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Excel中经常需要批量筛选数据,数据具体该如何进行批量筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel表格批量筛选数据的方法,以供大家阅读和学习。
批量筛选数据步骤1:下面我们以筛选一批特殊的用户为例(挑选出李、颜姓的用户)。数据源如下:
批量筛选数据步骤2:选中标题行,在“开始”选项卡中找到“排序与筛选”,再选择“筛选”即可:
批量筛选数据步骤3:完成步骤2之后的效果图如下,红色框标记的行中每个单元格的右下角出现了供筛选的小方框。
批量筛选数据步骤4:点击“姓名”下的筛选框,在图示红色框中输入"李",再点击”确定“。
批量筛选数据步骤5:完成步骤4之后的效果图:
批量筛选数据步骤6:重复步骤4,在第一个红色框中输入"颜",同时要注意在第二个红色框中,将其前面的小框打上对勾(这个是关键),再点击"确定"。
批量筛选数据步骤7:完成步骤6之后,我们看到李、颜姓的用户已经被成功筛选出来。(其他字段的筛选同此,筛选的条件模式还有很多,大家有兴趣可以去研析一下。)
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Excel中为数据进行批量筛选具体该如何进行操作才能筛选数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel批量筛选数据的方法,供大家参考。
批量筛选数据步骤1:下面我们以筛选一批特殊的用户为例(挑选出李、颜姓的用户)。数据源如下:
批量筛选数据步骤2:选中标题行,在“开始”选项卡中找到“排序与筛选”,再选择“筛选”即可:
批量筛选数据步骤3:完成步骤2之后的效果图如下,红色框标记的行中每个单元格的右下角出现了供筛选的小方框。
批量筛选数据步骤4:点击“姓名”下的筛选框,在图示红色框中输入"李",再点击”确定“。
批量筛选数据步骤5:完成步骤4之后的效果图:
批量筛选数据步骤6:重复步骤4,在第一个红色框中输入"颜",同时要注意在第二个红色框中,将其前面的小框打上对勾(这个是关键),再点击"确定"。
批量筛选数据步骤7:完成步骤6之后,我们看到李、颜姓的用户已经被成功筛选出来。(其他字段的筛选同此,筛选的条件模式还有很多,大家有兴趣可以去研析一下。)
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Excel中的表格数据具体该如何操作才能做到批量修改数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格批量替换数据的方法,以供大家阅读和学习。
批量替换数据步骤1:入图所示,如何将张三全部替换成李四
批量替换数据步骤2:在开始菜单中,选择查找和选择,点击替换功能;使用快捷键ctrl+F键,也可以打开替换页面
批量替换数据步骤3:输入需要替换的内容
批量替换数据步骤4:点击全部替换按钮
批量替换数据步骤5:数据会进行自动替换
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Excel中的数据具体该如何进行批量筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel表格批量筛选数据的教程,以供大家阅读和学习。
批量筛选数据步骤1:下面我们以筛选一批特殊的用户为例(挑选出李、颜姓的用户)。数据源如下:
批量筛选数据步骤2:选中标题行,在“开始”选项卡中找到“排序与筛选”,再选择“筛选”即可:
批量筛选数据步骤3:完成步骤2之后的效果图如下,红色框标记的行中每个单元格的右下角出现了供筛选的小方框。
批量筛选数据步骤4:点击“姓名”下的筛选框,在图示红色框中输入"李",再点击”确定“。
批量筛选数据步骤5:完成步骤4之后的效果图:
批量筛选数据步骤6:重复步骤4,在第一个红色框中输入"颜",同时要注意在第二个红色框中,将其前面的小框打上对勾(这个是关键),再点击"确定"。
批量筛选数据步骤7:完成步骤6之后,我们看到李、颜姓的用户已经被成功筛选出来。(其他字段的筛选同此,筛选的条件模式还有很多,大家有兴趣可以去研析一下。)
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Excel中经常需要使用到批量修改数据格式的技巧,数据格式具体该如何进行批量修改呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格批量修改数据格式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
批量修改数据格式步骤1:我们打开要批量修改的Excel表格,如下:
批量修改数据格式步骤2:我们选中要修改的那一列,在表头上右击,如下:
批量修改数据格式步骤3:我们单击“设置单元格格式”,如下:
批量修改数据格式步骤4:我们先点击“文本”,再点击“自定义”,如下:
批量修改数据格式步骤5:我们在“类型”框中添加“@qq.com”,如下:
批量修改数据格式步骤6:我们点击确定后,如下
批量修改数据格式步骤7:我们会看到都是井号,没关系,这是因为它显示不下的缘故。我们将单元格拉宽一点即可,如下:
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Excel中的数据具体该如何进行批量查找匹配呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格批量查找数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
批量查找数据步骤1:一个工作薄中一两张表,如下入所示,想通过公式把人员工号加入到第一张表中
批量查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
批量查找数据步骤3:在单元格中输入公式=vlookup(),然后点击另一张表,如图
批量查找数据步骤4:公式的参数如图所示
批量查找数据步骤5:单击确定完成数据查找插入操作,如图
