为您找到与excel如何统计相同的内容相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到分类汇总合并相同内容,分类汇总具体该如何合并到相同内容呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007用分类汇总合并相同内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
分类汇总合并相同内容步骤1:首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
分类汇总合并相同内容步骤2:点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮
分类汇总合并相同内容步骤3:分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
分类汇总合并相同内容步骤4:定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
分类汇总合并相同内容步骤5:空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。
分类汇总合并相同内容步骤6:合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。
分类汇总合并相同内容步骤7:到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。
分类汇总合并相同内容步骤8:选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
分类汇总合并相同内容步骤9:然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
分类汇总合并相同内容步骤10:最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
分类汇总合并相同内容步骤11:我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
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Excel中具体该如何把内容相同的表格进行快速的新建呢?下面是由读文网小编分享的excel快速新建多个内容相同表格的方法,以供大家阅读和学习。
新建多个内容相同表格步骤1:说实话,我虽然经常使用EXCEL,但这个方法还真没有想到。如图所示,我们要复制到100个有如下工作表内容的表格。
新建多个内容相同表格步骤2:右工作表名称,在弹出的菜单中选择“插入”命令。
新建多个内容相同表格步骤3:在“插入”窗口中选择“工作表”
新建多个内容相同表格步骤4:这个时候我们可以得到一个空白工作表。但不是我们需要的。
新建多个内容相同表格步骤5:这个时候大家只要狂按F4就可以快速添加空白工作表,这个时候我们就可以快速的添加100个空白工作表。
新建多个内容相同表格步骤6:当然大家还有一方法插入工作表,就是选择多个工作表进入插入,选择多少插入多少。
全选模板内容,并进行复制。
新建多个内容相同表格步骤7:这个时候我们再配合SHIFT选择刚刚插入的空白工作表。
新建多个内容相同表格步骤8:这个时候再CTRL+V就可以粘贴,就可以快速将所有的工作表都复制这个内容了。
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在Excel2013中怎么计算出相同内容?在很多时候,我们要得到指定内容的最后一条信息,例如,公式订购产品,一个人负责了多个,要知道他最后一次订购的信息,该怎么做呢?下面读文网小编就教你在Excel2013中计算出相同内容的方法。
①启动Excel2013,输入一些相关信息,我要将孙宁的最后订购日期算出,首先单击C11单元格,输入下面的函数公式: =LOOKUP(1,0/(D2:D7="孙宁"),E2:E7)
②按下Enter键,大家不要以为就这么结束了,看看结果是41366,这不是我们想要得到的答案。
③选中此单元格,按下Ctrl+1键,调出设置单元格格式对话框,在数字标签中单击日期,确定。
④这样单元格的内容就变为了2013/4/2,经我查表一看,结果正确无误。
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我们在用Excel制表的过程中很多情况下会对不同的单元格输入相同的内容,一般都是复制粘贴,那么有没有更好的办法呢?今天小编就和大家讲一下这个小技巧。
打开任意一个Excel表格,我这里以空白新建的为例子。
按下Ctrl键不要放开,选择需要输入相同的任意单元格,如图所示
选中之后开始输入,我这里输入‘百度经验’
输入一个单元格之后,这时按下Ctrl+Enter键,你会发现,所有被选中的单元格都输入了相同的内容。
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在很多时候,我们要得到指定内容的最后一条信息,例如,公式订购产品,一个人负责了多个,要知道他最后一次订购的信息,该怎么做呢?下面就由小编教教你吧。
①启动Excel2013,输入一些相关信息,我要将孙宁的最后订购日期算出,首先单击C11单元格,输入下面的函数公式: =LOOKUP(1,0/(D2:D7="孙宁"),E2:E7)
②按下Enter键,大家不要以为就这么结束了,看看结果是41366,这不是我们想要得到的答案。
③选中此单元格,按下Ctrl+1键,调出设置单元格格式对话框,在数字标签中单击日期,确定。
④这样单元格的内容就变为了2013/4/2,经我查表一看,结果正确无误。
公式意义
这是一个典型的Lookup查找函数,找出D2:D7单元格里面为孙宁的人,然后返回E2:E7中对应的信息,也就是日期。这样我们就得到了孙宁订购的最后日期。
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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Excel中可以制作多种多样的模板进行套用,其中生产统计的模板也较为常用,生产统计模板具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作生产统计模板的方法,供大家参考。
制作生产统计模板步骤1:新建一个excel工作薄,重命名为“生产统计报表”。打开工作薄,把sheet1重命名为“产量记录。sheet2重命名为“产量报表”。
制作生产统计模板步骤2:在“产量记录”工作表自A1单元格起,输入以下字段名:日期、生产线(机台号/班组)、产品编码、产品名称、规格型号、单位、数量,并录入部分产量记录。
制作生产统计模板步骤3:在“产量记录”工作表I列添加一个字段“报表周”,在I2单元和输入公式:=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)+1,"")
制作生产统计模板步骤4:在“产量记录”工作表J列添加一个字段"报表月"。在J2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。
制作生产统计模板步骤5:把在“产量记录”工作表的数据透视出去:插入——插入透视表——在弹出的数据透视选项框中把数据区域改为“产量记录!$A:$J”——放置透视表的位置 选择为现有工作表,并把光标打“位置”的方框里然后点击“产量报表”A4单元格——确定。
制作生产统计模板步骤6:把“报表月”拉入面字段,“报表周”、"生产线”、"产品编码”、"产品名称”、“规格型号”、“单位”等级七项拉入行字段,“数量”拉入数据区域。行字段并汇总视自己需要而定。
制作生产统计模板步骤7:现在这个产量报表已经做好了,怎么查看和筛选数据呢?很简单,打开三角形下接箭头,把里面你需要的数据留下,不需要的数据的前面勾选去掉,点击确定即可。
制作生产统计模板步骤8:模板做好以后,每天在“产量记录”工作表里面录入数据,查看报表时刷新下透视表就行了。
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如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如:成绩分数,各种款项等),今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法,max函数对于统计学生成绩老师来说,可以快速找到最高分的分数,对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值,从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程,供大家参考。
max函数使用步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
max函数使用步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
max函数使用步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
max函数使用步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
max函数使用步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
max函数使用步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
max函数使用步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
max函数使用步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
max函数使用步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
max函数使用步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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Excel 2007 提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数FREQUENCY,它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。下面是读文网小编带来的关于excel2007使用数据统计的教程,希望阅读过后对你有所启发!
