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在Excel中录入数据的时候,因为数据繁多而导致录入错误也不知道,如果设置了有效性就马上知道自己有没有按照要求录入了。下面是由读文网小编分享的excel2013设置有效性方法,以供大家阅读和学习。
设置有效性步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
设置有效性步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
设置有效性步骤3:选择设置选项下的【序列】
设置有效性步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入数据的时候因为没有设置到有效性的规则,导致输入错误也不知道,这个时候如果设置到有效性规则,就不会出现这种错误了。下面是由读文网小编分享的excel2003设置有效性的教程,以供大家阅读和学习。
设置有效性步骤1:首选选中要设置有效性的区域。
设置有效性步骤2:依次点击【数据】-【有效性】
设置有效性步骤3:在弹出的窗口中进行,点击【允许】下拉菜单进行设置
设置有效性步骤4:输入300时,系统会做报错提示。
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在Excel中录入数据时经常需要用到有效性的功能,因为这个功能可以限制录入者的一些录入范围,如果录入错误了可以马上发现,或许有的朋友并不知道有效性该如何设置,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由读文网小编分享的excel 2013设置有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置有效性步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
设置有效性步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
设置有效性步骤3:选择设置选项下的【序列】
设置有效性步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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Excel中的有效性该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置有效性步骤1:在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:
设置有效性步骤2:再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮:
设置有效性步骤3:在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”:
设置有效性步骤4:根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可:
设置有效性步骤5:返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:
设置有效性步骤6:如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:
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Excel中的有效性规则具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003设置有效性规则的教程,供大家参考。
设置有效性规则步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
设置有效性规则步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
设置有效性规则步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
设置有效性规则步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
设置有效性规则步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
设置有效性规则步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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Excle中的有效性功能具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003有效性功能的设置教程,以供大家阅读和学习。
有效性功能设置步骤1:我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
有效性功能设置步骤2:我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
有效性功能设置步骤3:我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
有效性功能设置步骤4:我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
有效性功能设置步骤5:数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
有效性功能设置步骤6:然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
有效性功能设置步骤7:这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
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Excel中的有效性功能具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003有效性设置的教程,供大家参考。
有效性设置步骤1:首选选中要设置有效性的区域。
有效性设置步骤2:依次点击【数据】-【有效性】
有效性设置步骤3:在弹出的窗口中进行,点击【允许】下拉菜单进行设置
有效性设置步骤4:输入300时,系统会做报错提示。
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Excel中的有效性具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010设置有效性的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置有效性步骤1:选中要输入数据的单元格。
设置有效性步骤2:点击数据——数据有效性。
设置有效性步骤3:在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。
设置有效性步骤4:选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
设置有效性步骤5:在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。
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Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;
设置数据有效性步骤2:选择要限制输入的表格区域,依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;
