Excel中经常需要为数据进行一个排名操作，排名具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel为数据排名次的方法，以供大家阅读和学习。

excel为数据排名次方法：

排名步骤1：选中名次单元格

排名步骤2：插入RANK函数

排名步骤3：下一步

排名步骤4：下一步

排名步骤5：执行RANK函数

排名步骤6：下一步

排名步骤7：下一步

排名步骤8：下一步

排名步骤9：下一步

排名步骤10：下一步

排名步骤11：下一步

排名步骤12：完成排名

由于Excel中下拉序号分纯数字下拉、数字汉字混合下拉、同样序号下拉、不同序号下拉、公差为1下拉、公差不为1下拉等。下面是读文网小编带来的关于excel下拉数据递增的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel下拉数据递增的方法（1）

步骤1：汉字，数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。例如，若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”，则在光标选中单元格，出现”十“字，开始下拉时，不可以按住Ctrl键才行。结果如图

步骤2：若只想下拉出一系列的”张1”出来，是要在开始下拉时按住Ctrl键的，结果如图所示

在工作中，我们在做Excel表格时，往往由于数据行过多，Excel表看上去很乱，现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩，让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法，以供大家阅读和学习。

excel表格同类数据收缩的操作方法：

同类数据收缩步骤1：首先我们的数据如图一所示，当我们要将同类型的数据进行收缩时，在要收缩的数据最后一行插入一空白行，在该行的第一列写入该组合类型的分类名称，例如：本例中的Test，插入后如图二所示

同类数据收缩步骤2：选定要收缩的行

同类数据收缩步骤3：点击【数据】——【创建组】，即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

同类数据收缩步骤4：当创建好组后，会在表格左侧出现一个“-”号，这时数据是打开的，当要将这一类型的数据关闭，点击"-"号，数据就被收缩了，会出现一个”+“号。

同类数据收缩步骤5：如果你想取消刚才的设置时，选定数据行，点击【数据】——【取消组合】即可取消

如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改，或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作，如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格数据保护的方法：

数据保护步骤1：打开Microsoft Office Excel 2013，点击左上角的“文件”菜单;

数据保护步骤2：在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单，选择需要进行保护数据操作的Excel文件;

数据保护步骤3：如上图所示的示例文件，现在里面的所有信息都可以随便更改;

数据保护步骤4：比如需要保护Sheet1中的数据不被修改，则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单，则弹出保护工作表窗口，输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码)，也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以，另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限，最后点击“确定”按钮完成工作表保护;

数据保护步骤5：再次尝试修改Sheet1中的数据，会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据，则必须撤销工作表保护;

数据保护步骤6：点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”，会弹出撤销工作表保护窗口，在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护，再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;

数据保护步骤7：如果需要对整个工作簿进行保护，不允许用户新增工作表，则点击顶部菜单栏中的“审阅”，然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”，同样输入密码，点击“确定”;

数据保护步骤8：点击下方的+号图标，你会发现无法添加新的工作表了;

在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况，涉及一些比较私人的文档或者机密的文档，一般人不会去选择用专用的加密工具，因为工具贵，接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法，供大家参考。

excel2007数据加密的方法：

数据加密步骤1：很多时候为了文件的安全，我们要对文件进行加密。很多人都不清楚，在excel本身就有加密功能

在excel2007的页面点击【offic 按钮】

数据加密步骤2：在点击过【offic 按钮】后得到

数据加密步骤3：选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】

数据加密步骤4：出现【加密文档】，输入密码然后点击【确定】

数据加密步骤5：再次确认密码，然后【确定】，加密成功

数据加密步骤6：再次打开该文档是就会出现

数据加密步骤7：输入设置的密码即可打开文档

自定义排序有两种方法，除了传统方法外，还有一个比较快捷的方式，下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007数据排序的操作方法：

数据排序步骤1：如图数据源，题目要求如下

数据排序步骤2：首选选中题目要求顺序里的地区，把他们加入到自定义排序中。

数据排序步骤3：如图，点击小圆圈，然后点击编辑自定义列表，该图中的确定不要点击了，楼主截图时多写了一步。

数据排序步骤4：进入编辑自定义列表界面后，可以看到导入那边已经放好了数据，点击导入，顺序被加入了。点击确定后，回到刚刚的界面，点击确定。

数据排序步骤5：此时再回到我们的数据源，如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定

数据排序步骤6：ok，完成。

VLOOKUP函数的功能是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。换句话说，对于包含N列的数据区域，VLOOKUP函数可以在第一列查找匹配的值，然后返回与匹配值处于同一行其它列的数值，因此VLOOKUP函数可用于检索操作。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向，指比较值位于需要查找的数据左边的一列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据匹配的方法，供大家参考。

excel2007数据匹配的方法：

数据匹配步骤1：大家在学习该经验时，记得“ID”单元格位于“D列”“4行”处。

数据匹配步骤2：为了实现更加精确的查找，首先必须对数据区域第一列进行排序。选中整个数据区域，点击“数据”->“升序”按钮，对数据区域第一列进行排序。

数据匹配步骤3：接下来正式进行检索操作。如果我们想查找“ID号”为“008”用户的“身份证号”，该如何操作呢?我们可以在任意单元格中输入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回车键即可出结果。

