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Excel表格中的函数有很多种,像是加减乘除之类的,那么大家知道Excel表格中求差函数公式怎么使用吗?下面是读文网小编整理的关于Excel表格中求差函数公式的使用方法,供您参考。
第一步:打开Excel表格,单击第一排,第三个“单元格”,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”;
第二步:这个公式的意思就是说:A1-B1=C1,第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试,输入需要求差的数目;
如图中,我在A1中输入50,在B1中输入了60,结果在C1中直接出现了答案:-10。
当然,大家也可以依次在第二排、第三排、四排等,单元格中输入更多需要求差的数字,得出更多的结果,如图;
此时,还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格,然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖;如下图
拖完后,放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。
怎样?求差的结果是不是都出来了?简单吧!而且结果都是准确无误的。
Excel函数的相关
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读文网小编为大家分享了Excel2010函数公式大全,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
一、函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
3.函数输入方法
对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 二、函数速查一览 (一)数据库函数 1.DAVERAGE 用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT 用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA 用途:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET 用途:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 语法:DGET(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 5.DMAX 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。 语法:DMAX(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 6.DMIN 用途:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。 语法:DMIN(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 7.DPRODUCT 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。 语法:DPRODUCT(database,field,criteria) 参数:同上 8.DSTDEV 用途:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。 语法:DSTDEV(database,field,criteria) 参数:同上 9.DSTDEVP 参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。 语法:DSTDEVP(database,field,criteria) |
大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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在商务办公中,人们都为了提高工作效率而用到Excel里的公式与函数进行数据的快速计算,公式与函数学习起来也很容易,下面是由读文网小编介绍的一本excel2007公式与函数实例详解书,相信阅读后你的工作效率会变得更高。
第1章公式与函数的应用
1.1公式应用基础知识2
实例001查看工作表中的所有公式2
实例002公式记忆式键入4
实例003审核公式6
实例004使用名称进行计算9
1.2函数应用基础知识13
实例005在公式中输入函数13
实例006利用函数帮助功能学习不会使用的函数18
1.3单元格引用20
实例007相对引用20
实例008绝对引用21
实例009通过混合引用创建乘法表23
实例010引用多张工作表中特定数据源进行计算25
实例011引用多个工作簿数据源进行计算27
实例012在不同工作表中引用区域名称进行计算30
实例013在不同工作簿中引用区域名称进行计算34
1.4数字计算36
实例014快速进行加法计算36
实例015在单元格中进行减法计算38
实例016在单元格中进行乘法计算39
实例017在单元格中进行除法计算40
实例018计算员工的工资41
1.5公式中的错误值43
实例019错误值为“#####”的处理方法43
实例020错误值为“#DIV/0!”的处理方法44
实例021错误值为“#N/A”的处理方法46
实例022错误值为“#NAME?”的处理方法49
实例023错误值为“#VALUE!”的处理方法50
实例024错误值为“#NULL”的处理方法52
第2章逻辑函数的实例应用
2.1逻辑运算函数56
实例025使用AND函数判断员工的销售额是否达标56
实例026使用OR函数判断员工的技能考核是否达标58
实例027使用NOT函数筛选掉性别为“男”的人员60
2.2逻辑判断函数62
实例028使用IF函数判断员工是否完成任务62
