为您找到与excel文档如何分类相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到加密功能对重要的文档进行加密,文档加密具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007文档加密教程,供大家参考。
文档加密步骤1:打开你需要加密的excel文档,点击“文件”,选择“另存为”,如下图一
图一
文档加密步骤2:选择另存为“excel工作簿”;
文档加密步骤3:在“另存为”界面选择“工具(L)”,在工具菜单选择“常规选项(G)”,如下图二
图二
文档加密步骤4:“常规选项(G)”中输入密码,如下图三。其中打开权限密码和修改权限密码分别设置就可以了。
图三
文档加密步骤5:保存文件。
文档加密步骤6:打开刚刚保存的文件,出现,输入密码对话框,在对话框里输入对应密码就可以了。见下图四。
图四
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Excel中经常需要按照时间进行分类汇总,按照时间具体该如何进行分类汇总呢?下面是由读文网小编分享的excel表格如按时间分类汇总的方法,以供大家阅读和学习。
按时间汇总步骤1:首先来看看这张表格,有6个可以统计汇总的对象,在每次分类汇总前,都需要进行排序。
按时间汇总步骤2:首先统计每日提货量的汇总,因为表格已经是按时间排列的,所以这时不需要排序,可以直接进行分类汇总。现在选中需要汇总的单元格,一定要注意不能将标题选中了哦。然后点击数据分类汇总。
按时间汇总步骤3:现在开始设置分类汇总的格式:分类字段选择---日期,汇总方式选择---求和,选定汇总想选择---提货数量。下面的三项根据自己的需要自己设置。然后确定,分类汇总就完成了。
按时间汇总步骤4:现在汇总每个公司的提货量,由于刚才有汇总所以要在数据汇总中删除刚才的汇总使表格恢复到原始状态。
按时间汇总步骤5:现在重新来分类汇总,由于表格不是按照每个公司排序的,所以在分类汇总中要先排序。选中表格后,在数据中选择排序。然后按照公司来排序即可。
按时间汇总步骤6:现在排序完了以后,可以发现表格是按公司来排列的。
按时间汇总步骤7:现在可以进行数据分类汇总了,同样的操作方法:首先选中单元格,点击数据---分类汇总。在分类字段中选择提货公司,汇总方式选择求和,汇总项选择提货数量。下面的三个根据需要还是自己定义,最后确定再看看结果。
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Excel中经常需要打印,而打印的格式具体该如何才能设置打印出表格的形式呢?下面是读文网小编带来的关于excel文档打印出表格形式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打印表格形式步骤1:制定一个表格,点击“开始”
打印表格形式步骤2:接着用鼠标按住左键覆盖住你的表格内容
打印表格形式步骤3:其次选中“所有框线”
打印表格形式步骤4:其次可以点击“打印预览”
打印表格形式步骤5:然后可以选择“横向”或“纵向”(根据表格来选)
打印表格形式步骤6:最后点打印,就可以了。
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Excel中经常需要使用到设置文档共享的技巧,文档共享具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置文档共享的方法,供大家参考。
设置文档共享步骤1:首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图。
设置文档共享步骤2:选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
设置文档共享步骤3:在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。
设置文档共享步骤4:从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要实行分类排序的操作,分类排序具体该如何实行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实行分类排序的方法,供大家参考。
实行分类排序步骤1:以下是按照项目完成的分类汇总情况。
实行分类排序步骤2:点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。
实行分类排序步骤3:选择需要排序的列名,此处以金额为例即C1单元格→选择排序。
实行分类排序步骤4:选择“降序”(这个需要根据实际情况而定,本例需要采用降序)。
实行分类排序步骤5:选择“主要关键字”本例以金额为例。
实行分类排序步骤6:检查最后结果,会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。
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Excel中经常需要使用分类汇总对数据进行分类,分类汇总具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel使用分类汇总功能的教程,以供大家阅读和学习。
分类汇总功能使用步骤1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
分类汇总功能使用步骤2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
分类汇总功能使用步骤3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
