为您找到与excel怎么内容互换相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到互换功能,表格内的内容数据具体该如何做到快速互换呢?下面是读文网小编带来的关于excel快速互换表格内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
互换表格内容步骤1:先选择两行内容
互换表格内容步骤2:将其剪切后,粘贴到另一边。
互换表格内容步骤3:把另外三行数据剪切,粘贴到下面。
互换表格内容步骤4:最后再讲之前粘贴到一边的两行数据粘贴回去。
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Excel中经常需要使用到内容互换的技巧,表格具体该如何进行互换呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内容进行互换的方法,以供大家阅读和学习。
内容互换步骤1:先选择两行内容
内容互换步骤2:将其剪切后,粘贴到另一边。
内容互换步骤3:把另外三行数据剪切,粘贴到下面。
内容互换步骤4:最后再讲之前粘贴到一边的两行数据粘贴回去。
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Excel中经常需要使用到录入内容的技巧,录入内容具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格录入内容的教程,以供大家阅读和学习。
录入内容步骤1:看看我们这张表格现在我们要录入相关信息了,在录制信息前我们要想好我们录制数据的方式,是一直向下,还是一直向右。
录入内容步骤2:首先我们来看看我们一直向下的录入法,我们在单元格输入姓名后,按enter键即可向下再输入姓名。所以enter键是一直向下输入。
录入内容步骤3:现在我们看看横向录入,输入完姓名后按Tab键,即可输入性别。所以Tab键是向右输入。
录入内容步骤4:如果我们第一列录入数据完了后想调到第二行怎么办?这就需要我们首先将表格选中,然后再按enter键。前提是选择我们需要录制的范围哦。
录入内容步骤5:现在我们需要输入身份证了,这是一个难点。很多人不知道只需要在英文方式下输入一个单引号就行了。
录入内容步骤6:再来看看我们的入场时间都是今日,我们用快捷键ctrl+;即可输入当前日期。
录入内容步骤7:我们再来看看请假天数,如果有人请假两天半,我们该怎么输入呢?直接输入2空格1/2即可。如果是半天一定要输入0空格1/2哦。当然我们的这些数据能运用到计算中哦,不信你试试吧。
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Excel中的表格内容具体该如何进行快速的删除呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格快速删除内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
快速删除内容步骤1:我们经常使用Delete来删除单元格的内容,发现只是删除了单元格的内容,而单元格边框格式和批注还留着(如下图所示)。
快速删除内容步骤2:例如Excel中有如下表格(如下图所示)。
快速删除内容步骤3:选中表格中要处理的数据区域(如下图所示)。
快速删除内容步骤4:单击菜单栏中的“编辑”,然后依次选择“清除”—“全部”,即可把单元格所有全部删除。
注意:如果选择其他选项,只是删除相应的内容、格式或批注。“清除”—“内容”和使用Delete键删除效果是一样的。
快速删除内容步骤5:现在单元格不仅文字内容没有了,连单元格中所有格式也清除了,有批注的批注也删除了,总之清除了全部,最后效果如下图所示。
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Excel中经常需要使用到搜索功能进行搜索数据,搜索功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格使用内容搜索功能的教程,以供大家阅读和学习。
内容搜索使用步骤1:打开要查找的EXCEL表格,如图所示
内容搜索使用步骤2:点击工具栏中的编辑,在编辑下面找到“查找”如图所示
内容搜索使用步骤3:在查找框中,输入要查找的内容,如图所示
内容搜索使用步骤4:点击查找后,如图所示,如果是存在于表格中的内容,显示如图所示。
内容搜索使用步骤5:如果是不存在的内容,显示如图所示
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Excel中经常需要使用到内容替换的功能,表格内的内容具体该如何进行替换呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内容替换的教程,希望阅读过后对你有所启发!
