Excel中经常需要使用到公式计算所占比例，所占比例具体该如何利用函数进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据计算所占比例公式的使用教程，供大家参考。

Excel如何使用快显菜单

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

看了excel表格数据计算所占比例公式的使用教程还看了：

Excel中经常需要使用到公式进行数据的计算，利用公式具体该如何进行计算数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格利用公式计算的数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格利用公式计算的数据的教程：

利用公式计算数据步骤1：通过excel可以完成很多工作，比如一组数据，我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。首先打开excel,由于我是在这里做演示，所以随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。

利用公式计算数据步骤2：首先我们要计算一下下图中所选定的数据，首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。如图所示。

利用公式计算数据步骤3：在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式，就点击一下其他函数这个选项。

利用公式计算数据步骤4：在插入函数的页面中，并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中，输入乘积两个字，然后点击转到按钮。

利用公式计算数据步骤5：此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，在列表的最下面有一个说明，即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。

利用公式计算数据步骤6：此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果，如图。

利用公式计算数据步骤7：上面计算完了第一组数据的乘积，现在要计算第二组数据的乘积，点击一下函数参数页的number2右边的按钮，如图，点击此按钮即开始选定另外一组数据。

利用公式计算数据步骤8：如图所示，在选择的时候右边的函数参数设置页会变小，同样选定这组数据，同时在函数参数设置页中也出现了这个数组，现在这两组数据的乘积都计算出来了，我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。

利用公式计算数据步骤9：点击确定之后，在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积，由于我演示的数据过大，所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据，就可以完整显示出乘积。

Excel中经常需要使用到求和计算公式进行计算，求和公式具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel的求和计算公式的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的求和计算公式的使用教程：

求和计算公式使用步骤1：如图，将C列公式计算结果放到D列。

求和计算公式使用步骤2：点击“插入”-“名称”-“定义”。

求和计算公式使用步骤3：在“在当前工作薄中的名称”下的框格中填写一个自定的名称(如gs)，在“引用位置”下的框格内输入“=evaluate(C2)”，然后点击“添加”。确定退出。

求和计算公式使用步骤4：在D2单元格输入“=gs”回车即得到C2单元格公式的结果(a2+b2=2+3=5)。

求和计算公式使用步骤5：鼠标移到D2单元格右下角，光标变为黑十字，按住鼠标左键向下拖动到D4，就能得出相应结果了。

Excel中经常会遇到公式不能自动计算的问题，公式不能自动计算会为用户造成很大的困扰，公式不自动计算具体该如何进行解决呢?下面是读文网小编带来的关于excel公式不能自动计算的解决方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel公式不能自动计算的解决方法：

解决不能自动计算步骤1：拿个基础例子说明了，表中前三列加起来，用公式计算得出第四列合计。目前数据是正确的。

解决不能自动计算步骤2：修改了AB的数据，结果合计还是没变化。这种情况出现往往和你的一些什么设置有关。

解决不能自动计算步骤3：继续观察，双击单元格，看到公式的确还在，并且公式是正确的。

解决不能自动计算步骤4：经过刚才的双击公式后，发现能计算出最新的正确结果了。

继续反复测试发现，修改数据后必须双击一下公式单元格才能计算。

解决不能自动计算步骤5：以上现象，一般是因为接下来介绍的设置造成的。以excel2003为例。点工具菜单中的选项。

解决不能自动计算步骤6：在“重新计算”标签中。检查你的电脑设置。默认应该是“自动重算”这个设置。

如果改成手动重算，就会出现本例的故障。那么为什么要有这个设置呢?这不是自找麻烦吗?这个说来话长，暂且这么理解，存在就有存在的道理。

有时候excel的文件数据公式较多，如果都是自动计算的话，反复计算影响工作。那么就需要合理设置成手动计算，等确定修改好公式数据什么的以后，在改回来。

excel中经常需要使用到计算公式为数据进行计算公式，计算公式具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel单元格计算公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel单元格计算公式的使用教程：

计算公式使用步骤1：首先新建一个表格，按需要确定表格的模式。将表头设定好，输入所需的数据。

计算公式使用步骤2：在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。鼠标点击实际工资得数的表格，键盘按=键，得数的表格会显示出一个=号，然后鼠标点击相加的两个数，中间按一次键盘上的+号，(表示是加法)，在得数格会依次显示出相加的两个数所在位置代码。(如B3和E3)。再按下键盘上的-号键(表示下步是减法)鼠标点击要减去的数值。

计算公式使用步骤3：键盘点击回车键，得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角，按鼠标左键，电脑上会显示出一个黑色的+字标，向下拉鼠标，下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。

计算公式使用步骤4：也就是说公式的计算只需要操作一次就可以了，表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。

计算公式使用步骤5：将做好的表格保存好，下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张，如每个月的工资数值会不同，可以将做好的表格进行复制，建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。

计算公式使用步骤6：新复制的表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。

公式的运用是很实用的功能。很多表格都可以用到。亲你学会了吗?

