Excel中经常需要利用公式统计有效数据的个数，统计数据个数的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表统计有效数据个数公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel表统计有效数据个数公式用法：

统计个数函数使用步骤1：打开待统计的数据表格，可以看到，这列数据里有空着无数值的地方，如果数据少，通过旁边的行序列号也可以算出来，但是用公式更简单快捷。

统计个数函数使用步骤2：在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()"，括号里填写的是需要统计数据的单元格区域，将输入光标停留在括号里，就可以直接通过鼠标划选区域。

统计个数函数使用步骤3：选定区域后，点击该单元格以外的任意地方，或按键盘回车键，即可退出公式的编辑模式，同时公式也得出计算结果。

统计个数函数使用步骤4：这个公式是用于统计，所选区域内包含数字的单元格个数，所以带有数字而不是有效数据的内容，例如序列号，总数值，都要避开。

Excel中经常需要使用到lookup函数，lookup函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel查询函数lookup的用法，以供大家阅读和学习。

excel查询函数lookup用法：

lookup函数使用步骤1：下面我们用例子给大家具体讲一下LOOKUP的具体应用与原理：

lookup函数使用步骤2：我们以一个学生成绩表为例进行分析，查询一下英语成绩为98的学生姓名：

lookup函数使用步骤3：F2的公式为=LOOKUP(D2,B2:B15,C2:C15)

lookup函数使用步骤4：意思为从B2：B15列里面找D2，并返回C2：C15相对应行的值

lookup函数使用步骤5：这里的结果是"刘备"肯定会让好多人感到困惑，明明有98对应的是“王思”怎么会返回“刘备”呢?那么看往下看，大家就会彻底明白的。

lookup函数使用步骤6：我们对LOOKUP的查找方法进行分解——第一次二分法查询：

lookup函数使用步骤7：98会跟第7行的数据78进行比较，因为98>78,所以返回第8到第14行的值。

lookup函数使用步骤8：98会跟第4行的数据66进行比较，因为98>66,所以返回第5到第7行数据。

lookup函数使用步骤9：98会跟第2行的数据87进行比较，因为98>87所以返回第3数据。

lookup函数使用步骤10：因为98比91大，所以就向下近似取比98小的最近的值——91所对应的名字

Excel中经常需要使用到查询引用函数进行编辑数据，查询引用函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查询引用函数的用法，供大家参考。

excel查询引用函数用法

查询引用函数步骤1：根据A列班级和B列姓名查找C列对应的得分，怎么用呢?请看下图。

查询引用函数步骤2：上图中公式输入完成以后，因为公式内含有数组，所以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER即可。下面对该函数进行分段解释。

查询引用函数步骤3：先看公式中的E2&F2，它表示将两个单元格连在一起当做一个整体进行查找。

查询引用函数步骤4：A2:A7&B2:B7表示的意思与上面基本一致，就是班级和姓名作为一个整体。

查询引用函数步骤5：IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7)表示将班级和姓名作为一个整体，然后与得分列进行调换，

Excel中经常需要用到公式进行计算出勤率，统计出勤率的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel统计出勤率公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel统计出勤率公式用法：

统计出勤率公式使用步骤1：首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

统计出勤率公式使用步骤2：根据以上参考，和上述在总表显示问题的实际需求，在总表相应单元格输入这个公式是：

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

统计出勤率公式使用步骤3：总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。

=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

统计出勤率公式使用步骤4：C3是判断的条件，也就是说分表和总表中名字相同者，即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;

统计出勤率公式使用步骤5：2013.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在P列，所以跟踪的区域至少在P列，2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里)，$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域，如果数据区域不止P26，那么可以直接使用D:P，这样虽然方便但是有风险，因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据，就有可能出现问题;

统计出勤率公式使用步骤6：3这是返回什么数的列数，如上图的事假是第3列，所以应该是3，如果要求病假的数值，那么此处应该是4

统计出勤率公式使用步骤7：最后是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

统计出勤率公式使用步骤8：vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

可以做好第一个月复制到其它月份，这样的话，就只要修改数据所在表的名称即可。

统计出勤率公式使用步骤9：第一行的公式做好了，第二行开始都可以直接复制填充

统计出勤率公式使用步骤10：第二个月份的也一样，将前一个月的复制一行过来，修改数据所在表名称，再进行全部复制填充就行了

统计出勤率公式使用步骤11：切记对应的列数不能错，错了数据就错了。

统计出勤率公式使用步骤12：比如下图所选择的数据区域(列)，那么相应的对应列数，姓名就是1，事假就是3,以此类推

统计出勤率公式使用步骤13：结果如下图：

Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据，if函数具体该如何进行使用判断数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel单元格if函数的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel单元格if函数用法：

if函数使用步骤1：找到我们要使用逻辑进行判断的的表格，找出判断结果所在的行或列。

if函数使用步骤2：输入公式：在表格上方 FX处单击招标左键，弹出一个对话框。

if函数使用步骤3：在或选择类别外，选择“逻辑”，选择下面的“IF”

if函数使用步骤4：选择“IF”函数。弹出一个对话框

if函数使用步骤5：在弹出的对话框中，Logical_test表示应“设置的逻辑值”，比如某个单元格大于某个数我们就输入某个“单元格>60”,大于等于我们就输入">="在这点一定要注意，条件必须是“某个单元格--条件--条件值”才是一个完整的逻辑关系。

