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在Excel中的每一个表都需要有一个序号列,而这个序号列通常需要用到Excel中的功能就可以自动填充而不用我们手动输入,具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel中快速输入序列的方法,希望阅读过后对你有所启发!
快速输入序列步骤1:首先,我们找到桌面上的excel表格
快速输入序列步骤2:然后双击,打开它
快速输入序列步骤3:我们在A列中,分别输入1、2,然后选中,用小加号下拉
快速输入序列步骤4:一列的序列号就出来了
快速输入序列步骤5:我们还可以,先输入1,然后用小加号下拉,
快速输入序列步骤6:现在得到的是一列的1,我们这时会看到最后有个按钮出来,
快速输入序列步骤7:我们点击它,选择,填充序列
快速输入序列步骤8:最后也可以得到我们想要的序列号
6.Excel2010工作簿中快速输入数据
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在工作中我们常常要使用到excel,本教程为大家介绍快速输入数据的方法,提供大家的工作效率。
调整设置
若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据
单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式
若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。
若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。
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在Excel 2010中输入大量数据时,我们需要不断地在行和列之间转换,这样不仅浪费了时间,而且更容易出错。那么今天小编就教你Excel2010怎么使用记录单快速输入数据。
首先打开Excel 2010,单击”文件“菜单,然后在下拉菜单中点击”选项“,打开”Excel 选项”对话框。
在”Excel 选项“对话框中点击,“快速访问工具栏”,然后在右侧“从下列位置选择命令”下拉框中,选择“不在功能区的命令”。
下拉滑块,找到“记录单”功能,然后单击“添加”,添加到“快速访问工具栏”。单击“确定”,这时,我们看快速访问工具栏上添加了“记录单”按钮。
点击“记录单”按钮,打开“记录单”窗口,这时记录单已经自动读取了列的信息,然后我们将滑块拉到最后,这时会有一个空白的选项供我们填写数据。
数据填写完成之后,单击“新建”,随即我们看到数据已经准确地添加到了表格中。使用记录单功能,我们可以减少在行与列之间的不断切换,从而提高输入的速度和准确性。
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Excel是有很多固定模式的,其实这样的固定数据可以一次性完成,但是要怎么完成呢?下面读文网小编给大家分享Excel快速输入固定数据的方法,欢迎阅读:
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=“山东省潍坊市”&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。
再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。
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Excel是有很多固定模式的,其实这样的固定数据可以一次性完成,但是要怎么完成呢,以下读文网小编整理的Excel怎样快速输入固定的数据,供大家参考,希望大家能够有所收获!
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
Excel基础之捷输入有固定内容的数据
如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。
实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。
如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。
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笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。
第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”。
第四步:在“填充”下,选所需选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。
以上两法各有千秋,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用“查找和替换”命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的
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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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Excel中经常需要使用到快速输入日期的技巧,日期数据具体该如何快速的录入呢?下面是读文网小编带来的关于excel快速输入日期的方法,希望阅读过后对你有所启发!
快速录入日期步骤1:如果我们要输入年月日的日期格式,例如:2012年8月8日,这时就必须进行一些设置,步骤如下:
快速录入日期步骤2:选中要输入日期的单元格,然后右击鼠标,选择【设置单元格格式】菜单栏,如图所示:
快速录入日期步骤3:进入单元格格式设置窗口,然后选择【数字】选项卡,在【分类】列表中选中【日期】,然后在【类型】中选择【2001年3月14日】这种类型,点【确定】就可以了,如图所示:
快速录入日期步骤4:接着在要输入日期的单元格中输入日期,输入的格式必须以前面输入方法相同,如:输入2012/8/8就自动出现2012年8月8日了。
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Excel中经常需要使用到输入学号的技巧,学号具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入学号数据的教程,以供大家阅读和学习。
输入学号步骤1:打开软件进入界面
输入学号步骤2:点击A1的第一个框 右击出现下图
输入学号步骤3:选择设置单元格格式,进入对话框
输入学号步骤4:选择自定义
输入学号步骤5:将学号前几位相同的输进去
输入学号步骤6:在第一个框内输入1
输入学号步骤7:回车
输入学号步骤8:下面只要将数字输进去就行了
输入学号步骤9:下拉
输入学号步骤10:完成
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Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?下面读文网小编为大家介绍如何操作:
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Excel中经常需要输入001类的数据,001类的数据具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel输入001类数据的方法,以供大家阅读和学习。
输入001类数据步骤1:先选中要输入编号001、002、003......的单元格,如图所示
输入001类数据步骤2:点击菜单栏中的【格式】,如图所示
输入001类数据步骤3:在【格式】下拉栏中点击【单元格】,如图所示
输入001类数据步骤4:随即弹出【单元格格式】对话框,在【分类】下拉列表中点击【文本】,如图所示
输入001类数据步骤5:然后点击确定,在设置好文本的单元格内输入001,结果就显示出来了,如图所示
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Excel中经常需要使用到行求和的功能,行数据具体该如何尽心操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据行快速求和的方法,供大家参考。
快速求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
快速求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
快速求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
快速求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
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Excel中需要跨表查找匹配数据,跨表格具体该如何做到快速匹配查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格快速匹配查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
跨表匹配查找数据步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
跨表匹配查找数据步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
跨表匹配查找数据步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配查找数据步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
跨表匹配查找数据步骤6:最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配查找数据步骤7:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
跨表匹配查找数据步骤8:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
跨表匹配查找数据步骤9:为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配查找数据步骤10:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
跨表匹配查找数据步骤11:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
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Excel中经常需要使用到快速查找的功能,在繁多数据中具体该如何快速查找呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中快速查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
快速查找数据步骤1:如图所示,去过工作薄中有15个以下的工作表,我们可以直接选择,因为它们在下面已经显示了出来,如果工作薄多余15个呢?我们只能用4个标签按钮来完成,这样做很麻烦的。
快速查找数据步骤2:我们在下面的4个标签按钮上单击右键,现在可以看到一系列的工作表名称,这时我们单击工作表名称就转到了指定的工作表。
快速查找数据步骤3:由于工作表太多如果还是找不到我们想要的工作表,我们可以右键4个标签,点击“其他工作表”,打开活动文档,在其中选择需要的工作表,双击就能进入工作表了。
快速查找数据步骤4:在文档比较多时,你可能很难快速找到,这时候你可以通过键盘操作来找到,比如,我们要找“成绩单”工作表,我们可以在键盘上按“C”键,这时候,活动表中马上选中了以"C"开头的第一张表格,然后找到所需表格,双击就可以打开。
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Excel中经常需要使用到自动填充功能,序列具体该如何用自动填充功能进行填充呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003快速自动填充序列的方法,供大家参考。
自动填充序列步骤1:用Excel2003打开一篇工作表,如图;
自动填充序列步骤2:假设1月份的计划产量为5000,以后每个月计划产量比上个月的多100件,着先输入1月份的,如图;
自动填充序列步骤3:然后拖动刚输入“5000”的单元格的填充柄向下拖动 快速填充2到12月份的数据;
自动填充序列步骤4:点击“编辑”菜单下的“填充”“序列”;
自动填充序列步骤5:在弹出的“序列”对话框中 选择 序列产生在“列”,步长值“100”,然后点击确定;
自动填充序列步骤6:可以看到效果如图。
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