为您找到与excel如何利用记录单相关的共200个结果:
Excel中的记录单功能具体该如何设置才能调出记录单呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007调出记录单的方法,希望阅读过后对你有所启发!
调出记录单步骤1:点击左上角的office图标,如图:
调出记录单步骤2:在弹出的列表中,点击右下角的【excel选项】,如图:
调出记录单步骤3:弹出【excel选项】对话框,点击【自定义】,如图:
调出记录单步骤4:在【从下列位置选择命令】中选择“不在功能区中的命令”,如图:
调出记录单步骤5:在其下面的框内找到【记录单】,单击选中【记录单】,点击【添加】,将【记录单】添加到右侧的工具栏内,如图:
调出记录单步骤6:点击确定,回到工作表中,【记录单】就添加在了左上角的快捷栏内,如图:
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Excel中经常需要使用到记录单,记录单具体该如何调出呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007调出记录单的教程,供大家参考。
调出记录单步骤1:点击左上角的office图标,如图:
调出记录单步骤2:在弹出的列表中,点击右下角的【excel选项】,如图:
调出记录单步骤3:弹出【excel选项】对话框,点击【自定义】,如图:
调出记录单步骤4:在【从下列位置选择命令】中选择“不在功能区中的命令”,如图:
调出记录单步骤5:在其下面的框内找到【记录单】,单击选中【记录单】,点击【添加】,将【记录单】添加到右侧的工具栏内,如图:
调出记录单步骤6:点击确定,回到工作表中,【记录单】就添加在了左上角的快捷栏内,如图:
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Excel中经常需要使用到vba进行自定义函数的技巧,自定义函数具体该如何用vba自定义呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel利用vba定义函数的教程,供大家参考。
用vba定义函数步骤1:例:下面表格中需要计算一些三角形的面积
用vba定义函数步骤2:B列是底边长,C列是高,要求在D列通过公式计算三角形面积。
(通常我们会在D3单元格用公式 =B3*C3/2 来计算,然后把这个公式向D列下方拖动复制,得到其他公式。这只是一个简单的例子,通过它来学习编写简单的自定义函数)
用vba定义函数步骤3:打开VBA窗口
按ALT+F11调出VBA窗口,插入一个用户模块。
用vba定义函数步骤4:编写代码
通常自定义函数是用function命令开始的,在这个命令后面给它指定一个名字和参数
把下面这个自定义函数代码粘贴到刚插入的用户模块中就可以使用了。
Function sjxmj(di, gao)
sjxmj = di * gao / 2
End Function
这段代码非常简单只有三行,先看第一行,其中sjxmj是自己取的函数名字,括号中的是参数,也就是变量,di表示“底边长”,gao表示“高”,两个参数用逗号隔开。
再看第二行,这是计算过程,将di*gao/2这个公式赋值给sjxmj,即自定义函数的名字。
再看第三行,它是与第一行成对出现的,当你手工输入第一行的时候,第三行的end function就会自动出现,表示自定义函数的结束。
用vba定义函数步骤5:使用自定义函数
回到EXCEL窗口,我们在D3单元格中输入公式 =sjxmj(b3,c3) ,就会得到这一行的三角形面积了,它的使用方法同内置函数完全一样。
用vba定义函数步骤6:通过上面例子可以了解自定义函数的编写和使用方法,下面再介绍一个稍微复杂点的自定义函数。
经常对数据进行处理的朋友可以会遇到多条件查找某一个数据,一般这种情况需要编写“数组公式”来解决,公式较长,也不易理解。
比如下面统计成绩的表格,需要根据A1:D7的成绩表,统计出两门功能都在90分以上的学生人数。
大家可以看到在H3单元格中的公式比较长,理解起来也有一定难度。
我们通过自定义函数也可以得到正确结果,函数代码如下:
Function 统计(a, b, c, d, e)
For i = 1 To a.Rows.Count
If b = a.Cells(i, 1) And a.Cells(i, c) >= e And a.Cells(i, d) >= e Then
统计 = 统计 + 1
End If
Next
End Function
这个函数用了五个参数(因为涉及到一个区域和四个条件)
参数a表示要统计的区域,在此例中为B2:E7
参数b表示要统计的是哪一个班级,在此例中为G3单元格
参数c表示数学成绩相对于区域第一列向右的列数,在此例中为3
参数d表示数学成绩相对于区域第一列向右的列数,在此例中为4
参数e表示分数,在此例中为90分
提示:要注意参数c和d“相对”于“区域”的列数,并非是从A列开始向右的列数。
把上面这段代码也粘贴到用户模块中就可以使用了
回到EXCEL窗口,在H3单元格中输入公式 =统计($B$2:$E$7,G3,3,4,90) 就可以显示正确结果了。
Function 统计2(a, b)
For i = 1 To a.Rows.Count
If b = a.Cells(i, 1) And a.Cells(i, 3) >= 90 And a.Cells(i, 4) >= 90 Then
统计 = 统计 + 1
End If
