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Excel中经常需要使用到分列整理数据的技巧让数据表变得更加美观,分列整理数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel分列整理数据的教程,供大家参考。
分列整理数据步骤1:选中需要进行分列的数据,然后点击上面菜单中的“数据”->“分列”;
分列整理数据步骤2:在弹出的页面中,点击下一步;
分列整理数据步骤3:在框中选中分隔的符号或输入分隔的符号;
分列整理数据步骤4:下面以“-”为分隔进行举例,在上面的步骤中勾选其他,输入“-”,即可看到数据预览;点击“完成”即分隔完毕,大家可以看看效果图。
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excel中经常需要使用到分列数据的功能把数据进行分列,数据分列具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分列数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
步骤5:可以看到数据已分列显示。
步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel中经常需要使用到数据分列的功能把数据分列开来,数据分列具体该如何实现呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007数据分列的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先打开准备好的表格如图所示:
步骤2:首先替换掉前面不需要的部分替换后如下所示:
步骤3:选择要分列的那一列点击数据-分列出现如下图所示:
步骤4:这里我们选择分隔符号,按照“-”符号分列:
步骤5:点击完成出现如下图所示,分列完成:
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Excel中经常需要使用到分列功能进行对数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列处理的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们双击打开需要编辑的电子表格 如图
步骤2:我们选择好需要编辑的数据区域 如图
步骤3:然后我们点击工具栏里的“数据”,在弹出的选项中,我们点击“分列” 如图
步骤4:在弹出的文本分列向导设置窗口中,我们勾选“分隔符号”,然后点击“下一步” 如图
步骤5:在分隔符号那里 选择和你对应的,我这里因为是分隔符是空格,所以我勾选"空格“,这里要根据大家自己的情况去勾选 如图
步骤6:选择好分隔符之后,我们点击”下一步“ 如图
步骤7:在步骤3那里,列数据格式,我们勾选”文本“,这样子方便以后的合并数据操作 如图
步骤8:然后我们点击目标区域 如图
步骤9:然后我们在电子表格里左键拖动选择需要存放的位置 ,设置好位置之后,点击目标区域 如图
步骤10:我们点击”完成“ 如图
步骤11:完成以上操作之后,我们就可以实现把电子表格里的单元格进行分列处理了 如图
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Excel中经常需要使用到数据分列功能,数据分列具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2007对数据进行分列设置的教程,以供大家阅读和学习。
数据分列设置步骤1:打开excel ,编辑好工作表内容。
数据分列设置步骤2:点击内容,选择“数据”,点击“分列”,选择“固定宽度”,点击“下一步”。
数据分列设置步骤3:就能看见示例,可以根据内容进行宽度调节,点击“下一步”,再点击“完成”,就可以看到之前编辑的内容分列显示好了。
数据分列设置步骤4:接下来介绍一下,如何把诸如:张三—男—河南,这样的内容进行分三列显示。先把内容复制到另外一个位置,点击“数据”,选择“分列”。
数据分列设置步骤5:点击“分隔符号”,选择“下一步”,在分隔符号中选择 “其他”,输入分隔符号“—”,点击“下一步”,就可以看到下方的数据预览,点击完成即可。
数据分列设置步骤6:这样就可以将内容分为三列显示了。
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Excel中的分列数据功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel中的分列数据功能使用方法,以供大家阅读和学习。
分列数据功能使用步骤1:我们本次的例子就是人事部经常会在月底计算员工的出勤情况,通过考勤机的软件导出类似如下图的数据,我们要对其进行分列,然后再汇总成我们需要的格式,我主要是说两种方法,一种是通过Excel内部功能直接设置,另一种则是通过万能的公式实现。
分列数据功能使用步骤2:选定要进行分列的数据,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”:
分列数据功能使用步骤3:默认“分隔符号”,点击下一步:
分列数据功能使用步骤4:然后我们将空格勾选,当然,这里要根据数据格式,如果是分号分隔的,那可以勾选分号,勾选完成以后,在数据预览的区域里,就会显示按照要求分隔后的格式,然后点击下一步:
分列数据功能使用步骤5:这里需要注意的是,我们需要将列的格式改为文本,这主要是方便我们在后期进行合并,否则在后期的合并中会出现因格式的原因造成合并后的数据格式不是我们想要的格式。
分列数据功能使用步骤6:我们还可以设置一下分列后,数据存放的区域:
分列数据功能使用步骤7:完成后,数据就完美的被分开了,也完成了我们第一步想要实现的。
分列数据功能使用步骤8:接下来将分列后的数据进行合并就很简单了,方法有很多,比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2),或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。
分列数据功能使用步骤9:当然了,最终合并的样式可以自己去设定,我们有了数据源就可以随意的组合了,我之所以合并后的结果和考勤机导出的格式一样,主要是为了验证一下之前说的,一定要把时间,就是时分秒的部分分列成文本以后再合并,否则会出不一样的结果。
分列数据功能使用步骤10:当然了,我们也可以直接用TEXT函数,不用需要关注时分秒的格式问题,直接用TEXT函数规定格式即可:=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")
分列数据功能使用步骤11:最终的数据还是一样的,所以函数还是很强大的,但学好基本功能,然后再加强函数学习才是最正确的Excel学习方法。
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Excel中经常需要使用到自动分列的功能,数据具体该如何自动分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007使数据自动分列的方法,希望阅读过后对你有所启发!