Value_if_true表示如果以上条件成立时返回的值，比如说是要返回“合格”我们就在后面的方框内输入“合格”。

Value_if_falsr表示如果以上条件不成立返回的镇，比如说是要返回“不合格”就输入“不合格”

if函数使用步骤6：注意，我们有输入以上返回的条件时，双引号可以不输入，我们只输入返回的条件，双引号系统自动添加。完成后单击确定，大功造成。下拉菜单，整个表格的公式设置完成。

if函数使用步骤7：效果图就是这样的

Excel中经常需要用到查找数据功能，查找数据功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查找数据功能的用法，供大家参考。

excel查找数据功能的用法：

查找数据功能使用步骤1：打开需要编辑的excel文件。如下图所示。一个excel工作簿当中有多个excel工作表。且每个excel工作表中都输入了一些简单的数据。假设我们需要查找数据0.

查找数据功能使用步骤2：传统的办法是输入快捷键Ctrl+F。在打开的输入框中输入0,点击查找全部，显示结果如下图所示。显然，这不是我们需要的结果。

查找数据功能使用步骤3：其实，只要改变一个小小的参数，我们就可以实现精确查找了!方法如下：同样按Ctrl+F弹出查找窗口，点击窗口右侧的选项。如下图所示。

查找数据功能使用步骤4：下拉查找范围列表，在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。

查找数据功能使用步骤5：此时查找框中出现了精确查找结果。点击具体内容即可找到其详细信息以便后续编辑。

excel中经常需要使用到公式中的求差公式为单元格数据进行求差，求差公式具体该如何进行操作使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格求差公式的用法，供大家参考。

excel单元格求差公式的用法：

求差公式步骤1：如图中，我在A1中输入50，在B1中输入了60，结果在C1中直接出现了答案：-10。

当然，大家也可以依次在第二排、第三排、四排等，单元格中输入更多需要求差的数字，得出更多的结果，如图;

求差公式步骤2：此时，还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格，然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖;如下图

求差公式步骤3：拖完后，放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。

办公中经常会用到excel中的数据相减公式功能，相减公式功能可以帮助用户快速的进行数据相减进行求差，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel数据相减公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel数据相减公式的用法：

相减公式使用步骤1：首先我们看到图中的表格需要使用到求差的方法，看见了吗，有的同学说很简单啊，只要口算就可以得到结果了。但是这只是个例子，如果在实际应用中数据是万记得，那就不是口算能完成的了，而且出错率还很高呢。

相减公式使用步骤2：看图中，我们需要做的就是求E3中的结果，大家知道就是C3-D3,下面就开始了。

相减公式使用步骤3：首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

相减公式使用步骤4：接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架，这样说明这个单元格已经被选中了。

相减公式使用步骤5：然后继续在E3中输入符号“-”，就是减法的意思。

相减公式使用步骤6：再利用鼠标选中D3，也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。

相减公式使用步骤7：最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差，但是很麻烦。

相减公式使用步骤8：我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便，我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角，你会发现一个小十字架，然后拖住十字架往下拉，就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。

办公中经常会用到excel中的index函数，index函数可以帮助用户统计数据，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel的index函数的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的index函数的用法：

index函数使用步骤1：在excel中，match函数用于查找数据的位置，index函数则可以根据查找到的位置返回为实际的单元格引用(数据)，在实际工作中常常将两者结合起来完成条件查询计算。

在二维数据表中进行查找

在以下表格中利用index函数实现多条件查询，根据产品的型号和规格(2个条件)，查询价格

index函数使用步骤2：在G2单元格建立下拉列表，选中G2单元格，单击菜单“数据”→“有效性”，在打开的对话框中选择“序列”。来源中选择“型号”的单元格区域，建立下拉列表。

index函数使用步骤3：同理，在G3单元格建立“型号”的下拉列表

index函数使用步骤4：在G4单元格输入公式：

=index($B$2:$D$10,match(G2,A2:A10,0),match(G3,B1:D1,0))

回车即可得到符合2个条件(型号和规格)的产品价格

在使用excel的时候会需要用到使用left函数的技巧，使用left函数技巧可以帮助用户截取数据，如果不懂得如何使用使用left函数技巧的朋友不妨一起来研究学习一番，下面是读文网小编带来的关于excel的left函数的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的left函数的用法：

left函数使用步骤1：如图所示，对于一长串地址中提取省份。

输入公式=LEFT(A1,3)，在A1中从左提取3个字符，即广东省。

left函数使用步骤2：left函数在综合运用。

=IF(LEFT(A6,1)="B","北京",IF(LEFT(A6,1)="S","上海","重庆"))

