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我们在Excel中创建工作簿,有没有什么办法可以一次性批量创建呢?而且名字还不需要自己一步一步的重新设置,答案当然是有的,下面小编就告诉你怎么做吧。
①首先启动Excel2010,打开表格,选中数据区域,单击菜单栏--插入--数据透视表。
②弹出创建数据透视表窗口,勾选现有工作表,选取一个位置,这里我选的就是D1单元格,确定。
③弹出数据透视表字段列表,勾选报表名字,将其拖到下面的报表筛选中,单击数据透视表--选项--显示报表筛选页。
④显示报表筛选页,直接点击确定按钮。
⑤单击第一列,按住Shift键,依次点击下面的几个工作簿,直到最后一个西南地区,单击全部清除按钮。
⑥这样,就批量生成了指定名称的工作簿,我们大功告成。
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Excel作为办公人员常用的软件之一,获得了世界范围的推广和使用。Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件。我们在Excel中创建工作簿,有没有什么办法可以一次性批量创建呢?而且名字还不需要自己一步一步的重新设置,当然是有的,下面小编就教你具体怎么做吧。
①首先启动Excel2010,打开表格,选中数据区域,单击菜单栏--插入--数据透视表。
②弹出创建数据透视表窗口,勾选现有工作表,选取一个位置,这里我选的就是D1单元格,确定。
③弹出数据透视表字段列表,勾选报表名字,将其拖到下面的报表筛选中,单击数据透视表--选项--显示报表筛选页。
④显示报表筛选页,直接点击确定按钮。
⑤单击第一列,按住Shift键,依次点击下面的几个工作簿,直到最后一个西南地区,单击全部清除按钮。
⑥这样,就批量生成了指定名称的工作簿,我们大功告成。
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Excel怎么创建指定名称的工作簿?在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;我们在Excel中创建工作簿,有没有什么办法可以一次性批量创建呢?下面读文网小编就教你Excel创建指定名称的工作簿的方法。
①首先启动Excel2010,打开表格,选中数据区域,单击菜单栏--插入--数据透视表。
②弹出创建数据透视表窗口,勾选现有工作表,选取一个位置,这里我选的就是D1单元格,确定。
③弹出数据透视表字段列表,勾选报表名字,将其拖到下面的报表筛选中,单击数据透视表--选项--显示报表筛选页。
④显示报表筛选页,直接点击确定按钮。
⑤单击第一列,按住Shift键,依次点击下面的几个工作簿,直到最后一个西南地区,单击全部清除按钮。
⑥这样,就批量生成了指定名称的工作簿,我们大功告成。
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在Excel中默认只有3个工作表,如果不够的话就只能够自行添加了,自行添加还可以批量插入指定名称的工作表,很方便。下面是由读文网小编分享的excel表格批量插入指定名称工作表教程,供大家阅读、学习。
批量插入指定名工作表步骤1:如下图的一组地名,现在我们需要将这组这些地名批量命名成工作表名称,在“插入”菜单下找到“数据透视表”按钮,点击打开
批量插入指定名工作表步骤2:在弹出的创建数据透视表窗口中作如下图的设置,点击确定生成
批量插入指定名工作表步骤3:将生成的名为“地名”的数据透视表拖拽到下方,如下图所示
批量插入指定名工作表步骤4:选中下图生成的地名位置,选择“全部”所在单元格,单击菜单中的“选项”按钮,在数据表下找到“选项”点击“显示报表筛选项”
批量插入指定名工作表步骤5:此时会弹出一窗口,单击确定即可
批量插入指定名工作表步骤6:最后给出生成报表名称的表格效果图,如果您喜欢,请收藏!