分类汇总功能使用步骤4:排序后的数据如下图:
分类汇总功能使用步骤5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
分类汇总功能使用步骤6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
分类汇总功能使用步骤7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
分类汇总功能使用步骤8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
分类汇总功能使用步骤9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
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办公中经常需要使用到扫描图片转excel的技巧,扫描图片具体该如何转换成excel文档呢?下面是由读文网小编分享的图片扫描转excel文档的方法,以供大家阅读和学习。
图片扫描转excel步骤1:打开软件选择照片至word 如上图最后一项
图片扫描转excel步骤2:导入需要识别的表格图片
图片扫描转excel步骤3:选择正确的输出格式
图片扫描转excel步骤4:这里选择第二项就可以
图片扫描转excel步骤5:查看识别结果
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Excel中经常需要使用到分类筛选的功能,分类筛选具体该如何进行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格进行分类筛选的方法,供大家参考。
分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。
分类筛选步骤2:打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。
分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。
分类筛选步骤4:把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。
分类筛选步骤5:现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”
分类筛选步骤6:现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,这是什么呢?这就是筛选成功了。
分类筛选步骤7:点击箭头方框,会发现有许多的数据,点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
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Excel中经常需要文档自己自动进行编号处理,让文档进行自动编号具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel让文档自动编号的方法,以供大家阅读和学习。
文档自动编号步骤1:首先我们打开要编辑的excel 电子表格 如图
文档自动编号步骤2:在编号底下我们一般要输入数字排列,比如输入1 如图
文档自动编号步骤3:在下一行输入2 如图
文档自动编号步骤4:那我们该怎么做 ,让他自动排列呢,我们单击左键选择1和2的单元格 ,然后再单元格的右下角点击不放,往下拖动 如图
文档自动编号步骤5:完成以上操作之后 ,就可以自动在编号那里生成排列数字了 如图
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Excel中经常需要用到文档转图片格式的技巧,excel文档转图片格式具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel文档转图片格式的教程,供大家参考。
文档转图片步骤1:选择你需要的保存成图片格式的表格
文档转图片步骤2:使用excel的照相机功能,直接拍成图片格式,这样可以用来复制和粘贴。但是不能直接另存为图片格式哦。
文档转图片步骤3:或者选中整个表格后,选择“复制”。
打开电脑桌面“开始”菜单下的“所有程序”,点击里面的“附件”----“画图”工具
文档转图片步骤4:将表格直接复制到“画图”页面中
文档转图片步骤5:最后选择“文件”----“另存为”-----jpg格式就可以啦
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Excel中经常需要用excel文档转换为word格式的技巧,excel文档转换为word格式可以让excel直接变成word显示,如果不懂的朋友不妨一起来学习,下面是由读文网小编分享的excel文档转换为word格式的教程,以供大家阅读和学习。
excel转word步骤1:用Excel编辑好一个表格
excel转word步骤2:点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名"Page.mht ”根据实际情况改成你所需要的名字,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
excel转word步骤3:此时在桌面上便有一个文档,如下图所示:
excel转word步骤4:右键单击该文档,选择“打开方式”,在下拉列表中选择“Microsoft Office Word”,打开该文档,如下图所示,一个完美的word文档就呈现在你面前啦!
