为您找到与excel打印奇偶页打印技巧相关的共200个结果:
在使用Excel的过程中,少不了要把Excel文件打印出来,下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题,发布到Excel吧中,与大家分享!
1、没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。
2、异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。
PS:lpt1代表的是打印机的第一个端口,同样lpt2是第二个端口,如果你计算机并没有接打印机,不要尝试这个指令,以免有当机的可能,如果你的打印机是利用USB port 与计算机连接的话,可能没有办法从 MS-DOS 下打印。
3、打印指定页面
一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
4、 一次打印多个工作表
在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容” 对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
5、让工作表居中打印
有时,可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选 “水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。
PS:这个功能在Word中是没有的,所以需要类似情况下,如打印一个标识牌什么的,利用艺术字与此功能,就l比Word里面完成方便多了。
6、表格也缩印
有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
7、让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入:$2:$3(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。
8、打印选定区域
选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按 “常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
9、打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如 A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。
10、打印不连续的行(或列)
有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。
11、将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”→“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。
12、自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。
13、单色打印
如果你想把文件打印成黑色,或者你的打印机不支持彩色打印,可以利用Excel的单色打印功能。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“单色打印”选上,这样就可以打印成黑色的文件了。
14、双面打印
工作中经常有需要把文件按顺序打印在纸张的正反两面,下面就利用一段宏,来完成此功能。
Sub 双面打印()
'*******************************************
'功能:双面打印的一段小程序,打印完正后,将所
' 有的纸张反向再放入打印机,继续打印反面
'*******************************************
On Error Resume Next
dd = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
For j = 1 To Int(dd / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next
End Sub
到此,收集的打印技巧就分享完毕,有你需要和不知道的吗!如果有的话,动手试一下吧
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在Word中早就实现了的双面打印功能,不知微软为何迟迟不在Excel中加入,这就给许多有朋友双面打印需要的朋友带来麻烦。如何解除这一个不大不小的问题呢?以下读文网小编整理Excel的双面打印技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Excel的双面打印技巧:
新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
在excel2007设置双面打印的方法步骤图1
点击预览,可以看出来需要打印三页的。
在excel2007设置双面打印的方法步骤图2
在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
在excel2007设置双面打印的方法步骤图3
保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
在excel2007设置双面打印的方法步骤图4
在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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现在运用的excel2007录入数据,假如数据很多的情况下,我们需要打印纸质的excel表的时,一页一页打很浪费纸张,而且花费的时间也会比较长。下面小编教你怎么快速打印奇偶页。希望对你有帮助!
第一,打开需要打印的excel表,在此表的界面点击“打印预览”
第二,在“打印预览”的界面点击“打印”
第三,在“打印内容”界面点击“属性”
第四,在弹出“属性”的对话框内找到“其他功能”按键并且点击它
第五,在“其他功能”的界面内,找到“打印顺序”选项
第六,点击“打印顺序”右边的倒三角,从中选择,打印的奇偶页
第七,以打印奇数页为例,选择“打印奇数页”,然后点击确定
第八,点击“确定”即可,打印偶数页按照以上步骤即可。
增加行数步骤1:首先我们打开桌面的表格2003
增加行数步骤2:之后是空白的表格
增加行数步骤3:我们随便加点东西。
增加行数步骤4:怎么在下边加入行呢。正常情况我们右击插入就ok了
增加行数步骤5:插入之后我们在下一行按住ctrl+y
增加行数步骤6:ctrl+y是重复上一次的我们操作。
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在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印,如果想要打印出比较好看的文件就必须在打印之前设置好格式,具体该如何设置打印格式呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的打印设置格式的技巧,供大家参考。
打印设置格式步骤1:打开表格
打印设置格式步骤2:点击工具栏里的”打印预览“图标,
打印设置格式步骤3:点击后,弹出如下图
打印设置格式步骤4:然后点击”设置“,弹出如下对话框
打印设置格式步骤5:点击”页面设置“,然后根据自己的需求来设置页面方向等等
打印设置格式步骤6:再点击”页边距“设置,如果内容比较多,又想节省纸张,可以将页边距调小
打印设置格式步骤7:再点”页眉页脚“设置,根据自己的需要,添加相应的页眉和页脚
打印设置格式步骤8:下面是设置好的效果图
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Excel打印功能具体该如何打印奇偶数呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003奇偶页打印的方法,供大家参考。
奇偶页打印步骤1:打开需要打印的excel表,在此表的界面点击“打印预览”
奇偶页打印步骤2:在“打印预览”的界面点击“打印”
奇偶页打印步骤3:在“打印内容”界面点击“属性”
奇偶页打印步骤4:在弹出“属性”的对话框内找到“其他功能”按键并且点击它
奇偶页打印步骤5:在“其他功能”的界面内,找到“打印顺序”选项
奇偶页打印步骤6:点击“打印顺序”右边的倒三角,从中选择,打印的奇偶页
奇偶页打印步骤7:以打印奇数页为例,选择“打印奇数页”,然后点击确定
第八,点击“确定”即可,打印偶数页按照以上步骤即可。
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Excel中奇偶页的页码具体该如何设置成同一边呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置打印奇偶页码同一边的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置页码同一边步骤1:在“页面布局”选项卡,单击右下角的对话框启动器按钮。弹出“页面设置”对话框。
设置页码同一边步骤2:在“页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”选项,然后单击“自定义页脚”按钮。
设置页码同一边步骤3:在“奇数页页脚”选项卡中,将鼠标光标定位在右侧空白区域,然后单击第二个“插入页码”按钮即可插入页码,如果要设置页码字体的大小,可单击第一个“格式文本”按钮进行设置。
设置页码同一边步骤4:接下来同样的方法设置偶数页页脚,如下图。设置完毕后点确定退出设置对话框。
设置页码同一边步骤5:此时可以在打印预览中看到奇偶页码已经设置成功。
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Excel中经常需要使用到打印功能进行打印奇偶页,打印功能具体该如何设置打印奇偶页呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007打印奇偶页的设置教程,希望阅读过后对你有所启发!
