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在Excel中出现错误公式“#REF!”可能是因为函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数,输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。
常见原因:如果公式返回的错误值为“#REF!”,这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。
处理方法:避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。
具体实例:如图的工作表,我们利用公式将代表日期的数字转换为日期,在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”并复制到B4单元格。
这时如果把A2:A4单元格删除,则会出现“#REF!”错误,这是因为删除了公式中引用的单元格。
先执行“撤消 删除”命令,然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4,也会出现“#REF!”错误,这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。
由于这时已经不能撤销,所以我们先把A2:A4中的数据删除,然后设置单元格格式为“常规”,在A2:A4中输入所示的数据。
为了得到转换好的日期数据,正确的操作方法为:先把B2:B4复制到一个恰当的地方,如D2:D4,粘贴的时候执行选择性粘贴,把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了,再对它们执行删除操作就不会出错了。
说明:要得到效果,需要设置D2:D4的格式为“日期”。
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现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到Excel办公软件,但其中一些小知识,比如Excel公式应用错误提示“#REF!”怎么处理?读文网小编在这里给大家详细解答。
在Excel中出现错误公式“#REF!”可能是因为函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数,输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。
常见原因:如果公式返回的错误值为“#REF!”,这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。
处理方法:避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。
具体实例:如图的工作表,我们利用公式将代表日期的数字转换为日期,在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”并复制到B4单元格。
这时如果把A2:A4单元格删除,则会出现“#REF!”错误,这是因为删除了公式中引用的单元格。
先执行“撤消 删除”命令,然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4,也会出现“#REF!”错误,这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。
由于这时已经不能撤销,所以我们先把A2:A4中的数据删除,然后设置单元格格式为“常规”,在A2:A4中输入所示的数据。
为了得到转换好的日期数据,正确的操作方法为:先把B2:B4复制到一个恰当的地方,如D2:D4,粘贴的时候执行选择性粘贴,把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了,再对它们执行删除操作就不会出错了。
说明:要得到效果,需要设置D2:D4的格式为“日期”。
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Excel数组公式可实现对多个数据的计算操作,从而避免了逐个计算所带来的繁琐工具,使计算效果得到大幅度提高。今天小编就为大家讲解一下Excel数组公式的具体使用方法。
如图,如果我们想要计算产品总金额,就可以在C8单元格中输入公式“”并同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键来生成结果。
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Excel的一大功能之一就是函数与图表的功能,函数是负责帮助用户进行数据的计算,图表则是帮助用户方便查看数据,下面是读文网小编推荐的一本关于excel 2007公式函数与图表应用的书籍,内容非常适合刚开始学习Excel的新人朋友,欢迎阅读!
excel2007公式函数与图表应用
《Excel2007公式·函数与图表应用从入门到精通》:1手册+1CD多媒体视频教学光盘,从精彩范例轻松掌握Excel 2007!
由浅入深地传授Excel软件的各种常用操作方法、技巧和实用模型,成倍提高工作效率;讲解如何高效输入、编辑、核对和管理数据,如何使用公式和函数;讲解创建各种精美实用图表的基本方法和技巧,使您的分析报告更有说服力;详解如何利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行数据分析,游刃有余地做一份专业的报告。总结和分析Excel电子表格制作必知必会、使用频率最高的经典技法,荟萃205个超级实例,举一反三。分享教程中200多个教学案例的电子档文件资料(模板、表格和样例等),帮助读者快速上手制定实战项目。演示时间长达300分钟的视频教程,全程讲解操作过程,可以反复观摩学习。超值加赠畅销书《新手学Excel2007》的100个精华技法视频教程及全部实例文件,真正实现花一本书的价钱学习两本书的内容!制作数据报表、进行产品分析,展示业绩成效是企业白领几乎每天都在干的工作。通过分析数据和演示图表。董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解职员的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,同事从中了解目前的进展和下一步的工作……这些无不激励你立志成为Excel高手,轻松驾御软件,成为办公职场达人。Excel提供了数百个函数供用户使用,如此多的功能让人难以适从。笔者根据多年从事Excel软件应用技能培训的丰富经验,将不同种类功能的实践应用加以归纳总结,以案例演练的方式,使读者能迅速将函数功能对应于本职工作中,掌握灵活运用的方法。如何才能从埋头苦干但是效率不高,转化为略使巧劲就能成效明显?要掌握哪些Excel软件技能、要怎样锻炼自己的动手创新能力……这些都是本教程讨论的重点。
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Excel的函数在商务办公的时候,使用频率非常高,它能为用户省去了计算的时间,大大提高工作效率,需要学习商务函数应用的现在请阅读学习来小编整理的一些excel 2007公式与函数商务应用的内容。
Chapter01公式与函数的重要概念
1-1公式与函数的基本概念2
1-1-1公式与函数的输入工作2
1-1-2运算符的使用4
1-1-3加上验证的输入方法8
1-1-4自定义验证公式9
1-2引用地址的重要概念11
1-2-1绝对引用与相对引用11
1-2-2使用外部引用的公式12
1-3单元格标签和名称的应用17
1-3-1单元格名称的定义和应用17
1-3-2在公式中使用名称22
Chapter02公式与函数的错误更正
Chapter03文本函数
Chapter04日期和时间函数
Chapter05矩阵公式
Chapter06统计和求和函数
Chapter07财务函数
Chapter08查找和引用函数
Chapter09善用Excel分析工具
