为您找到与excel建立分级显示相关的共200个结果:
在Excel中录入好数据以后都需要进行数据的观察,这个时候如果制作出分级显示就可以更加轻松的观察到数据的变化。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007 制作分级显示的方法,供大家参考。
制作分级显示步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
制作分级显示步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
制作分级显示步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
制作分级显示步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
制作分级显示步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
制作分级显示步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到分级显示把数据更直观的显示出来,具体该怎么做呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010分级显示的教程,希望阅读过后对你有所启发!
分级显示步骤1:首先我们来看下,如果我们有这样的一个表格,我们叫它表格一,如何才能达到表格二的效果呢?
表一
表二:
其实是so easy滴
分级显示步骤2:首先,我们要选中需要组合的行,在表格一种,那就是选中行2-行10,选中后,依次点击“数据--》分级显示--》创建组--》创建组”这就可以了。
分级显示步骤3:哎,等等,还有个问题;一般如果是第一次组合的话,那么显示的效果肯定与表二不一样,那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方;其实这个是不影响的,但是一般我们在看的时候习惯看到“+”号在上面,所以,我们可以小调整下,在“分级显示”的工具栏的右下角,有个类似小箭头的东东,如图1显示
图1:
分级显示步骤4:点击这个小箭头,弹出设置对话框,如图2显示,将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了!
图2:
分级显示步骤5:整个分级设置,就这样ok了,简单吧~
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在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发!
分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。
分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
分级显示步骤5:依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。
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在Excel中经常需要运用到组和分级显示的功能辅助数据分析,或许有的朋友并不知道组和分级显示该如何实现,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨。下面是由读文网小编分享的excel组和分级显示技巧,以供大家阅读和学习。
组和分级显示步骤1:首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
组和分级显示步骤2:点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。
组和分级显示步骤3:默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
组和分级显示步骤4:但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
组和分级显示步骤5:这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
组和分级显示步骤6:设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。
组和分级显示步骤7:在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。
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Excel中经常需要把数据设置成分级显示,具体该如何设置分级显示呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置分级显示步骤1:打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
设置分级显示步骤2:将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合”。
设置分级显示步骤3:在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定。
设置分级显示步骤4:这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2,可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来。
设置分级显示步骤5:依次分别设置八、九年级,最后的效果如图。
设置分级显示步骤6:将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。
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Excel中的数据过多具体该如何实现分级显示的效果呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置分级显示的方法,供大家参考。
设置分级显示步骤1:首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
设置分级显示步骤2:点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。
设置分级显示步骤3:默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
设置分级显示步骤4:但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
设置分级显示步骤5:这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
设置分级显示步骤6:设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。
设置分级显示步骤7:在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。
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Excel中的数据在核对的时候设置成分级显示有利于分析数据,分级显示具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置分级显示方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置分级显示步骤1:打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
设置分级显示步骤2:将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合”。
设置分级显示步骤3:在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定。
设置分级显示步骤4:这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2,可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来。
设置分级显示步骤5:依次分别设置八、九年级,最后的效果如图。
设置分级显示步骤6:将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。
设置分级显示步骤7:这算很快捷了吧?不,还有更快捷的设置方法。
由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式),所以还可以这样来操作:执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“,也会出现相同的效果。
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Excel中的分级显示具体该如何进行操作才能够达到分级显示的效果呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置分级显示的方法,供大家参考。
设置分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
设置分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
设置分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。
设置分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
设置分级显示步骤5:依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。
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Excel中经常需要使用到设置分级显示的技巧,分级显示具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置分级显示的教程,供大家参考。
设置分级显示步骤1:打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
设置分级显示步骤2:将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合”。
设置分级显示步骤3:在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定。
设置分级显示步骤4:这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2,可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来。
设置分级显示步骤5:依次分别设置八、九年级,最后的效果如图。
设置分级显示步骤6:将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。
设置分级显示步骤7:这算很快捷了吧?不,还有更快捷的设置方法。
由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式),所以还可以这样来操作:执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“,也会出现相同的效果。
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近日在想修改一份档案,将其中的数字想转换成日期时,发现会变成###的井号,提示负日期或时间显示为#######,那么到底要怎么转变才正确呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格时间显示为井的解决方案,供大家参考。
时间显示为#的解决步骤1:首先看到日期是八位的。但是是连在一起的数字串。想改为日期,直接全选-右键-设置单元格式-日期。 但是按照这样的操作方法,出来的是一连串的井号,而没有变成我们所想像的带-扛的日期。那要怎么操作呢?
