函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel查询函数lookup的用法,以供大家阅读和学习。
lookup函数使用步骤1:下面我们用例子给大家具体讲一下LOOKUP的具体应用与原理:
lookup函数使用步骤2:我们以一个学生成绩表为例进行分析,查询一下英语成绩为98的学生姓名:
lookup函数使用步骤3:F2的公式为=LOOKUP(D2,B2:B15,C2:C15)
lookup函数使用步骤4:意思为从B2:B15列里面找D2,并返回C2:C15相对应行的值
lookup函数使用步骤5:这里的结果是"刘备"肯定会让好多人感到困惑,明明有98对应的是“王思”怎么会返回“刘备”呢?那么看往下看,大家就会彻底明白的。
lookup函数使用步骤6:我们对LOOKUP的查找方法进行分解——第一次二分法查询:
lookup函数使用步骤7:98会跟第7行的数据78进行比较,因为98>78,所以返回第8到第14行的值。
lookup函数使用步骤8:98会跟第4行的数据66进行比较,因为98>66,所以返回第5到第7行数据。
lookup函数使用步骤9:98会跟第2行的数据87进行比较,因为98>87所以返回第3数据。
lookup函数使用步骤10:因为98比91大,所以就向下近似取比98小的最近的值——91所对应的名字
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Excel中经常需要使用到查询引用函数进行编辑数据,查询引用函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查询引用函数的用法,供大家参考。
查询引用函数步骤1:根据A列班级和B列姓名查找C列对应的得分,怎么用呢?请看下图。
查询引用函数步骤2:上图中公式输入完成以后,因为公式内含有数组,所以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER即可。下面对该函数进行分段解释。
查询引用函数步骤3:先看公式中的E2&F2,它表示将两个单元格连在一起当做一个整体进行查找。
查询引用函数步骤4:A2:A7&B2:B7表示的意思与上面基本一致,就是班级和姓名作为一个整体。
查询引用函数步骤5:IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7)表示将班级和姓名作为一个整体,然后与得分列进行调换,
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Excel中经常需要用到查询重复公式对数据查询是否有重复项,查询重复公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel查询重复公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
EXCEL中如何判断单元格里是否包含指定文本
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
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Excel中经常需要使用到制作数据表的技巧,数据表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作数据表的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据表步骤1:首先在我们制作出我们需要的表格,第一步选中数据,不要选择“某商场上半年销售情况“这一单元格,因为它是已经合并了的。
制作数据表步骤2:接下来,选择插入——图表。这里面有非常多的图表样式,我们先选择一个最简单的柱形图表,然后下一步。
制作数据表步骤3:在图表标题内输入相应的标题,X轴为月份,Y轴为销量,预览效果会在右边显示出来。
制作数据表步骤4:最后选择完成即可,新制作的图片就会显示出来了,
制作数据表步骤5:表格中数据的更改,图表也随之更改。我们可以试一下,把联想一月份的销量改为80,来看一下,图表也随之改成了80。这说明,图表和表格之间是完全对应的。
制作数据表步骤6:依上述方法可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表:
制作数据表步骤7:现在教大家修改图表的样式,双击图表的空白区域,就会弹出一个对话框,可以设置图表的背景色,改变图表边框等。如图:所设置的图表背景为蓝色,圆角。
制作数据表步骤8:我们再来改变一下图表的字体,也是双击图表的空白区域,选择字体,设置字体的样式。
制作数据表步骤9:双击绘图区,改变绘图区的颜色,选择浅紫色。这样的图表做出来就非常漂亮啦。
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Excel中经常需要使用到精准查询数据的技巧,数据具体该如何进行精准查询呢?下面是由读文网小编分享的excel精确查询数据的方法,以供大家阅读和学习。
精准查询数据步骤1:如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。
精准查询数据步骤2:CTRL+F打开查找对话框,我在查找内容是“5”但大家可以清楚看到,只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找
精准查询数据步骤3:怎么样才能够达到精确查找呢?在查找对话框中点击“选项”
精准查询数据步骤4:在“选项”中点击勾选“单元格匹配”单元格匹配什么意思?就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果,是不是达到了我们要的精确查找的结果?