Chapter10图表函数的应用
Chapter11表格(数据库)的应用
Chapter12数据透视表和透视图
Chapter13会计处理程序(一)分录、过账与试算
Chapter14会计处理程序(二)调整、结账与报表
附录A什么是VBA
A-1什么是VBA278
A-1-1VBA概述278
A-1-2何谓宏278
A-1-3创建简单的VBA宏278
A-2VBA程序结构287
A-2-1程序的调用287
A-2-2变量和常数288
A-2-3程序代码和语句290
附录B函数索引
文本函数296
统计函数296
数学和三角函数299
查找和引用函数300
逻辑函数301
信息函数301
财务函数302
工程函数304
加载宏和自动化函数305
日期和时间函数305
数据库函数306
看了excel 2007公式与函数商务应用还看了:
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在运用Excel中,函数是极其常用的一个函数,其中IF函数最为常用,在Excel里的IF是判断数据是否适合条件的作用。下面是读文网小编带来的关于excel if公式应用的内容,欢迎阅读!
1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
2:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
3:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
4:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
5:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
6:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
7:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
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Excel中计算经常都需要用到公式进行计算,公式具体该如何应用到计算里面呢?下面是由读文网小编分享的excel中应用公式进行计算的教程,以供大家阅读和学习。
应用公式计算步骤1:以利润为例子
应用公式计算步骤2:填写好单价、数量及进价,可以利用公式计算总价和利润。
应用公式计算步骤3:然后在D2也就是铅笔的总价那一栏,输入“=B2*C3”也就是单价*数量,计算出总价。
应用公式计算步骤4:下面的还要逐个计算?NO!只需要选中B2那一格,然后右下角有个黑色实心的小正方形的点点,然后用鼠标按住往下拖动,公式就会自动生成,拖动过程中会出现虚线框,如图。
应用公式计算步骤5:然后利润计算方法大概相似,在F2输入“=(B2-E2)*C2”也就是(单价-进价)*数量。
应用公式计算步骤6:和上面一样,向下拖动选中的框框,下面的公式也会自动生成。
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Excel中的高级筛选具体该如何利用函数数组公式实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel 利用函数数组公式实现高级筛选的教程,供大家参考。
函数实现高级筛选步骤1:首先我们有一列数据,B2:B14,其数据有重复
函数实现高级筛选步骤2:在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
函数实现高级筛选步骤3:$B:$B是数据源所在的列的引用
函数实现高级筛选步骤4:$D$1:D1,这个需要解释,对于公式所在的单元格,它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域,例如当公式填充到D4单元格时,这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n>=2)开始写公式,那么这里就可以写$D$k:Dn-1,这里的k取0到n之间的任何值都是可行的
函数实现高级筛选步骤5:$B$2:$B$14是数据所在的区域
函数实现高级筛选步骤6:输入完后,不要急于退出公式编辑模式,同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组,表现为公式两端出现花括号
函数实现高级筛选步骤7:利用填充柄将D2向下拖动,得到结果
函数实现高级筛选步骤8:按行输出结果需要修改公式:=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
函数实现高级筛选步骤9:这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1,即与公式所在单元格处于同一行
函数实现高级筛选步骤10:同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组
函数实现高级筛选步骤11:填充柄向右拖动,得到结果
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Excel中经常需要使用到数组公式,具体该如何使用数字公式呢?下面是由读文网小编分享的excel 数组公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
数组公式使用步骤1:对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。
数组公式使用步骤2:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。
数组公式使用步骤3:将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。
数组公式使用步骤4:接下来我们实现一些更复杂的操作,进行区域数据的计算。如图所示的两个区域,如果想生成“九九乘法”表,则选择“9*9”的结果生成区域,然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。
数组公式使用步骤5:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使可得结果。
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Excel中经常需要使用到数组公式,数组公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel 数组公式的运用教程,供大家参考。
数组公式运用步骤1:对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。
数组公式运用步骤2:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。
数组公式运用步骤3:将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。
数组公式运用步骤4:接下来我们实现一些更复杂的操作,进行区域数据的计算。如图所示的两个区域,如果想生成“九九乘法”表,则选择“9*9”的结果生成区域,然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。
数组公式运用步骤5:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使可得结果。
数组公式运用步骤6:数组公式与函数的配合:
如图,如果我们想要计算产品总金额,就可以在C8单元格中输入公式“”并同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键来生成结果。