批量查找数据步骤6:安装小方块往下拉就可以完成所以的查找插入操作!如图
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Excel中经常需要使用到替换数据的技巧,数据具体该如何进行批量替换呢?下面是由读文网小编分享的excel批量替换数据的方法,以供大家阅读和学习。
批量替换数据步骤1:入图所示,如何将张三全部替换成李四
批量替换数据步骤2:在开始菜单中,选择查找和选择,点击替换功能;使用快捷键ctrl+F键,也可以打开替换页面
批量替换数据步骤3:输入需要替换的内容
批量替换数据步骤4:点击全部替换按钮
批量替换数据步骤5:数据会进行自动替换
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Excel中经常需要用到批量查找功能进行匹配数据,批量查找具体该如何匹配数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中批量查找匹配数据的方法,供大家参考。
批量查找匹配数据步骤1:一个工作薄中一两张表,如下入所示,想通过公式把人员工号加入到第一张表中
批量查找匹配数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
批量查找匹配数据步骤3:在单元格中输入公式=vlookup(),然后点击另一张表,如图
批量查找匹配数据步骤4:公式的参数如图所示
批量查找匹配数据步骤5:单击确定完成数据查找插入操作,如图
批量查找匹配数据步骤6:安装小方块往下拉就可以完成所以的查找插入操作!如图
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在实际工作当中,人们时常会用一些EXCEL格式的申报表申报数据,比如个税申报,经常会遇到身份证号中校验位不正确或身份证号码长度不为15或18位字符的情况。以下读文网小编整理的Excel批量修改错误数据的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel批量修改错误数据的具体操作步骤:
第一步、以个税申报表为例,首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打开原申报表,把身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下来在表2的C列插入序号。
第四步、然后在表2的D列输入函数“VLOOKUP”,通过该函数找出表2中错误的身份信息,具体在表2的D4中输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下复制公式。
第五步、然后在表2中通过“筛选”—“排序”的方式把错误的身份证号码筛选出来,并且筛选在一起。
第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误身份证信息把表2的B列的错误信息修改正确。
第七步、然后通过表2的C列重新排序,恢复为原来的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据,而且节省了大量的时间。
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如何在大规模的数据中搜索出不符合的数据,同时进行有效的删除,而不影响整体数据,这个应该是所有数据整理工作者最关心的问题,下面是关于Excel批量删除不符合数据的技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel批量删除不符合数据的操作步骤:
第一步、首先来看一下用来抽样的样本数据,要求是用基础操作删去:数据大于16,或小于2的整行数据组。
第二步、选中数据区域,然后右键,选择设置单元格格式。
第三步、在“自定义”分类中我们输入[>16]"";[<2]"";0;@ 代码,代码解释:对于数值大于16或小于2,不显示,其他数字整数形式,文本原样显示。
第四步、这样,就将不符合的单元格数据隐藏了。
第五步、接下来,需要将隐藏的数据彻底删除,Ctrl+C+C,调出剪切板。
第六步、单击对应的剪切板项目,然后就实现了对范围外数据的彻底删除。
第七步、接下来,用Ctrl+G,调出定位功能。
第八步、在设置定位条件中,选择空值。
第九步、这样,系统就将空值的单元格定位出来了。
第十步、在任意空值单元格上右键,选择删除。
第十一步、选择删除整行,去除整行不符合要求的数据。
这样就实现了对于不在范围内数据的删除。
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如果有人给出了一行或一列数字,需要给这一行或列的所有数据都加上一个固定的数值,要怎么做呢?那么,小编现在就教你怎么批量地对一组数据进行相加。
①我们启动Excel2013,在首列输入数据,来给该列数值加上固定的数值。
②在C列输入固定的数值。
③选择C列数据,复制,然后选中A列数据,单击开始选项卡下粘贴按钮,点击选择性粘贴。
④弹出选择性粘贴界面,勾选加,确定,也可以在里面选择其他的减乘除,效果都是一样的。
⑤这样A列数值都被加上了固定值,这种方法是不是简单多了。
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Excel2013怎么批量添加或删除数据?商品的价格都记录在Excel表格中了,最近商城搞促销活动,有些商品价格要降价,经理已经标记了这些商品,我要做的就是修改数据,适当降低价格。一个一个的手动去改,显然没那闲功夫,下面读文网小编就教你Excel2013批量添加或删除数据的方法。
①打开Excel2013,导入数据源,我们要把红色单元格的价格进行下调,降低200元,现在其他单元格输入200,Ctrl+C键复制。
②然后按下Ctrl+F打开查找界面,单击选项按钮。
③点击单元格格式右侧的小三角箭头,从单元格选择格式。
④选择红色的单元格,然后单击查找全部按钮。
⑤在最下面的框框中3个单元格被找到,Ctrl+A全选,关闭查找界面。
⑥依次按下键盘上的Alt、E、S键,出现选择性粘贴对话框,勾选运算减。
⑦确定之后,红色单元格的数据就减少了200.