设置数据有效性步骤3:在打开的数据有效性对话窗口中,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤4:这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口,有鼠标选择列表所在的区域,此处为“省份列表”区域D1:D35.如图所示;
设置数据有效性步骤5:选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮,返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤6:设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;
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Excel中的有效性具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003设置有效性教程,供大家参考。
有效性设置步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
有效性设置步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
有效性设置步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
有效性设置步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
有效性设置步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
有效性设置步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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Excel中的有效性具体该如何引用公式呢?下面是由读文网小编分享的excel 有效性关于序列引用公式的方法,以供大家阅读和学习。
有效性关于序列引用公式步骤1:首先,作为探讨的例子,我们先建立一些数据。
在表1,我们输入如下一些数据:
(图1)
有效性关于序列引用公式步骤2:在表2,我们输入如下一些数据:
(图2)
有效性关于序列引用公式步骤3:在表1中,选择C1单元格,设置数据有效性:
(图3)
有效性关于序列引用公式步骤4:下面开始讨论各种输入的公式。
有效性关于序列引用公式步骤5:公式1:=INDIRECT(A3)
显示结果:(见图4)
结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格地址,可以读出地址字串并链接。
(图4)
有效性关于序列引用公式步骤6:公式2:=INDIRECT(B1:B10)
显示结果:(见图5)
结论:括弧内不用引号直接写本工作表的单元格区域,不接受。
(图5)
有效性关于序列引用公式步骤7:公式3:=INDIRECT("A1")
显示结果:(见图6)
结论:括弧内用引号+单元格地址,读出是地址字串,不能链接。
(图6)
公式4:=INDIRECT("aaa1")
(注:aaa1是Sheet2!B1:B14单元格的名称)
显示结果:(见图7)
结论:括弧内用引号可以是其他工作表中的“名称”。
(图7)
公式5:=INDIRECT("B1:B10")
显示结果:(见图4)
结论:括弧内用引号可以是本工作表的区域。
公式6:=B1:B10
显示结果:(见图4)
结论:等号后直接是本工作表区域地址,可以接受。
公式7:=aaa1
显示结果:(见图7)
结论:等号后直接是其它工作表中的“名称”,可以接受。
公式8:=sheets1!A1
显示结果:(见图8)
结论:等号后用工作表地址,不可以接受。
(图8)
公式9:=INDIRECT("Sheet1!B1:B10")
显示结果:(见图4)
结论:加当前工作表地址,可以接受。
公式10:=INDIRECT("Sheet2!B1:B10")
显示结果:(见图7)
结论:加其它工作表地址,可以接受。
公式11:=IF(aaa0=1,INDIRECT("Sheet2!B1:B14"),IF(aaa0=2,INDIRECT("Sheet2!C1:C14"),INDIRECT("Sheet2!D1:D14")))
(注:aaa0是Sheet2!A1单元格的名称)
显示结果:(见图9)
结论:用IF函数进行判断,由选项决定不同序列,可以接受。
(图9)
另外,还可以加入不同工作薄中的数据进行引用。如
公式12:=INDIRECT("[工具栏练习2.xls] Sheet2!B1:B14")
显示结果:略
结论:加其它工作簿地址,可以接受。
综上所述,我们可以总结出以下的几种用法:
(图10)
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利用Excel实现自动填充序列可以节省我们输入数据的很多时间和精力,Excel中的自动填充序列功能具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel设置自动填充序列的教程,以供大家阅读和学习。
打开excel表格,输入数列的最小数。
选中该单元格,鼠标移入如图位置,变成加号时按下鼠标往下拖动。
拖到你想要的位置时松开鼠标,这时右下角会有一个图标。
点击那个图标,选择填充序列。
你想要的递增序列就出来了。
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Excel中经常需要把序列设置成显示数字,序列具体该如何设置才能显示为数字呢?下面是由读文网小编分享的excel设置序列显示数字的方法,以供大家阅读和学习。
序列设置为数字步骤1:打开EXCEl表格(这里以2010为例,其他版本类似),在下图中选择”选项“
序列设置为数字步骤2:在打开的选项页面中找到”公式“-勾选下图的选项”R1C1引用样式“
序列设置为数字步骤3:保存设置后,就可以达到以数字格式显示列数的效果了
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excel中经常需要使用到自动生成序列号的功能,自动生成序列号具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自动生成序列号的教程,供大家参考。
步骤1:在=ROM()公式所在行的行号
步骤2:在A2单元格中输入:=ROM(A1)回车,即A2单元格显示数字:1.
步骤3:然后鼠标放在A2单元格右下角会出现一个黑色十字标志,同样双击光标,序号自动生成。
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Excel中经常需要设置自定义序列的技巧进行排序,设置自定义序列具体该如何进行呢?下面是由读文网小编分享的excel设置自定义序列的方法,以供大家阅读和学习。
设置自定义序列步骤1:首先,新建一个Excel文档,在纵向或横向输想自定义的若干序列数据,以百字姓前八位为例。相应在八个连续单元格输入“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”
设置自定义序列步骤2:打开工具菜单找到“选项”
设置自定义序列步骤3:选择选项—自定义序列
设置自定义序列步骤4:选择中单元格中导入序列,然后选中A1-A8中的序列导入(也可按格式在右侧输入序列框中输入),使该序列在左侧自定义序列中出现。确定并保存一下。
设置自定义序列步骤5:以后我们只要输入在两个连续单元格分别赵、钱,选中这两个单元格
设置自定义序列步骤6:拖拉右下角句柄,自动生成“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”,并反复循环。
以后,即算是打开或新建一个其他文档,也可以使用这个自定义系列。自定义更长的或其他系列依此类推。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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