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Excel表格中的单元格具体该如何定义名称呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格单元格定义名称的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:拖动鼠标,选中我们要定义名称的区域
步骤2:在菜单栏执行:公式--根据所选内容创建
步骤3:弹出对话框,你选择名称的数据源,我们将首行的数据创建为名称,勾选第一个选项,然后点击确定按钮。
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Excel中具体如何为单元格定义名称呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007定义名称的方法,供大家参考。
定义名称步骤1:进入名称管理器:如下图,“公式”——“名称管理器”——“新建(N)...”!
定义名称步骤2:新建自定义名称:如下图,将“名称(N)”定义为“int”,将引用位置引用为B1的位置!
定义名称步骤3:完成设置后,点击“确定”返回名称管理器!
定义名称步骤4:返回名称管理器:如下图,返回名称管理器,可以看到刚才建立起来的自定义名称!
定义名称步骤5:点击“关闭”返回工作区!
定义名称步骤6:填充运算公式:如下图,在B4单元格输入“=B3+int”, 并点击右下角的填充柄,填充公式!
定义名称步骤7:效果检查:如下图,A列每一个单元格的值都等于上一个单元格的值加"int",也就是加B1!
定义名称步骤8:大功告成!
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在Execl中录入数据前可能需要把某个单元格进行名称定义,或许有的朋友并不知道单元格该如何定义名称,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨吧。下面是由读文网小编分享的excel2003定义名称的教程,以供大家阅读和学习。
定义名称步骤1:Excel2003定义名称——插入名称
定义名称步骤2:选中要定义名称的单元格区域,单击“插入”菜单-“名称”-“定义”菜单项,打开“定义名称”对话框,在“名称”输入框输入定义的名称,在“引用位置”显示引用的数据区域,或输入引用的数据区域,或单击右侧的选择按钮,选择数据区域;单击“确定“按钮完成Excel2003定义名称,如上图所示。
定义名称步骤3:Excel2003定义名称——输入名称
定义名称步骤4:选中要定义名称的单元格,在“名称”输入框中输入名称,按回车键即可。
定义名称步骤5:Excel2003定义名称——指定名称
定义名称步骤6:选中要定义名称的单元格区域,如A1:B3,单击“插入”菜单-“名称”-“指定”,打开“指定名称”对话框,勾选“首行”复选框,即可将首行单元格内容定义为名称,如上图所示。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到定义名称的方法进行某列的数据定名,方便查找。下面是读文网小编带来的关于excel2003 定义名称的方法,希望阅读过后对你有所启发!
定义名称步骤1:Excel2003定义名称——插入名称
定义名称步骤2:选中要定义名称的单元格区域,单击“插入”菜单-“名称”-“定义”菜单项,打开“定义名称”对话框,在“名称”输入框输入定义的名称,在“引用位置”显示引用的数据区域,或输入引用的数据区域,或单击右侧的选择按钮,选择数据区域;单击“确定“按钮完成Excel2003定义名称,如上图所示。
定义名称步骤3:Excel2003定义名称——输入名称
定义名称步骤4:选中要定义名称的单元格,在“名称”输入框中输入名称,按回车键即可。
定义名称步骤5:Excel2003定义名称——指定名称
定义名称步骤6:选中要定义名称的单元格区域,如A1:B3,单击“插入”菜单-“名称”-“指定”,打开“指定名称”对话框,勾选“首行”复选框,即可将首行单元格内容定义为名称,如上图所示。
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在Excel中录入好数据以后需要对数据进行管理,在管理数据的时候经常需要用到为特定单元格值定义名称,具体该怎么操作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007 为特定单元格值定义名称的教程,以供大家阅读和学习。
特定单元格定义名称步骤1:进入名称管理器:如下图,“公式”——“名称管理器”——“新建(N)...”!
特定单元格定义名称步骤2:新建自定义名称:如下图,将“名称(N)”定义为“int”,将引用位置引用为B1的位置!
特定单元格定义名称步骤3:完成设置后,点击“确定”返回名称管理器!
特定单元格定义名称步骤4:返回名称管理器:如下图,返回名称管理器,可以看到刚才建立起来的自定义名称!
特定单元格定义名称步骤5:点击“关闭”返回工作区!
特定单元格定义名称步骤6:填充运算公式:如下图,在B4单元格输入“=B3+int”, 并点击右下角的填充柄,填充公式!
特定单元格定义名称步骤7:效果检查:如下图,A列每一个单元格的值都等于上一个单元格的值加"int",也就是加B1!
特定单元格定义名称步骤8:大功告成!
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在Excel中经常需要用到动态名称,这个时候就需要我们自定义名称,或许这个功能没多少朋友熟悉的,不懂的朋友可以一起来研究学习。下面是读文网小编带来的关于excel定义名称动态的方法,希望阅读过后对你有所启发!
第一步,准备名称源数据列
第一步很简单,在工作表某一列准备名称需要引用的源数据。建议最好从第一行开始,便于管理。
第二步,定义名称
在功能区域切换到【公式】选项卡,点击【定义名称】命令,弹出以下定义名称菜单。其中输入名称,范围选择工作簿。
第三步,输入动态引用公式
定义名称需要提供源数据所在区域的引用。为了动态调整源数据的引用,以公式的方式输入引用位置。
动态引用的通用公式如下:
=OFFSET(源数据第一行单元格, 0, 0, COUNTA(源数据所在列))
本例中,支出分类位于「分类」在工作表的「A」列,动态引用公式如下:
=OFFSET(分类!$A$1,0,0,COUNTA(分类!$A:$A))
输入完成后点击确定,完成定义名称。
使用动态名称
在记账模板分类列,设置下拉菜单,源数据引用上一步定义的【支出分类】名称。
现在支出分类源数据列新增更多项目。
名称的引用范围会自动扩展到最后一个项目,下拉菜单也会自动增加相应的支出项目。
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在Excel中录入数据的时候经常需要定义名称,或许有些朋友并不会使用定义名称的功能,其实这个功能既常用又比较简单,学会了对自己的工作效率也有帮助,下面是读文网小编带来的关于excel2007 定义名称的方法,希望阅读过后对你有所启发!
定义名称步骤1:如图所示,在菜单栏内有”公式"一项,在第二栏内有“定义的名称”一项,在这里就可以找到“定义名称”功能热键了。
定义名称步骤2: 接下来说一下,如何定义名称:
定义名称步骤3:在名称框中直接输入名称后回车即可,如图,选中要自定义名称的区域,在名称框内输入“地区” 回车,在名称管理器中可以看到,名称已经定义了。
定义名称步骤4:使用“定义名称”功能按钮:
定义名称步骤5:选择区域后,单击定义名称按钮,在对话框中设置名称即可,这里设置的名称为“地区1” ,在名称管理器中可以看到已经定义成功了。
定义名称步骤6: 对于已经定义好的名称如何修改和删除呢,其实很简单,如果在名称管理器内直接修改或删除即可。
定义名称步骤7:单击删除即可对已定义的名称删除,单击编辑后,在弹出的对话框中修改相应选项即可完成修改。
定义名称步骤8:定义完名称名,就可在EXCEL中像引用单元格一样引用名称,以便于我们使用,比如仓库数据有效性时就可以直接用名称代替,如图,当然除此之后还有很多其它的用法,大家可以自己再探索一下。
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在Excel中经常需要用到给某列数据的列定义名称,这种做法非常有利于数据核对。下面是由读文网小编分享的excel2010 数据列定义名称的教程,希望对你有用。
使用“定义名称”对话框
定义名称步骤1:在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”。在“新名称”对话框的“名称”框中,键入要用于使用的名称。在“引用”框中, 默认情况下,输入当前所选内容。要输入其他单元格引用作为参数,请单击“折叠对话框”按钮(暂时隐藏对话框),接着选择工作表中的单元格,然后按“展开对话框”按钮。要完成并返回工作表,请单击“确定”。
定义名称步骤2:点击名称框的下拉箭头查看刚定义的名称。选择名称还可以查看名称的引用范围是否正确。
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excel以其强大的数据处理功能和漂亮的作图功能为工程或科研人员所亲睐!下面小编就就教你怎么在excel2013中通过定义名称来定义变量。
首先,建立如下图的表格,这个比较简单。“在下面输入订购数量”这个属于提示语,意思是在它下面的表格中输入订购数量的数字即可。A、B、C、D四个厂家的单价分别为10元、20元、30元和40元。
然后,选中图(2-1)所示的表格---点击【公式】(2-2)---点击【定义名称】(2-3)---出现(2-4)的新建名称对话框---在名称里面输入“订购数量”(2-5)----在(2-6)中可以看到引用位置为C列4行---点击确定(2-7)。在(2-8)中可以看到,选中的表格就代表“订购数量”。
在c行4列中输入10,表示将10赋给“订购数量”这一个文字变量,意思就表示订购数量就是10个(图元3-1)。选中e列8行,然后输入 =d8*订购数量 (图3-2),当然点击鼠标也可以。按键盘回车键后发现数值变成了100,说明总价钱为100元(图3-3)。将鼠标放到e列8行右下角出现黑色的“+”,然后按住鼠标左键不放,拉到e列11行,价钱都算了出来(图3-4)。
将订购数量改为100(4-1),相应的总价格也发生了变化(4-2)。
在g列4行中输入 =订购数量 (5-1) , 回车后 发现数值变成了100(5-2)。至此我们就明白了 订购数量 已经成为了一个变量 而非简单的一个名字 可以理解为是文字变量,与字母变量是一个概念。
点击(6-1)的【名称管理器】---出现名称管理器对话框---可以看到(6-2)我们定义的变量(订购数量)---同样可进行 新建,编辑和删除操作(6-3),大家可以动手试一下。
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在使用Excel完成任务的过程中,工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高,在这种情形下,我们可以为这些数据制作“区域名称”,由相应的“区域名称”来代替这些数据,这样可以让我们的操作更加便捷,大大提高工作效率。
一、创建“区域名称”的方法
要使用“区域名称”,先要学会“区域名称”的建立方法,常用的方法有如下两种。
1、通过“名称框”直接建立
这是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表,B3单元格存放了该公司的名称,我们为这个单元格建立一个“区域名称”,以后需要时方便使用。
先选中B3单元格,然后将光标插入点定位于“名称框”中,直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。
二、“区域名称”的常见运用
上面我们介绍了为单元格区域创建“区域名称”的方法,下面来看看“区域名称”的常见运用。
1、快速选定相应数据区域
当一个工作薄中有好几个工作表,用常规方法去找自己需要的数据,通常要在几个工作表中反复切换,非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了“区域名称”,便可以通过“名称框”快速地找到并选中需要的数据区域。
假设在课程报名登记工作表中需要查看一下“课程名称”数据区域,则单击“名称框”右侧的下拉箭头,在弹出的列表中选择“课程名称”,可以看到Excel立即切换到课程基本信息表,并选中课程名称数据区域。
2、快速插入常用数据
假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称,则先选中需要插入数据的单元格,再选择菜单“插入”-“名称”-“粘贴”命令,打开“粘贴名称”对话框,选中需要插入的数据所对应的区域名称,即“公司名称”,单击确定返回工作表后,单元格中显示公式“=公司名称”,回车后显示为公司名称数据。
3、限定数据的输入有效性
在制作课程报名登记表时,假设其中有一个字段为“课程名称”,我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域,例如B4到B58,再选择菜单“数据”-“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,单击“设置”选项卡中“允许”下拉箭头并选择“序列”,然后在“来源”文本框中输入“=课程名称”,单击确定即可。
当然,以上只是“区域名称”的几个简单的应用实例,如果读者朋友善于在实际工作中去运用和体会,还会发现它的其它妙用哦。
用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。
2、通过“定义名称”对话框建立
这是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表,A4到A8区域存放着课程的名称数据,我们通过“定义名称”对话框为它建立一个“区域名称”,在后面的课程报名登记工作表中用来限制“课程名称”字段的有效性。
先选中A4到A8区域,选择菜单“插入”-“名称”-“定义”命令,打开“定义名称”对话框,在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”,单击确定即可
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相信大家对于EXCEL中的名称定义的操作相当熟悉了,但是在日常的使用过程中发现有些问题。比如碰到定义的名称为人员名称,一旦人员变动就得更改姓名,同时还得增减。如果定义的名称相当多的时候就不容易操作了,而且容易出错。这里小编给大家介绍如何在表格中实现动态定义名称,即定义的名称可以非常方便的变动,而且不会出错。
首先我要建议大家如果需要有非常好的电子表格管理的习惯,一定要将定义的所有名称放在一个单独的表当中,比如这个表可以叫作:“参数”“临时”“定义”等等;
在这个表当中我们把需要定义的名称下的内容按照一列排序;
在公式单元格中输入我们需要的
公式:="临时!E$4:E$"&MAX(IF(ISBLANK(E$4:E$20),0,ROW(E$4:E$20)))
输入公式后不能按回车,需要 ctrl+shift+enter 三键合一,生成数组公式;
这时我们可以看见有效行显示为“临时!E$4:E$13”共10 个内容;
接下来我们打开名称管理器,新建名称【营销部】,
输入 引用公式:=INDIRECT(临时!$E$2)
确定后完成了营销部的定义;
然后我们开始验证这个动态的表格是否正确,
现在需要到调用的表中去找到单元格,设置该单元格的有效性;
这样我们便可以看到下拉框可以选择的内容就是刚才定义的10项了,
我们现在把定义更改一下,改为15项,再来验证一次。
从打开的画面中,我们的结果得以验证。。。这就是第一种动态名称定义的方法了。
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在Excel中,有时我们会希望数字的后面能带上数字的单位,例如长度单位“m”、“mm”,重量单位“kg”、“t”、货币单位:“元”、“万元”等。如果直接把这些单位写在数字的后面,单元格内的这些数字是不能参加任何计算的。为了解决这个问题,Excel为我们设计了单元格格式的“自定义”的功能。接下来是读文网小编为大家带来的excel自定义格式的教程,供大家参考。
自定义格式步骤1:将光标移动到D3单元格上方,然后在单击鼠标右键,在弹出的菜单中选中“设置单元格格式”。
自定义格式步骤2:在弹出的“单元格格式”窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”分类,(软件默认分类是“常规”)。
自定义格式步骤3:在“类型”下面的输入框内输入“#.### ” 吨””,或者“0.000” 吨””(如输入框内有文字,请在输入前将其删除),然后点“确认”。 “#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位子有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。读者如果想有更深刻的了解,可以自己在Excel表格中试试。
自定义格式步骤4:设置完成后再回头看看刚刚的D3单元格的显示内容,已经发生了改变了,变成了“3.244 吨”。
自定义格式步骤5:同理,可以设置下图中的价格栏的单位。虽然数字后面多了单位,但是并不影响其加减乘除等计算。
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在一些工作表进行统计时,往往不能满足按排序进行筛选的功能,例如在员工信息表中筛选出某一年龄阶段的员工,此时需要通过自定义筛选来操作。接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自定义筛选的方法,供大家参考。
设置自定义筛选步骤1:选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“筛选”-“自动筛选”
设置自定义筛选步骤2:点击“年龄”右侧的倒三角,选择“自定义”
设置自定义筛选步骤3:在自定义自动筛选方式界面设置筛选要求。
设置自定义筛选步骤4:设置后点击确定,即可筛选出按符合要求的数据。
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处理excel表格的时候势必会常常用到排序功能的,但是excel预先给出的排序规则就这几种,无非是从大到小和从小到大几个,那么能否自定义一些排序规则呢?当然是可以的,接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自定义排序的教程,供大家参考。
设置自定义排序步骤1:就以途中的表格为例。现在我们需要按照职位顺序来排序,当然,这里的从小到大和从大到小肯定是不能适用了,需要我们自定义规则;
设置自定义排序步骤2:首先,我们需要将新规则表格化,将来使用时就调用这些。即在一块新的单元格区域编辑新的职位顺序即可;
设置自定义排序步骤3:编辑完成之后,点击文件,在弹出的功能列表中选择“选项”按钮按钮;
设置自定义排序步骤4:在弹出的对话框中,点击左侧的“高级”按钮,进入功能选择区域,滚动鼠标滚动条,在页面下方找到并点击“编辑自定义列表”;
设置自定义排序步骤5:弹出的对话框中选择“新序列”,并关联刚才编辑的新排序规则单元格区域;
设置自定义排序步骤6:点击导入,可以看到对话框中新的排序规则已经显示出来了;
设置自定义排序步骤7:编辑自定义完成确定即可,再次点击确定会到表格;
设置自定义排序步骤8:选中表格的表头,点击“数据”下的“筛选”,这是就可以通过下来列表选择排序规则了;
设置自定义排序步骤9:点击下拉列表中的“自定义排序”,弹出的对话框中,“主要关键字”选择排序所在列名,排序以及保持为数值,次序中选择“自定义次序”;
设置自定义排序步骤10:自定义次序弹出的对话框中,选择刚才编辑的新排序规则即可,点击确定即可完成排序;
设置自定义排序步骤11:这是再次查看表格,排序规则已经变成我们自定义的预期效果了。
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在使用excel的时候会需要用到设置打印区域的技巧,设置打印区域的技巧可以限定文档打印的区域,如果不懂得如何使用设置打印区域技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置打印区域方法,以供大家阅读和学习。
设置打印区域步骤1:如下图所示,在数据区域,有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分
设置打印区域步骤2:如何操作呢,先把想要打印的部分选中,然后在上面的选项卡依次找页面布局--打印区域--设置打印区域
设置打印区域步骤3:然后点击打印预览,即可看到只出现了想要打印的部分
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Excel中经常需要设置自定义序列的技巧进行排序,设置自定义序列具体该如何进行呢?下面是由读文网小编分享的excel设置自定义序列的方法,以供大家阅读和学习。
设置自定义序列步骤1:首先,新建一个Excel文档,在纵向或横向输想自定义的若干序列数据,以百字姓前八位为例。相应在八个连续单元格输入“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”
设置自定义序列步骤2:打开工具菜单找到“选项”
设置自定义序列步骤3:选择选项—自定义序列
设置自定义序列步骤4:选择中单元格中导入序列,然后选中A1-A8中的序列导入(也可按格式在右侧输入序列框中输入),使该序列在左侧自定义序列中出现。确定并保存一下。
设置自定义序列步骤5:以后我们只要输入在两个连续单元格分别赵、钱,选中这两个单元格
设置自定义序列步骤6:拖拉右下角句柄,自动生成“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王”,并反复循环。
以后,即算是打开或新建一个其他文档,也可以使用这个自定义系列。自定义更长的或其他系列依此类推。
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在使用excel的时候会需要用到设置自定义筛选功能的技巧,设置自定义筛选功能可以方便自己按照自己的要求去筛选数据,如果不懂得如何使用置自定义筛选功能技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2007设置自定义筛选功能的方法,以供大家阅读和学习。
设置自定义筛选功能步骤1:先打开一个房地产面积信息登记表,根据需要对个楼栋面积进行分类汇总统计。
设置自定义筛选功能步骤2:首先将数据进行筛选操作:选中需要进行筛选的数据,单击“数据”菜单下“排序和筛选”选项卡下的筛选按钮。
设置自定义筛选功能步骤3:此时A列和B列出现下拉三角形,进入筛选模式。
设置自定义筛选功能步骤4:接下来以筛选第10栋信息为例,讲述自定义筛选的使用。
首先观察发现一楼房号信息的规律:110-01表示1层10栋,01号房。
210-01表示2层10栋,01号房。
根据规律可以发现10栋房号信息都是6个字符组成,第二三个字符是10。根据这个规律填写筛选条件。
设置自定义筛选功能步骤5:单击A列下拉三角形,依次选择“文本筛选”--“自定义筛选”。
设置自定义筛选功能步骤6:这样就打开了自定义自动筛方式选对话框,在“层/房号”下的下拉三角形中选择“开头是”,在右侧填入:?10-??
注意这里筛选条件使用了通配符,?代表一个字符,*代表多个字符。
这样就可以把第二三个字符是10的房号全部筛选出来。
设置自定义筛选功能步骤7:单击“确定”按钮后,10栋的所有房号信息就被筛选出来了。
需要筛选其它楼栋房号信息,只要根据其各自规律填入筛选条件即可。
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