Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程，供大家参考。

有关分类汇总的推荐阅读：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中，不能更改分类汇总的汇总函数。

Excel表格中的分类汇总具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内分类汇总的方法，供大家参考。

excel表格内分类汇总的方法：

分类汇总步骤1：创建一张汇总表，选中数量下面的单元格。

分类汇总步骤2：点击数据——合并计算，函数里面填求和。

分类汇总步骤3：在引用位置，点击带红色箭头的框框。

分类汇总步骤4：点击A供应商这张工作表，选中参与计算的数据范围。

分类汇总步骤5：点击添加在所有引用位置出现“A供应商!$D$2:$D$13”，然后依次对B供应商工作表，C供应商工作表进行操作。

分类汇总步骤6：最后选中“创建指向源数据的链接”，点击确定。

Excel中的汇总函数具体该如何按照颜色进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel按照颜色进行汇总的函数用法，以供大家阅读和学习。

excel按照颜色进行汇总的函数用法：

按照颜色进行汇总步骤1：在EXCEL界面中，按下组合键Alt + F11，弹出一个MicrosoftVisual Basic窗口。

按照颜色进行汇总步骤2：在窗口中，执行菜单操作：“插入”—>“模块”，如下图。

按照颜色进行汇总步骤3：看到一个“(通用)”的窗体，这个窗体就是用来输入VBA代码的窗体，如下图：

按照颜色进行汇总步骤4：将如下代码粘贴到该窗体中：

FunctionSumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range)

Application.Volatile

Dim iCol As Long

Dim rCell As Range

SumByColor = 0

iCol =Ref_color.Interior.ColorIndex

For Each rCell InSum_range

If iCol = rCell.Interior.ColorIndex And WorksheetFunction.IsNumber(rCell) Then

SumByColor = SumByColor + rCell.Value

End If

Next rCell

End Function

结果如下图：

按照颜色进行汇总步骤5：关闭Microsoft VisualBasic窗口，返回到EXCEL窗口，函数SumByColor设置完毕。

设置完成的函数SumByColor(Ref_color, Sum_range)，函数有2个参数：

第一个是要想统计颜色的单元格(任意一个与要汇总颜色相同的单元格均可)，

第二个是要汇总的单元格区域。

如本例，在B16格中输入： =SumByColor(B15,B2:F13) 得出结果：1690748

Excel中经常需要使用到分类汇总的功能，分类汇总具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003巧妙使用分类汇总的教程，供大家参考。

excel2003巧妙使用分类汇总的教程：

分类汇总使用步骤1：首先需要对数据进行排序，选中数据区域。

分类汇总使用步骤2：点击数据菜单，选择排序

分类汇总使用步骤3：主要关键字为分类字段，(按部门对工资进行汇总，分类字段为部门)，注意数据区域有无标题行。

分类汇总使用步骤4：汇总完结果如图

分类汇总使用步骤5：然后点击数据菜单，选择分类汇总。

分类汇总使用步骤6：依次选择分类字段、汇总方式和汇总项。点击确定即可完成。

分类汇总使用步骤7：汇总结果如图。左侧的标尺加减号可以进行展开折叠操作，数据很多时很方便。

Excel中经常需要使用到分类汇总的功能，分类汇总具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分类汇总的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007分类汇总使用的方法：

分类汇总使用步骤1：打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，我自己随便的做了个数据，能够让大家看的更明白，一目了然就学会了。

分类汇总使用步骤2：工作表中的内容做好了，因为我这个科目是按顺序编写的，所以不用再筛选了。选中内容，点数据中的汇总数据。

分类汇总使用步骤3：单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，我们要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，我要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。

分类汇总使用步骤4：第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。我选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好，简直是太方便了。

Excel中经常需要使用到复制分类汇总的技巧，分类汇总过后具体该如何进行复制呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007复制分类汇总的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007复制分类汇总的方法：

复制分类汇总步骤1：如下图的汇总结果，如果只想提取第2级的物料编码汇总结果，以下操作是不能达到目的的：点击2级别，复制，粘贴。

复制分类汇总步骤2：这样的操作得到的结果如下：显然这不是我们想要的结果，哪么怎样操作才是正确的呢?

