为您找到与excel数据输入技巧相关的共200个结果:
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
下面一起看视频学习Excel数据输入技巧知识。
浏览量:1
下载量:0
时间:
若要在Excel2010工作簿中处理数据,首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。
单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,读文网小编来为大家总结下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
以上就是小编准备的一些和学习前辈经验总结的一些资料,对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人,都是有很大的帮助的。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel数据很多都是不希望被别人看到的,只希望对方看到我们希望看到的内容,这个时候就需要对数据进行隐藏。下面是读文网小编为大家整理的Excel中隐藏数据的技巧,希望大家能够从中有所收获!
Excel中隐藏数据的方法如下:
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:
选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
Excel中隐藏工作表:
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”,若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。
浏览量:2
下载量:0
时间:
如何在大规模的数据中搜索出不符合的数据,同时进行有效的删除,而不影响整体数据,这个应该是所有数据整理工作者最关心的问题,下面是关于Excel批量删除不符合数据的技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel批量删除不符合数据的操作步骤:
第一步、首先来看一下用来抽样的样本数据,要求是用基础操作删去:数据大于16,或小于2的整行数据组。
第二步、选中数据区域,然后右键,选择设置单元格格式。
第三步、在“自定义”分类中我们输入[>16]"";[<2]"";0;@ 代码,代码解释:对于数值大于16或小于2,不显示,其他数字整数形式,文本原样显示。
第四步、这样,就将不符合的单元格数据隐藏了。
第五步、接下来,需要将隐藏的数据彻底删除,Ctrl+C+C,调出剪切板。
第六步、单击对应的剪切板项目,然后就实现了对范围外数据的彻底删除。
第七步、接下来,用Ctrl+G,调出定位功能。
第八步、在设置定位条件中,选择空值。
第九步、这样,系统就将空值的单元格定位出来了。
第十步、在任意空值单元格上右键,选择删除。
第十一步、选择删除整行,去除整行不符合要求的数据。
这样就实现了对于不在范围内数据的删除。
浏览量:3
下载量:0
时间:
有时候需要大量数据,而手头没有现成的数据怎么办?以下是关于Excel随机生成数据的技巧,希望读文网小编整理的对你有用!
Excel随机生成数据的第一步、打开一个空白的Excel表格 ,这就是需要填充大量数据的空白表格。
Excel随机生成数据的第二步、选择需要填充数字的区域,可以根据个人要求也可以随机选择。这里,选择了A1:K25 如下图示。
Excel随机生成数据的第三步、不需要单击鼠标,直接通过键盘输入函数=randbetween(0,100) 注:randbetween函数是用于生成某个数到某个数之间的随机整数。括号内用于设置数值范围。
Excel随机生成数据的第四步、按Ctrl+Enter快捷键,此时 Excel表格中已经随机自动生成了0到100之间的数字了,如下图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在工作中我们常常要使用到excel,本教程为大家介绍快速输入数据的方法,提供大家的工作效率。
调整设置
若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。
若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel怎么横向输入数据?今天就由读文网小编教大家解决这个问题!希望可以帮到大家!
方法一:
1、将数据按照常规的方法输入,输入一次按一次回车的输入。
2、然后将数据选中,点击复制。右键选择“选择性粘贴”,然后选中“转置”。
3、点击确定后,数据就都横向转过来了。
方法二:
1、输入的时候选中要输入的全部单元行。
2、然后和常规输入一样,每输入一个数据按一下回车,数据就会自动沿着选中的行一个个横向输入了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在运用Excel的过程中,利用数据生成表格是最基本的技巧,如果工作上需要用到Excel的朋友就必须要学会数据生成表格这一技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 数据生成表格的技巧,欢迎阅读!