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Excel中经常需要把一个数据表的内容导入到另外一个表中,一个数据表的内容具体该如何导入到另外一个表呢?下面是由读文网小编分享的Excel数据表导入另一个表的教程,以供大家阅读和学习。
数据表导入另外一表步骤1:如下是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应
数据表导入另外一表步骤2:选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令
数据表导入另外一表步骤3:在“或选择类别”中选择“查找与引用”
数据表导入另外一表步骤4:在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定
数据表导入另外一表步骤5:在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮
数据表导入另外一表步骤6:点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上
数据表导入另外一表步骤7:点击第二个选项箭头处的按钮
数据表导入另外一表步骤8:选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮
数据表导入另外一表步骤9:因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”
数据表导入另外一表步骤10:第四项我们直接填入“0”即可,点击确定
数据表导入另外一表步骤11:我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同
数据表导入另外一表步骤12:选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了
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Excel中经常需要用到表格查询系统,表格查询系统具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建表格查询系统的教程,供大家参考。
创建表格查询系统步骤1:首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。
创建表格查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
创建表格查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。
创建表格查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
创建表格查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
创建表格查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。其它字段的列序号如图所示。
创建表格查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
创建表格查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
创建表格查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
创建表格查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
创建表格查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
创建表格查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
创建表格查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
创建表格查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
创建表格查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
创建表格查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
创建表格查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
创建表格查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
创建表格查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。
创建表格查询系统步骤21:为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。
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Excel中经常需要使用到联合条件对数据进行查询,查询过程中具体该如何联合条件进行呢?下面是由读文网小编分享的excel2007联合条件查询方法,以供大家阅读和学习。
联合条件查询步骤1:建立实例数据,分为两部分:基础数据和结果数据;
联合条件查询步骤2:在G2单元格输入数组公式:{=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A1:A100&B1:B100,C1:C100),2,FALSE)},其中“{}”不能使用手工输入,在输入公式其它部分后同时按下Ctrl+Shift+Enter即可输入;
联合条件查询步骤3:验证查询引用结果:110,实例完毕。
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Excel中的多张数据表具体该如何合并计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel多张数据表合并计算的教程,供大家参考。
多数据表合并计算步骤1:为了方便说明,我们举一个例子说明,如图所示,我们八月份和九月份的每个人的积分进行合并计算。
多数据表合并计算步骤2:将光标定位在要合并计算的位置。在“数据”选项卡下选择“合并计算”
多数据表合并计算步骤3:在"合并计算“窗口中选择”函数为“求和”
多数据表合并计算步骤4:在“浏览位置”点击提取按钮,选择表格区域后,点击“添加”按钮,大家根据自己的添加表格数量,你可以点击“浏览”按钮引用其他工作簿。
多数据表合并计算步骤5:在“标签位置”选择“最左列”,最后点击确定按钮。如图所示。
多数据表合并计算步骤6:大家可以验证一下合并计算是不是正确的。
多数据表合并计算步骤7:最后我们再修改一下合并计算后的表格。本例的只是一个简单的例子,实际生活中合并计算功能远远比这个例子强大。
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WORD2003中具体该如何把Excel的数据表插入呢?下面是由读文网小编分享的word2003中插入excel数据表的教程,以供大家阅读和学习。
word插入Excel步骤1:打开编辑好的Excel表格
word插入Excel步骤2:选中需要插入的表格,组合键ctrl+c复制,如图:
word插入Excel步骤3:打开Word文档,选择需要插入的位置后,组合键ctrl+v粘贴,如图:
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Excel中查询功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007使用查询功能的教程,供大家参考。
查询功能使用步骤1:点击查找和选择按钮-查找。如图:
查询功能使用步骤2:点击选项。可以设置查找范围等。如图:
通常使用最多的是设置查找范围是本工作表还是整个工作簿。
查询功能使用步骤3:输入需要查找的内容,按查找下一个。如图:
查询功能使用步骤4:结果如图:
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Excel中的查询功能会为用户提供便捷的查询数据功能,查询功能该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007查询功能的用法,希望阅读过后对你有所启发!
