为您找到与excel制作目录的详细步骤相关的共200个结果:
在EXCEL电子表格中,在一个工作簿中可以有很多个工作表,如果我们想要最快方式打开其中当中的一个工作表格,那么我们首先要做好一个目录表,怎么做呢?下面是由读文网小编分享的excel制作目录的教程,以供大家阅读和学习。
制作目录步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
制作目录步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
制作目录步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
制作目录步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,
制作目录步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
制作目录步骤6:完成后,我们可以看到,我们只要在做好的目录中,用鼠标点击所在表格名称,就会快速到达所在表格位置,是不是方便多了省时多了呢!呵呵。
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横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图接下来是读文网小编为大家带来的excel制作横道图的教程,供大家参考。
制作横道图步骤1:在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
制作横道图步骤2:向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
制作横道图步骤3:向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。
制作横道图步骤4:选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
制作横道图步骤5:双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
制作横道图步骤6:在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
制作横道图步骤7:这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可
制作横道图步骤8:再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
制作横道图步骤9:选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
制作横道图步骤10:关闭对话框,这时的图表如下图
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Excel中经常需要使用到制作流程图的技巧进行制作流程图方便读者一目了然,流程图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作流程图的方法,以供大家阅读和学习。
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Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?那么你知道excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料,供你参考。
刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。
迟到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))
早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
公式里面出现:(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。
比如:=("8:01"-"8:00")*24*60大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。
如果是("8:01"-"8:00")那么结果是:0.000694444444444497它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=("8:01"-"8:00")*24*60
看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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Excel中的三维图表比起一般的图表更具有可观性,三维图表可以更加看得出数据的分布,三维图表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作三维图表的教程,以供大家阅读和学习。
制作三维图表步骤1:如下图1所示的是本例的原始数据,直接选中数据,插入-三维饼图,即可得到图2所示三维圆饼图。
制作三维图表步骤2:生成三维圆饼图后,需要通过一系列调整,将三维圆饼图变得美观大方,在本人的excel图表系列经验中,有一个专门的经验贴详细描述这个调整的过程,可去那个经验贴中学习,在此不赘述太多文字,只将关键步骤的截图给出。
制作三维图表步骤3:完成以上步骤后,可以得到一个较为美观的圆饼图,如下图所示。
制作三维图表步骤4:接下来是如何通过组合形状生成三维圆环图的过程:插入-形状,绘制一个与圆饼形状相似的椭圆,填充为黑色,透明度设置为50%左右;通过复制粘贴的方法得到一个相同的椭圆,填充为白色,透明度为0%,放置在灰色椭圆上方;将两个椭圆交叉重叠,如下图1所示,灰色部分保留部分与圆环厚度基本一致。(PS:如果无法做到两个椭圆交叉无空隙,可以将灰色椭圆通过编辑形状-编辑顶点的方式延拓灰色区域,如图2所示,最终保证与白色椭圆交叉时候无空隙。)
制作三维图表步骤5:将这两个图形进行组合,移入三维圆饼的中心区域,调整与圆饼边缘的距离,使其放置在合适位置;最后将中心原来填充白色的区域填充修改为与图表区一致的填充方式,本例中修改为与图表区一致的图案填充方式,中心区域再加上标题,即完成成图,如下图所示。
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excel中经常需要使用到四象限图进行统计数据,四象限图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作四象限图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作四象限图步骤1:散点图的作法与其它图表的作法不同的一点是:不要选择标题行或列,仅选择数据项,如下图中标绿色的部分,并插入散点图,系统自动生成图2的图表。
制作四象限图步骤2:删除图表中不需要的网格线,和图例,这样会显得清爽一些。
制作四象限图步骤3:分别设置X-Y坐标轴格式,将X坐标轴交叉位置设置为20,标签选择:低,将Y轴交叉位置设置为30,标签选择:低
通过以上设置,X-Y坐标标答均位于最下边和最左边,X-Y2轴相互交叉,组成一个四象限图。
具体设置教参下图。
制作四象限图步骤4:此时的图表样式如下图:
制作四象限图步骤5:接下来可以试着将其中的一些数据改为负值,看图表有什么变化?
如下图:标红色的部分是更改为负值的数据,和此时对应生成的图表样式。
制作四象限图步骤6:只所以生成这样,是因为前面已设置了X-Y轴交叉的位置分别为30-20,而非默认的0-0,为了正确显示,此时可以再将此值更改为默认值即可。
图表如下图,这样散点图就基本上做好了,可以再加一些自己需要的数据标签,趋势线等元素。
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Excel中经常需要统计数据表中大量的数据,为了快速完成统计工作,需要制作统计图表进行辅助,统计图表具体该如何制作呢?不会制作的朋友可以看看下面的教程,或许对你学习制作统计图有所帮助!