奇偶页打印设置步骤1:打开需要打印的excel表,在此表的界面点击“打印预览”
奇偶页打印设置步骤2:在“打印预览”的界面点击“打印”
奇偶页打印设置步骤3:在“打印内容”界面点击“属性”
奇偶页打印设置步骤4:在弹出“属性”的对话框内找到“其他功能”按键并且点击它
奇偶页打印设置步骤5:在“其他功能”的界面内,找到“打印顺序”选项
奇偶页打印设置步骤6:点击“打印顺序”右边的倒三角,从中选择,打印的奇偶页
奇偶页打印设置步骤7:以打印奇数页为例,选择“打印奇数页”,然后点击确定
奇偶页打印设置步骤8:点击“确定”即可,打印偶数页按照以上步骤即可。
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Excel中经常需要打印奇偶数页的操作,奇偶数页具体该如何进行打印呢?下面是读文网小编带来的关于excel打印奇偶数页的教程,希望阅读过后对你有所启发!
打印奇偶页步骤1:打开需要打印的excel表,在此表的界面点击“打印预览”
打印奇偶页步骤2:在“打印预览”的界面点击“打印”
打印奇偶页步骤3:在“打印内容”界面点击“属性”
打印奇偶页步骤4:在弹出“属性”的对话框内找到“其他功能”按键并且点击它
打印奇偶页步骤5:在“其他功能”的界面内,找到“打印顺序”选项
打印奇偶页步骤6:点击“打印顺序”右边的倒三角,从中选择,打印的奇偶页
打印奇偶页步骤7:以打印奇数页为例,选择“打印奇数页”,然后点击确定
打印奇偶页步骤8:点击“确定”即可,打印偶数页按照以上步骤即可。
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excel中经常需要使用到设置打印每页都有标题的技巧,打印每页都有标题具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2007设置打印每页都有标题的技巧,以供大家阅读和学习。
设置打印每页标题步骤1:打开需要打印的表格,如我们要打印成绩表:
设置打印每页标题步骤2:打开页面布局-打印标题-选项:
设置打印每页标题步骤3:在页面设置里,我们可以看到打印标题,可以选择:顶端标题行,点击最右边的图标:
设置打印每页标题步骤4:鼠标单击我们需要打印的标题行,这里可以任意选择一行或多行的:
设置打印每页标题步骤5:然后再点击最右边的图标,返回到“页面设置”;
设置打印每页标题步骤6:点击“确定”,设置成功,当我们打印的文件的时候,每页都会显示标题行。
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使用Excel表格工具做表格,是我们现在经常用到的软件,那么你知道excel实用小技巧有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel实用小技巧的相关资料,供你参考。
有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
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在Excel数据表操作中,我们经常要对数据进行筛选查看,对于简单的筛选或单条件筛选,我相信很多朋友都会,这里我主要介绍的是如何进行多条件数据筛选。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据多条件筛选的技巧,供大家参考。
数据多条件筛选步骤1:打开员工档案资料表,然后在单元格区域I5:J6中输入条件,如下图所示:
数据多条件筛选步骤2:单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,
数据多条件筛选步骤3:弹出“高级筛选”对话框,分别设置“列表区域”和“条件区域”,如下图所示:
数据多条件筛选步骤4:单击“确定”按钮,进行高级筛选,筛选结果如下图所示:
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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excel表格在纸张居中打印出来,让人感觉整齐,舒服。如果字体太小了,可以放大些再打印,如果打印区域超出了纸张的范围,可以缩小些再打印。那么,怎样设置excel表格居中打印和缩放打印呢 ?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007缩放打印的设置教程,供大家参考。
缩放打印步骤1:如图的打印预览,左图是默认的效果,现将它设为“居中打印”和“放大打印”。
缩放打印步骤2:选择需要打印的工作表,切换到“页面布局”标签,点击“页面设置”右边的“下箭头”。
缩放打印步骤3:弹出页面设置对话框,切换到“页面”标签,在缩放比例中输入合适的比例。
缩放打印步骤4:切换到“页边距”标签,在“居中方式”中,钩选“水平”和“垂直”。
缩放打印步骤5:最后点击“打印预览”,满意后点击打印即可。
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经常需要打印Excel报表文件的人肯定知道,我们的Excel也是可以设置正反面打印的,正反面打印是一种绿色打印,所以这种方法,感觉大家应该都需要知道下面是读文网小编带来的关于excel设置爽面打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置双面打印步骤1:启动Excel 2010,本例以 Excel 2010为例进行讲解,其他版本的操作方法类似,只需要找到对应的菜单及功能键即可
设置双面打印步骤2:如下图所示的Excel文件,首先单击“文件”菜单找到打印设置项
设置双面打印步骤3:单击如下图所示的“打印”按钮
设置双面打印步骤4:调出如下图所示的打印设置页面选择打印机等
设置双面打印步骤5:最后在如下图所示的下拉菜单中找到双面打印的设置项
设置双面打印步骤6:设置成功后,单击下图所示的打印即可
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用打印预览功能,下面是由读文网小编分享的excel打印预览的方法,以供大家阅读和学习。
打印预览步骤1:在 Excel 2010 中,依次单击“文件”和“打印”,然后即会显示“打印预览”。
打印预览步骤2:在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。
打印预览步骤3:它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。
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