时间显示为#的解决步骤2:首先选定整列数据。
时间显示为#的解决步骤3:选择Excel表顶部的菜单“数据”项,之后选择分列。
时间显示为#的解决步骤4:弹出对话框,选择“分隔符号”
时间显示为#的解决步骤5:按图中所示,选择“其他”,然后在后面加-,或者你想要的分隔符号。
时间显示为#的解决步骤6:选择“日期”,后面选YMD格式,或者选择你要的格式。
时间显示为#的解决步骤7:应用和确定后,返回就可以看到已经成功改成日期格式了。
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Excel中经常会有单独为0的数值需要显示,而通常excel使默认直接取消显示的,输入0而不显示的问题具体该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入0而不显示的解方法,以供大家阅读和学习。
输入0不显示解决步骤1:首先我们打开EXCEL电子表格 如图
输入0不显示解决步骤2:右键需要输入数字0的单元格,然后点击“设置单元格格式” 如图
输入0不显示解决步骤3:在单元格格式设置窗口里点击“数字” 如图
输入0不显示解决步骤4:在分类那里选择“文本” 然后点击“确定” 如图
输入0不显示解决步骤5:完成以上操作之后,就可以实现在EXCEL电子表格里输入数字0了 如图
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Excel中经常需要用到公式进行计算,如果公式显示乱码具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格公式显示乱码的解决方法,供大家参考。
公式乱码情况与解决步骤1:#NAME?
从提示信息中,我们可以知道这是引用了一个名称,系统无法识别。造成此现象一般是函数名称拼写有误,要么是使用的名称不存在。
方法:插入正确的函数名,或通过对引用的单元格或单元格区域定义名称,即可解决问题。
公式乱码情况与解决步骤2:###
这种问题,我们在单元格中输入数字经常遇到。主要是我们输入的数据太长引起的,试想往有限容量的水缸内不停注水,最后结果当然是水会溢出,数据也一样。
解决此类问题,只需用鼠标拖到改变单元的长宽度,或调整数据格式,使其自动换行、缩小字体填充即可。
公式乱码情况与解决步骤3:#DIV/0!
这种情况一般是公式中除数为空白或是0时的信息提示。只需检查下公式中的除数是否误写为0,或引用的是空白单元格即可。
公式乱码情况与解决步骤4:##REF!
当公式中引用了无效的单元格即会出现此提示。
针对上述情况,可按撤销键恢复到公式输入之前的状态,或更改公式即可。
公式乱码情况与解决步骤5:公式错误的形式有很多,就不一 一举例说明啦。除此之外,大家还可以利用”公式审核“工具来解决问题。例如:
此类问题可以通过公式审核处理:工具—公式审核—显示公式审核,或是在错误处点击"!"号的字样,也可快递弹出“显示公式审核”栏,再选择疑问号的黄色图标,进行错误检查,随即弹出对话框,其中含出错的公式及出错原因,根据提示更改即可。
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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当我们在单元格中使用公式时,往往会产生数字0的情况,在某些情况下,我们希望将数字0给隐藏掉,该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置数值为0不显示的教程,供大家参考。
步骤1:创建如图所示的表格,为了方便以后的自动计算,我们往往将公式单元格进行复制,从而产生许多没有必要显示的数字0.
步骤2:为了隐藏数字0,我们需要将公式编写成“=IF(A2+B2,A2+B2,"")”来实现。
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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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在办公中经常会用到excel中的折线图,如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel折线图建立的方法,供大家参考。
建立折线图步骤1:选择需要生成折线图的数据,然后点击插入--拆线图--然后点二维折线图,即可生成一个折线图形,如下图所示:
建立折线图步骤2:上图生成了一个随月份的的增长走势图,通过图线表格,可以清晰的地看到这几个月增长的速度变化,数据一目了然,如果希望知道每月的数据值,我们可以在数据上增加数据标签。通过选择折线--右键--添加数据标签,即可完成操作,如下图所示:
建立折线图步骤3:这时候将得到一个带着数据标签的折线图,折线图制作完成。
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