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比如说有两张EXCEL表格,一个表中人员姓名与身份证号的对照表,一个是人员工号与身份证号的对照表,想通过公式把人员工号加入到第一张表中,那要怎么做?下面小编来告诉你吧.
折线图制作步骤1:打开我们要制作的表格
折线图制作步骤2:首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。
折线图制作步骤3:然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域
折线图制作步骤4:然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。
折线图制作步骤5:选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步
折线图制作步骤6:然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步
折线图制作步骤7:弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。
折线图制作步骤8:然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。
折线图制作步骤9:图表出来以后,用鼠标双击折线,会弹出一个数据系列格式
折线图制作步骤10:在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式,数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置,我在这里就不一一的介绍了,然后设置完之后确定,图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。
折线图制作步骤11:接下来制作两个人的图表,同样的插入图表,在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。
折线图制作步骤12:然后接下来的设置和上述的方法一样,为了更清楚的显示两个人收入的差距,所以要把最小值和最大值设置的合理一些。
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整理EXCEL表格时有时会需要对大量的表格记录进行调整行距或调整列宽。逐行逐列调整会非常浪费时间。如何批量调整行距或列宽呢?下面小编教你怎么做吧。
有确切的行高数据要求时,也可以输入选中的行高数据。右击选中区域,点击“行高”,在弹出窗口中输入行高数据即可。如下图示:
当然宽列的设置也是同理的。
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在连续的单元格区域批量录入相同的数据时,大家都知道只要只要在其中一个单元格录入数据,其它单元格便可以通过拖拉填充的方式来填充数据。接下来由读文网小编为大家推荐Excel批量输入相同数据的技巧,希望对你有所帮助!
第一步、选取需要录入相同数据的单元格区域;
第二步、在保持单元格区域被选取的状态下,直接录入数据,这是您会发现,最后一个被选取的单元格可以处于编辑状态;
第三步、数据录入完毕后,按住Ctrl+Enter,所有被选取的单元格均被刚才录入的数据所填充。
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Excel中常用查找与替换的方式来批量更新数据,但也有一定的局限性,条件的设定不够灵活。下面读文网小编给大家分享Excel批量更新数据的技巧,欢迎阅读:
注意:进行数据更新操作前一定要备份EXCEL表,解决数据更新后无法恢复的问题
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我们有时需要把excel表格中的数据重新输入到word文档的表格中,如果一个一个输入比较麻烦,我们可以尝试下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中。下面是将excel的数据批量导入到word表格中的方法,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
一、获取图片名称
首先我们需要将所有的图片都放在一个文件夹中,在地址栏复制这个文件夹的路径
紧接着我们新建一个excel点击数据功能组找到新建查询选择从文件,然后选择从文件夹,会跳出一个文件夹路径的选择窗口,我们直接将复制的路径粘贴进去,点击确定,excel会计算一小段时间,计算完毕后直接点击加载,这样的话获取到的数据就会加载进excel中
在这里我们仅仅保留Name这一列数据,将其余的数据全部删除,然后点击name这一列数据,选择分列,然后选择使用分隔符号分列,点击下一步,勾选其他,然后输入一个点,直接点击确定,这样的话我们就将文件的后缀名分割开来了,将后缀名删除,仅仅保留姓名即可
二、排序,设置单元格大小
我们点击第一个姓名,然后按快捷键Ctrl+shift+下箭头选择所有姓名,在开始功能组中找到排序,选择升序排序,然后我们来设置下单元格的大小,大小根据自己的图片来设置即可
三、插入图片
紧接着我们点击一下第二个姓名旁边的单元格,然后点击插入,找到图片,找到我们要插入的所有图片,点击一个图片然后按Ctrl+a选择所有图片,点击插入,这样的话我们就将图片插入进excel中了,紧接着我们点击格式将图片的大小设置的小一些,剪切第一张图片放在最后一个姓名的位置,然后将最后一张图片放在第一个姓名的位置,在这里我们剪切的放置的图片应该是与我们的姓名一致的
紧接着点击一个图片,按Ctrl+a选择所有图片,在格式中先选择水平居中,然后选择纵向分布,这样的话图片就排列好了,这个时候图片可能会不在对应的单元格,我们只需将其拖动到对应的单元格,然后通过拖动改变图片为合适的大小即可,这样的话就完成了
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