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在excel电子表格应用中,表格中的数据显示的只有默认的保留两位的小数,已经四舍五入取值,如果我们仅仅以所见的数值来运算,得出的结果就会与表中显示的结果相差一些。那么如何才能设置以显示精度数据为准计算呢,下面小编就来教你如何设置以显示精度数据为准计算。希望对你有帮助!
表格中的“合计数据”与实际的“合计数据”不一致。
这是由于数据显示精度太高造成的,实际的数据是多于2位小数的,由于四舍五入的原因,显示的合计数比按2位小数算出的多出0.01,我们需要的是按2位小数计算的合计数。
我们需要设置“显示精度”与“计算精度”一致。
单击excel左上角的office按钮,出现如图菜单,选择“excel选项”。
点击“高级”选项,找到“将精度设为所显示的精度”项目。
选择后会弹出“数据精度将会收到影响”对话框,点击”确定“。
"显示的合计数"与"实际合计数"一致了,老板不会再批评我粗心了。
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excel中如何设置刻度线标签及数据标志标签,涉及到excel中不显示这两类标签如何将其显示出来,如何对齐进行位置及对齐等设置,下面小编来告诉你吧。
按下图显示步骤 选中数据区域 新建一个折线图
图中箭头指向的是刻度线 刻度线下面的是刻度线标签
双击坐标轴或者刻度线 弹出坐标轴格式对话框 在图案选项卡中 刻度线标签下点选无 点按确定
如果想将刻度线标签设置在图标的最下方可以点选图外 然后点按确定
如果想改变刻度标签显示的对齐或者角度 可以在对齐选项卡中设置 一般点按0度占用的空间最小 最美观
可以看到刻度线标签已经不显示了 双击数据系列或者数据点 会弹出数据系列格式对话框 在数据标志选项卡下勾选类别 点按确定
数据点旁边的文字就是数据标志 有了数据标志就可以对数据标志进行格式设置 将其设置在数据点下面
双击某个数据标志 弹出数据标志格式对话框 在对齐选项卡下的标签位置设置为下方 然后点按确定
如果感觉数据标志的标签字体有些大 可以双击数据标志 在弹出的数据标志格式对话框中将其字体设置的小一些
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在使用excel编辑数据的时候有些单元格是必须要填写的,所以为了防止漏填,或者忘记填写的情况。我们通常都会给这些单元格设置警示的标志,一般情况我们都是将其填充颜色以提醒我们。那么excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据?下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧!
设置的流程
第一步打开我们所要进行设置修改的excel表格。
第二步我们可以看到打开的表格的各个单元格都是属于必须填写的部分,否则一旦钱的数目打错了,或者打到了别人的账户上是一件十分麻烦的事。小编就将所有的必须填写的单元格选中。
第三步我们选中单元格之后,我们单击条件格式的小三角形呼出下拉菜单,然后我们点击条件格式菜单里面的新建规则。
第四步我们直接在新建规则下的菜单里面点选“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
第五步我们就在选择了“只为包含以下内容的单元格设置格式”之后,如下图所示的点选“空值”。
第六步我们就进入到如下图所示的菜单我们选择格式按钮。
第七步我们就到了设置单元格格式的步骤我们直接选择填充按钮。
第八步我们就可以设置填充的颜色了,这里小编是设置为绿色因为绿色舒服嘛,嘿嘿。。。。当然了各位是可以随意设置的哈。然后点击确定即可。
第九步我们就可以看到excel会给我们弹回到新建格式规则我们直接点击确定即可。
接着我们就可以看到我们的表格变成了这样的样子,我们可以发现当他全都是空值的时候是绿色的,这里小编填几个数据进去给大家看看效果。
接着大家就可以看到效果了,相信大家再也不会因为疲劳而漏了数据,或者是忘记填写了。不会给大家带来不必要的麻烦了。
以上就是excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据方法介绍,大家学会了吗?只要按照上面步骤操作即可!
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Excel中的图表数据标志的显示位置具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置数据标志的显示位置教程,供大家参考。
设置数据标志显示位置步骤1:为方便演示 制作如下excel表格 并生成内嵌柱状图
设置数据标志显示位置步骤2:双击柱内如
设置数据标志显示位置步骤3:弹出数据系列格式 数据标签设置为值
设置数据标志显示位置步骤4:设置完后 值将显示在图标上 如下图所示
设置数据标志显示位置步骤5:双击数据标签
设置数据标志显示位置步骤6:弹出数据标志格式
设置数据标志显示位置步骤7:按如下设置 标签在标记内 显示效果如下 标签值得是数字 标记指的是柱
设置数据标志显示位置步骤8:这是标签居中的效果
设置数据标志显示位置步骤9:这是标签在轴内侧的效果
设置数据标志显示位置步骤10:这是标签在数据标记外的效果
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Excel中经常需要使用到设置数据居中显示的技巧,表格数据具体该如何设置成居中显示呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据设置居中显示的方法,以供大家阅读和学习。
设置居中显示步骤1:打开一个EXCEL表格
打开你的表格,这里我们输入几个数字,大家可以清楚的看到你输入完事以后,你的数字全都靠左排列。
设置居中显示步骤2:选中居中数字
这里将你想要居中的这些数字单元格选中,选中以后单击你的鼠标右键,这个时候你就会看到相关的下拉菜单,在里面选中【设置单元格格式】。
设置居中显示步骤3:文本对其方式
进入设置界面以后,你就会看到一个【文本对其方式】,在下面有两个对其选项,一个是【水平对齐】,另一个是【垂直对齐】。这里选择第一个【水平对齐】。
设置居中显示步骤4:居中选择
选择【水平对齐】以后,在其后面有一个下拉菜单的箭头,单击一下,下面就会出现很多种对齐的方式,选择【居中】。
设置居中显示步骤5:设置完成
单击【确定】按钮,设置完成以后,回到你的表格再去看一下,这个时候你就会发现所有的数字都在其单元格中居中设置了。
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在使用excel的时候会需要用到设置显示公式的技巧,设置显示公式技巧可以让公式进行显示让用户进行检查,如果不懂得如何使用设置显示公式技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格设置显示公式的教程,供大家参考。
设置显示公式步骤1:打开运用了公式的工作表;如下图,我们可以得知,第二列的数据是通过第一列用文本提取公式取得的。 在公式栏可以看到公式,但单元格中是取得的结果;
设置显示公式步骤2:选择“工具”菜单,打开“选项”对话框;
设置显示公式步骤3:在打开的对话框中,找到“视图”选项卡;
