怎么利用Excel判断一个数据在另一列是否存在?读文网小编为大家介绍一下怎么利用Excel判断一个数据在另一列是否存在的方法，接下来大家跟着读文网小编一起来了解下吧。

怎么利用Excel判断一个数据在另一列是否存在

=vlookup(表2D1，表1D:D,1,false) 这里的表2D1是指你要选中表2D列的一个单元格，表1D:D是指选中表1中的D列返回数据有值的，说明是表1和表2都有的，若返#N/A则说明不重复

实例一：

假设在在D1的函数：

=IF(ISERROR(INDEX(A2:A6,MATCH(C2,B2:B6,0))),"不存在",INDEX(A2:A6,MATCH(C2,B2:B6,0)))

其中，match函数的意思是判断C2的值(即b)，在B2至B6里有没有出现。

有的话：返回所选区域(即B2至B6里)对应的行数，这里b在A列存在，在B2:B6里的第二行(如果所选区域是B:B，则是在第三行，会返回3)，所以返回2;

没有的话：返回错误

index函数是在所选区域，所给定行对应的值。例如，所选区域是A2:A6，所给定行是第二行，则返回值为2;如果所选区域是A:A，所给定行是第二行，则返回值为1

iserror函数判断一个值是否错误，如果是错误，则返回true，否则返回false。例如=1/0会发生

#DIV/0!错误，则

iserror(1/0)为true。

if函数就不详细解释了。if(测试条件，真值，[假值])

绝对引用：

=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$721,MATCH(C2,$B$2:$B$721,0))),"不存在",INDEX($A$2:$A$721,MATCH(C2,$B$2:$B$721,0)))

下面是一个应用实例，有兴趣的朋友请自行分析一下吧：

=IF(ISERROR(INDEX(档案号!G:G,MATCH(B3,档案号!C:C,0))),"不存在",INDEX(档案号!G:G,MATCH(B3,档案号!C:C,0)))

实例二：

=INDIRECT(CELL("address",INDEX(X:X,MATCH(AB7,W:W,0))))

判断AB7单元格中的数据在W列中出现的行数，然后取该行中X列对应的值。

在Excel中录入数据的时候经常需要用到之前已经录入好的数据表的数据，这个时候可以把之前的表的数据导入过来就省去了录入数据的时间了，具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格中数据导入到另一个表的教程，供大家参考。

excel表格中数据导入到另一个表的教程：

表格中数据导入另一表步骤1：如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

表格中数据导入另一表步骤2：选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

表格中数据导入另一表步骤3：在“或选择类别”中选择“查找与引用”

表格中数据导入另一表步骤4：在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

表格中数据导入另一表步骤5：在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

表格中数据导入另一表步骤6：点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

表格中数据导入另一表步骤7：点击第二个选项箭头处的按钮

表格中数据导入另一表步骤8：选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

表格中数据导入另一表步骤9：因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

表格中数据导入另一表步骤10：第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

表格中数据导入另一表步骤11：我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

表格中数据导入另一表步骤12：选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

Excel中经常需要所有数据都要除以一个数字，所有数据都要除以一个数字具体该如何实现呢?下面是由读文网小编分享的excel所有数据除以一个数的教程，以供大家阅读和学习。

excel所有数据除以一个数的教程

所有数据除以一个数步骤1：这里举一个例子。

将单元格区域A1:A10的数据除以同一个数3，并将求得的商列于单元格区域B1:B10.

效果见下图

所有数据除以一个数步骤2：在单元格B1中输入公式：

=A1/3

然后回车

见下图

所有数据除以一个数步骤3：将鼠标放在单元格B1的右下角，等待鼠标标志变为一个黑色的小十字，

这时按下鼠标左键，往下拖到单元格B10,最后松开鼠标左键。

见下图

所有数据除以一个数步骤4：这样，单元格区域A1:A10除以同一个值3的商就列在单元格区域B1:B10的对应位置了。

见下图

Excel中经常需要把一个数据表的内容导入到另外一个表中，一个数据表的内容具体该如何导入到另外一个表呢?下面是由读文网小编分享的Excel数据表导入另一个表的教程，以供大家阅读和学习。

Excel数据表导入另一个表的教程：

数据表导入另外一表步骤1：如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

数据表导入另外一表步骤2：选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

数据表导入另外一表步骤3：在“或选择类别”中选择“查找与引用”

数据表导入另外一表步骤4：在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

数据表导入另外一表步骤5：在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

数据表导入另外一表步骤6：点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

数据表导入另外一表步骤7：点击第二个选项箭头处的按钮

数据表导入另外一表步骤8：选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

数据表导入另外一表步骤9：因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

数据表导入另外一表步骤10：第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

数据表导入另外一表步骤11：我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

数据表导入另外一表步骤12：选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况，涉及一些比较私人的文档或者机密的文档，一般人不会去选择用专用的加密工具，因为工具贵，接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法，供大家参考。

excel2007数据加密的方法：

数据加密步骤1：很多时候为了文件的安全，我们要对文件进行加密。很多人都不清楚，在excel本身就有加密功能

在excel2007的页面点击【offic 按钮】

数据加密步骤2：在点击过【offic 按钮】后得到

数据加密步骤3：选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】

数据加密步骤4：出现【加密文档】，输入密码然后点击【确定】

数据加密步骤5：再次确认密码，然后【确定】，加密成功

数据加密步骤6：再次打开该文档是就会出现

数据加密步骤7：输入设置的密码即可打开文档

Excel中众多的数据列都需要进行求和操作，如果要用户逐一计算就太慢了，数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel整列数据求和的操作教程：

