为您找到与excel函数按类别汇总相关的共200个结果:
excel的函数中,最基础的莫过于是加减乘除这四个函数,那么今天小编就叫你们怎么用除法函数公式。
主要从四方面对Excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
1.search函数的含义。
返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找,忽略英文字母的大小写。
2.search函数的语法格式。
=search(find_text,within_text,start_num)
=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
第三个参数可以省略(默认从第一个开始查找)。
search函数的参数find_text可以使用通配符“*”,“?”。如果参数find_text就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号。
3.search函数案列
如图所示,在百度经验的拼音中查找“i”,第三个参数可以省略(默认从第一个开始查找)。
输入公式=SEARCH("i",A1),表示从在百度经验的拼音中从第一个字符开始查找“i”,然后返回i的位置(3)。
如图所示,输入公式=SEARCH("i",A1,4),从第四个字符开始查找,不跳过前面的字符,返回7。
4.search函数使用的注意点。
5.search函数的参数find_text可以使用通配符“*”,“?”。
通配符——星号“*”可代表任何字符串,所以返回1
6.如果参数find_text就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号。
7.Find函数是精确查找,区分大小写。Search函数是模糊查找,不区分大小写。
建议和find函数结合起来学习,可以观看小编的经验Excel中find函数的使用方法 。
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NOW函数:确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。下面小编就教你怎么在excel中使用now函数,希望对你有帮助!
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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TYPE函数用于返回数值类型的数字。
下面小编教你怎么在excel中使用type函数:
value:表示需要判断的数据。
不同类型参数和对应的TYPE函数返回值:
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在 Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。下面小编就大家整理excel中函数大全,希望对你有帮助。
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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在Excel中运用到函数与公式的机会是非常多的,如果能熟练掌握函数与公式,那将会大大提高工作效率。下面是读文网小编带来的关于excel 2007函数与公式完美自学百分百的内容,欢迎阅读!
本手册采用“基本操作入门+典型实例进阶+自己动手提高”的全新体系结构,从零开始,通过丰富的实例和翔实的图文讲解,系统并全面地介绍了Excel 2007函数与公式在各方面应用的相关知识,目的是让读者先入门,再提高,然后达到精通应用的水平。
手册配套光盘采用多媒体教学方式和按照一步一步讲解操作步骤来制作实例。全手册共15章,第1章和第2章主要介绍Excel软件应用的一些基本知识,包括安装、数据录入等,以及一些函数公式的基本应用方法;第3章到第14章,详细介绍了函数与公式的应用方法,并附上了大量而又全面的应用实例;第15章是对前面知识的一个总结,以综合实例的方式,对Excel中的函数与公式在实际日常生活和工作方面的应用,作了一个比较详细的介绍。
本手册从Excel的基本应用知识到函数与公式在日常生活中的各种应用都进行详细的介绍,内容丰富,知识点层次分明,结构清晰明了,适合于使用Excel办公的初、中级读者阅读,同时也可作为相关院校及培训机构的教材使用,是学习与掌握Excel函数与公式知识的理想用书。
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要熟练掌握Excel的函数与图表的制作功能,就必须通过磨炼与实战才能够真正的掌握,接下来请欣赏读文网小编给大家推荐的一本excel 2010公式函数图表入门与实战体验的一本书,相信对你的掌握有所帮助。
随着全球经济一体化进程的不断加快,日常办公的应用平台、开发技术和功能体系不断更新,企事业单位对现代化人才需求也越来越多,要求也越来越高。Excel 2010以其卓越的电子表格处理性能,占领了绝大多数的中小企业市场。其操作便捷、易用、价钱低廉,完全可以处理日常碰到的各种办公数据分析问题。比之价格昂贵的大型财务软件,Excel更适合中小企业的需要,这也是Excel能够普遍运用在任何职场的主要原因。我们编撰此书的目的,就是希望通过系统的介绍,使读者尽可能多地了解使用Excel进行日常办公实务的操作流程和实战经验,并能够对读者起到应有的帮助作用。
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在Excel中if函数是最常用的一个,如果有一个操作视频可以进行学习,IF函数就不再是难学难掌握的了,接下来请欣赏读文网小编给大家网络收集整理的excel if函数使用操作视频。
在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。· 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。· WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2(例如:IF(G2="成都",400,200))
excel if函数使用操作视频:
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Excel中也有很多时候需要查找数据里的位置,需要用到函数来进行查找,下面是读文网小编带来的关于excel查找位置函数的有关方法的内容,欢迎阅读!