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excel的数据表经常需要转换成图片进行浏览,而很多朋友不自动excel文档具体该如何转换图片,下面是由读文网小编分享的excel文档转换成图片的教程,以供大家阅读和学习。
excel文档转换图片步骤1:打开excel表格。选中需要转化为图片的内容。
excel文档转换图片步骤2:在按住shift键的同时按“编辑”。这时候就会看到“复制图片”,
excel文档转换图片步骤3:点击复制图片,会弹出以下内容。点击确定即可。
excel文档转换图片步骤4:这时候已经把excel里的内容转化为图片了。可以把图片直接放到word里使用。
excel文档转换图片步骤5:打开word,粘贴即可。
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excel编辑好的数据表经常需要转换成word文档进行阅读,或许有很多朋友并不知道该如何转换成word文档,接下来是读文网小编为大家带来的excel转换成word文档形式的方法,供大家参考。
excel转换word步骤1:首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
excel转换word步骤2:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
excel转换word步骤3:单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
excel转换word步骤4:单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤5:点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
excel转换word步骤6:单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
excel转换word步骤7:单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
excel转换word步骤8:单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤9:点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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我们在平时办公时,用Excel作的工作表需要传给客户,但又不想让客户随意改动,我们就经常的把Excel工作表文件转换成PDF文档,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换成pdf文件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel转换pdf步骤1:在点击Office按钮后,选择打印,然后进行打印
excel转换pdf步骤2:弹出打印页面,找到打印机,用虚拟的ADOBE PDF打印,选好打印机后,页面范围选择全部,或者某一页,打印内容选择活动工作表,以及打印份数等
excel转换pdf步骤3:接下来的步骤基本同上面的4和5,最终也能转换成PDF文件,这两种方法可以随意选择,然后在这个页面保存就可以了
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办公中经常需要把Excel文档转换成JPG的格式,或许有的朋友并不知道excel文档该如何转换成jpg格式,接下来是读文网小编为大家带来的excel文档转换成jpg格式的教程,供大家参考。
excel转换jpg步骤1:首先我们先打开excel2007工作表,打开之后我们将需要转换成图片的表格选上,选上之后单击右键,在下拉的选项里单击”复制“按钮。
excel转换jpg步骤2:单击复制按钮之后,我们将鼠标移到工作上上角的”黏贴“那里,单击黏贴按钮。
excel转换jpg步骤3:单击黏贴按钮会下拉选项,我们将鼠标移动到”以图片形式“处又会下拉选项,这时候我们单击下拉选项里的”复制为图片“按钮。
excel转换jpg步骤4:单击复制为图片按钮之后会弹出如图对话框,这时候我们单击下方的”确定“按钮即可。
excel转换jpg步骤5:单击之后我们再单击”黏贴“按钮,然后在下拉的选项里我们单击”黏贴为图片“按钮。
excel转换jpg步骤6:单击之后我们会发现,刚刚是表格形式的单元格现在已经变成图片形式了,说明我们已经操作成功了。
excel转换jpg步骤7:我们刚刚选择为”黏贴为图片“按钮之后不仅可以将这个图片黏贴到excel表格里面,还可以黏贴到word或者ppt里面,我们可以打开一个ppt试试,打开之后我们单击右键,在下拉的选项里单击”黏贴“按钮。
excel转换jpg步骤8:黏贴之后我们会发现也还是黏贴为图片,说明我们已经成功件表格转换成图片了。
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日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,我发现了一个方法,您完全可以按照下面介绍的方法来进行转换,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换word文档的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先,打开excel文档(本文以某招聘简历为例)
步骤2:其次,点击“文件”---“另存为web页”。 在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整为“选择:工作表”。把默认文件名"page.htm "根据实际情况改成你所需要的名字,切记:在改名字时绝对不可以把后面的".htm"去掉,前面的部分就成。以图为例。
步骤3:再次,找到刚才保存好的工作表。注意:如果你需哦安装的操作系统是windowsXP或windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”--“word”。如果你所使用的操作系统是windows98,则需要在工作表上按住shift键同时点击鼠标右键,之后再进行上诉操作。
步骤4:最后,用word程序打开该文件后,直接点击“文件”--“另存为”,把文件名改成“工作表word版,把保存类型选成“word文档”,再点击“保存”即可。
步骤5:哈哈。所有步骤完成之后,你会发现桌面上出现了一个word文件。这个文件就是有excel转化而来的。
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录入数据,或者打开数据,如图将两个数据放在两列中
在右上角fx处输入“=A1+B1”点击回车键
将鼠标放在C1的右下角处,
并点击鼠标左键,向下拖
放开手后,就有结果啦
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