1.插入smartart图形
点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构,组织结构图制作。
3.点击smartart工具——添加形状
4.如图所示点击降级,添加组织结构图的框。
5.如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
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Excel中经常需要制作各种表格,考勤的时候就需要制作考勤的表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel考勤表的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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写论文的时候往往有自动生成目录的需求,word目录就可以自动生成,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中制作目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word中找到开始--样式,样式中有标题1、标题2等
步骤二:将光标放在你要生成目录的一级标题上,点击样式中的标题1,同样的一级目录同样操作;二级目录就用标题2,从开头到文章结尾把标题设置为对应级别的标题。
步骤三:标题1或者标题2、3的样式也可以设置,如字体大小,居中、加粗、都可以设置;设置方法为鼠标放到对应标题上,右击,选择修改按钮
步骤四:设置好字体,字号等后点击确定即可。
步骤五:都设置好之后,就可以自动生成目录了,打开”引用,目录“
步骤六:将光标放到你要插入目录的位置,找到插入目录,点击确定
步骤七:目录自动生成成功了。
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Excel中经常需要使用到考勤表进行考勤,考勤表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel考勤表制作步骤的方法,供大家参考。
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需要为日期制作下拉菜单方便用户选择日期,下拉菜单具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007为日期制作下拉菜单的方法,以供大家阅读和学习。
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
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Excel中经常需要使用到目录这个功能,目录具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格目录制作的方法,希望阅读过后对你有所启发!
目录制作步骤1:选取“目录”表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示。
目录制作步骤2:在打开的“插入超链接“窗口中,左侧选取“本文档中的位置”,右侧工作表列表框中选取“表一”工作表。
依此类推设置针对表二和表三的链接。
目录制作步骤3:设置表一,表二和表三的返回链接。这次我们可以借助插入的图形设置超链接。如下图所示是插入的一图形。选取图形,右键菜单中选取超链接。在”插入超链接”窗口中设置指向“目录”工作表的链接。
目录制作步骤4:设置“表一”后,直接把图片复制粘贴到表二和表三。链接也会随图片粘贴过去。至此我们的超级链接设置完成。
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Excel中经常需要使用到表格目录这个功能,表格目录具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格目录的制作教程,以供大家阅读和学习。
制作表格目录步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
制作表格目录步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
制作表格目录步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
制作表格目录步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,
制作表格目录步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
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Excel中经常需要使用到规划求解的一个功能,规划求解具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel使用规划求解的方法,希望阅读过后对你有所启发!
规划求解使用步骤1:规划求解是Excel的一个插件,需要安装。打开新建文档左上角OFFICE按钮——Excel选项——自定义——从下列位置选择命令(所有命令)——加载宏——添加——确定。点击“加载宏”工具,弹出【加载宏】对话框,勾选“分析工具库“和”规划求解加载项“,点击”确定“。随即弹出Microsoft Office Excel对话框,点击”是“。开始安装。
规划求解使用步骤2:创建表格,如下。单击“数据“工具栏,选择”规划求解“,随即弹出【规划求解参数】对话框,在【设置目标单元格】中输入“$B$12”;在【可变单元格】中输入“$C$3:$C$5”,单击“添加”按钮,弹出【添加约束】对话框,在【单元格引用位置】输入“$B$10”,在其右侧的下拉列表中选择【<=】,在【约束值】中输入“$B$7”。
规划求解使用步骤3:单击“添加”按钮,继续添加约束条件。使用相同方式,再添加4个约束条件。
规划求解使用步骤4:约束条件添加完毕,单击“确定”按钮,返回【规划求解参数】对话框,此时可发现在【约束】列表中显示出了添加的所有约束条件,然后单击“选项”按钮。随即弹出【规划求解选项】对话框,选中“采用线性模型”和“假定非负”,其余保持默认设定,单击“确定”。返回【规划求解参数】对话框,单击“求解”按钮。
规划求解使用步骤5:随即弹出返回【规划求解结果】对话框,提示已经找到一解满足条件,同时在工作表中显示出计算结果,用户可以看到各种产品的售出数量以及“最大利润”的数值。在【规划求解结果】对话框中的“报告”中选择“运算结果报告”,单击“确定”,返回工作表中,此时系统自动地在工作簿中插入一个《运算结果报告1》工作表,并显示出结果报告。
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Excel中经常需要制作库存表,库存表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作库存表的教程,以供大家阅读和学习。
制作库存表步骤1:先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
制作库存表步骤2:在库存汇总表中输入数据
制作库存表步骤3:然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出错警告——停止
制作库存表步骤4:在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
制作库存表步骤5:然后将上行的公式复制到下面的行。
制作库存表步骤6:在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
制作库存表步骤7:然后将上行的公式复制到下面的行。
制作库存表步骤8:在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
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