为您找到与excel如何统计文本数量相关的共200个结果:
Excel中经常需要使用到统计同一类型数量的技巧,统计同一类型数量具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格统计同一类型数量的方法,以供大家阅读和学习。
同一类型数量统计步骤1:检查数据区域的数据是否为“数值”形式,如果数据左上角的绿色三角形,则数据为“文本”格式,无法通过求和函数直接得到结果;
同一类型数量统计步骤2:选择数据区域,在左侧的错误检查智能提示按钮的下拉选项中,选择“转换为数字”;
同一类型数量统计步骤3:如果Excel版本为2003以下,通过SUMPRODUCT函数条件求和
输入=SUMPRODUCT((D2:D10=H1)*E2:E10)
公式表示:将D2:D10单元格区域为“样机”的对应E2:E10单元格求和。
同一类型数量统计步骤4:如果Excel版本为2007以上,通过SUMIF函数条件求和
输入=SUMIF(D:D,H1,E:E)
公式表示:将D列为“样机”对对应E列求和。
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Excel中的数据重复出现的数量具体该如何进行统计呢?下面是由读文网小编分享的excel统计出现数量的方法,以供大家阅读和学习。
统计出现数量步骤1:以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。
统计出现数量步骤2:在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域,后面赵四需要带引号,表示要统计的条件。
统计出现数量步骤3:回车以后得到结果是3,与前面区域中的数量是一致的。
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Excel中的统计某类总数量该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010统计某类总数量的方法,希望阅读过后对你有所启发!
统计某类总数量步骤1:打开你所需要操作的excel文件,切换到你需要的Sheet1界面,然后将鼠标确定于所需要的单元格
统计某类总数量步骤2:然后将界面最上方的菜单栏界面由原先的“开始”切换到“数据”的界面中,找到其中的“数学和三角函数”的选项
统计某类总数量步骤3:点击“数学和三角函数”选项下方的小三角形图标,选择其下拉目录中的SUMIF函数,点击进入其设置界面
统计某类总数量步骤4:如下图所示,即为其设置界面。第一空格中,选中你需要统计的数据的类别范围,即A10:A43的单元格(设置中需要绝对地址,按F4进行切换)
统计某类总数量步骤5:第二个空格中填入的是你现在需要统计的类别,即I12单元格,下图为效果图
统计某类总数量步骤6:第三个空格为统计的数据范围,即B10:B43单元格,但也要进行绝对地址的转换,按下F4,下图为设置的全部效果图
统计某类总数量步骤7:点击“确定”后,空格中即出现了统计结果。再将其下拉,即可得到其他类别的统计结果了。
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Excel中的非空值数量具体该如何用函数统计呢?下面是由读文网小编分享的excel用函数统计非空值数量的教程,以供大家阅读和学习。
函数统计非空值步骤1:下面是一名员工的出勤表,我们要统计他截至15号为止一共出勤几天。
函数统计非空值步骤2:通过上述的函数介绍我们看出要统计非空单元格只能用COUNTA及COUNTIF函数。
函数统计非空值步骤3:首先介绍COUNT函数的方法。在C2单元格输入"=COUNTA(B2:B16)",然后C2单元格就得出这该名员工截至15号一共出勤10天。
函数统计非空值步骤4:COUNTIF是用于统计符合选定条件的单元格的数量,所以要统计非空单元格,我们首先需要知道非空在EXCEL中如何表示。
“><”“<>”这两个都是用于表示非空单元格的。
函数统计非空值步骤5:在C2单元格中输入“=COUNTIF(B2:B16,"<>")”,C3单元格输入“=COUNTIF(B2:B16,"><")”,两个公式得出的结果是一样的。
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在Excel中录入的数据通常是中文,而录入好后就是统计,而且很多时候都需要统计文本数据,下面是读文网小编带来的关于如何用excel统计文本数据的教程,欢迎阅读!
如图所示。这是我早上收到客户的配置图。怎么样对配置进行统计呢?
如“层板*8”代表在8块层板。怎么统计出所有的层板呢?
教程1:首先我们要复制要统计的部分数据。
教程2:将这一部分数据粘贴到另外一个工作表中,为什么这么做,就是防止数据干扰。另外尽量去不需要的数据。
教程3:在查找文本框输入要查找的内容“层板*5”。
教程4:再点击右下角的“选项”按钮。
教程5:在“查找范围”中选择“工作表”
教程6:这里我们可以看到所有的查找结果。但大家还得要仔细哦,有的些查找结果不是我们想要的哦。
教程7:我们再右下看到查找的单元格总数。去掉一些不符合要求的单元格数量。如图所示本例为:(6-1)*5=20.就可以得到数量结果。
教程8:但这个查找方法大家还得要注意哦。有的时候操作错误出现两个文本框重复的话。你肉眼看不出来,那就会出现统计错误。你可以CTRL+A。选择所有结果。
教程9:大家再将选择的单元格设置背景色,看一下统计数目是不是出入误差很大。
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在Excel中除了数据的录入,存储,分析之外,有时候还需要统计一下数量。下面是读文网小编带来的关于如何用excel统计数量的教程,欢迎阅读!