第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。
第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。
第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。
第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。
第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。
第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。
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Excel中的列数据具体该如何才能实现分列的效果呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003数据分列的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据分列步骤1:我们首先打开我们的Excel2003,我最喜欢用这个版本了,界面简洁好用。
数据分列步骤2:我从网上找的素材,这是从谷歌地图上找的坐标,现在是一列。
数据分列步骤3:我们选中A列,我们点击数据-分列
数据分列步骤4:就会跳到文本分类向导这, 我们点击下一步
数据分列步骤5:大家看一下,我的坐标是拿逗号隔开的,我们把上边选中逗号。
数据分列步骤6:然后我们执行,下一步,
数据分列步骤7:点击完成,
数据分列步骤8:就分成两列了
数据分列步骤9:怎么合并呢,我们需要3列。第一列,是第一行的数据,第二行为逗号,第三行为后面的数据。
数据分列步骤10:我们在d1输入函数A1&B1&C1&,就可以A1到c1都合在d1这里,
数据分列步骤11:点击回车,合成一列了
数据分列步骤12:我们往下一拉。就全部合并了。
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Excel中具体该如何进行数据分列呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列教程,供大家参考。
数据分列步骤1:启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开相应的工作表,在B列右侧插入一个空白列,用于保存分列的结果。
数据分列步骤2:选中B列,执行“数据→分列”命令,打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2),选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。
数据分列步骤3:按“下一步”按钮,进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3),
数据分列步骤4:选中“其他”选项,并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号,参见图1),单击“完成”按钮,分列完成(参见图4)。
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Excel中的日期数据具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel日期数据分列的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打开excel2007表格,选中需要进行数据分列的单元格区域。这里我们选择A1-A5的单元格,我们的目的是将所选区域的数据分为两列。
选择“数据”选项卡,在“数据工具”选项组里选择“分列”命令。
在弹出的“文本分列向导-步骤之1”对话框中,单击“下一步”按钮。
弹出“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分隔符”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在其后的条形框中输入“-”号,最后点击“完成”按钮。
如图所示,我们的数据分列整理就完成了,还可以根据需要调整列宽。
以上是由读文网小编给大家分享的excel中分列功能教程全部内容,希望对你有帮助。
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在Excel中录入好数据以后发现数据都挤在了一个单元格中,显得非常不美观,这个时候就需要用到数据分列的功能,彻底的把这些数据分成几列,或许有的朋友并不知道数据分列功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习讨论一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010数据分列的教程,供大家参考。
数据分列步骤1:打开要整理的数据,不便透露朋友的数据,自己随便建一个表格吧。想把第一列按固定宽度分列,把另一列按/分隔符分列。
数据分列步骤2:在上方工具栏点数据,找到分列图标。
数据分列步骤3:选中要拆分的那一列,点分列,找到固定宽度,点下一步。
数据分列步骤4:在数据预览区域按要求把前三个数分出来,把鼠标放在相应的位置点一下就可。
数据分列步骤5:如果不需要修改,可以直接点完成。
数据分列步骤6:按分隔符分列,可以在分列向导第一步里点按分隔符分列。我的分隔符是/ 。可以在其他里输入/ 。
数据分列步骤7:把两列都按要求分好了。效果如图。
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在Excel中录入数据的时候忘记换列使得数据没有分开显示,这个时候就需要用到数据分列的方法进行分列,或许有的朋友并不知道分列该如何进行,如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习吧。下面是由读文网小编分享的excel2007 数据分列的方法,以供大家阅读和学习。
数据分列步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
数据分列步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