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Excel中经常需要使用到数组公式运算,数组公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel数组公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
数组公式使用步骤1:制作如图所示的界面。
数组公式使用步骤2:选择要填充的内容区域,然后在输入框中输入数组公式“=IF( B1:J1 < = A2 : A10 , A2 : A10 * B1 : J1 , "")”。
数组公式使用步骤3:接着同时按住键盘组合键“Ctrl+Alt+Enter”,此时就会生成九九乘法表。
数组公式使用步骤4:对数据公式进行操作时,必须整体进行操作,而不能单个进行操作。
数组公式使用步骤5:如何需要对数据公式进行修改,则需要全选整天数据公式,然后在编辑框中更改一下公式。例如更改为“=IF(B1:J1<=A2:A10,B1:J1&"*"&A2:A10&"="&A2:A10*B1:J1,"")”。
数组公式使用步骤6:更改完成后,再次按下“Ctrl+Alt+Enter”更新数据。
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Excel中经常需要使用到数组公式进行数据的计算,数组公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2003数组公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
数组公式使用步骤1:我们先举个实际例子,A列是一些数字,
B列是字符串
我们需要求出,A列中所有大于5并且小于10,
且满足相应B列的字符串为“A”的单元格的数目。
即对同时满足多个条件的单元格计数。
数组公式使用步骤2:在Excel2007及以上版本,我们可以很轻松地使用公式函数
COUNTIFS
=COUNTIFS(A:A,">5",A:A,"<10",B:B,"A")
数组公式使用步骤3:简单得出结果。
数组公式使用步骤4:但在Excel2003版本中,并没有COUNTIFS函数,那我们怎么办呢?
数组公式使用步骤5:可以尝试数组公式(需同时按下组合快捷键Ctrl+Shift+Enter):
=SUM(IF(B:B="A",1,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
数组公式使用步骤6:得到结果为4
数组公式使用步骤7:如果我们需要将这些满足多个条件的单元格,进行求和,怎么办呢?
数组公式使用步骤8:方法也很简单,只需改一下数组公式:
=SUM(IF(B:B="A",A:A,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
注意,同样需要同时按下快捷键组合Ctrl+Shift+Enter
数组公式使用步骤9:类似地,需要求出满足多个条件的单元格的最大值,可以使用数组公式
=MAX(IF(B:B="A",A:A,0)*IF(A:A>5,1,0)*IF(A:A<10,1,0))
注意:这与小乐在上一讲中,自定义MAXIF与MINIF函数,有一些本质区别。
数组公式使用步骤10:那个MAXIF函数,只支持满足1个条件的求最大值。
数组公式使用步骤11:如果要求出满足多个条件的单元格的最小值,
注意,公式需要做一下调整(IF中的条件为假时,需要填写一个远远大于公式结果范围的数字,这样防止产生错误的结果):
=MIN(IF(B:B="A",A:A,100)*IF(A:A>5,1,100)*IF(A:A<10,1,100))
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Excel中经常需要使用数组公式进行计算数据,数组公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel数组公式使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数组公式使用步骤1:对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。
数组公式使用步骤2:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。
数组公式使用步骤3:将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。
数组公式使用步骤4:接下来我们实现一些更复杂的操作,进行区域数据的计算。如图所示的两个区域,如果想生成“九九乘法”表,则选择“9*9”的结果生成区域,然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。
数组公式使用步骤5:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使可得结果。
数组公式使用步骤6:数组公式与函数的配合:
数组公式使用步骤7:如图,如果我们想要计算产品总金额,就可以在C8单元格中输入公式“”并同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键来生成结果。
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Excel中经常需要使用到数组公式统计数据,数组公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel数组公式使用的教程,以供大家阅读和学习。
数组公式使用步骤1:对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。
数组公式使用步骤2:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。
数组公式使用步骤3:将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。
数组公式使用步骤4:接下来我们实现一些更复杂的操作,进行区域数据的计算。如图所示的两个区域,如果想生成“九九乘法”表,则选择“9*9”的结果生成区域,然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。
数组公式使用步骤5:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使可得结果。
数组公式使用步骤6:数组公式与函数的配合:
数组公式使用步骤7:如图,如果我们想要计算产品总金额,就可以在C8单元格中输入公式“”并同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键来生成结果。
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Excel中经常需要使用到数组公式进行计算,数组公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel数组公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
数组公式使用步骤1:对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。
数组公式使用步骤2:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。
数组公式使用步骤3:将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。
数组公式使用步骤4:接下来我们实现一些更复杂的操作,进行区域数据的计算。如图所示的两个区域,如果想生成“九九乘法”表,则选择“9*9”的结果生成区域,然后输入公式“=A2:A10*D1:L1”。
数组公式使用步骤5:接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使可得结果。
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