复制分类汇总步骤3：点击级别2，在键盘上按Ctrl + G 键，系统弹出定位对话框，单击定位条件按钮。

复制分类汇总步骤4：在定位条件对话框中选择：可见单元格，单击确定。

复制分类汇总步骤5：此时数据区域中可见部分已被选定，在键盘上按Ctrl + C 进行数据复制，此时的界面如下图：

复制分类汇总步骤6：在新表中直接Ctrl + V 粘贴即可。从下图中可以看到，此时的数据只有1、2两个级别，将总计行删除，同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

Excel中经常需要使用到分类汇总进行对数据的分类，分类汇总具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2007分类汇总功能的用法，以供大家阅读和学习。

excel2007分类汇总功能的用法：

分类汇总使用步骤1：首先做一个表格，目前的表格是以【网签数据】进行分类的，如果我想根据【项目名称】进行分类，并想看看每个项目网签总数据是多少，应该怎么做?

分类汇总使用步骤2：点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框，我想根据项目名称分类，就在【分类字段】里选择项目名称。如果想对每个项目的网签数据进行汇总，就在【选定汇总项】里选择网签数据。

点击确定，即完成分类汇总。

分类汇总使用步骤3：可以对分类汇总行铺底凸显。

分类汇总使用步骤4：看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。选择不同的按钮，呈现不同的汇总部分。比如按1，表格会变成一行总计数量。

分类汇总使用步骤5：点击【2】，表格变成每一个分类项目的小计数量。

分类汇总使用步骤6：点击【3】，表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。

Excel中经常需要使用到分类汇总这个功能，分页汇总具体该如何实现分页打印呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分类汇总后实现分页打印的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007分类汇总后实现分页打印的教程：

分类汇总实现分页打印步骤1：打开文件“电器商城一季度销售单.xls”，如下图所示。

分类汇总实现分页打印步骤2：首先将工作表中数据按升序排列。选中A列，点击“数据”菜单，在下拉菜单中点击“排序”，单选“扩展选定区域”。

分类汇总实现分页打印步骤3：点击“排序”，主要关键字选择“月份”，次要关键字选择“日期”，第三关键字选择“物品”，点击“确定”。排序后的结果如图。

分类汇总实现分页打印步骤4：选中A列，点击“数据”菜单，在下拉菜单中点击“分类汇总”，分类字段选择“月份”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“数量”和“金额”，勾选“分组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”，点击“确定”，即可时间分页打印。效果如图。

Excel中经常需要使用到分类汇总合并相同内容，分类汇总具体该如何合并到相同内容呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007用分类汇总合并相同内容的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007用分类汇总合并相同内容的教程：

分类汇总合并相同内容步骤1：首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

分类汇总合并相同内容步骤2：点击分类汇总后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了，其他就默认设置即可，然后点击确定按钮

分类汇总合并相同内容步骤3：分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果，我们选择A2到最先面的计数，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

分类汇总合并相同内容步骤4：定位条件中，我们选择定位空值，确定即可。

分类汇总合并相同内容步骤5：空值定位后，我们就需要对这些空值进行合并，其实这部分也就是我们每组的相同内容了，我们点击开始选项卡中的，合并单元格。

分类汇总合并相同内容步骤6：合并完毕后，我们要取消掉分类汇总，他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。

分类汇总合并相同内容步骤7：到分类汇总中，我们直接点击全部删除即可，其他都不需要去设置。

分类汇总合并相同内容步骤8：选中A2：A13，然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

分类汇总合并相同内容步骤9：然后我们刷一下B列就可以了，期间的线条，我们设置一下就好了

分类汇总合并相同内容步骤10：最后，我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

分类汇总合并相同内容步骤11：我们再简单调整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点，成功人生一步大。

Excel中经常需要使用到函数统计有效数据的个数，用函数具体该如何把有效数据的个数统计出来呢?本文介绍了excel用函数统计有效数据个数的方法，以供大家阅读和学习。

Excel计数函数的使用技巧

语法：COUNT(value1，value2，...)。

参数：value1，value2...是包含或引用各类数据的1～30个参数。

注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

计数函数应用实例：及格率统计

假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42，″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车，即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。

Excel中需要用到sumif函数来分析数据，sumif函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel中sumif函数的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel中sumif函数的用法（1）

步骤1：条件判断区域。即然是条件求和，一是要有条件，二是要有判断的区域，SUMIF的第二个参数就是求和的条件，第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。

步骤2：条件。按条件求和就得有条件，该条件可以是字符串("ABC"，可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式(">100")，也可以使用通配符来表示匹配求和("AB*C")。

步骤3：求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数，该参数为单元格区域引用。如C2：C100。