使用诗句统计步骤1:建立数据表格。在使用此函数时,先将样本数据排成一列。
使用诗句统计步骤2:选定用来放结果的单元格区域,这里选定区域D1:D9,单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。
使用诗句统计步骤3:弹出【插入函数】对话框,在【选择类别】中选择【统计】。
使用诗句统计步骤4:选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。
使用诗句统计步骤5:单击【确定】按钮,弹出FREQUENCY【函数参数】对话框,单击【Data_array】后的折叠按钮,选择A1:A50单元格区域,单击打开折叠按钮,返回【函数参数】对话框;
使用诗句统计步骤6:在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。
使用诗句统计步骤7:按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键,在最初选定单元格区域D1:D9内得到频数分布结果。不要点【确定】按钮哦。大功告成。
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Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计,如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
统计函数使用步骤1:打开需要统计的Excel文件。
统计函数使用步骤2:把鼠标移至“及格人数”旁的空格,即黄色那里。点击菜单栏的“插入”,选择“函数”。
统计函数使用步骤3:在弹出的窗口中选择“统计”函数,然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。
统计函数使用步骤4:之后会弹出一个窗口,在Range选择需要统计数据的单元格,可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。
统计函数使用步骤5:然后在Range下面输入条件,因为是及格,那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。
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Excel中经常需要统计数据表中大量的数据,为了快速完成统计工作,需要制作统计图表进行辅助,统计图表具体该如何制作呢?不会制作的朋友可以看看下面的教程,或许对你学习制作统计图有所帮助!
1.插入smartart图形
点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构,组织结构图制作。
3.点击smartart工具——添加形状
4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。
5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
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Excel中需要统计的数据过于繁多,制作统计图是唯一最快速统计数据的方法,统计图具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作统计图的教程,以供大家阅读和学习。、
制作统计图步骤1:打开excel软件,输入需要统计的数据及组别。
制作统计图步骤2:根据插入均值函数,计算A和B各组的平均值。
制作统计图步骤3:根据插入标准差函数,计算A和B各组的标准差。
制作统计图步骤4:根据插入T-TEST检验函数,计算A和B两组之间对体重影响是否具有统计学意义。如图所示,结果显示P<0.01,表明A和B两组之间对体重影响是具有显著差异的。
制作统计图步骤5:选择2组的均值后,点击菜单栏中的插入-柱状图。
制作统计图步骤6:选中柱状图,点击图表工具中的设计,点击“添加图表元素”中的误差线,进入误差线格式设置界面。
制作统计图步骤7:方向中选择-正偏差,误差量中选择自定义-指定值,从而选择A和B 两组各自的标准差,即可。
制作统计图步骤8:将图中1和2改成相应的 A和B组别名,并在A柱状图上插入文本框,输入*,*代表P<0.01,这样就大功告成啦。
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Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
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在使用excel的时候会需要用到筛选重复内容的技巧,筛选重复内容技巧可以帮助用户筛选重复内容,如果不懂得如何使用筛选重复内容的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007筛选重复内容的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
步骤2:然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
步骤3:在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
步骤4:搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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Excel中经常需要使用到设置隐藏内容的技巧,隐藏内容具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置隐藏内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置隐藏内容步骤1:首先打开需要编辑的excel文件
设置隐藏内容步骤2:当我们只需隐藏excel工作表中的部分数据时,比如下图表格中的6、7两列数据。
设置隐藏内容步骤3:我们首先选中这两列数据,然后点击开始→格式→设置单元格格式
设置隐藏内容步骤4:点击自定义
设置隐藏内容步骤5:在右侧类型(T)下输入";;;"
设置隐藏内容步骤6:点击确定
看到了没?数据被隐藏了!
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