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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组。下面小编教你怎么做吧。
1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
2、这里选择默认的设置就好了点击确定
3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
6、点击【分析】选项下的【组选择】
7、你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
8、接着,我们选择其他的种类
9、同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
10、至此,我们的字段分组就做成了
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在excel中整理信息时为了更好的管理。我们常常要用到对信息的分组与分级显示技巧。那么如何在excel中分组分级显示信息呢?小编现在及告诉你怎么做。
打开excel,显示要管理的信息。
选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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分组框是当需要对多组选项设置选项按钮时,就可以把每组选项用“分组框”框在一起,以达到分组选择的目的,那么,如果我不需要用分组框了,要怎么删除了,下面小编就告诉你怎么做。
1、打开EXCEL表格,全选。
2、之后点击工具栏--”数据“--取消组合。
3、在弹出的页面,点击”行“--确定即可。
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我之前看外商介绍时展示的Excel表,里面有分级显示,当时不明觉厉,现在学学发现真是很简单。下面小编把excel2010的多级分组显示教给你,希望对你有帮助!
Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
3取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
点击数据—分级显示—组合
弹出对话框,默认选择行,确定
一级做好了,下面做次级的
选择项目A下面的行,4→11
继续点击“组合”,得到次级
项目B,依样画葫芦
再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
得到第三级组合
依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,那么具体怎么做下面小编来告诉你吧。
先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
这里选择默认的设置就好了点击确定
将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
点击【分析】选项下的【组选择】
你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
接着,我们选择其他的种类
同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
至此,我们的字段分组就做成了,你学会了吗,请关注我的系列教程【Excel2013实战教程】
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,下面小编就教你具体怎么做吧。
打开office2010 Excel软件,如图
在菜单栏找到“审阅”,单击如图:
下拉菜单中找到“保护工作表”
点击“保护工作表”,输入密码,可以全部勾选
单击确定,关闭Excel,再重新打开,这时就不允许任何人对你的表格作出修改了,如果想修改必须输入密码,不然就会出现如图:
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在信息技术的应用过程中,Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,现在做事都讲究团队,分工明确,每个人尽其所能,这样工作效率才能最大化。下面小编就教你怎么在excel2010中对员工进行分组。
①启动Excel2010,打开员工名册,在E2单元格输入函数公式: =int(row(A3)/3&"组"
②回车,得到结果,分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的,否则会出错,得不到准确的结果。
③鼠标移动到该单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余选项的分组。最后如下图所示,三人一组,将员工进行了分组。
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在Excel中经常需要用到分组这个功能进行对数据的分组,分组这个功能可以让观看者更容易看到数据的分类。下面是读文网小编带来的关于如何用excel分组的教程,欢迎阅读!
分组步骤1:Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
分组步骤2:做之前,首先要设置一下。
分组步骤3:数据→分级显示,点那个小标
分组步骤4:取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
分组步骤5:创建第一级,
分组步骤6:选择项目计划下面的所有行,2→21
分组步骤7:点击数据—分级显示—组合
分组步骤8:弹出对话框,默认选择行,确定
分组步骤9:一级做好了,下面做次级的
分组步骤10:选择项目A下面的行,4→11
分组步骤11:继续点击“组合”,得到次级
分组步骤12:项目B,依样画葫芦
分组步骤13:再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
分组步骤14:得到第三级组合
分组步骤15:依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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在Excel中录入好数据以后经常需要查看数据,这个时候如果创建分组框就能让数据显示得更加直观了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2010创建分组框的教程,供大家参考。
创建分组框步骤1:首先我们新建一个excel文档。
创建分组框步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
创建分组框步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
创建分组框步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
创建分组框步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
创建分组框步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
创建分组框步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
创建分组框步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
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在EXCEL中为了方便数据分析通常都需要把数据分组才进行数据分析,这个时候就需要用到自动分组功能了,或许有的朋友并不知道自动分组该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel自动分组教程,供大家参考。
自动分组步骤1:启动Excel并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的“步长”列表中选择“月”选项,如图1所示。
图1打开“组合”对话框
提示
自动分组步骤2:“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,如果数据是数值型,将打开“分组”对话框,该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框,用于输入起始和终止的数据值,而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。
自动分组步骤3:单击“确定”按钮关闭“组合”对话框,此时在数据透视表中将按照月来对数据进行分组,分组的结果如图2所示。
图2按月对数据进行分组
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Excel中如何用表格对人员进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007用表格人员分组的方法,以供大家阅读和学习。
人员分组步骤1:启动Excel2010,打开员工名册,在E2单元格输入函数公式: =int(row(A3)/3&"组"
人员分组步骤2:回车,得到结果,分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的,否则会出错,得不到准确的结果。
人员分组步骤3:鼠标移动到该单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余选项的分组。最后如下图所示,三人一组,将员工进行了分组。
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Excel中的分组具体该如何创建呢?下面是由读文网小编分享的excel表格创建分组的教程,以供大家阅读和学习。
创建分组步骤1:首先我们新建一个excel文档。
创建分组步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
创建分组步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
创建分组步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
创建分组步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
创建分组步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