数据分列步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
数据分列步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
数据分列步骤5:可以看到数据已分列显示。
数据分列步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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在Excel中录入数据后进行数据的观察,发现数据分列开来会显示得更加直观,这个时候就需要用到分列功能了。下面是读文网小编带来的关于excel2007 数据分列使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
分列步骤1:打开工作表,比如我们有一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名,成绩、性别。但是姓名和成绩合在了一起。我们需要把它分开才能进行后续的统计分析工作
分列步骤2:单击选中需要分列的项,如D列“姓名,分数”列;选择:菜单栏--数据--分列
分列步骤3:在弹出的文本分列向导对话框中,选择分列类型,进入下一步。这里需要我们观察数据源的规律,选择合适的分列方式。如演示内容中,我们观察到数据的规律为姓名,分数。则可以考虑用分隔符号的方式进行分列。我们选择分隔符号,进入下一步:
分列步骤4:选择分隔符号为:逗号。点击进入下一步。这里需要注意的是,下方框内为分隔后的效果预览,如果发现分隔不是想要的结果,需要进一步分析数据结构,重新选择合适的分隔符或者自定义分隔符
分列步骤5:按需要选择列数据格式。这里由于是普通的文本格式,默认选择常规即可。实际操作过程中,需要认真评估数据,特别是在文本和数字等格式的转换过程中,非常容易出错。
分列步骤6:点击确认后,弹出是否替换目标单元格内容的对话框,点击确认即可完成分列操作。这里需要注意的是:“是否替换目标单元格内容”含义包括替换原数据列和分列后所需要占用的列,以该例子为例,这里有个技巧是:假设要分成2列,则预计最后占用的数据空间为:D列、E列,所以原E列的性别字段信息将会被替换,为了保留这列信息,在进行分列操作前,需要插入一列空列。同样地,如果想把保留D列“姓名,分数”原始信息,也需要在分列操作前对该列进行复制。
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在日常工作中,我们又时需要将一些已有的数据进行分列,实现其他分列数据查看的需要,通过Excel2013能够快速实现数据分列而减少手动输入的繁琐,尤其是当数据数量庞大时特别适用。下面小编教你具体怎么在Excel2013实现数据分列。
打开Excel2013工作表,选择目标区域
区域只需选择数据,由于标题与数据格式不同,为方便后续操作,选择时不选择标题,既保证选择区域内数据格式相同。
点击数据,分列。
在弹出的对话框中选择合适文件类型
数字类或日期类数据一般选用分隔符,而文本类数据没有明显区分,一般选择固定宽度。选择确定后点击下一步。
选择分隔符号
选择“,”、“:”、“ ”实现分隔,如果分隔符不在选项中,则自行正确填写(注意是中文还是英文下输入)。分隔符正确,下方数据预览窗口即可看下分隔效果,完成后点击下一步。
选择目标区域
选取要输入数据的行,如果不选择,默认原数据所在行为新数据的首行。如需保留源数据,用于对照查看,即需要重新选择目标列的首行。最后点击完成。
完成后的效果
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使用EXCEL的时候,我们有时候需要将一列数据按照分成两列或以上,这里我们可以使用EXCEL中的数据分列实现这一目的。下面小编教你Excel2007怎么将数据进行分列。
首先,我们以日期时间这一列为例,我们要将日期、时间分成两列来显示:
选中“日期时间”这一列,即A列,然后选择数据-分列功能:
弹出的对话框中,如果没有分隔符号,而字段按照固定宽度格式的,我们可以选择固定宽度进行分割,然后点击下一步;
建立分列线,在要建立分列的地方单击鼠标,如果要移动分列线位置,可以按住分列线并拖动,点击下一步;
选择列数据格式,点击完成:
这样就将数据分成了两列了。
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excel2007中怎么对数据进行分列整理?数据分列是相对于数据合并而言的,数据分列就是把一个单元格里的数据拆分到至少两个单元格里,下面读文网小编就教你excel2007中对数据进行分列整理的方法。
1.打开excel2007表格,选中需要进行数据分列的单元格区域。这里我们选择A1-A5的单元格,我们的目的是将所选区域的数据分为两列。
2.选择“数据”选项卡,在“数据工具”选项组里选择“分列”命令。
3.在弹出的“文本分列向导-步骤之1”对话框中,单击“下一步”按钮。
4.弹出“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分隔符”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在其后的条形框中输入“-”号,最后点击“完成”按钮。
5.如图所示,我们的数据分列整理就完成了,还可以根据需要调整列宽。
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程,希望阅读过后对你有所启发!
加载数据分析步骤1:打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮,则弹出【Excel选项】窗口;
加载数据分析步骤2:然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理:】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;
加载数据分析步骤3:再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;
加载数据分析步骤4:最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。
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