步骤4：如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢?如在C2：C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即：

SUMIF(求和区域，条件)

步骤5：如下图所示。要求根据左表中的商家明细表，生成右侧的汇总表，汇总出商家的总进货量和总金额。

步骤6：公式：

=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

Excel中经常需要使用到分类汇总对数据的一个统计辅助，分类汇总功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007使用分类汇总功能的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007使用分类汇总功能的教程（1）

步骤1：以下面的数据表为例，我们想要根据车号汇总劳务，这时候就该用到分类汇总功能了

步骤2：excel2007在选项卡数据里就能找到分类汇总，我们直接用分类汇总，看结果如何

步骤3：选好要分类的项目及求和的项，确定后看看结果

步骤4：我们发现结果当中车号并没有完全汇总在一起，这是为什么呢

步骤5：其实原因很简单，就是没有排序，我们先把数据表根据车号排序

步骤6：然后在执行分类汇总，重复3的操作

步骤7：看看最后结果，发现根据车号汇总结果符合要求了

Excel中经常需要按照时间进行分类汇总，按照时间具体该如何进行分类汇总呢?下面是由读文网小编分享的excel表格如按时间分类汇总的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格如按时间分类汇总的方法：

按时间汇总步骤1：首先来看看这张表格，有6个可以统计汇总的对象，在每次分类汇总前，都需要进行排序。

按时间汇总步骤2：首先统计每日提货量的汇总，因为表格已经是按时间排列的，所以这时不需要排序，可以直接进行分类汇总。现在选中需要汇总的单元格，一定要注意不能将标题选中了哦。然后点击数据分类汇总。

按时间汇总步骤3：现在开始设置分类汇总的格式：分类字段选择---日期，汇总方式选择---求和，选定汇总想选择---提货数量。下面的三项根据自己的需要自己设置。然后确定，分类汇总就完成了。

按时间汇总步骤4：现在汇总每个公司的提货量，由于刚才有汇总所以要在数据汇总中删除刚才的汇总使表格恢复到原始状态。

按时间汇总步骤5：现在重新来分类汇总，由于表格不是按照每个公司排序的，所以在分类汇总中要先排序。选中表格后，在数据中选择排序。然后按照公司来排序即可。

按时间汇总步骤6：现在排序完了以后，可以发现表格是按公司来排列的。

按时间汇总步骤7：现在可以进行数据分类汇总了，同样的操作方法：首先选中单元格，点击数据---分类汇总。在分类字段中选择提货公司，汇总方式选择求和，汇总项选择提货数量。下面的三个根据需要还是自己定义，最后确定再看看结果。

Excel中经常需要使用到分类汇总功能对数据进行分类，分类汇总具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格分类汇总的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格分类汇总教程：

分类汇总步骤1：先把数据填充好。

分类汇总步骤2：然后全选所有数据，按列选择也行。

分类汇总步骤3：选择菜单栏上的插入》最左边的数据透视表--选择下三角形 --数据透视表

分类汇总步骤4：出现一个创建数据透视表--确定

分类汇总步骤5：进入透视表工作区，选择右边区域的栏目，打√，左边就会自动显示。

PS：如果想去掉某一列的汇总，可以选择那一列的其中一个 汇总，然后点击右键，选择字段设置

分类汇总步骤6：出现一个字段设置对话框，选择“无”即可。就能去掉哦。如果想把表格数据库出其它表格，只需要复制到其它到方就好了。

Excel中经常要对数据进行分类汇总，Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程，供大家参考。

excel对数据分类汇总教程：

分类汇总步骤1：选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

分类汇总步骤2：分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

分类汇总步骤3：在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

分类汇总步骤4：分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

分类汇总步骤5：查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

Excel中经常需要使用分类汇总对数据进行分类，分类汇总具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel使用分类汇总功能的教程，以供大家阅读和学习。

excel使用分类汇总功能教程：

分类汇总功能使用步骤1：现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

分类汇总功能使用步骤2：在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

分类汇总功能使用步骤3：在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

分类汇总功能使用步骤4：排序后的数据如下图：

分类汇总功能使用步骤5：单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法;汇总方式：求和;同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。

分类汇总功能使用步骤6：此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图：

分类汇总功能使用步骤7：再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。

分类汇总功能使用步骤8：再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。

分类汇总功能使用步骤9：通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。

Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理，求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法，供大家参考。

excel的求积函数用法（1）

步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图：

步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图：

步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图：

步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图