为您找到与excel处理数据技巧相关的共200个结果:
Excel数据很多都是不希望被别人看到的,只希望对方看到我们希望看到的内容,这个时候就需要对数据进行隐藏。下面是读文网小编为大家整理的Excel中隐藏数据的技巧,希望大家能够从中有所收获!
Excel中隐藏数据的方法如下:
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:
选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
Excel中隐藏工作表:
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”,若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会影响其它工作表操作。
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如何在大规模的数据中搜索出不符合的数据,同时进行有效的删除,而不影响整体数据,这个应该是所有数据整理工作者最关心的问题,下面是关于Excel批量删除不符合数据的技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel批量删除不符合数据的操作步骤:
第一步、首先来看一下用来抽样的样本数据,要求是用基础操作删去:数据大于16,或小于2的整行数据组。
第二步、选中数据区域,然后右键,选择设置单元格格式。
第三步、在“自定义”分类中我们输入[>16]"";[<2]"";0;@ 代码,代码解释:对于数值大于16或小于2,不显示,其他数字整数形式,文本原样显示。
第四步、这样,就将不符合的单元格数据隐藏了。
第五步、接下来,需要将隐藏的数据彻底删除,Ctrl+C+C,调出剪切板。
第六步、单击对应的剪切板项目,然后就实现了对范围外数据的彻底删除。
第七步、接下来,用Ctrl+G,调出定位功能。
第八步、在设置定位条件中,选择空值。
第九步、这样,系统就将空值的单元格定位出来了。
第十步、在任意空值单元格上右键,选择删除。
第十一步、选择删除整行,去除整行不符合要求的数据。
这样就实现了对于不在范围内数据的删除。
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许多单位都建立了考勤制度,考勤的方式也越来越智能化,不再需要人工手动填写,而是采用网上考勤或指纹考勤机等。这样,产生的电子版考勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。
下面小编教你如何使用Excel处理考勤数据:
将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理
一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,我们在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
有时我们需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
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在运用Excel的过程中,利用数据生成表格是最基本的技巧,如果工作上需要用到Excel的朋友就必须要学会数据生成表格这一技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 数据生成表格的技巧,欢迎阅读!
excel 数据生成表技巧1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
excel 数据生成表技巧2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
excel 数据生成表技巧3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
excel 数据生成表技巧4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
excel 数据生成表技巧5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
excel 数据生成表技巧6:这个图表就制作成功了。
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Excel主要作用于数据的存储,对比,以及处理数据,数据处理占了Excel作用的一大半,所以学会处理数据还是很有用的。下面是由读文网小编分享的如何用excel处理数据的方法,希望对你有用。
处理数据步骤1:如下图:标题行有编号、部门、姓名、工资、津贴、总收入这几个大项,假设我们要求汇总收入金额,还有最大收入金额,最小收入金额,那么怎么去一步解决这些问题呢?
处理数据步骤2:用鼠标选择数据区域范围,点击鼠标右键,选择“创建列表”,出现如图:记得要在列表有标题打勾勾哦,单击确定即可。
处理数据步骤3:单击F13空白单元格,再点击鼠标右键,选择“汇总行”即可。
处理数据步骤4:出现如下图,用鼠标点击下拉框中会出现平均值,计数,求和等等,是不是一步操作解决了那些用函数求解的过程呢。
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在Excel中录入好数据以后都需要把数据进行统计整理,在这过程前都需要把数据进行处理,下面是由读文网小编分享的如何利用excel处理数据的方法,希望对你有用。
处理数据步骤1:用鼠标选择数据区域范围,点击鼠标右键,选择“创建列表”,出现如图:记得要在列表有标题打勾勾哦,单击确定即可。
处理数据步骤2:单击F13空白单元格,再点击鼠标右键,选择“汇总行”即可。
处理数据步骤3:出现如下图,用鼠标点击下拉框中会出现平均值,计数,求和等等,是不是一步操作解决了那些用函数求解的过程呢。
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在Excel中经常需要用到表格进行数据的管理,因此如果懂得一些表格处理的技巧,会让你的工作效率大大的提高。下面是由读文网小编分享的excel表格处理技巧教程,以供大家阅读和学习。