查询功能步骤1:在我的电脑中打开一个Excel的文件
查询功能步骤2:Ctrl+F,弹出查找和替换对话框,我们在查找内容上输入J216,字母大小写可以不计
查询功能步骤3:或者点菜单开始选项卡
查询功能步骤4:在这个选项卡下的工具栏中找到查找和选择,点开后点查找,弹出查找的对话框如步骤2的图
查询功能步骤5:然后弹出所在的信息,所在单元格的位置列为A列,行为226行,很容易就找到了
查询功能步骤6:工作表放大还原后,很容易看到226行的颜色与其他不一样,而且有指示外框
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到查询重复项功能把重复项给高亮显示出来,具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格的高亮查询重复项的教程,希望阅读过后对你有所启发!
高亮显示查询重复项步骤1:右键点击桌面新建一个excel文件
高亮显示查询重复项步骤2:打开Excel文件,将数据添加到表格中。
高亮显示查询重复项步骤3:鼠标点击数据上方的工具栏,选中所有数据
高亮显示查询重复项步骤4:点击上方菜单栏处的【数据】选项
高亮显示查询重复项步骤5:在数据栏下方可以看到【高亮重复项】,点击
高亮显示查询重复项步骤6:在弹出的菜单栏选择【设置高亮重复项】
高亮显示查询重复项步骤7:在弹出的设置对话框,数据保存默认即可,点击【确认】
高亮显示查询重复项步骤8:此时在数据栏可以看到重复的数据已经被高亮显示出来。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到表格的查询功能进行数据的查询,或许有的朋友并不知道查询功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的查询教程,供大家参考。
查询步骤1:双击打开excel表格如下图。
查询步骤2:出现如下图所示之后,我们点击选择“查找与选择”。
查询步骤3:弹出下列表,在这里点击选择“查找”即可。
查询步骤4:接着出现如下图所示,我想这个应该很简单了,直接输入自己要查找的内容即可。
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在Excel中录入过多的数据,会造成一时间很难找到自己想要找的数据,这个时候就需要用到Excel中的查询功能。具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格查询功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
查询功能使用步骤1:打开要查找的EXCEL表格,如图所示
查询功能使用步骤2:点击工具栏中的编辑,在编辑下面找到“查找”如图所示
查询功能使用步骤3:在查找框中,输入要查找的内容,如图所示
查询功能使用步骤4:点击查找后,如图所示,如果是存在于表格中的内容,显示如图所示。
查询功能使用步骤5:如果是不存在的内容,显示如图所示
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在Excel中除了可以存储数据,对比数据,统计数据外还可以进行制作查询的系统。具体要怎么制作查询系统呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作查询系统的教程,供大家参考。
制作查询系统步骤1:首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。
制作查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
制作查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。
制作查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
制作查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
制作查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。其它字段的列序号如图所示。
制作查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
制作查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
制作查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
制作查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
制作查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
制作查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
制作查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
制作查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
制作查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
制作查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
制作查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
制作查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
制作查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
制作查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。
制作查询系统步骤21:为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。
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在Excel中录入好数据以后需要放到SQL里,而且经常需要用到SQSL语句进行查询。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007使用sql语句查询的方法,供大家参考。
sql查询步骤1:有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。
表1
表2
sql查询步骤2:现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。
sql查询步骤3:首先,也是最重要的一步是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择"定义名称",如下所示
sql查询步骤4:单击后,出现命名对话框
sql查询步骤5:这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。
sql查询步骤6:然后选择上方的"数据"选项卡,选择"自其他来源"下的"来自Microsoft Query "选项
sql查询步骤7:在弹出的对话框中选择Excel Files*那一项,并且把对话框下面的"使用"查询向导"创建/编辑查询"勾掉,如下图所示
sql查询步骤8:然后点击"确定",便出现"选择工作簿"的对话框,这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx
sql查询步骤9:点击确定后之后弹出添加表的对话框,如下图所示
sql查询步骤10:这里要将Table1和Table2都添加一遍,添加完成后,查询器应当是如下图所示的样子
sql查询步骤11:此时,单击图10中输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,如下图所示
sql查询步骤12:上图中的代码是这样的,偷懒的同学可以直接CTRL+C/CTRL+V:
SELECT Table1.姓名, Table1.时间, Table1.培训内容, Table2.姓名
FROM Table1,Table2
WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名
sql查询步骤13:其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来。输入完代码,单击确定,就可以看到筛选出来的数据表了,如下图所示
sql查询步骤14:接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中,选择菜单中的"文件"——"将数据返回Microsoft Excel",如下图所示
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