在Excel中，经常会把一些产品的所占比例求出，而要完成这一任务需要用到Excel的比例函数，现在请阅读学习来小编整理的一些excel 比例函数的教程的内容。希望对你有帮助！

excel 比例函数的教程

我们所要计算的是，每行男女生各占同性别学生的比例分别为多少。

比如A2单元格是男生，其数据为90，那么，该行对应的90这个数据，在男生的所有数据中，所占比例为多少?

excel 比例函数的步骤1：方法是：在C2中直接输入公式：=B2/SUMIF($A$2:$A$11,A2,$B$2:$B$11)

excel 比例函数的步骤2：得出c2的结果如下图;

excel 比例函数的步骤3：其余的结果用自动填充功能完成，结果如下图;

excel 比例函数的教程图3

问题是解决了，我们关键是要理解到公式的意思;

SUMIF的用法为：SUMIF(数据查找范围,查找什么,找到到后返回与之对应的哪个范围的数据之和)

SUMIF($A$2:$A$11,A2,$B$2:$B$11)正是计算出所有男生的总数。

以上的公式中，$B$2:$B$11这些单元格的引用，为绝对引用，这样，可以保证通过填充工具往下填充，数据范围不会发生改变。

Excel中经常需要使用到可以计算比例的函数进行计算，计算比例函数具体该如何进行操作使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中计算比例函数的用法，以供大家阅读和学习。

excel表格中计算比例函数用法：

计算比例函数使用步骤1：如例子所示，这时候我们需要计算百分比。

计算比例函数使用步骤2：调用系统自带的函数，发现没有计算百分比的函数。

计算比例函数使用步骤3：这时候需要自定义一个计算函数，一切自定义的函数都需要首先输入“=”。

计算比例函数使用步骤4：然后按照要求输入计算式。

计算比例函数使用步骤5：按下Enter(回车键)确定，这时候就计算出来了。

计算比例函数使用步骤6：用类似的方法把这一列都计算出来，发现都是小数而不是百分数。

计算比例函数使用步骤7：这时候框选数据区域，右键单击“设置单元格格式”。

计算比例函数使用步骤8：选择“百分数”，并设定好小数位数，确定。

计算比例函数使用步骤9：这时候就转换成百分数了。

excel中经常需要使用到函数进行求和，利用函数求和可以更快的统计数据总和，函数求和具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格函数求和的方法，供大家参考。

excel单元格函数求和的方法：

函数求和步骤1：用鼠标点击其中数学一列，就可以在这里快速看到求和的结果，再自己手动填写进去。方法比较简单，但如果列数太多，就会浪费时间。

函数求和步骤2：现在我们开始自动求和介绍。按下图选择b2:b8,然后点击菜单上的自动求和按钮。

函数求和步骤3：用鼠标选中b9，然后会出现一个加号符号，这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和。

函数求和步骤4：同样的方法可以对行进行求和。选中其中一行的数据，再点击自动求和按钮。总成绩就出来了。

函数求和步骤5：用鼠标选中E2，然后会出现一个加号符号，这时我们就可以按下图箭头方向拖动。自动进行求和会有虚线的出现。

函数求和步骤6：现在我们再介绍一个方法，公式法求和。在E9那个单元格

输入=SUM(B2:D8)，表示选中B2到D8全部单元格进行求和。

函数求和步骤7：当我们在E9输入=SUM(B2:D8)，我们还要点击勾号进行确定输入。

办公中经常会用到excel中的获取当前日期功能，获取当前日期功能可以使用户快速的录入当前的日期，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel获取当前日期函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel获取当前日期函数的使用方法：

获取当前日期函数使用步骤1：例如显示今天的日期。

输入公式=today()。

获取当前日期函数使用步骤2：例如，today与and、if函数组合进行库龄分析。

输入公式=today()-B2。

获取当前日期函数使用步骤3：and函数表示检查是否所有参数均为TRUE，如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE。

语法格式=and(logical1,logical2, ...)。

if函数表示判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。

语法格式=if(条件，结果1，结果2)