数据匹配步骤4：如果想查询“ID号”为“008”的用户的“姓名”，则输入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即将列索引设置为第2列)即可。

数据匹配步骤5：如果我们只需要在数据区域中查看满足条件的任意一条记录其它列的值时，我们可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式来实现查找“ID号”为“010”的用户姓名。

数据匹配步骤6：当然，如果采用“精确查找”时，则函数会依次查找并返回第一个完全匹配的结果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可实现。

数据匹配步骤7：还有一种情况，就是我们希望利用VLOOKUP函数返回多列数据，对此该如何实现呢?其实我们可以多用几条VLOOKUP函数来实现。如图，要想得到“ID号”为“008”用户的基本信息，可以使用以下公式“="ID号为008的用户 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性别:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 职位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。

在大型的工作表中，在对数据进行修改、查询时会非常不方便，若使用记录单操作工作表中的数据，将会非常的方便、快捷，能极大的提高办公效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据清单的使用方法，供大家参考。

excel2007数据清单的使用方法：

数据清单使用步骤1：选择数据区域中的任意单元格。如图所示的数据区域，选择A1：H11区域中的任意单元格都可以。

数据清单使用步骤2：点击“数据”，选择“记录单”

数据清单使用步骤3：在记录单的界面，输入数据可以快速查询到该条信息。

在查看信息的时候可以修改其中的任何信息，修改后按回车即确认。

数据清单使用步骤4：对于没用了的数据可以直接删除。

数据清单使用步骤5：如果要加入新的数据，可以直接点击“新建”

数据清单使用步骤6：输入新建的数据，按回车即确认。

在工作中我们常常要用到EXCEL电子表格，很多时候我们要用EXCEL表格提取自己所需要的数据，现在大多数人都使用2007版的EXCEL。下面是由读文网小编分享的excel2007数据筛选的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007数据筛选的方法：

数据筛选步骤1：假如你是一名老师，学生每次考完试之后都要用EXCEL表给他们排成绩，如果你想在EXCEL表里筛选出语文90分以上有哪些人就可以按以下方法操作，首先打开EXCEL表，如图所示

数据筛选步骤2：然后鼠标单击表格第一行，如图所示

数据筛选步骤3：之后鼠标单击数据和筛选，表格中第一行出现倒三角形标志，如图所示

数据筛选步骤4：找到语文的那一格里的倒三角形标志单击后出现数字筛选，然后找到大于或等于，如图所示

数据筛选步骤5：找到大于或等于之后单击出现以下页面

数据筛选步骤6：然后在大于或等于的右边方框里输入90后点击确定，就可以筛选出语文在90分以上的有哪些同学，如图所示

数据筛选步骤7：用同样的方法可以筛选出数学在90分以上，英语在90分以上，还有总分在270分以上的同学分别有哪些了。

相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总，借住Excel内置的函数，或者有很多种处理方法，但是效率最好的方法只有一种，那就是对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表，下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007创建数据透视表的方法：

创建数据透视表步骤1：打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,

创建数据透视表步骤2：选择透视数据区域,如下图：

创建数据透视表步骤3：完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据!

进入数据透视输出选项界面：如下图：

创建数据透视表步骤4：设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项(O)”如下图：

创建数据透视表步骤5：设置数据透视表选项，如下图：

创建数据透视表步骤6：设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：

创建数据透视表步骤7：完成后，效果如下：

创建数据透视表步骤8：贴值：方法如下图：

创建数据透视表步骤9：大功告成!