Next
End Function
在表格中的H3单元格中输入公式 =统计2($B$2:$E$7,G3) 就可以了。
从上面可以看出,自定义函数可以使用“汉字”做为函数的名字,方便记忆,也可以根据实际情况对参数进行简化。
用vba定义函数步骤7:通常这种时候需要在H3单元格使用数组公式 =SUM(IF(($B$2:$B$7=G3)*($D$2:$D$7>=90)*($E$2:$E$7>=90),1,0))
用vba定义函数步骤8:如果我们的成绩表格式是固定的,各科目成绩位置相对于区域也是固定的,而且要统计的分数也是固定的90分,就可以在自定义函数中将参数的数量减少到两个,如下:
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Excel中经常需要使用到公式进行数据的计算,利用公式具体该如何进行计算数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格利用公式计算的数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
利用公式计算数据步骤1:通过excel可以完成很多工作,比如一组数据,我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。首先打开excel,由于我是在这里做演示,所以随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。
利用公式计算数据步骤2:首先我们要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。如图所示。
利用公式计算数据步骤3:在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。
利用公式计算数据步骤4:在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。
利用公式计算数据步骤5:此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
利用公式计算数据步骤6:此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。
利用公式计算数据步骤7:上面计算完了第一组数据的乘积,现在要计算第二组数据的乘积,点击一下函数参数页的number2右边的按钮,如图,点击此按钮即开始选定另外一组数据。
利用公式计算数据步骤8:如图所示,在选择的时候右边的函数参数设置页会变小,同样选定这组数据,同时在函数参数设置页中也出现了这个数组,现在这两组数据的乘积都计算出来了,我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。
利用公式计算数据步骤9:点击确定之后,在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积,由于我演示的数据过大,所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据,就可以完整显示出乘积。
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Excel中经常需要把数据利用函数进行相乘从而求积,函数相乘具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格利用函数相乘数据的教程,供大家参考。
函数相乘数据步骤1:在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
函数相乘数据步骤2:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!
函数相乘数据步骤3:看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
函数相乘数据步骤4:因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!
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Excel中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel利用筛选对比数据的方法,供大家参考。
筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"--->"条件格式"--->"新建规则":
筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。
筛选对比数据步骤8:效果图:B列中的红色数据,就是A列中不存在的数据.
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办公中也可以利用Excel进行求价格的操作,用Excel具体该如何进行求价格呢?下面是由读文网小编分享的利用excel求价格的教程,以供大家阅读和学习。
计算价格步骤1:画红圈的部分是我要准备算出来的价格,只是感觉一个一个算太慢了,所以想批量快速的算出来
计算价格步骤2:看上面画红圈的地方,我在D2单元格中输入=B2*C2,这样D2的折后标准价格就出来了
计算价格步骤3:按住D2单击格左下角的“+”,然后往下一直拉就OK了!
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Excel中经常需要使用到求积功能对数据进行一个求积操作,利用Excel具体该如何进行求积呢?
求积步骤1:打开Excel表格,随意点击一个单元格作为最后输出乘积的位置,然后在“f(x)”后面输入“=A1*B1”即A1和B1所在单元格的数据相乘,最后按“Enter”即可输出答案。
求积步骤2:将鼠标放到第一个结果的单元格的右下角出现黑粗体“+”,直接向下拉即可出现其他数据的乘积结果。
求积步骤3:效果(复制单元格就是复制函数公式,其他的数据都是按这个公式计算):
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Excel中经常需要使用到函数生成随机数,利用函数具体该如何生成随机数呢?下面是由读文网小编分享的excel利用函数生成随机数的方法,以供大家阅读和学习。
生成随机数步骤1:如图,需要在图中的表格区域内每个单元格自动生成一个随机数,随机数范围5.10-9.90.
生成随机数步骤2:选中区域内的第一个单元格,在编辑栏内输入公式:=RANDBETWEEN(510,990)/100,回车即可。如图所示。
生成随机数步骤3:此时第一个随机数值产生,如图。
生成随机数步骤4:拖动鼠标对需要自动生成随机数的单元格进行填充,如图所示。
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Excel中经常需要使用到出生时间进行计算年龄,利用出生时间具体该如何计算年龄呢?下面是由读文网小编分享的excel2007利用出生时间计算年龄的方法,以供大家阅读和学习。
出生时间计算年龄步骤1:打开要编辑的excel表格。
出生时间计算年龄步骤2:把年龄列选中
出生时间计算年龄步骤3:按鼠标右键选择“设置单元格格式”
出生时间计算年龄步骤4:在数字选项中,选择数值型,小数位数选择“0”,单击确定。
出生时间计算年龄步骤5:定位到E2单元格
出生时间计算年龄步骤6:输入“=(today()-D2)/365”(输入引号内的,不包括引号哦)
出生时间计算年龄步骤7:按键盘上的回车键或者点击如图的对勾。
出生时间计算年龄步骤8:重新选择这个单元格
出生时间计算年龄步骤9:将光标移到单元格的右下角,当光标变成黑色十字时,双击。
出生时间计算年龄步骤10:这样就计算出了所有人的年龄了,如图是最终效果。
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Excel中经常需要使用到公式对不同数据进行标注不同的颜色,利用函数具体该如何给数据标注不同的颜色呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格利用公式标注颜色的教程,供大家参考。
用函数标注颜色步骤1:如图所示,我们分别对1、10、20、30的数值自动标记出颜色。
用函数标注颜色步骤2:这个可以通过条件格式实现,首先我们选中数值。
用函数标注颜色步骤3:点击格式,选择条件格式。
用函数标注颜色步骤4:首先选择,介于1-9之间,背景选择绿色。
用函数标注颜色步骤5:然后选择添加条件格式,将10-19,20-29的条件格式分别设置好。
用函数标注颜色步骤6:点击确定后就可以了。
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Excel中经常需要利用到公式计算增长率,增长率具体该如何利用公式计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel利用公式计算增长率的教程,希望阅读过后对你有所启发!
计算增长率步骤1:在D2单元格中输入公式=(C2-B2)/C2,然受双击单元格右下角的填充柄,或者按住鼠标左键不放,拖拉填充框到指定的单元格区域,如下图所示:
计算增长率步骤2:为了将同比显示成百分比,可以全选要修改格式的单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”工作组中的“%”单元格格式,如下图所示:
计算增长率步骤3:当2014年的数值为0时,同比公式=(C2-B2)/C2将返回错误值“#DIV/0!”,如下图所示。这时可以修改公式为=IFERROR((C2-B2)/C2,-1),如下图所示。
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Excel中经常需要使用到筛选时合并单元格显示全部记录的技巧,合并单元格显示全部记录具体该如何在筛选时达成效果呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel筛选时让合并单元格显示全部记录的教程,供大家参考。
筛选合并单元格显示记录步骤1:复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。
筛选合并单元格显示记录步骤2:选择A2:A18,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。
筛选合并单元格显示记录步骤3:保留A2:A18的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。
筛选合并单元格显示记录步骤4:Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。
筛选合并单元格显示记录步骤5:在编辑栏中输入公式:
=A2
筛选合并单元格显示记录步骤6:也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。
筛选合并单元格显示记录步骤7:按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。
筛选合并单元格显示记录步骤8:复制A2:A18区域,在原区域将其选择性粘贴为值。
筛选合并单元格显示记录步骤9:选择E2:E18区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择A2:A18区域,将原来的合并区域的格式复制到A2:A18,删除E列。
筛选合并单元格显示记录步骤10:这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。
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Excel中经常需要使用到公式查找重复名字的技巧,利用公式具体该如何查找重复的名字呢?下面是由读文网小编分享的excel利用公式查找重复名字的方法,以供大家阅读和学习。
函数查找重复名字步骤1:输入数据。
函数查找重复名字步骤2:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。
函数查找重复名字步骤3:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。
函数查找重复名字步骤4:筛选数据。
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Excel中经常需要使用到函数计算累加数据,累加的数据具体该如何利用函数计算呢?下面是由读文网小编分享的excel利用函数计算累加数据的教程,以供大家阅读和学习。
计算累加数据步骤1:以下表为例,求公里数的累加求和以及累计百分比。
计算累加数据步骤2:在D2单元格输入=sum($C2$:C2)
计算累加数据步骤3:输入完成后按回车键,然后将鼠标放在在D2单元格右下方,待其成为十字时,按住向下拖动,直至最后一个单元格松开。
计算累加数据步骤4:松开后所有累加求和的结果就出现了。
计算累加数据步骤5:此时在E2单元格输入=D2/$D$12。
计算累加数据步骤6:回车以后同样下拉出现结果如下图
计算累加数据步骤7:在将改列改为百分比形式,在开始界面,下来常规右侧下三角,选择百分比
计算累加数据步骤8:完成累计百分比计算。
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Excel中经常需要使用到利用字段进行筛选的技巧,利用字段具体该如何进行筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel2007利用字段筛选的教程,以供大家阅读和学习。
利用字段筛选步骤1:打开工作表,我们仍然使用上一篇文章的学生成绩表(为展现需要,我们把数据信息修改一下),字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想看看高于平均分的学生信息、低于学生平均分学生信息、最高分的6名学生、大于80分的学生等等较为复杂的条件筛选。选择数据表头行,点击菜单栏--数据--筛选;我们选择分数进行数据筛选,选择下拉菜单--数据筛选:
利用字段筛选步骤2:等于/不等于:这个容易理解,点击进入,弹出自定义自动筛选方式对话框,我们选择等于:右侧下拉菜单可以选,如我们选择60,再选择“或”条件,再选择61,则表示我们选中60分或61分的学生信息
利用字段筛选步骤3:大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于:这是等于/不等于的补充,应对我们想区域选择的想法。点击进入,弹出自定义自动筛选方式对话框,如我们选择:大于,框内填入60,则表示我们选中大于60分的学生信息。