excel 数据生成表技巧1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
excel 数据生成表技巧2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
excel 数据生成表技巧3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
excel 数据生成表技巧4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
excel 数据生成表技巧5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
excel 数据生成表技巧6:这个图表就制作成功了。
浏览量:3
下载量:0
时间:
在Excel中办公就必须要懂得如何录入数据,而录入数据的时候如果把握好技巧,可以迅速提高工作效率,具体的技巧是什么呢?下面是由读文网小编分享的excel2010录入数据技巧教程,以供大家阅读和学习。
录入技巧步骤1:选择要在其中输入数据系列的第一个单元格。在本例中,在“编号”中选择第一行。
录入技巧步骤2:输入数据系列中的第一个值。在本例中,键入“1”,以从 1 开始输入数字。
录入技巧步骤3:在下一个单元格中,键入数据系列中的下一个值。键入“2”,因为它是“1”之后的下一个值。
录入技巧步骤4:选择包含数据系列值的单元格。
录入技巧步骤5:向下拖动 (填充柄)。
录入技巧步骤6:已输入数据系列。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中就经常需要输入一些开头为0的数据,具体该如何输入像0001这类的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003输入0001数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输入0001步骤1:设置A列单元格格式为“文本”;
输入0001步骤2:在A2开始键入0001,A3键入0002;
输入0001步骤3:选中A2、A3,然后双击向下按此规则填充或者下拉填充即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
办公中用Excel具体该如何输入数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003输入数据的方法,供大家参考。
输入数据步骤1:excel中数值型的数据,在单元格中默认是靠右边的,如图!
输入数据步骤2:如何给自己输入的数值保留两位小数呢,很简单,我们可以在要设置的单元格上右击鼠标,设置单元格格式中的数值里,选择保留两位小数即可。
输入数据步骤3:如何输入百分比呢,我们只需要在单元格格式中选择百分比即可!
输入数据步骤4:如何输入分数呢?比如你要输入2/5,如果你直接输入出来的是日期格式,如何快速输入分数呢,我们可以在单元格中,先输入0,空格 ,然后输入2/5就可以了。
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
浏览量:22
下载量:0
时间:
Excel中经常需要输入001类的数据,001类的数据具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel输入001类数据的方法,以供大家阅读和学习。
输入001类数据步骤1:先选中要输入编号001、002、003......的单元格,如图所示
输入001类数据步骤2:点击菜单栏中的【格式】,如图所示
输入001类数据步骤3:在【格式】下拉栏中点击【单元格】,如图所示
输入001类数据步骤4:随即弹出【单元格格式】对话框,在【分类】下拉列表中点击【文本】,如图所示
输入001类数据步骤5:然后点击确定,在设置好文本的单元格内输入001,结果就显示出来了,如图所示
浏览量:5
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到输入学号的技巧,学号具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入学号数据的教程,以供大家阅读和学习。
输入学号步骤1:打开软件进入界面
输入学号步骤2:点击A1的第一个框 右击出现下图
输入学号步骤3:选择设置单元格格式,进入对话框
输入学号步骤4:选择自定义
输入学号步骤5:将学号前几位相同的输进去
输入学号步骤6:在第一个框内输入1
输入学号步骤7:回车
输入学号步骤8:下面只要将数字输进去就行了
输入学号步骤9:下拉
输入学号步骤10:完成
浏览量:14
下载量:0
时间:
在使用excel的时候会需要用到设置输入0不显示的技巧,设置0值不显示可以方便在对比数据的时候可以更加快速,如果不懂得如何使用设置输入0不显示技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置输入0不显示的技巧,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:点击“Office按钮”->点击“Excel选项”按钮。
步骤2:在打开的窗口中,切换至“高级”选项卡,取消勾选“此工作表的显示选项”下面的“在具有零值的单元格中显示零值”项。
步骤3:最后发现单元格中的0值被自动隐藏啦。
浏览量:5
下载量:0
时间:
在Excel数据表操作中,我们经常要对数据进行筛选查看,对于简单的筛选或单条件筛选,我相信很多朋友都会,这里我主要介绍的是如何进行多条件数据筛选。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据多条件筛选的技巧,供大家参考。
数据多条件筛选步骤1:打开员工档案资料表,然后在单元格区域I5:J6中输入条件,如下图所示:
数据多条件筛选步骤2:单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,
数据多条件筛选步骤3:弹出“高级筛选”对话框,分别设置“列表区域”和“条件区域”,如下图所示:
数据多条件筛选步骤4:单击“确定”按钮,进行高级筛选,筛选结果如下图所示:
浏览量:3
下载量:0
时间: