为您找到与excel如何汇总数据视图相关的共200个结果:
Excel中经常需要用到数据汇总的功能,具体该如何使用数据汇总的功能呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据汇总的教程,供大家参考。
数据汇总步骤1:注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
数据汇总步骤2:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据汇总步骤3:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据汇总步骤4:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据汇总步骤5:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据汇总步骤6:如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据汇总步骤7:我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
数据汇总步骤8:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
数据汇总步骤8:有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
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Excel中的数据透视图具体该如何创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010中创建数据透视图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
创建透视图步骤1:双击打开你需要操作的excel文件,切换到需要设置的Sheet1界面
创建透视图步骤2:然后选中你需要的表格数据,然后将上方的主菜单由原先的“开始”切换到“插入”的菜单栏
创建透视图步骤3:点击“插入”菜单栏下的“数据透视表”下方的小三角形图标,选择其中的“数据透视图”选项
创建透视图步骤4:点击后将出现如下界面,第一个空格内填入的是需要的数据,即之前选中的表格范围
创建透视图步骤5:然后在透视图的放置位置设置中,选择“现有工作表”选项,然后将鼠标的光标控制在其下方的空格中
创建透视图步骤6:然后切换界面到Sheet3,选中A1单元格,之前的空格就自动填充了你选择的位置
创建透视图步骤7:设置好后,点击“确定”,在Sheet3的界面中就出现了如下的界面
创建透视图步骤8:此时,再根据题目要求,在界面的右侧选择字段,选好后界面中就出现了数据透视图
创建透视图步骤9:最后,再看看界面右下角的字段是否满足题目要求,如果不符,那就移动字段到需要的位置,达到题目要求
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Excel中经常需要使用到数据透视图这个功能,数据透视图具体该如何创建呢?下面是由读文网小编分享的excel2007数据透视图的创建教程,以供大家阅读和学习。
数据透视图创建步骤1:打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。
数据透视图创建步骤2:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤3:接着单击“数据透视表”。
数据透视图创建步骤4:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤5:此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。
数据透视图创建步骤6:设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。
数据透视图创建步骤7:完成后如下图所示!
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Excel中经常需要使用到函数统计有效数据的个数,用函数具体该如何把有效数据的个数统计出来呢?本文介绍了excel用函数统计有效数据个数的方法,以供大家阅读和学习。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
计数函数应用实例:及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。
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Excel中经常需要使用到排序的技巧,为数据进行排序具体该如何做到呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内数据排序方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:这是一份杂乱无章的报表,让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。
步骤2:最简单方法是在工具栏上点击快捷按钮 升序或者降序,如果你找不到的话,可以点击【数据】——【排序】。
步骤3:效果就是这样的,很简单吧,一下子觉得世界很干净
步骤4:如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你,没关系,花样多着呢,可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】,可以按照你想排序的数据排序。
步骤5:没关系,就算这样也满足不了你的话,你可以选择选项,自定义排序你的数据!
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Excel中经常需要为数据表里的数据进行排序,数据表内的数据具体该如何进行排序呢?接下来是读文网小编为大家带来excel2007数据排序的教程,供大家参考。
步骤1:首先全部选择数据。然后点击右上边的排序和筛选选项。如图
步骤2:然后点击上面的自定义排序。这里:自定义排序可以按照标题行进行排序也可以按照猎命进行排序。
步骤3:如果区分大小写字符,那么可以点击 选项。选择按大小写排序。那么就会按照A-Z,a-z 字母开头的进行排序。
步骤4:因为可能排序时按照多个条件,比如首先按照 地市划分代码,然后再按照镇区小区代码进行排序。那么可以添加条件,在按照一个关键字进行排序。
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Excel中经常需要为数据表内的数据进行汇总,数据具体该如何进行汇总呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据汇总的教程,以供大家阅读和学习。
数据汇总步骤1:如图所示,对这样的多张表格进行汇总。
数据汇总步骤2:点击数据——合并计算,选择引用位置,汇总计算的区域。
数据汇总步骤3:点击添加,添加所有引用的位置。
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Excel中经常需要使用到分类汇总功能进行对数据的分类,表格数据具体该如何分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内做数据汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
分类汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
分类汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
分类汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
分类汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
分类汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到排名次的技巧,成绩表格数据具体该如何排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel成绩表格数据排名次的教程,供大家参考。
步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)
其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。
如下图所示:
步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。
步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:
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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要使用到数据相除求商的技巧,数据相除求商具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据相除求商的方法,供大家参考。
步骤1:首先打开Excel表格,用鼠标左键点击C列第1行的位置,如图所示
步骤2:在函数框内用键盘输入=B1/A1,然后按ENTER键就得出第1行的结果,
步骤3:用光标选中刚算出第一行的结果值,在框内右下角处按住鼠标左键往下拉,就可算出下面几行的结果,如图所示
步骤4:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中百分比图标,就可切换成百分比样式,如图
步骤5:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中增加小数点图标,如图所示
步骤6:完成,效果如图所示
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Excel中经常需要为数据进行转行的操作,数据转行具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据转行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图
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办公中经常会用到excel中的筛选功能,筛选功能可以帮助用户快速筛选出需要的数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选需要的数据教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开表格
步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列)
步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始
步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁边的小箭头
步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了
步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口
步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定
步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据
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excel中经常需要使用到分列数据的功能把数据进行分列,数据分列具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分列数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
步骤5:可以看到数据已分列显示。
步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计,数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目,数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程,供大家参考。
数据汇总表制作步骤1:打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图
数据汇总表制作步骤2:用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图
数据汇总表制作步骤3:设置需要按什么进行排序,如图,
点击确定,
数据汇总表制作步骤4:这样排序就完成了,如图
数据汇总表制作步骤5:点击分类汇总,如图,
数据汇总表制作步骤6:这样数据就会自动分类统计了,如图
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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