内容替换步骤1:在菜单栏里面选择开始,然后在开始的下面有个查找和替换,我们选择替换,或者直接打Ctrl+H,Ctrl+H是替换的快捷键。
内容替换步骤2:在上面查找内容里面输入要替换的内容,然后在下面替换为输入要替换之后的内容,然后点击框框左下方的全部替换就可以了。
内容替换步骤3:替换好之后表格会提示你替换了多少处。
内容替换步骤4:然后可以回到之前的表格,可以看到之前的内容都已经替换为新的内容了。
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Excel中经常需要用到公式把两个单元格的内容合并成一个单元格的内容,用公式具体该如何才能实现合并单元格内容呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel使用公式合并单元格内容的教程,供大家参考。
合并单元格内容步骤1:使用公式可以使Excel合并单元格内容,如:=A:A&B:B,即把A行的对应格与B行的对应格里的内容合并,也可以是:=A1&B2 的格式,这表示,把A1格里的内容和B1格克里的内容合并。
合并单元格内容步骤2:现在要把,A、B、C三列单元格的内容合并,此时,我们需要新的一列D,在D列中用公式把A、B、C三列的内容合并。在D中合并好了之后,在复制D的内容,并粘贴到需要的地方,粘贴时选择粘贴选项为“值”,具体操作后面会演示
合并单元格内容步骤3:输入公式 =A:A&B:B&C:C (在英文状态下输入)
合并单元格内容步骤4:Excel中,公式都是默认自动执行的,结果如下Excel单元格内容合并了。
合并单元格内容步骤5:接下来,你可以使复制公式或者使用自动填充的功能来完成相同合并方式的单元格合并。但我仍然要强调一点,对合并好后的单元格复制后进行粘贴时,需要选择粘贴选项”值“
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Excel中的内容经常需要直接全部快速的选择,表格的内容具体该如何操作才能全选呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格全选内容的方法,供大家参考。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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Excel中经常需要使用到两列数据互换位置的技巧,两列数据具体该如何进行互换位置呢?下面是由读文网小编分享的excel两列数据互换位置的方法,以供大家阅读和学习。
两列数据互换位置步骤1:打开需要处理的Excel表格,找到需要换行的两列数据。
两列数据互换位置步骤2:选中其中的一列数据。此时鼠标是“十”字形。
两列数据互换位置步骤3:按住shift键+鼠标左键,此时在Excel表格中的鼠标形状会发生如图所示的变化。
两列数据互换位置步骤4:拖动鼠标,此时注意在表格界面处会出现一个虚线,这是表格移动后的位置。
两列数据互换位置步骤5:继续移动鼠标,当虚线由行变成列,且在需要互换的数据列一侧时,放开鼠标。
两列数据互换位置步骤6:此时在EXCEL中两列互换成功。
两列数据互换位置步骤7:Excel两列数据互换,不仅局限在数据和数据,还可以完成文字和数据的互换,方法同上。
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Excel中经常需要为数据进行互换数据的位置,数据的位置具体该如何进行互换呢?下面是读文网小编带来的关于excel互换数据位置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
互换数据位置步骤1:选择要互换的前列的单元格区域,如图:拖动到C列同时按住shift键,这个时候会出现一个“工”字形的图标,再松开鼠标和shift就可以完成快速互换相邻单元格区域
互换数据位置步骤2:相邻的列也可以类似的方法。选择前一列并拖动互换列后面,同时按住shift键,出现一个虚线,上方会出现如“A列 C:C”文字提示,再松开鼠标和shift就可以
互换数据位置步骤3:上面讲的是列之间的操作,如果是列的话操作方法一样。也会出现类似的文字提示。
互换数据位置步骤4:行之间的单元格区域互换的话,也会出现如图提示,提示后松开SHIFT键就可以了。
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Excel中经常需要使用到合并单元格内容的技巧,单元格内容具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并单元格内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
1. 【&】与【“”】符号
这是我们最常用的方法之一了,使用简单,而且清晰明了。举个栗子,A2至D2单元格的内容合并放在E2,并用【-】隔开。
E2单元格输入公式【=A2&'-'&B2&'-'&C2&'-'&D2】即可得到合并结果。
2. CONCATENATE函数
CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串合并为一个文本字符串,函数写法中,每个文本字符串使用【,】隔开。
与符号【&】使用类似,E3单元格输入公式【=CONCATENATE(A3,'-',B3,'-',C3,'-',D3)】即可得到合并结果。
3. OFFICE自带的剪贴板
上述第一个案例:带换行的单元格内容合并,能否使用【&】符号或者CONCATENATE函数的方法实现合并,答案是肯定,但会插入一大堆空格和换行的表达式,写法非常复杂。
使用OFFICE自带的剪贴板,能解决带换行的单元格内容合并的问题 。
3.1 点击菜单【开始】,【格式刷】下面【剪贴板】小按钮,调用OFFICE自带的剪贴板。
3.2 选择需要合并的单元格A2至D11,复制;双击E2单元格,进入编辑状态,点击剪贴板【全部粘贴】,确定,即可得到合并结果。
4. PHONETIC函数
上述第二个案例:达到一定数量的单元格内容合并,我们使用PHONETIC函数完成,PHONETIC函数支持单元格区域的内容合并。
举个栗子,使用CONCATENATE函数合并A2至A21单元格的合并,我们的公式是【=CONCATENATE(A2,A3,A4,A5,…A21)】,公式非常长。
使用PHONETIC函数,E2单元格输入公式【=PHONETIC(A2:A21)】,即可得到合并结果。
注意事项:
PHONETIC函数非常矫情,这个函数会忽略空白单元格,也不支持数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接,大家在使用的时候,要切记哦!