不少用户有时候会遇到这样的情况，在Excel单元格中键入的数据或者是文字超出了单元格范围，这时候就需要我们进行调整，下面是读文网小编带来的关于excel2007数据调整列宽的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007数据调整列宽的方法：

调整列宽步骤1：选中需要调整列宽的单元格单击“开始”选项卡，选择“单元格”区域的“格式”选项组，在弹出的下拉菜单中单击“自动调整列宽”选项;

调整列宽步骤2：之后单元格便会被调整到合适的列宽，效果如下所示;

调整列宽步骤3：相应的如果是要调整行高，则用鼠标选中单元格，单击“开始”选项卡，选择“单元格”区域的“格式”选项组，在弹出的下拉菜单中单击“自动调整行高”选项;

调整列宽步骤4：之后单元格便会调整的合适的行高;

日常使用中，当Excel数据表单为庞大的数据群时，而我们所需要的常常并不是数据的全部，通常只需提取一些指定或者对象数据，以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并，把需要的数据整理出来，进行合并求和，同时也可以形成以图形模式展示给大家，接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法，供大家参考。

excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法：

汇总大量数据以图表显示步骤1：在整体数据的单表上，点击左上角数据透视表。

汇总大量数据以图表显示步骤2：系统弹出创建数据透视表对话框。

汇总大量数据以图表显示步骤3：选择你需要的整合汇总的数据，再选择“新工作表”，点击确定，其中新的数据必须要有表头。

汇总大量数据以图表显示步骤4：已初步建立数据透视表，因为之前勾选了在新的单表显示，所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。

汇总大量数据以图表显示步骤5：在新的选择单表上根据需要，勾选右边的公司名称、金额，即可以成功建立。

汇总大量数据以图表显示步骤6：如果需要以图表形式列示，请在点击“插入”，选择自己喜欢的展示图。

对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说，通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记，要是一步一步的去找又会显得麻烦，那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007圈出数据无效的方法，供大家参考。

excel2007圈出数据无效的方法：

圈出数据无效步骤1：打开一份原始的数据工作表，把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置，如下图，选中之后单击“数据”选项卡，在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组;

圈出数据无效步骤2：在弹出的对话框中单击“设置”选项卡，先给数据设置一个范围，小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制，先单击“允许”下面的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“整数”命令，在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令，最后输入一个数值范围，例如90，然后单击确定;

圈出数据无效步骤3：设置后之后，返回到工作表中，我们再次单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令;

圈出数据无效步骤4：之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来，如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据，那么大于90的数据将会被圈出来;

在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格，这个是时候可以利用数据组合的方式，快捷的查看到你想要的数据，下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007数据组合的方法：

数据组合步骤1：首先打开数据表格，可以看到数据很长的，

数据组合步骤2：有很多的重复数据，这些都是可以分类汇总的，选择数据在数据处理里面有分类汇总

数据组合步骤3：点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角，弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉，

数据组合步骤4：选中数据，然后选择分类汇总，这个时候数据会出现分类的结合

数据组合步骤5：这个时候数据会出现这种情况，选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据

大家在使用excel2007的时候，时常会用到数字的四舍五入，或者是只显示整数，但是很多人不会使用，接下来是读文网小编为大家带来的excel数据四舍五入的方法，供大家参考。

excel数据四舍五入的方法（1）

步骤1：点击选中单元格之后，看左上角的工具栏，在里面找到“公式”。

步骤2：在公式之中选择“数学和三角函数”，点击看到下拉菜单。

步骤3：选择“ROUND”公式，打开设置对话框。

步骤4：在第一行中打出“7.7”(即你要四舍五入的数字)，在第二行中打“0”(即小数点后面保留几位)，点击确定，就会显示四舍五入后的8了，这种保留整数的方法在计算时是按四舍五入之后的数字来计算的，和方法一不同。

经常使用excel做表格，报表的朋友，会有排序的需要，让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel整行数据排序的方法

整行数据排序步骤1：新建一个表格

打开excel软件，新建一个excel表格，如下图所示。

整行数据排序步骤2：填入数据

为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。

整行数据排序步骤3：选择一行数据

先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示，选定所有数据。

整行数据排序步骤4：打开排序对话框

点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。

整行数据排序步骤5：选择排序方式

在打开的排序对话框中，选择排序方式。例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。

主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序!

整行数据排序步骤6：排序结果

排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。如下图所示。

找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法，供大家参考。

excel找出重复项数据的方法：

找出重复项数据步骤1：先要打开需要用的excel文档

找出重复项数据步骤2：选择查找工具：编辑——查找

找出重复项数据步骤3：在弹出的对话框中输入“小王”，点击查找全部，查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找，也可以点选 查找下一个

找出重复项数据步骤4：查找出的每一个“小王”的位置，显示在“单元格”一栏，也可以点选，对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”，在同一个对话框界面，选择点选替换，将要替换的内容输入替换栏，可以选择“全部替换”，也可以点选单条词汇，点选“替换”按钮