使用FINDB函数用途:FINDB用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并根据每个字符使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND与FINDB的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号,后者是以字节数为单位返回起始位置编号。语法:FINDB(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。注意:此函数适用于双字节字符,它能区分大小写但不允许使用通配符。其它事项与FIND函数相同。
例子中:中文有2个字符,所以爱字开始字节为5
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在Excel中,未免需要用到提取单元格内容的函数进行提取,这个函数也比较常用,如果掌握了会对办公有很大的帮助,下面是读文网小编带来的关于excel提取单元格内容函数的使用方法的内容,欢迎阅读!
1、如图所示的例子,计算长方体体积。
2、这个例子相对简单,我们可以手工将含有的公式的单元格挑选出来。
3、但是如果碰到包含公式比较多且规律性不是很强的复杂表格,手工就会非常繁琐,就需要我们换一个思路了。点击“编辑”,选择“查找”,如果是07版本的,从开始菜单项,选择编辑工具栏中的“查找和选择”。
4、点击“选项”,查找范围选择“公式”。输入“product”或者需要查找的任何公式,这里需要注意的是2003版的只能输入公式才能查找,07版的直接点击“公式”就可以查找。
5、如图,所有的公式都被查找出来,但是如果输入的是“=单元格*单元格*单元格”,如最开始手工查找的图所示的那种貌似是无法查找,如果哪位朋友知道在03版中这种的怎么查找,欢迎告知,非常感谢。
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在Excel中在录入好数据以后进行统计数据。在统计过程中经常需要用到 sumifs函数,不过在03版本中并没有这个函数,在07/10版本才有的函数。接下来是读文网小编为大家带来的excel2003 sumifs函数相关教程,供大家参考。
SUMIFS函数是 Excel 2007/2010 的新增函数,不能在 Excel 2003 中使用,但是可以使用SUMIF函数的普通公式或SUM函数的数组公式来实现与上面的公式等同的功能。
SUMIF函数的普通公式 :
=SUMIF(B2:B10,"<=25000")-SUMIF(B2:B10,"<=15000")
SUM函数的数组公式 :
=SUM((B2:B10>=15000)*(B2:B10<=25000)*(B2:B10))
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在Excel中录入数据的时候可能会用到预警函数,或许有很多朋友不知道预警函数怎么用,下面是由读文网小编分享的excel 用公式设置预警函数的方法,以供大家阅读和学习。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
看了excel 用公式设置预警函数的方法还看了:
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Excel中的函数可谓是有百用之处,函数还可以做分类汇总,具体该如何做呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程,供大家参考。
Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
需求一、既想分类汇总,又想分类打印
解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。
注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!
2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。
图2
3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。
4、分类汇总完成。
需求二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示:此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。
3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。
需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案:利用Excel的函数来实现。
1、切换到Sheet2工作表中,仿照图5的样式,制作好一个统计表格。
2、分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。
3、同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
4、选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
如果要显示外部行或列字段的分类汇总,请单击“分类汇总”下的“自动”选项。
如果要显示内部行或列字段的分类汇总,请单击“分类汇总”下的“自定义”选项,然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言,“自定义”选项无效。
如果要删除分类汇总,可单击“分类汇总”下的“无”选项。
如果要使用其他汇总函数,或是要显示多种类型的分类汇总,可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。
在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中,不能更改分类汇总的汇总函数。
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Excel中经常需要使用到函数按照颜色条件进行汇总,函数具体该如何按照颜色条件进行汇总呢?下面是读文网小编带来的关于excel 按照颜色条件汇总函数的方法,希望阅读过后对你有所启发!