输入公式=IF(TODAY()-B2<=90,"是","否")。

获取当前日期函数使用步骤4：输入公式=IF(AND(TODAY()-B2>90,TODAY()-B2<=180),"是","否")。

表示同时满足大于90，且小于等于180成立，就返回是，否则返回否。

获取当前日期函数使用步骤5：输入公式=IF(AND(TODAY()-B2>180,TODAY()-B2<=270),"是","否")。

在使用excel的时候会需要用到rank函数，rank函数可以帮助用户排数据，如果不懂得如何使用rank函数的朋友不妨一起来研究学习一番，下面是由读文网小编分享的excel的rank函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的rank函数的使用教程：

rank函数使用步骤1：小学校某年级有3个班，各班的成绩分别在3个工作表中，需要统计出各班级的排名和年级排名。

rank函数使用步骤2：进行各班级内部排名，以1班为例，在H2单元格(班级名次第一个单元格)输入公式：

=rank(F2,$F$2:$F$14)，回车后将公式填充至最后一个非空单元格。2班和3班的排名公式和1班一样。

excel中经常需要使用到rank函数进行排名，rank函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的rank函数的使用方法，以供大家阅读和学习。

excel的rank函数的使用方法：

rank函数使用步骤1：平常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名情况。如下图所示，两个105相同的分数，但是自动填充显示的名次却不一样。我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。

rank函数使用步骤2：如何让EXCEL帮助我们，不用排序快捷键，而且能去除重名次呢。首先我们不用将数据排序，回到最初数据形式。如下图所示：

rank函数使用步骤3：下面我们需要运用RANK函数。在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。下图1为公式，下图2为计算结果的显示。

rank函数使用步骤4：然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B24单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。如下图所示：

excel中经常需要使用到right函数进行截取数据字符，right函数具体该如何使用截取字段呢?下面是由读文网小编分享的excel的right函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的right函数的使用教程：

right函数使用步骤1：在以下表格中利用RIGHT函数从右开始提取指定的字符，

要求：提取3个字符， 在B2单元格输入公式：=right(a2,3)，回车即可，

说明：要提取n个字符，函数中的参数2就设为相应的数值

right函数使用步骤2：函数的参数2可省略，省略后函数默认提取一个字符

right函数使用步骤3：函数的参数2支持使用数组，表示分别提取指定的字符，例如，分别提取1-6个字符，

right函数使用步骤4：在E2:E7单元格区域，输入数组公式：=RIGHT(A3,{1;2;3;4;5;6})，按下ctrl+shift+enter输入数组公式，表示从右开始分别提取1-6个字符

right函数使用步骤5：参数2还可以用row(indirect("1:"&len())的形式来表示，row和indirect函数相配合返回一个垂直数组，而使用column和indtrect函数相配则返回一个水平数组。

例如，要从右开始分别返回1-n的字符，可在A9-j9单元格区域输入数组公式：

=RIGHT(A3,COLUMN(INDIRECT("1:10")))

right函数使用步骤6：即可从右开始分别提取1-10个字符，构成一个水平数组

相信很多朋友都需要用Excel来对数据进行乘法运算，那么具体怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的乘法函数使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel的乘法函数使用教程（1）

步骤1：在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

步骤2：然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。

因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!

excel是一个非常强大的软件，特别是对于财会人员来说，合理的使用一些技巧，可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作，使我们的工作起到事半功倍的效果，下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法，以供大家阅读和学习。

excel利用函数求和的方法：

利用函数求和步骤1：打开excel软件，我们制作如下图所示的一个表格，添加了一些内容。

利用函数求和步骤2：现在我们要在总分那一行，对所有人的成绩进行求和，并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中，我们先来计算刘一的总分。

利用函数求和步骤3：我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上，我们再观察excel的一些变化：在ABCD....上面的那一行中会出现fx，如下图所示，我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。

利用函数求和步骤4：点击“fx”后，就会打开“插入函数”对话框，我们主要就是在这里设置我们需要的函数，我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”，这个就是我们要使用的求和函数，选择之后，点“确定”

利用函数求和步骤5：上一步完成之后，就会打开“函数参数”设置对话框，这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了，我们这里填入的是b2：b7，为什么是b2，和b7，我们可以看图中箭头的描述，相信朋友们很快就能明白，中间的冒号 “:”表示范围，像这样填完之后，我们点击右下方的“确定”按钮

利用函数求和步骤6：点击“确定”按钮之后，就会关闭“函数参数”设置对话框，并自动帮我们计算出刘一的总分，如下图小红色方框所示，上面长红色红色框中，显示我们设置之后的函数。

利用函数求和步骤7：后面一些人的总分该怎么计算呢?