利用函数来统计人数:
教程1:如图,在最下面的单位格中输入“=COUNT(B2:B6)”,按回车即可得人数。
利用状态栏来统计人数:
教程1:右击Excel状态栏,从中勾选“计数”项。
教程2:然后框选要计算人数的单元格区域,就可以在状态栏中看到计算结果。
教程3:我们还可以利用Ctrl键来计算不连续的单元格数,从而实现对人数的计算:只需要按住Ctrl键,点击要计算的单元格即可。
教程4:我们还可以借用对非空单元格的计数来间接实现对数据的统计。
只需要利用函数即可:“=COUNTA(B2:B6)”。
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在对数据进行分析时,有时需要根据文本来统计次数。下面以统计考勤表中的全勤次数为例来介绍使用Excel函数公式统计文本出现次数的方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表,在C12单元格中输入公式“=COUNTIF($B$4:$H$7,CONCATENATE("*",B12,"*"))”。
CONCATENATE函数在查找姓名时,前后都加上了通配符“*”,这样可以保证不管公式左侧单元格中的姓名在单元格区域的哪个位置出现,都能够被计数。
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Excel中可以制作多种多样的模板进行套用,其中生产统计的模板也较为常用,生产统计模板具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作生产统计模板的方法,供大家参考。
制作生产统计模板步骤1:新建一个excel工作薄,重命名为“生产统计报表”。打开工作薄,把sheet1重命名为“产量记录。sheet2重命名为“产量报表”。
制作生产统计模板步骤2:在“产量记录”工作表自A1单元格起,输入以下字段名:日期、生产线(机台号/班组)、产品编码、产品名称、规格型号、单位、数量,并录入部分产量记录。
制作生产统计模板步骤3:在“产量记录”工作表I列添加一个字段“报表周”,在I2单元和输入公式:=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)+1,"")
制作生产统计模板步骤4:在“产量记录”工作表J列添加一个字段"报表月"。在J2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。
制作生产统计模板步骤5:把在“产量记录”工作表的数据透视出去:插入——插入透视表——在弹出的数据透视选项框中把数据区域改为“产量记录!$A:$J”——放置透视表的位置 选择为现有工作表,并把光标打“位置”的方框里然后点击“产量报表”A4单元格——确定。
制作生产统计模板步骤6:把“报表月”拉入面字段,“报表周”、"生产线”、"产品编码”、"产品名称”、“规格型号”、“单位”等级七项拉入行字段,“数量”拉入数据区域。行字段并汇总视自己需要而定。
制作生产统计模板步骤7:现在这个产量报表已经做好了,怎么查看和筛选数据呢?很简单,打开三角形下接箭头,把里面你需要的数据留下,不需要的数据的前面勾选去掉,点击确定即可。
制作生产统计模板步骤8:模板做好以后,每天在“产量记录”工作表里面录入数据,查看报表时刷新下透视表就行了。
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如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如:成绩分数,各种款项等),今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法,max函数对于统计学生成绩老师来说,可以快速找到最高分的分数,对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值,从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程,供大家参考。
max函数使用步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
max函数使用步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
max函数使用步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
max函数使用步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
max函数使用步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
max函数使用步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
max函数使用步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
max函数使用步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
max函数使用步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
max函数使用步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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Excel 2007 提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数FREQUENCY,它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。下面是读文网小编带来的关于excel2007使用数据统计的教程,希望阅读过后对你有所启发!