颜色汇总函数使用步骤1:在EXCEL界面中,按下组合键Alt + F11,弹出一个MicrosoftVisual Basic窗口。
颜色汇总函数使用步骤2:在窗口中,执行菜单操作:“插入”—>“模块”,如下图。
颜色汇总函数使用步骤3:看到一个“(通用)”的窗体,这个窗体就是用来输入VBA代码的窗体,如下图:
颜色汇总函数使用步骤4:将如下代码粘贴到该窗体中:
FunctionSumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range)
Application.Volatile
Dim iCol As Long
Dim rCell As Range
SumByColor = 0
iCol =Ref_color.Interior.ColorIndex
For Each rCell InSum_range
If iCol = rCell.Interior.ColorIndex And WorksheetFunction.IsNumber(rCell) Then
SumByColor = SumByColor + rCell.Value
End If
Next rCell
End Function
结果如下图:
颜色汇总函数使用步骤5:关闭Microsoft VisualBasic窗口,返回到EXCEL窗口,函数SumByColor设置完毕。
颜色汇总函数使用步骤6:设置完成的函数SumByColor(Ref_color, Sum_range),函数有2个参数:
颜色汇总函数使用步骤7:第一个是要想统计颜色的单元格(任意一个与要汇总颜色相同的单元格均可),
颜色汇总函数使用步骤8:第二个是要汇总的单元格区域。
颜色汇总函数使用步骤9:如本例,在B16格中输入: =SumByColor(B15,B2:F13) 得出结果:1690748
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Excel中的汇总函数具体该如何按照颜色进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel按照颜色进行汇总的函数用法,以供大家阅读和学习。
按照颜色进行汇总步骤1:在EXCEL界面中,按下组合键Alt + F11,弹出一个MicrosoftVisual Basic窗口。
按照颜色进行汇总步骤2:在窗口中,执行菜单操作:“插入”—>“模块”,如下图。
按照颜色进行汇总步骤3:看到一个“(通用)”的窗体,这个窗体就是用来输入VBA代码的窗体,如下图:
按照颜色进行汇总步骤4:将如下代码粘贴到该窗体中:
FunctionSumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range)
Application.Volatile
Dim iCol As Long
Dim rCell As Range
SumByColor = 0
iCol =Ref_color.Interior.ColorIndex
For Each rCell InSum_range
If iCol = rCell.Interior.ColorIndex And WorksheetFunction.IsNumber(rCell) Then
SumByColor = SumByColor + rCell.Value
End If
Next rCell
End Function
结果如下图:
按照颜色进行汇总步骤5:关闭Microsoft VisualBasic窗口,返回到EXCEL窗口,函数SumByColor设置完毕。
设置完成的函数SumByColor(Ref_color, Sum_range),函数有2个参数:
第一个是要想统计颜色的单元格(任意一个与要汇总颜色相同的单元格均可),
第二个是要汇总的单元格区域。
如本例,在B16格中输入: =SumByColor(B15,B2:F13) 得出结果:1690748
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Excel中经常需要使用到函数统计有效数据的个数,用函数具体该如何把有效数据的个数统计出来呢?本文介绍了excel用函数统计有效数据个数的方法,以供大家阅读和学习。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
计数函数应用实例:及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。
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Excel中需要用到sumif函数来分析数据,sumif函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel中sumif函数的用法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:条件判断区域。即然是条件求和,一是要有条件,二是要有判断的区域,SUMIF的第二个参数就是求和的条件,第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。
步骤2:条件。按条件求和就得有条件,该条件可以是字符串("ABC",可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式(">100"),也可以使用通配符来表示匹配求和("AB*C")。
步骤3:求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数,该参数为单元格区域引用。如C2:C100。
步骤4:如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢?如在C2:C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即:
SUMIF(求和区域,条件)
步骤5:如下图所示。要求根据左表中的商家明细表,生成右侧的汇总表,汇总出商家的总进货量和总金额。
步骤6:公式:
=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)
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Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理,求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法,供大家参考。
步骤1:鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图:
步骤2:此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图:
步骤3:好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图:
步骤4:放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图
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