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办公中经常会用到excel中的sum函数求和功能,sum函数求和功能可以让数据进行求和,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的excel用sum函数求和的教程,供大家参考。
sum函数求和步骤1:打开一份有很多数据,能够用来做统计的数据。如果没有该文件,就打开一个空白的Excel表格,新建一副表格,自己动手输入一些数据以便用来求和。
sum函数求和步骤2:将光标停留在如图的总销量对应的空白单元格的位置处,然后在最上面的菜单栏上面找到‘公式’这个选项,并单击它。
sum函数求和步骤3:之后再点击‘自动求和’这个选项,在‘公式’的下面的左边位置。之后会在所点击的空白处的那一栏会出现虚线围绕。
sum函数求和步骤4:此时点击如图所示那个‘钩钩’符号,之后虚线会消失,然后在曾经的空白处会显示出来一个该行的总和。这就是单行求和方式。
sum函数求和步骤5:接下来对每行求和。即用鼠标选中第一个求出来的和,当鼠标指针变成实心十字的时候按住鼠标不放往下面拖动即求出每行的和出来了。
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办公中经常会用到excel中的函数功能,函数功能可以帮助用户进行计算,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel单元格计数函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
计数函数使用步骤1:要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数。我们已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”俩字,c,d,e列都小于零的数字:
计数函数使用步骤2:如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是“缺考”的单元格的个数:
计数函数使用步骤3:或者输入公式为=countif(e:e,"<0")并回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数:
计数函数使用步骤4:如下图所示,即可统计出缺考人数为45:
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在使用excel的时候会需要用到用函数填充单元格的技巧,用函数填充单元格技巧可以让用户快速的填充好单元格,如果不懂得如何使用用函数填充单元格技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel用函数填充单元格的教程,供大家参考。
函数填充单元格步骤1:这是源文件,命名是“源文件”
函数填充单元格步骤2:这是当前要编辑的文件,要根据编码能在“姓名”那一列自动出来编码相对应的姓名
函数填充单元格步骤3:按下图所示,点击“姓名”一列其中一个单元格,插入VLOOKUP函数
函数填充单元格步骤4:之后会出现一个函数参数的编辑框,如下图:光标在第一个空格里时鼠标点击目标单元格左侧的单元格,即编码列
函数填充单元格步骤5:第二个空格里选择【源文件】工作表那里要用到的所有信息列。注意在划定范围之前,光标在空格那里且里面没有任何数据。鼠标从B列拉到C列就可以了。
函数填充单元格步骤6:第三个空格只填一个数字,要输出的那一列在锁定范围内的第一列就填几,比如这个范围“姓名”这列在所在范围的第二列,就填数字“2”。第四个空格默认都填“0”。
函数填充单元格步骤7:直接点击确定,之后在当前文件就直接出来了002对应的姓名就是李四。然后把公式复制到下面的表格中,就会出来其相对应的姓名。
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在使用excel的时候会需要用到使用相乘函数的技巧,使用相乘函数技巧可以帮助用户进行快速求积,如果不懂得如何使用使用相乘函数技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel单元格相乘函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
相乘函数使用步骤1:首先,在电脑屏幕上找到EXCEL图标,然后双击EXCEL,打开EXCEL。
相乘函数使用步骤2:找到你要求相乘的数据,然后在要求相乘的数据的下一行的格子里,单击鼠标。
相乘函数使用步骤3:单击鼠标之后,找到菜单栏最上面的“插入”,点击“插入”。
相乘函数使用步骤4:点击之后“函数”之后,会出面“插入函数”对话框。
相乘函数使用步骤5:在对话框内,找到“PRODUCT”,它是乘法函数的中文名,单击一下它。会出现这个对话框,如图。
相乘函数使用步骤6:按照对话框内的提示,如果你要A1到A4数字的相乘,单击确定就可以了。如果是别的数字相乘,你只是按自己的要求修改下就可以了。
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excel中经常需要使用到and函数进行编辑公式,and函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的and函数使用教程,以供大家阅读和学习。
and函数使用步骤1:举例来说明AND函数的使用方法。
某公司对升职设置了条件:”年龄大于30岁,且在本公司工作年限要大于10年(含)“,要筛选出符合条件的人选。
and函数使用步骤2:此时使用AND函数,在单元格中输入”=AND(D2>30, E2>=10)“,按回车键,得到的结果是”FALSE“,因为张3的年龄小于30岁,在公司工作时间也没有超过10年。
and函数使用步骤3:将单元格下拉,就可以得到所有人能否升职的结果,如下图:
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办公中经常会用到excel中的countif函数功能,countif函数功能可以为用户统计数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel的countif函数使用教程,以供大家阅读和学习。