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Excel中经常需要使用到行列互换位置的技巧,行列数据具体该如何进行互换位置呢?下面是由读文网小编分享的excel行列互换位置的方法,以供大家阅读和学习。
1.找到需要行列转换的excel文档
在电脑中,进入需要进行行列转换的excel文档所在的文件目录,并找到需要进行行列转换的excel文档。
2.打开需要行列转换的excel文档
在找到需要行列转换的excel文档后,用鼠标双击文档,打开需要行列转换的excel文档。
3.复制需要进行行列转换的数据
在打开需要行列转换的对应excel文档后,在需要行列转换的excel文档中,找到需要进行行列换换、行列转换的数据项,并进行复制。
4.选择性粘贴
需要进行行列换换、行列转换的数据项复制完成后,在需要粘贴数据的位置,鼠标右键,在右键功能菜单中,找到选择性粘贴。
5.选择行列转置
在右键功能菜单中,找到选择性粘贴,选择完成后后,在弹出来的选择性粘贴选项中,找到行列互换功能,即转置(T)。此功能可以将excel中的行列进行互换、excel中的行列进行转换、excel中的行列进行对调。
在excel中,使用转置功能后,就可以将excel复制的列转换为excel中的行了,这样就就完成了excel中的行列进行互换、excel中的行列进行转换、excel中的行列进行对调功能。excel行列对调 excel行列互换 excel行列转换就为大家分享到这。
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Excel中经常需要使用到限制单元格输入内容的技巧,单元格输入的内容具体该如何进行限制呢?下面是读文网小编带来的关于excel限制单元格输入内容的方法,希望阅读过后对你有所启发!
限制单元格输入步骤1:2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
限制单元格输入步骤2:2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
限制单元格输入步骤3:在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。
限制单元格输入步骤4:第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
限制单元格输入步骤5:第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。
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Excel中经常需要使用到查看隐藏内容的技巧,隐藏的内容具体该如何进行查看呢?下面是由读文网小编分享的excel表格查看隐藏内容的教程,以供大家阅读和学习。
查看隐藏内容步骤1:通过数据对比,发现隐藏的数据。选中目标列,看计数是多少,再看最左栏的序号,两者若有差异,说明有隐藏项,如下图。
查看隐藏内容步骤2:用鼠标拖拽选中两列,这两列中间有隐藏项,如下图:
查看隐藏内容步骤3:鼠标右击,选中【取消隐藏】,即可显示出隐藏项。
查看隐藏内容步骤4:如果想全部显示隐藏内容,可以全选,然后点击【取消隐藏】如下图。
查看隐藏内容步骤5:这时数据全部显示,列与行的隐藏也是一样的道理。
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Excel中经常需要使用到设置隐藏内容的技巧,隐藏内容具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置隐藏内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置隐藏内容步骤1:首先打开需要编辑的excel文件
设置隐藏内容步骤2:当我们只需隐藏excel工作表中的部分数据时,比如下图表格中的6、7两列数据。
设置隐藏内容步骤3:我们首先选中这两列数据,然后点击开始→格式→设置单元格格式
设置隐藏内容步骤4:点击自定义
设置隐藏内容步骤5:在右侧类型(T)下输入";;;"
设置隐藏内容步骤6:点击确定
看到了没?数据被隐藏了!
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在使用excel的时候会需要用到添加删除线的技巧,如果不懂得如何使用添加删除线技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格给内容添加删除线的教程,以供大家阅读和学习。
添加删除线步骤1:首先找到excel表格
添加删除线步骤2:点击它,打开
添加删除线步骤3:我们输入需要的内容,比如“删除线”
添加删除线步骤4:选中此单元格,单击右键,在下拉菜单中选择设置单元格格式
添加删除线步骤5:会弹出如图选框
添加删除线步骤6:我们选择字体,现在可以看到有好多的选项供我们设置,找到删除线,在前面打勾,同时它的右侧会有效果预览
添加删除线步骤7:确定之后,就是我们想要的效果了
添加删除线步骤8:当然,字体,大小,颜色也都可以在这里设置的
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在使用excel的时候会需要用到筛选重复内容的技巧,筛选重复内容技巧可以帮助用户筛选重复内容,如果不懂得如何使用筛选重复内容的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007筛选重复内容的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
步骤2:然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
步骤3:在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
步骤4:搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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