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Excel中经常需要把指定名称的工作表进行批量的插入,指定名称工作表具体该如何批量插入呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007批量插入指定名称工作表的教程,供大家参考。
批量插入指定名称表格步骤1:准备所需的工作表名称。
批量插入指定名称表格步骤2:在某个工作表的A列中输入或复制所需插入的工作表名称。其中A1单元格为必需的列标题,本例为“城市”,从A2单元格开始输入或复制要插入的工作表名称。
批量插入指定名称表格步骤3:.建立数据透视表。
批量插入指定名称表格步骤4:选择A列中包含数据的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中单击“数据透视表→数据透视表”。弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”。Excel会在一个新工作表中建立数据透视表。
批量插入指定名称表格步骤5:在工作表右侧的“数据透视表字段列表”中,将“城市”字段拖动到下方的“报表筛选”区域中。
批量插入指定名称表格步骤6:这时的数据透视表如下图:
批量插入指定名称表格步骤7:保持数据透视表的选择状态,在功能区中“数据透视表工具-选项”选项卡的“数据透视表”组中单击“选项→显示报表筛选页”。
批量插入指定名称表格步骤8:弹出“显示报表筛选页”对话框,单击“确定”。
批量插入指定名称表格步骤9:这时Excel会自动在工作簿中插入相应数量新工作表,工作表的名称为步骤1中A列所指定的名称。
批量插入指定名称表格步骤10:删除数据透视表。
批量插入指定名称表格步骤11:这时每个新工作表中都包含一个数据透视表,需将其全部删除。选择第一张工作表,然后按照Shift键,单击最后一个新插入的工作表,同时选择这些新插入的工作表,使其成为一个工作组。如果最后一个新插入的工作表不可以见,可以单击工作表标签左侧的箭头让其显示出来。
批量插入指定名称表格步骤12:由于此时数据透视表仅包含在区域A1:B1区域中,选择A1:B1区域,在功能区中选择“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“清除→全部清除”删除所有新插入工作表中的数据透视表。
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Excel中经常需要创建自定义函数计算,自定义函数具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格创建自定义函数的教程,供大家参考。
创建自定义函数步骤1:打开Excel2007,切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA编程环境。
创建自定义函数步骤2:在VBA环境下,右击“Microsoft Excel对象”,在弹出的菜单中选择“插入”→“模块”。
创建自定义函数步骤3:接着点击“插入”菜单中的“过程”。
创建自定义函数步骤4:在打开的“添加过程”窗口中,输入函数名称,例如“ShowID”,类型设置为“函数”,最后点击“确定”按钮进入编辑状态。
创建自定义函数步骤5:在打开的函数编辑窗口中,输入该函数要实现的功能。例如编辑如图所示的代码:
创建自定义函数步骤6:点击“关闭并返回Microsoft Excel"。
创建自定义函数步骤7:在Excel工作表中输入公式“=ShowID()”并按回车键,就可以查看效果啦。
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Excel中经常需要为数据进行创建分组操作,分组具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建分组的教程,供大家参考。
创建分组步骤1:首先我们新建一个excel文档。
创建分组步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
创建分组步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
创建分组步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
创建分组步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
创建分组步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
创建分组步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
创建分组步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
创建分组步骤9:如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
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Excel中经常需要创建图表进行对比数据,图表具体该如何进行创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel创建图表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
步骤2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
步骤3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
步骤4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
步骤5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
步骤6:这个图表就制作成功了。
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Excel中经常需要使用到创建下拉列表的技巧,下拉列表具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建下拉列表的教程,供大家参考。
创建下拉列表步骤1:插入“新工作表”;
如图:
创建下拉列表步骤2:创建学员信息表,