如图，公式含义如果A6单元格的第一个字符是B，则返回北京，否则执行条件A6单元格的第一个字符是S，则返回上海，否则返回重庆。

left函数使用步骤3：有关if函数的详细用法可以观看小编的经验Excel If函数怎么用

left函数使用步骤4：=left(text,num_chars)

图中可以看出，num_chars的值必须大于等于0.小于0时直接报错，等于0时为空值。

left函数使用步骤5：如图，如果省略num_chars的话，num_chars的值就默认为1。

left函数使用步骤6：如果 num_chars 大于文本长度，则 返回所有文本。

left函数使用步骤7：如图所示，一个空格也算一个字符，这里要提取到D,num_chars的值为5而4。

VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。下面是读文网小编带来的关于excel的vlookup公式用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的vlookup公式用法：

vlookup公式使用步骤1：为了讲解的需要，特制作如图所示的表格。当然，大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容。

vlookup公式使用步骤2：接下来，我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”，此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

vlookup公式使用步骤3：其中“lookup_value”是指要查找的值，在此为“C”。

vlookup公式使用步骤4：参数“table_array”是指搜索的区域，在此在除标题之后的整个数据区域。

vlookup公式使用步骤5：第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号，在此为“2”。

vlookup公式使用步骤6：最后以右括号结尾，并按回车键，就出现想要的结果啦。

Excel中经常需要为数据进行计算乘法，使用乘法公式进行求积使常用的一种统计手段，乘法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel乘法公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel乘法公式的用法：

乘法公式使用步骤1：打开Excel，找到需要设置公式的表格(这里假设为C1到C21,)

乘法公式使用步骤2：在C1中输入公式=A1*B1(假设值来自A1和B1);

乘法公式使用步骤3：将鼠标移到C1右下角，鼠标变为加号装，点击向下拖动到C21;

乘法公式使用步骤4：在A1到A21，B1到B21输入数据即可得到结果：

Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值，计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的绝对值函数用法，以供大家阅读和学习。

excel的绝对值函数用法：

绝对值函数使用步骤1：如下图，我们要计算A1：A7单元格中数据的绝对值，我们只需要在B1中输入公式=abs(a1)

绝对值函数使用步骤2：回车得到结果，再用自动填充功能完成其余单元格的数据;

绝对值函数使用步骤3：除了计算单个单元格数据我绝对值，我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;

绝对值函数使用步骤4：如果利用前面的方法，我们可以先计算两列数之差，再来求绝对值，这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;

excel在加工处理各种数据的过程中会碰到各种的数据，也经常会使用到合计的功能，我们需要对不同分类的数据分别进行求和，下面是由读文网小编分享的excel求合计公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel求合计公式的用法：

合计公式使用步骤1：笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算，还有求特定的数据时间的求和

合计公式使用步骤2：首先我们找到excel上的公式选项

合计公式使用步骤3：比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分，我们先选定班级所有人的语文分数

合计公式使用步骤4：选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和

合计公式使用步骤5：我们直接点击即可得到分数

合计公式使用步骤6：这个是最简单的方法，如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢

合计公式使用步骤7：我们先通过排序找到前10名

合计公式使用步骤8：然后我们通过公式进行特定值求和，首先点击合计的单元格

合计公式使用步骤9：接着在上面地址栏输入=sum()

合计公式使用步骤10：我们拖动鼠标选中需要计算的前10名的数据

合计公式使用步骤11：选中后按回车即可得到需要的分数

Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理，求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法，供大家参考。

excel的求积函数用法（1）

步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：

步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：

步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：

步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图

在日常工作中有许多情景需要生成随机数字，比如说抽奖、分班等。如果不懂的如何使用生成随机数函数的朋友不妨来学习一番，接下来是读文网小编为大家带来的excel的生成随机数的函数用法，供大家参考。

excel的生成随机数的函数用法：

生成随机数函数使用步骤1：首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。

如下图所示，在单元格中输入=RAND()，回车后单元格即返回了一个随机数字。

生成随机数函数使用步骤2：RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成随机数函数使用步骤3：生成制定范围的随机数方法是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：

=A+RAND()*(B-A)。

生成随机数函数使用步骤4：举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字。

生成随机数函数使用步骤5：上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

生成随机数函数使用步骤6：这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

生成随机数函数使用步骤7：RAND()和RANDBETWEEN()是生成随机数的基础函数，也可以灵活变通。比如说要生成0.01至1之间包含两位小数的随机数，则可用下图的公式实现：

excel2013中插入数学公式的方法：

录入数据，或者打开数据，如图将两个数据放在两列中

在右上角fx处输入“=A1+B1”点击回车键

将鼠标放在C1的右下角处，

并点击鼠标左键，向下拖

放开手后，就有结果啦