利用函数求和步骤8：我们重复上面的步骤吗?不用，我们有个更简单的办法，请看下面的描述。

利用函数求和步骤9：我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面，这时鼠标会变成一个十字的符号，如下图蓝色方框所示，现在我们就是要利用这个十字的符号来，帮我们完成后面的人的总分的计算。

利用函数求和步骤10：保持鼠标是十字的状态下，这时我们按下鼠标左键不放，然后水平向右拖动鼠标，拖动的过程中会显示虚线，右下角还是会又十字的符号，我们一直拖动到“郑十”的下面。

利用函数求和步骤11：在上一步中，我们一直拖动到“郑十”的下面之后，停止拖动鼠标，并且松开鼠标左键，这时excel，就帮我们计算出了所有人的总分，很简单吧，就这样计算出了所有人的总分。

Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值，计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的绝对值函数用法，以供大家阅读和学习。

excel的绝对值函数用法：

绝对值函数使用步骤1：如下图，我们要计算A1：A7单元格中数据的绝对值，我们只需要在B1中输入公式=abs(a1)

绝对值函数使用步骤2：回车得到结果，再用自动填充功能完成其余单元格的数据;

绝对值函数使用步骤3：除了计算单个单元格数据我绝对值，我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;

绝对值函数使用步骤4：如果利用前面的方法，我们可以先计算两列数之差，再来求绝对值，这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;

Excel中经常需要使用到求和计算公式进行计算，求和公式具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel的求和计算公式的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的求和计算公式的使用教程：

求和计算公式使用步骤1：如图，将C列公式计算结果放到D列。

求和计算公式使用步骤2：点击“插入”-“名称”-“定义”。

求和计算公式使用步骤3：在“在当前工作薄中的名称”下的框格中填写一个自定的名称(如gs)，在“引用位置”下的框格内输入“=evaluate(C2)”，然后点击“添加”。确定退出。

求和计算公式使用步骤4：在D2单元格输入“=gs”回车即得到C2单元格公式的结果(a2+b2=2+3=5)。

求和计算公式使用步骤5：鼠标移到D2单元格右下角，光标变为黑十字，按住鼠标左键向下拖动到D4，就能得出相应结果了。

Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理，求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法，供大家参考。

excel的求积函数用法（1）

步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：

步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：

步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：

步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图

Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作，取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel的取整函数的使用方法：

取整函数使用步骤1：单元格区域A2:A10有一系列数据，我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。

取整函数使用步骤2：在单元格B2输入公式：=INT(A2)

然后回车

你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。

见下图

取整函数使用步骤3：将鼠标移到单元格B2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格B10

见下图

取整函数使用步骤4：这时，你会发现，A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。

取整函数使用步骤5：如果你不是想要对A列数据取整，而是想要对A列数据四舍五入到整数部分，放在C列的对应位置。

你可以在单元格C2输入公式：=ROUND(A2,0)

然后回车

你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。

见下图

取整函数使用步骤6：将鼠标移到单元格C2的右下角，等待鼠标标志变为一个小十字的时候，按下鼠标左键，往下拖动到单元格C10

见下图

取整函数使用步骤7：这时，你会发现，已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。

见下图。

在日常工作中有许多情景需要生成随机数字，比如说抽奖、分班等。如果不懂的如何使用生成随机数函数的朋友不妨来学习一番，接下来是读文网小编为大家带来的excel的生成随机数的函数用法，供大家参考。

excel的生成随机数的函数用法：

生成随机数函数使用步骤1：首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。

如下图所示，在单元格中输入=RAND()，回车后单元格即返回了一个随机数字。

生成随机数函数使用步骤2：RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成随机数函数使用步骤3：生成制定范围的随机数方法是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：