并录入学员相关信息,
如图:
创建下拉列表步骤3:选中相应想要创建下拉列表选择输入的单元格;
如图:
创建下拉列表步骤4:单击“数据”;
如图:
创建下拉列表步骤5:展开“数据验证”,
单击“数据验证”;
如图:
创建下拉列表步骤6:在“允许”项选择“序列”;
如图:
创建下拉列表步骤7:默认选中“忽略空值”及“提供下拉箭头”;
如图:
创建下拉列表步骤8:单击“来源”项右侧图标,选择数据来源;
如图:
创建下拉列表步骤9:选择相应数据“工作表”;
如图:
创建下拉列表步骤10:选中相应数据来源区域单元格;
回车;
如图:
创建下拉列表步骤11:单击“确定”;
如图:
创建下拉列表步骤12:相应区域单元格即有下拉图标;
如图:
创建下拉列表步骤13:单击下拉图标,
展开下拉列表,
即可选择输入数据;
如图:
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Excel中经常需要使用到创建工作表的技巧,工作表具体该如何进行创建呢?下面是由读文网小编分享的excel创建工作表的教程,以供大家阅读和学习。
创建工作表步骤1:普通的方法是我们右击任意一工作表,可以在弹出的菜单中选择“插入”命令。
创建工作表步骤2:在“插入”对话框中,选择工作表就可以插入一个工作表。
创建工作表步骤3:但这样的方法太麻烦了,如果我们想插入三个或更多的工作表,那我们可以直接输入F4,重复上一次操作。快速插入多个工作表。
创建工作表步骤4:而插入工作表的可以和插入行和列一样的。可以选择多个工作表,插入的时候就可以产生多个工作表。
创建工作表步骤5:那如果我们要准确的插入100个工作表或更多。怎么办呢?在“工具”菜单选择“选项”命令。
创建工作表步骤6:在“选项”窗口中点击“常规”选项卡。
创建工作表步骤7:在“新工作簿内的工作表数”大家可以输入自己想要的数值
创建工作表步骤8:这个时候我们再新建一个工作表时就会产生你想要的工作表数量。
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Excel中经常需要创建考勤表进行辅助考勤,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel创建考勤表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
创建考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
创建考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
创建考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
创建考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
创建考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
创建考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
创建考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
创建考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
创建考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
创建考勤表步骤14:在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
创建考勤表步骤15:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
创建考勤表步骤16:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需要自行创建公式,公式具体该如何进行创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel创建公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!
创建公式步骤1:此类数组公式通过一个数组公式代替多介公式的方法来简化工作表模式,如下图所示的例子中,用一组销售产品的平均单价和数量计算出了销售的总金额,而没有用一行单元格来计算和显示每个员工的销售金额。
创建公式步骤2:使用数组公式计算时,首先选定要输入公式的单元格,如选定C9单元格,再输入公式:- SUM(C3:C8*D3:D8),按【Ctrl+Shifi+Enter】组合键确定即可。
创建公式步骤3:单元格C9中的公式: =SUM(C3:C8*D3:D8),表示C3:C8单元格区域内的每个单元格和D3:D8单元格区域内对应的单元格相乘,也就是把每类产品的平均值单价和数值相乘,最后用SUM函数将这些相乘后的结果相加,这样就得到了总销售金额。
创建公式步骤4:如果要使用数值公式计算出多个结果,必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。
创建公式步骤5:使用数组公式计算多个结果时,首先选定要输入公式的单元格,如选定E3单元格:再输入-C3:C8*D3:D8,并按【Enter】组合键,最后拖动单元格E3右下角的填充柄,至合适位置后释放鼠标左键,即可得到其他单元格计算结果,如下图所示。
创建公式步骤6:数组包含数个单元格,这些单元格形成一个整体,所以在数组里的某一个单元格不能单独编辑,在编辑数组前,必须先选定整个单元格区域。
创建公式步骤7:选定数组中的任意单元格,再按【F5】键,弹出“定位”对话框,如下图所示。
创建公式步骤8:单击“定位条件”按钮,将弹出“定位条件”对话框,在其中选中“当前数组”单选按钮,如下图所示,单击“确定”按钮,可以看到被选定的数组。
创建公式步骤9:编辑数组公式时,选定要编辑的数组公式,按【F2】键,使代表数据的括号消失之后就可以编辑了。编辑完成后,再按一次
创建公式步骤10:【CtrI+Shift+Enter】组合键。若要删除数组,县需选中要删除的数组,按【Ctrl+Delete】组合键即可。
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Excel中经常需要使用到创建柱形图的技巧,柱形图具体该如何进行创建呢?下面是读文网小编带来的关于excel柱形图创建的教程,希望阅读过后对你有所启发!