设置显示公式步骤4:在下边的窗口选项中,有一个“公式”复选框,我们勾选它; 设置好后点击确定;
设置显示公式步骤5:我们可以看到,电子表格中的数据以公式的形式显示;
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办公中经常会用到excel中的设置显示公式功能,显示公式功能可以让用户自动公式哪里有错,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel单元格设置显示公式教程,以供大家阅读和学习。
设置显示公式步骤1:如图 再对表格应用公式时,单元格内显示不是公式而是结果,但是某些特殊情况需要显示公式 (比如打印需要)如何操作呢---点击文件
设置显示公式步骤2:选项
设置显示公式步骤3:选中高级 找到 在单元格中显示公式而非计算结果
设置显示公式步骤4:如图所示 显示公式了
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办公中经常会用到excel中的显示公式功能,显示公式功能可以让用户更加清楚的知道公式是什么或者是检查错误,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel单元格中设置显示公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置显示公式步骤1:打开Excel,切换至含有公式的工作表中,根据需要完成公式的输入。
设置显示公式步骤2:切换至“公式”选项卡,点击“显示公式”按钮。
设置显示公式步骤3:当“显示公式”按钮处于按下状态时,单元格中的公式就被显示出来啦。
设置显示公式步骤4:当然,如果单元格中本身已显示公式,我们可以通过再次点击“显示公式”按钮让计算结果显示出来。
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在使用excel的时候会需要用到设置数据保护的技巧,设置保护可以免除病毒的侵害,如果不懂得如何使用设置数据保护技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据保护的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据保护步骤1:打开我们需要对单元格数据进行锁定保护的excel表格
设置数据保护步骤2:单击“审阅”栏,在点击下面的“保护工作表”
设置数据保护步骤3:在出现的“保护工作表”窗口中输入保护密码,然后根据自己需要选择要锁定保护的数据,单击确认
设置数据保护步骤4:再次输入确认密码,单击确认后单元格数据被锁定
设置数据保护步骤5:当我们想再删除这些锁定后的单元格数据时系统会提示“更改的单元格数据或图表受保护”,我们就删除不了这些受保护的数据了
设置数据保护步骤6:当我们再需要删除或修改之前的数据时就需要进行“撤销工作表保护”设置。如图,在“撤销工作表保护”窗口中输入密码,单击确认后工作表单元格数据锁定保护撤销
设置数据保护步骤7:我们就可以删除之前的数据或者再次更改需要修改的数据了
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办公中经常会用到excel中的数据排序功能,数据排序功能可以使凌乱的数据表进行一个按照大小进行排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel2007设置数据大小排序的教程,以供大家阅读和学习。
设置数据大小排序步骤1:首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。
设置数据大小排序步骤2:在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。
设置数据大小排序步骤3:这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。
设置数据大小排序步骤4:根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。
设置数据大小排序步骤5:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。
设置数据大小排序步骤6:同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。
设置数据大小排序步骤7:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。
设置数据大小排序步骤8:是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel中经常需要设置录入数据后就需要Excel自动显示数量,录入数据后自动显示数量具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel设置录入数据后自动显示数量的教程,以供大家阅读和学习。
设置录入数据后显示数量步骤1:有时候数据过大 而采取XX万元的格式会更加的易于明白 选中需要这种格式的单元格 在开始 然后点击其他数字格式 如图
设置录入数据后显示数量步骤2:在自定义 输入 0!.0,"万元" 英文状态下
设置录入数据后显示数量步骤3:之后把数据复制过去 就好了
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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当我们在单元格中使用公式时,往往会产生数字0的情况,在某些情况下,我们希望将数字0给隐藏掉,该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置数值为0不显示的教程,供大家参考。
步骤1:创建如图所示的表格,为了方便以后的自动计算,我们往往将公式单元格进行复制,从而产生许多没有必要显示的数字0.
步骤2:为了隐藏数字0,我们需要将公式编写成“=IF(A2+B2,A2+B2,"")”来实现。
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设置上下标步骤1:如图,我以水的化学式为例,在单元格中输入“H2O”。
设置上下标步骤2:选中要做下标的“2”,右键,在下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
设置上下标步骤3:在弹出对话框中,【特殊效果】中选择【下标】,点击【确定】。
设置上下标步骤4:此时,单元格中的水的化学式显示如下图所示。
设置上下标步骤5:此时按住Ctrl键,当鼠标呈黑色十字形的时候往下拖动鼠标,此时A1下面的几个单元格都被填充了同A1相同的内容。
设置上下标步骤6:下面我们来做个上标的例子,例如X的平方。操作同加下标的方法相同。只不过在步骤3中的【特殊效果】要选择【上标】了。
设置上下标步骤7:结果如下图所示。
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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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