为您找到与excel文件内容少但是很大怎么办相关的共200个结果:
Excel已成为日常办公必备的软件之一,主要用来处理与表格相关的问题。在使用过程中难免会碰到一些棘手的问题,比如:Excel打不开,提示为不可读取内容,当遇到这些问题我们改怎么处理呢?下面就让读文网小编为大家介绍一下吧,欢迎大家参考和学习。
主要原因是因为引用了外部文档数据、指向了外部文档中的宏等等。不过可以通过修复临时解决此问题,下面请看详细内容。
①我们打开Excel文件,出现上文所述的提示,发现不可读取的内容。
②我单击是,通过修复或删除不可读取的内容,Excel已经能够打开该文件,下方就是出错的行列。
③虽然问题自动修复了,但是还是要搞清楚原因,仔细看好此对话框标红色的部分,在 xl 文件夹下的sharedStrings.xml文件出问题了。
④将xlsx文件修改扩展名,改为zip压缩文件。
⑤双击zip文件,打开看看,注意,这里不是解压,打开sharedStrings.xml文件,自动弹出浏览器,无法显示XML网页。
⑥原来是标红色的部分显示"si"和"t"标签出错了,我们查看源代码,如下图所示,步骤2提示了错误行数,那我们就看看错在哪里。
⑦懂XML的人一眼就能看出,不懂的话,且听我讲解。xml文件的语法规则,一是每个标签(tag)都必须有开标签(如:......)和关标签(如:.....),二是这些标签必须是正确的嵌套。将源代码修改为下图所示的样子。
⑧保存,然后扩展名改为xlsx,即可解决故障了。
以上就是关于Excel文件打不开提示不可读取的内容的解决方法。在Excel文件中储存文件要小心的操作,还有及时的查看系统的安全才行!
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在WIN7的情况下需要查找内容带某个词语的方法,具体该怎么操作呢?下面是由读文网小编分享的w7excel查找文件中所写的内容教程,以供大家阅读和学习。
查找文件中所写内容步骤1:如图所示,直接在搜索的位置输入【内容:】加上你要搜索的文件内容的关键字。PS:1.输入【内容】后一定要加上冒号,不然就会搜索包括【内容】的文件名称;2.本例中是在【桌面】的页面中搜索,搜索的就是【桌面】文件里的内容,如果要搜索某个文件夹中的文档内容,就打开相应的文件夹页面,然后也是在此处输入即可。
查找文件中所写内容步骤2:如图所示,输入【内容:】后会变成蓝色文字,表示此次搜索的是文件所包含的内容,但是不包括文件名称,只有文件里的内容。
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Excel中经常会与到内容少但是文件却很大的问题,内容少文件大的问题具体该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内容少文件大的解决方案,以供大家阅读和学习。
内容少文件大解决步骤1:以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:
内容少文件大解决步骤2:打开表格,选中起始行。如图:
内容少文件大解决步骤3:同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:
内容少文件大解决步骤4:按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:
内容少文件大解决步骤5:点击保存(Ctrl+S)。如图:
内容少文件大解决步骤6:此时多余的对象清除,显示为18.5KB,与之前的2.80MB相比,减少了很多。如图:
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Excel中经常需要使用到合并单元格内容的技巧,单元格内容具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并单元格内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
1. 【&】与【“”】符号
这是我们最常用的方法之一了,使用简单,而且清晰明了。举个栗子,A2至D2单元格的内容合并放在E2,并用【-】隔开。
E2单元格输入公式【=A2&'-'&B2&'-'&C2&'-'&D2】即可得到合并结果。
2. CONCATENATE函数
CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串合并为一个文本字符串,函数写法中,每个文本字符串使用【,】隔开。
与符号【&】使用类似,E3单元格输入公式【=CONCATENATE(A3,'-',B3,'-',C3,'-',D3)】即可得到合并结果。
3. OFFICE自带的剪贴板
上述第一个案例:带换行的单元格内容合并,能否使用【&】符号或者CONCATENATE函数的方法实现合并,答案是肯定,但会插入一大堆空格和换行的表达式,写法非常复杂。
使用OFFICE自带的剪贴板,能解决带换行的单元格内容合并的问题 。
3.1 点击菜单【开始】,【格式刷】下面【剪贴板】小按钮,调用OFFICE自带的剪贴板。
3.2 选择需要合并的单元格A2至D11,复制;双击E2单元格,进入编辑状态,点击剪贴板【全部粘贴】,确定,即可得到合并结果。