创建分组步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
创建分组步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
创建分组步骤9:如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
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Excel中分组功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel中分组功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
分组功能使用步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组功能使用步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组功能使用步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组功能使用步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组功能使用步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组功能使用步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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Excel中的数据具体该如何进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007分组显示数据的方法,以供大家阅读和学习。
分组实现显示数据步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组实现显示数据步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组实现显示数据步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组实现显示数据步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组实现显示数据步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组实现显示数据步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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Excel中的分组具体该如何取消呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003取消分组的方法,供大家参考。
取消分组步骤1:首先我们新建一个excel文档。
取消分组步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
取消分组步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
取消分组步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
取消分组步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
取消分组步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
取消分组步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
取消分组步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
取消分组步骤9:如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
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Excel中的分组功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分组功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
分组功能使用步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组功能使用步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组功能使用步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组功能使用步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组功能使用步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组功能使用步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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Excel中经常需要为数据进行创建分组操作,分组具体该如何创建呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel创建分组的教程,供大家参考。
创建分组步骤1:首先我们新建一个excel文档。
创建分组步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
创建分组步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
创建分组步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
创建分组步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
创建分组步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
创建分组步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
创建分组步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
创建分组步骤9:如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
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在使用excel的时候会需要用到数据分组的技巧,数据分组可以帮助读者在审阅的时候更清楚的知道数据有几组分类,如果不懂得如何使用数据分组技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据分组的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据分组步骤1:Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
数据分组步骤2:做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
数据分组步骤3:取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
数据分组步骤4:创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
数据分组步骤5:点击数据—分级显示—组合
数据分组步骤6:弹出对话框,默认选择行,确定
数据分组步骤7:一级做好了,下面做次级的
数据分组步骤8:选择项目A下面的行,4→11
数据分组步骤9:继续点击“组合”,得到次级
数据分组步骤10:项目B,依样画葫芦
数据分组步骤11:再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
数据分组步骤12:得到第三级组合
数据分组步骤13:依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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很多朋友在使用excel时会输入一些具有类似特性的数据,当数据的量特别大的时候,常常无法在同一个屏幕中看到所有的数据类型,这时我们可以将其按照各自的特性进行分组,然后在需要的时候点开某一个组的数据进行编辑。下面是由读文网小编分享的excel自动分组的方法,以供大家阅读和学习。
自动分组步骤1:首先我们新建一个excel文档。
自动分组步骤2:举例说明:比如我们希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。我们逐次进行输入。
自动分组步骤3:当输入完一部分初中同学之后,我们已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
自动分组步骤4:现在我们希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先我们选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
自动分组步骤5:然后我们从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
自动分组步骤6:单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
自动分组步骤7:单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
自动分组步骤8:接下来我们可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,我们可以将所有分组折叠起来,这样显示在我们面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
自动分组步骤9:如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
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