整列数据求和步骤1：首先打开EXCEL表格

整列数据求和步骤2：在表格中随便输入一些数字

整列数据求和步骤3：用鼠标框住要计算的数据

整列数据求和步骤4：点击工具栏的自动求和

整列数据求和步骤5：已经求和出来了

Excel中经常需要使用到分列整理数据的技巧让数据表变得更加美观，分列整理数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel分列整理数据的教程，供大家参考。

excel分列整理数据的教程：

分列整理数据步骤1：选中需要进行分列的数据，然后点击上面菜单中的“数据”->“分列”;

分列整理数据步骤2：在弹出的页面中，点击下一步;

分列整理数据步骤3：在框中选中分隔的符号或输入分隔的符号;

分列整理数据步骤4：下面以“-”为分隔进行举例，在上面的步骤中勾选其他，输入“-”，即可看到数据预览;点击“完成”即分隔完毕，大家可以看看效果图。

经常使用excel做表格，报表的朋友，会有排序的需要，让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel整行数据排序的方法

整行数据排序步骤1：新建一个表格

打开excel软件，新建一个excel表格，如下图所示。

整行数据排序步骤2：填入数据

为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。

整行数据排序步骤3：选择一行数据

先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示，选定所有数据。

整行数据排序步骤4：打开排序对话框

点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。

整行数据排序步骤5：选择排序方式

在打开的排序对话框中，选择排序方式。例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。

主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序!

整行数据排序步骤6：排序结果

排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。如下图所示。

当你用Excel辛苦的做了一大堆数据表格的时候，电脑突然崩溃重启了，这个时候你是不是也要跟着崩溃呢?那么你知道excel2010怎么数据恢复吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2010数据恢复的相关资料，供你参考。

excel2010数据恢复的方法：

1、我们打开excel文档，点击左上角的“文件”选项;

2、点击“文件”菜单下的“选项”按钮;

3、然后在弹出对话框中点选“保存”选项，并找到其中的“保存时间间隔”设置选项，修改保存间隔时间;

保存时间间隔

4、而当我们需要对数据进行恢复的时候，通常在重新打开文档的时候，文档会自动提醒是否打开关机前保留的文档，我们点击选择是即可;

5、我们也可以点击“文件”选项;

6、选择“信息”选项中的“管理版本”-“恢复为保存的工作表”，在弹出对话框中选中需要恢复的版本即可;

7、我们也可以点选“最近打开的文档”选项，在其中找到“恢复未保存的工作簿”选项，单击确定，恢复需要的版本数据即可。

在使用Excel进行办公的时候，可能会有很多时候都需要用到查找功能查找不及格数据，或许会有朋友并不知道该如何使用查找功能，接下来是读文网小编为大家带来的excel找到不及格数据的教程，供大家参考。

excel找到不及格数据的教程：

找到不及格数据步骤1：首先我们打开需要处理的数据表格。

找到不及格数据步骤2：选中要处理的单元格，在菜单栏中找到"开始"-“条件格式”。

找到不及格数据步骤3：单击"条件格式"，选择"新建规则"

找到不及格数据步骤4：在打开的新建格式规则对话框中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"

找到不及格数据步骤5：然后点击"格式"为单元格进行格式填充设置。

找到不及格数据步骤6：输入要设置的公式，$C3<60意思就是找到C3单元格中数字小于60的单元格，然后为整条记录填充。

找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法，供大家参考。

excel找出重复项数据的方法：

找出重复项数据步骤1：先要打开需要用的excel文档

找出重复项数据步骤2：选择查找工具：编辑——查找

找出重复项数据步骤3：在弹出的对话框中输入“小王”，点击查找全部，查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找，也可以点选 查找下一个

找出重复项数据步骤4：查找出的每一个“小王”的位置，显示在“单元格”一栏，也可以点选，对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”，在同一个对话框界面，选择点选替换，将要替换的内容输入替换栏，可以选择“全部替换”，也可以点选单条词汇，点选“替换”按钮

或许有些朋友刚接触到Excel，并不太会使用Excel里面的功能，而找出相同数据项是在Excel中较为常用的，这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程，以供大家阅读和学习。

excel找出相同数据项的教程：

找出相同数据步骤1：我们依然用我们先前的数据来做演示，示例数据如图，对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。

找出相同数据步骤2：我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。

找出相同数据步骤3：按住键盘上的【Ctrl】键不放，依次选择姓名，工龄工资，以及工龄这三列，如图

找出相同数据步骤4：依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】，如图

找出相同数据步骤5：打开如图所示对话框，左边选择“重复”，左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格，字体加粗。

找出相同数据步骤6：完成后的效果如图。有时候，是我们自己被庞大的数据吓到了，其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛，没有什么可恐惧的。学习其实很简单，自己动手做做吧，以后就是您自己的知识了。

excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的，有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel加载数据分析的教程：

加载数据分析步骤1：打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮，则弹出【Excel选项】窗口;

加载数据分析步骤2：然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理：】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;

加载数据分析步骤3：再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;

加载数据分析步骤4：最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。