实例029使用IF函数将工作表中的“0”替换成“-”64
第3章数学与三角函数的实例应用
3.1数学函数68
实例030使用SUM函数求和68
实例031在不连续的单元格中求和69
实例032使用AVERAGE函数求平均值71
实例033使用SUMIF函数按条件对数字进行求和72
实例034使用PRODUCT函数计算多个数字的乘积74
实例035计算电话的通话费用75
实例036使用FLOOR函数制定产品价格79
实例037使用ROUND函数按位数进行四舍五入81
实例038随机创建3D彩票号码82
实例039通过Excel检查孩子的数学作业84
实例040计算员工工资所需各种面值的人民币张数87
实例041计算员工销售数量的误差值92
3.2三角函数93
实例042计算圆的面积94
实例043用Excel计算特殊角度的正弦、正切、余弦值96
第4章查找与引用函数的实例应用
4.1普通查询102
实例044使用LOOKUP函数查找员工信息102
实例045使用HLOOKUP函数实现水平查找106
实例046使用VLOOKUP函数实现竖直查找109
4.2引用查询112
实例047使用INDEX函数得到指定的内容112
实例048根据位置查询信息115
实例049使用TRANSPOSE函数改变行与列的位置120
实例050使用OFFSET函数建立动态图表数据源124
第5章统计函数的实例应用
5.1一般统计函数130
实例051使用AVERAGEA函数求不连续的平均值130
实例052使用COUNT函数统计每天加班人数132
实例053使用COUNTIF函数按性别统计员工人数135
实例054使用COUNTA函数自动添加员工编号137
实例055统计未完成工作量的总人数140
实例056使用RANK函数对学生成绩排名141
实例057获取计划开始日期和结束日期143
5.2数理统计函数146
实例058使用FREQUENCY函数调查产品的满意度146
实例059使用MODE函数统计哪种商品最受欢迎148
实例060使用CRITBINOM函数检测产品的合格数151
实例061使用GROWTH函数预测全年的销售金额152
实例062分析成本利润154
实例063产品的检验方法160
第6章日期与时间函数的实例应用
6.1日期函数166
实例064使用DATEVALUE函数计算员工请假天数166
实例065显示距2008年北京奥运会开幕所剩的天数167
实例066判断产品是否在保修期限内170
实例067使用NETWORKDAYS函数计算实际工作日173
实例068自动计算员工工龄及休假天数175
实例069在报表中自动填写当前月份179
实例070使用DATEDIF函数计算员工年龄181
实例071计算2000年至2008年哪年是闰年183
实例072计算出差日期对应的星期数186
实例073计算指定日期为一年中的第几周189
6.2时间函数192
实例074计算员工外出使用的时间192
实例075计算员工演讲所用的时间195
第7章文本函数的实例应用
7.1获取特定文本信息202
实例076如何从一个列中分离出分隔号前面的信息202
实例077判断调查表中人员的性别205
实例078使用CONCATENATE函数自动提取序号208
实例079使用REPLACE函数为电话号码进行升级210
实例080使用MID函数自动提取身份证号码中的出生日期211
实例081自动提取身份证号码中的性别214
实例082从一段信息中分离三段信息217
实例083使用SUBSTITUTE函数缩写公司的名称219
7.2获取其他文本信息223
实例084使用LEN函数检查身份证位数是否正确223
实例085用“-”表示员工销售业绩224
实例086使用EXACT函数比较两个字符串是否相同227
第8章财务函数的实例应用
8.1有关本金和利息计算的函数230
实例087使用PMT函数来分析贷款的每期偿还金额230
实例088使用IPMT函数计算贷款中每期还款利息额233
实例089使用PPMT函数计算贷款每期还款本金额237
实例090计算贷款期间所累积的本金额240
实例091计算贷款期间所累积的利息额242
8.2有关投资计算的函数244
实例092使用PV函数计算某项投资的现值244
实例093使用NPV函数计算某项投资的净现值247
实例094使用FV函数计算住房公积金的未来值249
实例095计算某项目的贷款期限251
8.3有关报酬率计算的函数254
实例096计算投资的内部收益率和修正内部收益率254
8.4有关折旧值计算的函数258
实例097使用SLN函数计算固定资产的折旧值258
实例098使用DB函数计算每年的折旧值260
8.5有关证券计算的函数263
实例099使用YIELD函数计算有价证券的收益率264
实例100计算证券成交日和到期日之间的付息次数266
第9章信息函数的实例应用
9.1IS类信息函数270
实例101判断查询的信息是否在单元格内270
实例102判断库存信息是否缺货272
实例103判断员工在考核中是否有缺考274
9.2其他信息函数275
实例104使用CELL函数获得单元格的相关设置信息276
实例105获得当前操作系统的名称和版本号279
第10章数据库函数的实例应用
10.1使用数据库函数统计日常工作282
实例106统计进入录取分数线的人数282
实例107统计基本工资小于800元的员工人数284
实例108统计某个职业的平均工资287
10.2使用数据库函数统计销售业绩289
实例109统计指定销售日期和产品名称对应的销量289
实例110统计销售员一个月对应的销售数量292
实例111统计指定产品的最高利润和最低利润294
实例112统计指定产品的偏差298
实例113统计指定产品的方差302
第11章综合函数实例应用
11.1人事管理308
实例114综合运用函数进行人事管理308
11.2财务管理319
实例115综合运用函数进行财务管理319
11.3销售管理335
实例116综合运用函数进行销售管理335
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在运用到Excel中,公式与函数是用得最多的,而且公式与函数实在太多,无法全部掌握,因此读文网小编给大家推荐一本关于excel 2010公式与函数辞典606秘技的一本书,欢迎阅读!