办公中经常会用到excel中的数据相减公式功能，相减公式功能可以帮助用户快速的进行数据相减进行求差，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel数据相减公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel数据相减公式的用法：

相减公式使用步骤1：首先我们看到图中的表格需要使用到求差的方法，看见了吗，有的同学说很简单啊，只要口算就可以得到结果了。但是这只是个例子，如果在实际应用中数据是万记得，那就不是口算能完成的了，而且出错率还很高呢。

相减公式使用步骤2：看图中，我们需要做的就是求E3中的结果，大家知道就是C3-D3,下面就开始了。

相减公式使用步骤3：首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

相减公式使用步骤4：接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架，这样说明这个单元格已经被选中了。

相减公式使用步骤5：然后继续在E3中输入符号“-”，就是减法的意思。

相减公式使用步骤6：再利用鼠标选中D3，也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。

相减公式使用步骤7：最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差，但是很麻烦。

相减公式使用步骤8：我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便，我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角，你会发现一个小十字架，然后拖住十字架往下拉，就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。

办公中经常会用到excel中的if公式功能，if公式功能可以帮助用户判断数据而且再进一步设置可以高亮显示，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel用if公式判断数据并高亮显示的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel用if公式判断数据并高亮显示的教程：

if公式使用及设置高亮显示步骤1：选择要设置条件格式的单元格区域。

if公式使用及设置高亮显示步骤2：选择“开始”，点击“条件格式”-“新建规则”。

if公式使用及设置高亮显示步骤3：在新建格式规则界面，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=IF(F1>=AVERAGE(F2：F12),1，0)”，设置要显示的格式为字体红色，点击确定。

if公式使用及设置高亮显示步骤4：确定之后，可以看到F2：F12区域内的数据，如果大于或等于F2：F12区域的平均数据，字体都显示为了红色。

Excel中经常需要利用函数查找重复数据，重复数据具体该如何利用函数查找呢?下面是读文网小编带来的关于excel查找重复数据公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel查找重复数据公式使用教程

查找重复数据步骤1：打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

查找重复数据步骤2：鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

查找重复数据步骤3：弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

查找重复数据步骤4：点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

查找重复数据步骤5：将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

Excel中经常需要为单列数据进行一个求和的操作，单列数据求和公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel单列数据求和公式的使用方法，以供大家阅读和学习。

excel单列数据求和公式的使用方法：

求和公式使用步骤1：首先打开EXCEL表格

求和公式使用步骤2：在表格中随便输入一些数字

求和公式使用步骤3：用鼠标框住要计算的数据

求和公式使用步骤4：点击工具栏的自动求和

求和公式使用步骤5：已经求和出来了

Excel中经常需要使用到复制带有公式数据的技巧，复制带有公式数据具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel复制带有公式数据的教程，供大家参考。

excel复制带有公式数据教程：

复制带有公式数据步骤1：打开处理的excel表格(为了配合讲解，我随便建立了个)然后用求和公式计算数据

复制带有公式数据步骤2：计算结果如下图

复制带有公式数据步骤3：选择要复制的数据，复制(ctrl+c)到红框标记的地方

复制带有公式数据步骤4：粘贴(ctrl+v)到红框后发现，数值已经发生了变化，这是因为原来数据的公式计算的只是A1-A6(类似的B-E)数的和，随着位置的改变，excel表格会自动改变计算位置所致

复制带有公式数据步骤5：这时我们可以点击右键，找到选择性粘贴按键，点击进入

复制带有公式数据步骤6：进入选择性粘贴按键界面后，在粘贴那一模块点击数值选项，然后点击确定

复制带有公式数据步骤7：这时粘贴的结果就是想要的结果了

Excel中经常需要使用到计算数据的技巧，计算数据具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格计算数据的方法，供大家参考。

excel表格计算数据方法：

计算数据步骤1：打开Excel，如图：

计算数据步骤2：写出几个需要的要素，如图：

计算数据步骤3：制成表格状，如图：

计算数据步骤4：此时，看到的就是一个简单的表格，如图：

计算数据步骤5：待填完数字后，如图：

计算数据步骤6：在开始，表格样式中的套用表格样式选择一个样式，如图：

计算数据步骤7：出现对话框确认一下数据的来源，如图：

计算数据步骤8：修改数据来源，如图：

计算数据步骤9：修改好后，勾选表包含标题复选框，如图：

计算数据步骤10：点击确定，一个表格样式就被应用到了表格中，如图：

计算数据步骤11：接着勾选设计中表格样式选项的“汇总行”复选框，如图：

计算数据步骤12：这样在最后一行就出现了一个汇总，点击一月工资的最后一行的下拉选框，选择求和，就可以快速的算出一月的工资总和，如图：

计算数据步骤13：此篇经验来源于百度经验签约作者——ling_5201314

Excel中经常需要利用公式统计有效数据的个数，统计数据个数的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表统计有效数据个数公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel表统计有效数据个数公式用法：