4. PHONETIC函数
上述第二个案例:达到一定数量的单元格内容合并,我们使用PHONETIC函数完成,PHONETIC函数支持单元格区域的内容合并。
举个栗子,使用CONCATENATE函数合并A2至A21单元格的合并,我们的公式是【=CONCATENATE(A2,A3,A4,A5,…A21)】,公式非常长。
使用PHONETIC函数,E2单元格输入公式【=PHONETIC(A2:A21)】,即可得到合并结果。
注意事项:
PHONETIC函数非常矫情,这个函数会忽略空白单元格,也不支持数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接,大家在使用的时候,要切记哦!
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Excel中经常需要合并多个文件,Excel文件具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并多个文件的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并多个文件步骤1:新建一个文件夹
合并多个文件步骤2:将要合并的表格放到里面
合并多个文件步骤3:新建一个表格
合并多个文件步骤4:用excel打开
合并多个文件步骤5:右击Sheet1
合并多个文件步骤6:选择查看代码
PS:excel有着一项,WPS没有
合并多个文件步骤7:将下列代码复制到文本框中:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
合并多个文件步骤8:点击运行
合并多个文件步骤9:一段时间(取决于表格的大小和多少)后,合并完成了
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Excel中经常需要使用到限制单元格输入内容的技巧,单元格输入的内容具体该如何进行限制呢?下面是读文网小编带来的关于excel限制单元格输入内容的方法,希望阅读过后对你有所启发!
限制单元格输入步骤1:2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
限制单元格输入步骤2:2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
限制单元格输入步骤3:在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。
限制单元格输入步骤4:第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
限制单元格输入步骤5:第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。
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Excel中经常需要使用到查看隐藏内容的技巧,隐藏的内容具体该如何进行查看呢?下面是由读文网小编分享的excel表格查看隐藏内容的教程,以供大家阅读和学习。
查看隐藏内容步骤1:通过数据对比,发现隐藏的数据。选中目标列,看计数是多少,再看最左栏的序号,两者若有差异,说明有隐藏项,如下图。
查看隐藏内容步骤2:用鼠标拖拽选中两列,这两列中间有隐藏项,如下图:
查看隐藏内容步骤3:鼠标右击,选中【取消隐藏】,即可显示出隐藏项。
查看隐藏内容步骤4:如果想全部显示隐藏内容,可以全选,然后点击【取消隐藏】如下图。
查看隐藏内容步骤5:这时数据全部显示,列与行的隐藏也是一样的道理。
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我们在某个文档,比如word或者excel中输入了一些内容后,后期想要找到含有某个词或者某个内容的文档,今天读文网小编给大家介绍下windows7怎么查找文件内容。
观看原始文件,一会搜索的内容为 123 ,等待最后观察结果。
打开文件夹 打开左侧的【组织】- 【文件夹跟搜索选项】,如图所示:
修改【常规】-【导航窗格】, 如图所示:
修改【搜索】-【搜索内容】跟【搜索方式】,如图所示:
开始搜索,观察结果。如图所示:
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Excel中经常需要使用到设置隐藏内容的技巧,隐藏内容具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置隐藏内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置隐藏内容步骤1:首先打开需要编辑的excel文件
设置隐藏内容步骤2:当我们只需隐藏excel工作表中的部分数据时,比如下图表格中的6、7两列数据。
设置隐藏内容步骤3:我们首先选中这两列数据,然后点击开始→格式→设置单元格格式
设置隐藏内容步骤4:点击自定义
设置隐藏内容步骤5:在右侧类型(T)下输入";;;"
设置隐藏内容步骤6:点击确定
看到了没?数据被隐藏了!