对于Excel软件,很多人都使用过它,它是渗透到我们日常工作和生活中的一个具有代表性的软件。但对于Excel软件中的函数内容,大部分读者却知之甚少,或只是一知半解,更不会正确运用函数来处理实际问题。其实函数与公式是Excel中一项非常重要的功能,本书将呈现给读者完整的函数知识,并利用函数实现Excel强大的数据处理和分析功能。
本书版式新颖,以"实例"的形式阐释函数在实际问题中的应用,以"要点"的形式指出各函数使用中的注意事项及使用技巧,并以"小知识"的形式穿插讲解了一些Excel基础知识,同时以"相关函数"的形式列出功能相近的一些函数以进行对比学习,最重要的是以"组合技巧"的形式介绍了许多函数的嵌套使用技巧,将函数本身的功能进行了扩充,实现了单纯一个函数无法完成的功能,使得各函数相得益彰,达到了"1+1>2"的效果。
本书的另一个显著特点是小开本大容量,沿用日版书紧凑的版式,容纳的信息量大,知识点全,可谓是32开的版本格式,16开的信息含量。独特的双色印刷,更是将不同的重点内容用不同颜色加以区分,可以提高读者的阅读兴趣。同时由于本书是辞书类工具书,所以作成便于携带和查阅的小开本,并以附录的形式将各函数按字母顺序进行索引,这些都方便了读者随时随地进行学习。而且附赠一塑封套,可以延长书的使用寿命。
本书共分为12部分,按功能对344个函数进行了彻底解说,包括数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、财务函数、信息函数、数据库函数、工程函数和外部函数等11大类函数,但并不是单纯地讲解知识点,而是将函数知识与行政、工程、财务、统计等各个领域中的经典实例结合,使读者不仅能学习到函数的操作方法,而且更能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。同时也包含500多个函数逆向查找技巧。
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Excel使我们常用的办公软件,但是要熟悉使用这个软件还要记函数公式?Excel中的年龄信息具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中年龄的计算方法_excel年龄计算公式,供大家参考。
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
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七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:X1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)X1)+1。
excel中年龄的计算方法相关
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Excel中经常需要使用到函数公式计算数据,函数公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式大全使用教程,供大家参考。
公式一使用步骤:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式二使用步骤:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
公式三使用步骤:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式四使用步骤:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
公式五使用步骤:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel中经常需要使用到函数进行计算数据,函数公式具体该有多少呢?又起着什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel函数公式大全介绍,以供大家阅读和学习。
函数公式介绍1:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍2:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
函数公式介绍3:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍4:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
函数公式介绍5:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel中经常需要使用到减法公式为数据求差,减法公式具体该如何进行操作从而为数据求差呢?本文介绍了减法公式的详细使用教程,希望对你有帮助!