表格处理步骤1:如下图所示,是从微信后台拷贝的通过第5关的同学名单,现需要把除微信ID之外的所有行全部删除。然后把闯关成功的姓名除去重复,排列成4列显示。
表格处理步骤2:在C1中输入1,选取C1:C5向下复制(双击C5右下角十字)
表格处理步骤3:按CTRL+G打开定位窗口,定位条件 - 空值。
表格处理步骤4:定位后删除- 整行删除
表格处理步骤5:选取人员名单,数据 - 删除重复项。把重复的ID删除掉。
表格处理步骤6:删除后余63个ID,分4列。在c1输入=B17,然后公式向右向下复制到数据表最后。复制完成后,一列的ID已分为四列显示。如下图红框中所示。如果需要再把公式转换成数值即可。
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在Excel中往往录入好数据以后都要对数据进行一个处理,或许有的朋友并不会处理表格内的数据。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格处理数据的教程,供大家参考。
处理数据步骤1:首先将数据导入EXCEL表。
处理数据步骤2:有好几种方法,比如来自Access、网站、文本、其他来源等,这些都是来自“数据”这一模块,但是也可以直接粘贴进来,注意,不要粘贴图片,这样的数据EXCEL不能识别,其他的就可以自动识别并能够自动分栏了。
处理数据步骤3:然后你就要处理数据了,首先你的明白你要做什么,比如我这里要把原始数据进行作图,
处理数据步骤4:然后线性规划,所以你就需要作图。
处理数据步骤5:选中数据(可以随便选)--插入-- 图表--散点图
处理数据步骤6:然后就是认真选择数据并处理了啊
处理数据步骤7:右击图表--选择数据--选择X和Y的数据
处理数据步骤8:选择的时候可以直接拉动选择单元格区域,有时候选择的数据太多,总不能一直拖拉吧,
处理数据步骤9:这时候就用到快捷键了,先选中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,点图表最右下角
处理数据步骤10:就可以选中了。这时连续区域。若不连续,则可以按Ctrl再点所选单元格,就可以了
处理数据步骤11:选中后,点确定
处理数据步骤12:这时候看到图了,但它是原始的图,所以需要我们进一步处理。比如线性相关拟合
处理数据步骤13:这时候就用到函数了
处理数据步骤14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
处理数据步骤15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
处理数据步骤16:相关性系数=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
E1:E5,F1:F5
处理数据步骤17:到这步就已经快大功告成了,还缺的是将线性函数显示在图上,这时你就可以再做一张表
处理数据步骤18:一列横坐标,与原来的横坐标一模一样,纵坐标=斜率×横坐标+截距,下拉自动填充
处理数据步骤19:然后添加数据到图表,就会显示了
处理数据步骤20:处理完数据后就要粘贴到WORD然后打印
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在Excel中办公就必须要懂得如何录入数据,而录入数据的时候如果把握好技巧,可以迅速提高工作效率,具体的技巧是什么呢?下面是由读文网小编分享的excel2010录入数据技巧教程,以供大家阅读和学习。
录入技巧步骤1:选择要在其中输入数据系列的第一个单元格。在本例中,在“编号”中选择第一行。
录入技巧步骤2:输入数据系列中的第一个值。在本例中,键入“1”,以从 1 开始输入数字。
录入技巧步骤3:在下一个单元格中,键入数据系列中的下一个值。键入“2”,因为它是“1”之后的下一个值。
录入技巧步骤4:选择包含数据系列值的单元格。
录入技巧步骤5:向下拖动 (填充柄)。
录入技巧步骤6:已输入数据系列。
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Excel表格中该如何处理数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的数据处理的方法,以供大家阅读和学习。
数据处理步骤1:首先将数据导入EXCEL表。
数据处理步骤2:有好几种方法,比如来自Access、网站、文本、其他来源等,这些都是来自“数据”这一模块,但是也可以直接粘贴进来,注意,不要粘贴图片,这样的数据EXCEL不能识别,其他的就可以自动识别并能够自动分栏了。
数据处理步骤3:然后你就要处理数据了,首先你的明白你要做什么,比如我这里要把原始数据进行作图,
数据处理步骤4:然后线性规划,所以你就需要作图。
数据处理步骤5:选中数据(可以随便选)--插入-- 图表--散点图
数据处理步骤6:然后就是认真选择数据并处理了啊
数据处理步骤7:右击图表--选择数据--选择X和Y的数据
数据处理步骤8:选择的时候可以直接拉动选择单元格区域,有时候选择的数据太多,总不能一直拖拉吧,
数据处理步骤9:这时候就用到快捷键了,先选中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,点图表最右下角
数据处理步骤10:就可以选中了。这时连续区域。若不连续,则可以按Ctrl再点所选单元格,就可以了
数据处理步骤11:选中后,点确定
数据处理步骤12:这时候看到图了,但它是原始的图,所以需要我们进一步处理。比如线性相关拟合
数据处理步骤13:这时候就用到函数了
数据处理步骤14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤16:相关性系数=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
E1:E5,F1:F5
数据处理步骤17:到这步就已经快大功告成了,还缺的是将线性函数显示在图上,这时你就可以再做一张表
数据处理步骤18:一列横坐标,与原来的横坐标一模一样,纵坐标=斜率×横坐标+截距,下拉自动填充
数据处理步骤19:然后添加数据到图表,就会显示了
数据处理步骤20:处理完数据后就要粘贴到WORD然后打印
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Excel中数据处理方法如何利用直方图进行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003利用直方图进行数据处理方法,供大家参考。
数据处理步骤1:首先新建一个“新建 Microsoft Excel 工作表”,打开后点击“工具”-“加载宏”
数据处理步骤2:弹出对话框在“分析工具库”打勾后点确定,(假如你的Excel没有这个选项,说明你用的是精简过度版,建议重新下载)
数据处理步骤3:我用Excel做了这样一些数据,供参考,本例为考试得分,数据范围确定为0-100
数据处理步骤4:选择“工具”-“数据分析”-“直方图”,出现对话框,如图所示设置好
数据处理步骤5:我设置的时候直接生成在当前页面,如图
数据处理步骤6:直方图可以自由移动,放大缩小
数据处理步骤7:这时双击直方图内的任意矩形体,弹出对话框,点“选项”-“分类间距”设置为0,如图所示
数据处理步骤8:双击其他地方可以对其进行相关设置,更改字体,颜色都可以,很简单。
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Excel中经常需要使用到加密破解的技巧,加密的表格具体该如何进行破解处理呢?下面是由读文网小编分享的excel加密的表格破解处理教程,以供大家阅读和学习。
破解加密步骤1:这里有份加密的EXCEL文件
破解加密步骤2:接下来开始破解这个被加密保护的EXCEL文件:
破解加密步骤3:选择工具栏——宏——录制新宏
破解加密步骤4:输入宏名,如aa
破解加密步骤5:点“停止录制”得到一个空宏
破解加密步骤6:删除窗口中的所有字符,把代码工具内的代码复制进来
破解加密步骤7:选工具——宏——选allinternalpasswords,运行,确定两次
破解加密步骤8:点完2次确定后,鼠标处于等待状态,这时代码已经在后台运行处理破解中销等2-3分钟
破解加密步骤9:最后完成后,直接点确定(也是2次确定) 最后再保存,,,,一定要记得保佑,回头再来看看是否需要密码
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Excel中经常需要使用到分列功能进行对数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列处理的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们双击打开需要编辑的电子表格 如图
步骤2:我们选择好需要编辑的数据区域 如图
步骤3:然后我们点击工具栏里的“数据”,在弹出的选项中,我们点击“分列” 如图
步骤4:在弹出的文本分列向导设置窗口中,我们勾选“分隔符号”,然后点击“下一步” 如图
步骤5:在分隔符号那里 选择和你对应的,我这里因为是分隔符是空格,所以我勾选"空格“,这里要根据大家自己的情况去勾选 如图
步骤6:选择好分隔符之后,我们点击”下一步“ 如图
步骤7:在步骤3那里,列数据格式,我们勾选”文本“,这样子方便以后的合并数据操作 如图
步骤8:然后我们点击目标区域 如图
步骤9:然后我们在电子表格里左键拖动选择需要存放的位置 ,设置好位置之后,点击目标区域 如图
步骤10:我们点击”完成“ 如图
步骤11:完成以上操作之后,我们就可以实现把电子表格里的单元格进行分列处理了 如图
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Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
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Excel中经常需要为数据表进行求和的操作,在Excel的数据表中具体该如何操作才能为数据进行求和处理呢?下面是由读文网小编分享的excel数据求和处理的教程,以供大家阅读和学习。
数据求和处理步骤1:为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。
数据求和处理步骤2:右击Excel状态栏,从弹出的菜单中确保勾选“求和”项。
数据求和处理步骤3:然后用鼠标选择要进行求和的单元格或单元格区域,就会发现状态栏显示出求和的结果。
数据求和处理步骤4:当然,我们也可以对不连续区域进行求和,方法是:按住键盘上的Ctrl键不放,然后用鼠标点选要进行求和的单元格,同样在状态栏会出现结果。
数据求和处理步骤5:另外,我们也可以利用Excel提供的SUM函数来实现求和操作。在单元格中输入“=Sum()”,然后按回车即可得结果。
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Excel中的表格数据经常需要进行加法处理求和,表格数据具体该如何进行加法处理呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据加法处理的教程,以供大家阅读和学习。
加法求和步骤1:录入数据,或者打开数据,如图将两个数据放在两列中
加法求和步骤2:在右上角fx处输入“=A1+B1”点击回车键
加法求和步骤3:将鼠标放在C1的右下角处,
加法求和步骤4:并点击鼠标左键,向下拖
加法求和步骤5:放开手后,就有结果啦
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在Excel数据表操作中,我们经常要对数据进行筛选查看,对于简单的筛选或单条件筛选,我相信很多朋友都会,这里我主要介绍的是如何进行多条件数据筛选。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据多条件筛选的技巧,供大家参考。
数据多条件筛选步骤1:打开员工档案资料表,然后在单元格区域I5:J6中输入条件,如下图所示:
数据多条件筛选步骤2:单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,
数据多条件筛选步骤3:弹出“高级筛选”对话框,分别设置“列表区域”和“条件区域”,如下图所示:
数据多条件筛选步骤4:单击“确定”按钮,进行高级筛选,筛选结果如下图所示:
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