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在使用excel的时候会需要用到添加删除线的技巧,如果不懂得如何使用添加删除线技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格给内容添加删除线的教程,以供大家阅读和学习。
添加删除线步骤1:首先找到excel表格
添加删除线步骤2:点击它,打开
添加删除线步骤3:我们输入需要的内容,比如“删除线”
添加删除线步骤4:选中此单元格,单击右键,在下拉菜单中选择设置单元格格式
添加删除线步骤5:会弹出如图选框
添加删除线步骤6:我们选择字体,现在可以看到有好多的选项供我们设置,找到删除线,在前面打勾,同时它的右侧会有效果预览
添加删除线步骤7:确定之后,就是我们想要的效果了
添加删除线步骤8:当然,字体,大小,颜色也都可以在这里设置的
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在使用excel的时候会需要用到筛选重复内容的技巧,筛选重复内容技巧可以帮助用户筛选重复内容,如果不懂得如何使用筛选重复内容的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007筛选重复内容的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
步骤2:然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
步骤3:在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
步骤4:搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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我们在平时办公时,用Excel作的工作表需要传给客户,但又不想让客户随意改动,我们就经常的把Excel工作表文件转换成PDF文档,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换成pdf文件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel转换pdf步骤1:在点击Office按钮后,选择打印,然后进行打印
excel转换pdf步骤2:弹出打印页面,找到打印机,用虚拟的ADOBE PDF打印,选好打印机后,页面范围选择全部,或者某一页,打印内容选择活动工作表,以及打印份数等
excel转换pdf步骤3:接下来的步骤基本同上面的4和5,最终也能转换成PDF文件,这两种方法可以随意选择,然后在这个页面保存就可以了
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设置Excel文件密码对文件进行保护,如果有一天文件被他人窃取的时候,我们还能起到一定的保护作用,那么你知道excel文件怎么设置密码吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel文件设置密码的相关资料,供你参考。
先打开 excel 程序,点击工具》选项》在常规选项卡中,有一个忽略其它应用程序,把这个勾打上,最后点击确定,好了,一切弄好以后,再去打开这个 .xls 文件,OK,已经可以打开了。
excel文件设置密码的相关
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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我们在平时使用的时候大家会发现,Win7搜索只能搜索目录中的文件名,却搜索不到文件中的内容。其实不然,Win7搜索功能的强大就在于它可以同时搜索文件名与内容,那么windows7怎么搜索文件内容呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下windows7搜索文件内容的解决方法吧。
首先,我在我的电脑中“F盘”中创建一个命名为“2222”的txt文档,在文档中输入“末日大名”几个字保存,我将以查找末日大名四个字作为我们下面讲解的例子,看看如何查找到含有这四个字的文档
关闭文件夹,接着打开“计算机”,呈现的是这样的布局(版本不同出现的内容也不一样,上一节我说的win8的就是另一种情况)
找到左侧“组织”这个选项,然后点击“文件夹和搜索选项”,具体位置看箭头指示
在新弹出的窗口中,在“常规”“查看”“搜索”三个选项中,我们选择点击最后一个即“搜索”的选项
之后,在新的窗口中,我们在第一块内容中选择“始终搜索文件名和内容”这个选项(图中红色标注的位置),然后点击右下角的“应用”,再选择“确定”即可
以上步骤后,我们就可以对"末日大名"四个字进行搜索了,在图中箭头指示位置输入“末日大名”
计算机很快就搜索出了,这四个字所在的文档,如图标示。注意,当盘内容过多时,电脑搜索会比较慢,如果你知道这个文档在哪个盘时,可以直接点击那个盘,再进行搜索,效率会很高
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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