使用减法步骤1:比如我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值,并把该差值放在C列。
使用减法步骤2:首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号),然后回车(即按键盘上"Enter"键)
见下图
使用减法步骤3:选中"C1"单元格,将鼠标移到"C1"单元格的右下角,会出现一个黑色的小十字。
这时按下鼠标左键,拖到"C11"单元格
见下图
使用减法步骤4:这时你会发现:每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中
见下图
使用减法步骤5:除此之外,Excel还可以当计算器用,当我们要计算" 3.1113-1.765"
可以在"A1"单元格中输入公式 " = 3.1113-1.765",然后回车(即按键盘上"Enter"键)
那么"A1"单元格中就显示了" 3.1113-1.765"的差值。
见下图
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Excel中经常需要使用到函数为数据进行计算,函数运算具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel函数运算教程,以供大家阅读和学习。
函数运算步骤1:选择要求和的数据,然后到选项栏,点击求和。
函数运算步骤2:选择平均值结果输出位置。然后点击平均值的函数按钮,最后选择要计算平均值的数据。
函数运算步骤3:选择数据结果输出位置,在函数栏输入等号,然后选择需要处理的数据,最后在函数栏输入指定数值。
函数运算步骤4:在Excel中有很多函数,我们可以自己去尝试的使用,这样会更有利与我们办公。
函数运算步骤5:如:Max函数
功能:返回所有数据中最大值
操作:
函数运算步骤6:选择结果数据输出位置,然后,在其他函数中双击Max函数,选择需要处理的数据
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Excel中经常需要用到公式进行链接数据,链接公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel使用链接公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!
链接公式使用步骤1:以下面的例子来说明,把“学校代码”和“学院代码”和“学院号码”连接下来变成“学号”
链接公式使用步骤2:将下列字符串连接起来;第二种:将下列用"-"连接起来.
链接公式使用步骤3:先讲第一种方法 ,用连接符号 :“&”。
链接公式使用步骤4:这个方法最简单了,只需要将每一个单元 格用“&”连接 下来就可以 了,如果遇到字符 串间还要加上其它 字符 (比如 “-”)时,就只需要 在字符串间再连接 “-”这个符号就可以 了哦
链接公式使用步骤5:使用字符 串连接 函数 :CONCATENATE()函数
链接公式使用步骤6:它的使用方法很简单:CONCATENATE(需要连接的单元格,需要连接的单元格,需要连接的单元格...)
注意哦:如果 中间有要加上其它 字符(比如 “-”),直接 加上这个字符 就可以了,但是一定要加上双引号""(还要是英文格式下的双引号哦)
链接公式使用步骤7:最后 我们还比较 一下整体 的结果吧,看看哪种方法适合你,就用哪种方法 吧
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Excel中经常需要自定义公式进行计算,公式具体该如何自定义公式呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格自定义公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!
自定义公式步骤1:点击“工具”中的“宏”,选择“Visual Basic编辑器”项(按“Alt+F11”快捷键一样效果),如图。
自定义公式步骤2:在执行1步骤后跳出“Visual Basic编辑器-Book1”窗口,如图。
自定义公式步骤3:在“Visual Basic编辑器-Book1”窗口中,点击“插入”中的“模块”项,如图。
自定义公式步骤4:执行3步骤,会跳出如下命令窗口,如图。
自定义公式步骤5:在“Book1-模块1(代码)”窗口里输入:
Function S(a, b)
S = a * b / 2
End Function
如图。
自定义公式步骤6:Function S(a, b)是定义函数及参数的,自定义函数必须首先这么定义自己的函数,然后以End Function作结束。输入完毕,关闭窗口,自定义的函数就完成了。
自定义公式步骤7:下面看看我们自定义的函数实际的运用,如图中的两组数据,我们来计算面积。
自定义公式步骤8:表格中,点击C3单元格,在fx处输入“=S(A3,B3)”就行了,只要一回车确定,面积就出来了,如图。
自定义公式步骤9:C4单元格面积的确定,和C3单元格一样,只是“=S(A4,B4)”依次类推。其实,其他函数也差不多类似这样做,只是有时候自定义复杂函数,需要基本的数学知识和VBA基础,这需用自身的积累。
看了excel表格自定义公式的教程还看了:
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Excel中经常需要使用求和公式对数据进行求和,求和公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel求和公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:新建一个excel文档
打开excel,新建一个文档,为了演示,小编这里就简单的弄3列,如下图所示。
步骤2:选择求和
可以横向选择一列,数值之和默认的会在表格下方的状态栏上,如下图所示。只要选定,excel自动求和。