利用字段筛选步骤4:10个最大的值:该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选你需要的前几位或后几位的学生信息。点击进入,弹出自动筛选前10个,在显示对话框内有最大、最小可以选中,数据可以调整(如改成5则表示筛选5个),最后一项可以选择项/百分比,分别表示N项或者N%的数据。如选择:最大--10--项,则表示我们选中最大的五个得分的学生信息
利用字段筛选步骤5:高于平均值、低于平均值:该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选高于平均值或者低于平均值的学生信息。点击即可自动筛选。如选择高于平均值,系统自动筛选出高于平均值的学生信息
利用字段筛选步骤6:如果上述筛选条件均不能满足筛选结果,则可以选择自动筛选项。可以进行进一步的精细条件筛选。点击进入,弹出的自定义自动筛选方式可供选择的条件有:等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、开头是、开头不是、结尾是、结尾不是、包含、不包含等丰富的筛选条件,再搭配或、与两个逻辑条件筛选,可以组合出符合条件的记录:如我们对姓名字段筛选选择:开头是:张,“与”结尾不是:1等条件,则能筛选出开头是张,结尾不是1的记录.在源表中剔除了张1、张21等学生信息
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Excel中经常需要使用到筛选重复记录的技巧,重复记录具体该如何进行筛选呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选重复记录的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选重复记录步骤1:我这里是测试,所以只是随便输入了一些简单的数据。我们用鼠标选中要去掉重复数据的范围。如下图所示
筛选重复记录步骤2:我这里用的是excel自带的比较好用的方法。直接用鼠标点击数据,弹出窗口后,然后选择筛选选项。具体操作可以参考下图
筛选重复记录步骤3:我们把鼠标放在筛选选项,会自动弹出一个窗口,其中有自动筛选,全部显示,高级筛选。这里我们直接点击高级筛选。如下图
筛选重复记录步骤4:在高级筛选窗口中,我们选择在原有区域显示筛选结果,并且在选择不重复的记录中打钩,最后点击确定选项。如下图所示
筛选重复记录步骤5:我们按之前的步骤操作后,就会出现下图这样的结果。直接覆盖原来的数据。
筛选重复记录步骤6:假如我们想看之前的数据,那么我们可以直接点击数据按钮,然后筛选按钮,最后可以点击全部显示。
筛选重复记录步骤7:假如我们想把更新后的数据在另外一个地方显示,可以选择将筛选结果复制到其它位置。具体如下图所示
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excel是一个非常强大的软件,特别是对于财会人员来说,合理的使用一些技巧,可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作,使我们的工作起到事半功倍的效果,下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法,以供大家阅读和学习。
利用函数求和步骤1:打开excel软件,我们制作如下图所示的一个表格,添加了一些内容。
利用函数求和步骤2:现在我们要在总分那一行,对所有人的成绩进行求和,并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中,我们先来计算刘一的总分。
利用函数求和步骤3:我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上,我们再观察excel的一些变化:在ABCD....上面的那一行中会出现fx,如下图所示,我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。
利用函数求和步骤4:点击“fx”后,就会打开“插入函数”对话框,我们主要就是在这里设置我们需要的函数,我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”,这个就是我们要使用的求和函数,选择之后,点“确定”
利用函数求和步骤5:上一步完成之后,就会打开“函数参数”设置对话框,这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了,我们这里填入的是b2:b7,为什么是b2,和b7,我们可以看图中箭头的描述,相信朋友们很快就能明白,中间的冒号 “:”表示范围,像这样填完之后,我们点击右下方的“确定”按钮
利用函数求和步骤6:点击“确定”按钮之后,就会关闭“函数参数”设置对话框,并自动帮我们计算出刘一的总分,如下图小红色方框所示,上面长红色红色框中,显示我们设置之后的函数。
利用函数求和步骤7:后面一些人的总分该怎么计算呢?
利用函数求和步骤8:我们重复上面的步骤吗?不用,我们有个更简单的办法,请看下面的描述。
利用函数求和步骤9:我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面,这时鼠标会变成一个十字的符号,如下图蓝色方框所示,现在我们就是要利用这个十字的符号来,帮我们完成后面的人的总分的计算。
利用函数求和步骤10:保持鼠标是十字的状态下,这时我们按下鼠标左键不放,然后水平向右拖动鼠标,拖动的过程中会显示虚线,右下角还是会又十字的符号,我们一直拖动到“郑十”的下面。
利用函数求和步骤11:在上一步中,我们一直拖动到“郑十”的下面之后,停止拖动鼠标,并且松开鼠标左键,这时excel,就帮我们计算出了所有人的总分,很简单吧,就这样计算出了所有人的总分。
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