countif函数使用步骤1:一份学生成绩表格,见下表,需要统计出不同分数段的学生人数,例如,60以下有几人,60-75分有几人,75-90分有几人,90分以上有几人。
countif函数使用步骤2:为实现统计要求,建立如下表格,已按要求进行了分段,以统计语文科目成绩为例,其他科目相同。
countif函数使用步骤3:选中K8单元格,输入公式=countif($C$2:$C$14,"<60"),回车即可得到语文科目小于60分的人数。
countif函数使用步骤4:同理,在L8至N8单元格分别输入以下公式:
L8公式:=countif($C$2:$C$14,"<75")-countif($C$2:$C$14,"<60")
M8公式:=countif($C$2:$C$14,"<90")-countif($C$2:$C$14,"<75")
N8公式:==countif($C$2:$C$14,">=90"),
即可得到各个分数段的学生人数。
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excel中经常需要使用到count函数进行统计数据的个数,count函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的count函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
count函数使用步骤1:我们打开excel软件,点击插入菜单,找到函数,然后搜索count函数,函数下面有关于count函数的一个简单的介绍,计算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。光看简介可能有点迷糊,下面小编就以实际列子来讲述下excel中count函数的用法。
count函数使用步骤2:我们先来书写几行测试的数据,根据介绍我们了解到count函数是用来计算数字的,因此我们进行测试的数据应该是汉字和数字的混合,小编就以简单的几行几列作为测试数据,对count函数进行一下测试。
count函数使用步骤3:我们在一个空白的单元格中输入=count(A1:B5),其中括号中单元格范围可以根据你自己数据的情况而定,然后点击回车,此时我们可以看到使用count函数的单元格的变成了数字8,虽然我们A1到B5是10个数据,但是count函数只用于统计数字,而我们只有8个数字,因此显示为8。
count函数使用步骤4:以上只是count函数的一个简单的应用,根据介绍,count函数还用于计算“包含参数列表中的数字”,关于这句话,小编没有理解透彻,看了看其他的例子,是在count(A1:B5,1)中多加了一个参数,经小编测试,逗号后面的参数不管是什么,最后的计算结果都变为了原来的数值加上1,至于为什么小编并没有搞明白。
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办公中经常会用到excel中的find函数功能,find函数功能可以为用户查找数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel的find函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
find函数使用步骤1:看下面的一个例子,从A1单元格查找字符串“怎么”
find函数使用步骤2:输入公式=FIND("怎么",A1,5)
其中"怎么"就是要查找的字符串find_text
A1是要查找的单元格,within_text
find函数使用步骤3:表示从A1单元格的第五个字符查起。
结果是13,表示'怎么'能够在A1单元格中第13个字符查找到。
find函数使用步骤4:还可以不用不用引号,直接将"怎么"改成B1,表示从A1单元格中查找B1单元格的内容,结果和上面的一致。
find函数使用步骤5:最后看看如果查找不到会怎么显示,看到了吧显示的是#VALUE。
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在使用excel的时候会需要用到rank函数,rank函数可以帮助用户排数据,如果不懂得如何使用rank函数的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel的rank函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
rank函数使用步骤1:小学校某年级有3个班,各班的成绩分别在3个工作表中,需要统计出各班级的排名和年级排名。
rank函数使用步骤2:进行各班级内部排名,以1班为例,在H2单元格(班级名次第一个单元格)输入公式:
=rank(F2,$F$2:$F$14),回车后将公式填充至最后一个非空单元格。2班和3班的排名公式和1班一样。
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excel中经常需要使用到right函数进行截取数据字符,right函数具体该如何使用截取字段呢?下面是由读文网小编分享的excel的right函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
right函数使用步骤1:在以下表格中利用RIGHT函数从右开始提取指定的字符,
要求:提取3个字符, 在B2单元格输入公式:=right(a2,3),回车即可,
说明:要提取n个字符,函数中的参数2就设为相应的数值
right函数使用步骤2:函数的参数2可省略,省略后函数默认提取一个字符
right函数使用步骤3:函数的参数2支持使用数组,表示分别提取指定的字符,例如,分别提取1-6个字符,
right函数使用步骤4:在E2:E7单元格区域,输入数组公式:=RIGHT(A3,{1;2;3;4;5;6}),按下ctrl+shift+enter输入数组公式,表示从右开始分别提取1-6个字符
right函数使用步骤5:参数2还可以用row(indirect("1:"&len())的形式来表示,row和indirect函数相配合返回一个垂直数组,而使用column和indtrect函数相配则返回一个水平数组。
例如,要从右开始分别返回1-n的字符,可在A9-j9单元格区域输入数组公式:
=RIGHT(A3,COLUMN(INDIRECT("1:10")))