使用诗句统计步骤1:建立数据表格。在使用此函数时,先将样本数据排成一列。
使用诗句统计步骤2:选定用来放结果的单元格区域,这里选定区域D1:D9,单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。
使用诗句统计步骤3:弹出【插入函数】对话框,在【选择类别】中选择【统计】。
使用诗句统计步骤4:选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。
使用诗句统计步骤5:单击【确定】按钮,弹出FREQUENCY【函数参数】对话框,单击【Data_array】后的折叠按钮,选择A1:A50单元格区域,单击打开折叠按钮,返回【函数参数】对话框;
使用诗句统计步骤6:在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。
使用诗句统计步骤7:按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键,在最初选定单元格区域D1:D9内得到频数分布结果。不要点【确定】按钮哦。大功告成。
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Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计,如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
统计函数使用步骤1:打开需要统计的Excel文件。
统计函数使用步骤2:把鼠标移至“及格人数”旁的空格,即黄色那里。点击菜单栏的“插入”,选择“函数”。
统计函数使用步骤3:在弹出的窗口中选择“统计”函数,然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。
统计函数使用步骤4:之后会弹出一个窗口,在Range选择需要统计数据的单元格,可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。
统计函数使用步骤5:然后在Range下面输入条件,因为是及格,那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。
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在工作中,我们经常发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。如下图几个数据,就是文本格式。我们通过单元格格式设置后还是文本格式。那么如何来转换成数字格式呢?下面是由读文网小编分享的excel文本格式转为数字的教程,以供大家阅读和学习。
文本转化数字步骤1:我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1,如下图,这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据;选中数据1的单元格,这里要保证这个单元格的格式为数字格式;
文本转化数字步骤2:选中这个单元格,执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ,我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键;
文本转化数字步骤3:然后再选中所要转换格式的数据范围,如下图中的 A1至A3单元格数据;
文本转化数字步骤4:选中数据后,我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”;
文本转化数字步骤5:打开“选择性粘贴”对话框, 如下图所示;
文本转化数字步骤6:在“选择性粘贴”对话框中,我们在“运算”栏中找到“乘”,在前的单选框前打勾;选择好后点击“确定”;
文本转化数字步骤7:之后大家仔细观察,区域中右上角出现一个提示符号,点击下三角打开选项,我们找到“转换为数字”;
文本转化数字步骤8:现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意:数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。
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Excel中经常需要设置录入数据后就需要Excel自动显示数量,录入数据后自动显示数量具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel设置录入数据后自动显示数量的教程,以供大家阅读和学习。
设置录入数据后显示数量步骤1:有时候数据过大 而采取XX万元的格式会更加的易于明白 选中需要这种格式的单元格 在开始 然后点击其他数字格式 如图
设置录入数据后显示数量步骤2:在自定义 输入 0!.0,"万元" 英文状态下
设置录入数据后显示数量步骤3:之后把数据复制过去 就好了
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Excel中经常需要统计数据表中大量的数据,为了快速完成统计工作,需要制作统计图表进行辅助,统计图表具体该如何制作呢?不会制作的朋友可以看看下面的教程,或许对你学习制作统计图有所帮助!
1.插入smartart图形
点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构,组织结构图制作。
3.点击smartart工具——添加形状
4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。
5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
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Excel中需要统计的数据过于繁多,制作统计图是唯一最快速统计数据的方法,统计图具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作统计图的教程,以供大家阅读和学习。、
制作统计图步骤1:打开excel软件,输入需要统计的数据及组别。
制作统计图步骤2:根据插入均值函数,计算A和B各组的平均值。
制作统计图步骤3:根据插入标准差函数,计算A和B各组的标准差。
制作统计图步骤4:根据插入T-TEST检验函数,计算A和B两组之间对体重影响是否具有统计学意义。如图所示,结果显示P<0.01,表明A和B两组之间对体重影响是具有显著差异的。
制作统计图步骤5:选择2组的均值后,点击菜单栏中的插入-柱状图。
制作统计图步骤6:选中柱状图,点击图表工具中的设计,点击“添加图表元素”中的误差线,进入误差线格式设置界面。
制作统计图步骤7:方向中选择-正偏差,误差量中选择自定义-指定值,从而选择A和B 两组各自的标准差,即可。
制作统计图步骤8:将图中1和2改成相应的 A和B组别名,并在A柱状图上插入文本框,输入*,*代表P<0.01,这样就大功告成啦。
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Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
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Excel中经常需要利用公式统计有效数据的个数,统计数据个数的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表统计有效数据个数公式的用法,以供大家阅读和学习。
统计个数函数使用步骤1:打开待统计的数据表格,可以看到,这列数据里有空着无数值的地方,如果数据少,通过旁边的行序列号也可以算出来,但是用公式更简单快捷。
统计个数函数使用步骤2:在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()",括号里填写的是需要统计数据的单元格区域,将输入光标停留在括号里,就可以直接通过鼠标划选区域。
统计个数函数使用步骤3:选定区域后,点击该单元格以外的任意地方,或按键盘回车键,即可退出公式的编辑模式,同时公式也得出计算结果。
统计个数函数使用步骤4:这个公式是用于统计,所选区域内包含数字的单元格个数,所以带有数字而不是有效数据的内容,例如序列号,总数值,都要避开。
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