统计个数函数使用步骤1：打开待统计的数据表格，可以看到，这列数据里有空着无数值的地方，如果数据少，通过旁边的行序列号也可以算出来，但是用公式更简单快捷。

统计个数函数使用步骤2：在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()"，括号里填写的是需要统计数据的单元格区域，将输入光标停留在括号里，就可以直接通过鼠标划选区域。

统计个数函数使用步骤3：选定区域后，点击该单元格以外的任意地方，或按键盘回车键，即可退出公式的编辑模式，同时公式也得出计算结果。

统计个数函数使用步骤4：这个公式是用于统计，所选区域内包含数字的单元格个数，所以带有数字而不是有效数据的内容，例如序列号，总数值，都要避开。

Excel中经常需要使用到计算合计数据的技巧，合计数据具体该如何进行计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel计算合计数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel计算合计数据教程：

计算合计数步骤1：笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算，还有求特定的数据时间的求和

计算合计数步骤2：首先我们找到excel上的公式选项

计算合计数步骤3：比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分，我们先选定班级所有人的语文分数

计算合计数步骤4：选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和

计算合计数步骤5：我们直接点击即可得到分数

计算合计数步骤6：这个是最简单的方法，如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢

计算合计数步骤7：我们先通过排序找到前10名

计算合计数步骤8：然后我们通过公式进行特定值求和，首先点击合计的单元格

计算合计数步骤9：接着在上面地址栏输入=sum()

计算合计数步骤10：我们拖动鼠标选中需要计算的前10名的数据

计算合计数步骤11：选中后按回车即可得到需要的分数

Excel中经常需要使用到筛选后单独使用公式计算的技巧，筛选后的数据具体该如何独立的使用公式进行计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel表筛选后单独使用公式计算的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel表筛选后单独使用公式计算方法：

筛选后数据公式计算步骤1：EXCEL中正常求和用SUM函数，如图，求B列的和，公式为：=SUM(B2:B12);

筛选后数据公式计算步骤2：现在使用自动筛选，筛选出“张三”的记录，并求和值，如果还用此公式求和，发现和值没变;

筛选后数据公式计算步骤3：EXCEL只对可见单元格进行统计，用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(109,B2:B12);

筛选后数据公式计算步骤4：再看一下自动筛选后的求和结果，可以发现只对可见单元格进行了求和;

筛选后数据公式计算步骤5：需要注意的是该函数第一参数9和109都是求和，但使用参数9时，通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值仍参与求和;

筛选后数据公式计算步骤6：而选用参数109时则不参与求和;

筛选后数据公式计算步骤7：使用筛选可任意选择参数9或109，通过筛选隐藏的行均不参与计算。

Excel中经常需要利用到公式计算增长率，增长率具体该如何利用公式计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel利用公式计算增长率的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel利用公式计算增长率教程：

计算增长率步骤1：在D2单元格中输入公式=(C2-B2)/C2，然受双击单元格右下角的填充柄，或者按住鼠标左键不放，拖拉填充框到指定的单元格区域，如下图所示：

计算增长率步骤2：为了将同比显示成百分比，可以全选要修改格式的单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”工作组中的“%”单元格格式，如下图所示：

计算增长率步骤3：当2014年的数值为0时，同比公式=(C2-B2)/C2将返回错误值“#DIV/0!”，如下图所示。这时可以修改公式为=IFERROR((C2-B2)/C2,-1)，如下图所示。

Excel中经常需要计算乘法为数据求积，乘法具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel数据计算乘法教程，供大家参考。

excel计算乘法教程（1）

步骤1：选择乘数所在的单元格区域A1：A8，按“Ctrl+C”进行复制。

步骤2：右键点击B1，选择“选择性粘贴”。

步骤3：在选择性粘贴界面，选择“乘”，按确认。

步骤4：选择乘命令的粘贴后，A1：A8区域乘以B1：B8区域的结果将直接显示在B1：B8区域内。

Excel中经常需要计算文字型公式结果，文字型公式的结果具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel计算文字型公式结果的教程，供大家参考。

excel计算文字型公式结果教程：

计算文字公式结果步骤1：将要计算的内容复制到sheet2，方便进行操作。

计算文字公式结果步骤2：将[XX]替换为空值，这里用到通配符“*”,查找内容输入“[*]”(不含引号)，点击全部替换。

计算文字公式结果步骤3：加等号，在B1单元格输入“="="&A1”(不包含最外面的引号)，完成后向下拉，实现所有单元格等号的添加。

计算文字公式结果步骤4：粘贴成值。选中B列数据，复制，然后选择性粘贴，粘贴为值。

计算文字公式结果步骤5：分列。

计算文字公式结果步骤6：将计算结果粘贴回sheet1，方法一成功。