=A+RAND()*(B-A)。

生成随机数函数使用步骤4：举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字。

生成随机数函数使用步骤5：上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

生成随机数函数使用步骤6：这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

生成随机数函数使用步骤7：RAND()和RANDBETWEEN()是生成随机数的基础函数，也可以灵活变通。比如说要生成0.01至1之间包含两位小数的随机数，则可用下图的公式实现：

Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计，如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程，以供大家阅读和学习。

excel的统计函数的使用教程：

统计函数使用步骤1：打开需要统计的Excel文件。

统计函数使用步骤2：把鼠标移至“及格人数”旁的空格，即黄色那里。点击菜单栏的“插入”，选择“函数”。

统计函数使用步骤3：在弹出的窗口中选择“统计”函数，然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。

统计函数使用步骤4：之后会弹出一个窗口，在Range选择需要统计数据的单元格，可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。

统计函数使用步骤5：然后在Range下面输入条件，因为是及格，那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。

如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如：成绩分数，各种款项等)，今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法，max函数对于统计学生成绩老师来说，可以快速找到最高分的分数，对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值，从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程，供大家参考。

excel统计函数max的使用教程：

max函数使用步骤1：我们打开excel，随便写一些数据，作为我们要查找最大值的操作对象，如下图所示：

max函数使用步骤2：我们做一点修改，输入“最大的数”，然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中，点击红色方框中的“fx”，可以进入函数设置页面

max函数使用步骤3：点击“fx”后，就进入“插入函数”的设置页面，如下图所示，我们就是在这里找我们要使用的函数

max函数使用步骤4：我们要使用的max函数是属于“统计”类别的，所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”

max函数使用步骤5：选择“统计”之后，在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数，我们选择我们要使用的“MAX”，之后点右下方的“确定”。

max函数使用步骤6：完成第5步之后，就进入到“函数参数”的设置界面，我们删除Number1后面的内容，我们自己来选择我们的范围

max函数使用步骤7：假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据，那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据，我们用鼠标点击第一个数据的值，会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了，如下图所示：

max函数使用步骤8：之后我们在第一个参数后面手动输入冒号，冒号表示范围。如下图红色方框所示

max函数使用步骤9：现在我们要做的是设置最后一个参数了，我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了，excel就会自动帮我们填写这个参数的值。

max函数使用步骤10：所有的参数都设置好了，现在我们点“确定”按钮，就会关闭“函数参数”设置对话框，回到表格中，这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。

工作中常常会遇到一些需要函数来处理表格的地方，对于函数来说，只要我们经常多加练习就能熟练的运用了，那么你知道excel函数怎么使用吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel函数使用的相关资料，供你参考。

excel函数使用的方法：

1、SUM求和函数

例如上面这张成绩表，要计算郝思嘉的成绩总分，在后面的单元格内输入sum函数： =sum(C4:D4) ，然后回车即可得到总分。 我们来看一下sum函数，C4是语文成绩的坐标，D4是数学成绩坐标，C4：D4表示从坐标C4到坐标D4直接的和，这里只有两个单元格，如果有多个是输入第一个坐标和最后一个坐标。

sum求和函数使用方法如上，得到第一个总分后，下面的使用自动填充鼠标拖动即可，鼠标放到单元格右下角，变成十字后向下拖动即可(如下图)。

2、average平均值函数

average函数的使用方法和sum大同小异，格式也是 =averag(A：B)，括号中也是表示坐标范围。里面上面成绩表中江雨薇的平均分为： =averag(C4：D4)。

3、最大值函数max，最小值函数 min。例如上面的学生成绩表，求全部学生的最高分，使用max函数，在单元格内输入公式： =max(e4：e11)，范围为总分一栏。最低分用法一样 =min(e4：e11)。

4、计数函数count。公式为=count(开始坐标：结束坐标)， 例如计算成绩表上总共有多少个人，=count(B4：B11)。

5、乘积函数product。乘积函数表示指定范围内的数相乘的积，使用方法和上面的一样。

excel函数使用的相关