right函数使用步骤6:即可从右开始分别提取1-10个字符,构成一个水平数组
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excel中经常需要使用到round函数进行数据的四舍五入,round函数具体该如何操作才能使数据四舍五入呢?下面是由读文网小编分享的excel的round函数的教程,以供大家阅读和学习。
round函数使用步骤1:以15.5627这个数值为例,求它四舍五入得到的值。因为15.5627在A19单元格内,所有后面公式中number都选择A19。
round函数使用步骤2:在B20单元格内输入公式=ROUND(A19,2)
round函数使用步骤3:取小数点后两位得到的结果是15.76。
round函数使用步骤4:在B22单元格内输入公式=ROUND(A19,0)
round函数使用步骤5:取最接近的整数得到的结果是18。
round函数使用步骤6:在B24单元格内输入=ROUND(A19,-1)
round函数使用步骤7:所有的结果都通过round函数计算得到。
round函数使用步骤8:大家应该都明白了吧,可以通过公式的第二个参数来求不同应用的四舍五入值。
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在使用excel的时候会需要用到sumif函数,sumif可以帮助用户进行条件计算,如果不懂得如何使用sumif函数的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel的sumif函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
sumif函数使用步骤1:在excel中将光标定至答案显示所在单元格,即需要插入SUMIF函数的单元格。
sumif函数使用步骤2:单击“插入”菜单,选择“函数”选项。
sumif函数使用步骤3:这时会弹出如下图所示的窗口。在“或选择类别”中选择“全部”,“选择函数”选项中选择“SUMIF”。单击确定。如下图所示。
sumif函数使用步骤4:这时又会弹出另外一个窗口,如下图所示。其中Range表示条件判断的区域,Criteria表示条件表达式,Sum-range表示所要计算的区域。如下图所示,在本例中Range中填的是从第一个“男”至最后一个“男”那一列数据(中间的女也包括在内),Sum-range填的是“分数”下面的数值(不包括“分数”那个单元格)。选择好区域后,单击“确定”即可。
sumif函数使用步骤5:最后答案是200。可以自己试一下。
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相信很多朋友都需要用Excel来对数据进行乘法运算,那么具体怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的乘法函数使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
步骤2:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!
看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!
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Excel里面有个统计函数方便你进行一些简单的统计,如统计考试及格的人有多少人类似这样的。下面是由读文网小编分享的excel的统计函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
统计函数使用步骤1:打开需要统计的Excel文件。
统计函数使用步骤2:把鼠标移至“及格人数”旁的空格,即黄色那里。点击菜单栏的“插入”,选择“函数”。
统计函数使用步骤3:在弹出的窗口中选择“统计”函数,然后在下方选择“COUNTIF”。这个表示会统计满足给定条件的单元格的数目。
统计函数使用步骤4:之后会弹出一个窗口,在Range选择需要统计数据的单元格,可以点击黄色方框里来选择统计数据的范围。选完之后回车即可。
统计函数使用步骤5:然后在Range下面输入条件,因为是及格,那么就输入>=60即可。然后按确定就可以了。
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如何在excel表格中快速的找到最大的数字(如:成绩分数,各种款项等),今天小编来给大家分享一下excel中找最大值max函数的使用方法,max函数对于统计学生成绩老师来说,可以快速找到最高分的分数,对于其它统计人员来说可以方便快速的找出一组数据中最大值,从而避免人工查找的贻误。接下来是读文网小编为大家带来的excel统计函数max的使用教程,供大家参考。
max函数使用步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
max函数使用步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
max函数使用步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
max函数使用步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
max函数使用步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
max函数使用步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
max函数使用步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
max函数使用步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
max函数使用步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
max函数使用步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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