同样可以选择一列求和,大家可以试试。
步骤3:公式求和
excel有很多计算公式,求和公式就是sum,在结果框中输入 =sum(),再把光标移到括号中,如下图所示。
步骤4:选择求和域
安装ctr键,依次点击需要求和的域,如下图所示。
步骤5:回车确定
求和域选好后,敲回车键,确定。结果就出现了,如下图所示。
步骤6:求和函数
求和函数是sum,如果不知道的话,可以你点击上面的fx图标,在弹出的对话框中选择数学函数,找到求和的函数,有相应的介绍。
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Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据,if函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel常用公式if函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
if函数使用步骤1:首先电脑上安装好OFFICE办公软件,打开一个空白表格,进行第2步
if函数使用步骤2:在A1A2A3分别输入内容(朱科技、百度、度娘),用IF公式判定单元格是否等于朱科技,如果等于朱科技结果就显示“好男人”,否则显示“小伙伴”
if函数使用步骤3:如图,在B1输入公式=IF(A1="朱科技","好男人","小伙伴"),进行下拉,A列单元格有等于朱科技的就会显示好男人,不等于朱科技的就显示小伙伴
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Excel中经常需要使用到乘法公式进行计算求积,乘法公式具体该如何进行使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel常用函数乘法公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
乘法公式使用步骤1:利用乘号“*”来实现两个数值的相乘运算。例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=A1*B1”,回车,得到结果“300”。
乘法公式使用步骤2:利用公式“PRODUCT()"来实现若干个数值的乘积运行,该公式的具体格式为"=PRODUCT(X1,X2,X3,......,Xn)",其中n<=30.
PRODUCT函数说明:
将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
语法:PRODUCT(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。
乘法公式使用步骤3:具体方法是:在单位格中输入"=PRODUCT(30,10)"回车即得结果“300”。也可以通过对单元格的引用来实现相乘运算,例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=PRODUCT(A1,B1)”,回车,得到结果“300”。
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Excel中输入好函数公式后经常出现value值的问题,输入好公式出现value值具体该如何解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式出现value的解决方法,供大家参考。
出现value解决步骤1:打开几个Excel表格,如图所示输入数据,这是一个建筑面积统计的简单表格。
出现value解决步骤2:接下来我们在“合计”单元格右边单元格输入:
=SUM(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)
出现value解决步骤3:输入完成后按回车键确定输入,发现该单元格显示:“ #VALUE! ”。
这是Excel中的错误提示。
出现value解决步骤4:是不是我们求和公式用错了呐?接下来换一种求和公式输入方法。
出现value解决步骤5:将刚刚公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"替换成单元格区域表示:B2:B8
出现value解决步骤6:也可以将公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"删除,然后用鼠标将参与计算的区域拖动选择,这时公式自动识别单元格区域,变成B2:B8。
出现value解决步骤7:回车后,单元格变为0,结果也不对。
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Excel中经常需要为数据计算而使用到加减乘除公式,加减乘除公式具体该如何运用呢?下面是由读文网小编分享的excel加减乘除公式的运用方法,以供大家阅读和学习。
加减乘除公式运用步骤1:加法。移动鼠标置你的目标单元格,也就是“和”的位置。点击工具栏----求和图标,如下图。
加减乘除公式运用步骤2:拖动鼠标,选中你所“加的数”,用虚线框起来。
加减乘除公式运用步骤3:点击回车键enter,结果就出来了。
加减乘除公式运用步骤4:减法。将鼠标移到目标单元格,编辑公式,先输入“=”,再晃动鼠标在被减数单元格点一下,之后再输入“-”,再在减数单元格内点一下,最后按enter回车键就可以了。
加减乘除公式运用步骤5:乘法同上。
加减乘除公式运用步骤6:除法的步骤同减法。注意的是,除法是个斜杠,键盘上是在问号下面,但一定要在英文输入法下才能打出来,否则的话是个顿号。
加减乘除公式运用步骤7:综合利用。可以如同上述步骤直接在目标单元格内编辑公式,也可以将鼠标定位到目标单元格内,在编辑栏内编辑公式,如图。
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