柱形图创建步骤1:复制数据到excel,然后对源数据进行处理,由于excel是以直径为横坐标的,所以还需要对横坐标值进行小数位的省略,否则就会导致柱形图横坐标异常丑陋。小数位的省略请使用round(单元格,小数位)来做。
柱形图创建步骤2:然后,选择插入选项卡,点击柱形图选项,下拉菜单中选择第一个柱状图,如图所示。
柱形图创建步骤3:在空白图区域单击右键,选择“选择数据”如图所示
柱形图创建步骤4:在弹出的页面中,选择下图所示的添加按钮。在弹出的新对话框中,输入百分比系列,然后选择系列值。
柱形图创建步骤5:选择完毕后,点击确定按钮。
柱形图创建步骤6:在下图的对话框中,继续选择编辑按钮,在弹出的轴标签对话框中选择轴标签区域。同样点击确定按钮
柱形图创建步骤7:选择好轴标签后,点击确定按钮,完成数据源的选择。
柱形图创建步骤8:我们大致就做好了这个柱形图,但是如果我是老板或者看报告者,我肯定给这个报告60分,它只是满足了我的使用,并没有满足我的视觉。请接着看第二步骤。
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Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的条件,下拉菜单具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建下拉菜单教程,供大家参考。
创建下拉菜单步骤1:举例:现有如
创建下拉菜单步骤2:PR值一般都在1-----10之间,我们在sheet2中A1中输入1---10下表格,我们在PR值下创建下拉菜单;
创建下拉菜单步骤3:在工作表中选中要制作下拉菜单的区域;;选择菜单栏数据——有效性:如图
创建下拉菜单步骤4:数据有效性,我们在允许下面选择序列选项;
创建下拉菜单步骤5:我们点击来源后面的方框
创建下拉菜单步骤6:选择来源
创建下拉菜单步骤7:我们点击工作表2;选中我们已经设置好的数据:如图
创建下拉菜单步骤8:选择好了以后再次点击数据有效性后面的小标志:如图
创建下拉菜单步骤9:点击确定:
创建下拉菜单步骤10:例如:我们给58百度附上PR值:
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Excel中经常需要使用到创建图片链接的技巧,图片链接具体该如何进行创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建图片链接的方法,供大家参考。
创建图片链接步骤1:首先我们打开桌面的表格
创建图片链接步骤2:我们点击插入-图片-来自文件
创建图片链接步骤3:插入一张百度的图片
创建图片链接步骤4:我们选中图片,右击看到超级链接
创建图片链接步骤5:我们把他链接到百度首页
创建图片链接步骤6:点击确定设置好。
创建图片链接步骤7:点击一下,进入百度首页
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excel中经常需要使用到超链接进行数据间的跳转,创建超链接其实很简单,具体该如何创建超链接呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建超链接的方法,供大家参考。
步骤1:通过桌面Excel快捷方式或鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格,如下图所示。
步骤2:首先,分别在A1、B1、A2、B2单元格中输入网址,如下图所示。
小贴士:你会发现,A1单元格中由于直接输入了网址,这些网址下面出现了下划线,表示以WWW开头的常用网址可以在单元格中直接生成超链接。
步骤3:对于非常用网址,超链接的可以用鼠标指向A2单元格,鼠标右击在弹出的功能菜单中,点击超链接选项,如下图示,
步骤4:在弹出的“插入超链接”对话框中的文本框中可以再次输入网址来并点击确定按钮完成超链接,如下图红框所示 。
步骤5:随后如下图所示,你会发现A2单元格中的网址,这个网址下面也出现了蓝色下划线,表示超链接已经成功。
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相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
创建数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
创建数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
创建数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
创建数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
创建数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
创建数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
创建数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
创建数据透视表步骤8:贴值:方法如下图:
创建数据透视表步骤9:大功告成!
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